På de følgende sider er en status for KAB-bestyrelsens bredt sammensatte udvalg: - Forvaltningsudvalget

Transkript

1 Notat Notat til: Beboerrepræsentantskaber 2018 Kontaktoplysninger Anette Hestlund Konsulent T ahes@kab-bolig.dk Status for de fire bestyrelsesudvalg 2016 På de følgende sider er en status for KAB-bestyrelsens bredt sammensatte udvalg: - Forvaltningsudvalget - Byggeri- og teknikudvalget - Kommunikationsudvalget - Udvalg for trivsel og boligsocialt arbejde. Af statusrapporterne fremgår det, hvad de enkelte udvalg har arbejdet med i 2017, hvilke medlemmer, der har været repræsenteret fra de fire kundecentre og hvem, der er på valg. Ifølge forretningsorden gælder følgende regler for valg: Afholdelse af valg til bestyrelsesudvalgene På beboerrepræsentantskabsmøderne vælges de medlemmer, der skal repræsentere beboerrepræsentantskaberne i bestyrelsesudvalgene. Hvert beboerrepræsentantskab vælger to medlemmer til henholdsvis Forvaltningsudvalget, Byggeri- og teknikudvalget samt Kommunikationsudvalget for to år ad gangen. Ét medlem vælges i lige år og ét i ulige år. Hvert beboerrepræsentantskab vælger ét medlem til Udvalg for trivsel og boligsocialt arbejde i ulige år. I tilfælde af stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Afstemning ved valg af suppleanter Beboerrepræsentantskaberne vælger desuden én suppleant til hvert af bestyrelsesudvalgene for et år ad gangen. I tilfælde af stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. 1/9

2 Forvaltningsudvalget 2017 Udvalgets sammensætning Fra KAB s bestyrelse: John B. Sørensen, formand Bjørn Petersen Sophus Vørsing Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter A: Andreas Røpke, Frederiksberg Forenede Boligselskaber (på valg 2019) Frank Sass, Samvirkende Boligselskaber (på valg 2018) Lisbeth Rønning, Samvirkende Boligselskaber, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter B: Erik Moesby Nordstrøm, Furesø Boligselskab (på valg 2019) Inge Støvring Petersen, Ballerup Ejendomsselskab (på valg 2018) Hanne M. Olsen, Gentofte Ejendomsselskab, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter C: Henrik Harsberg, Fredensborg Boligselskab (på valg 2019) Susan Egede, Arresø Boligselskab (på valg 2018) Jan Carstensen, Høje Taastrup Boligselskab, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter D: Karen Levin Nielsen, Boligselskabet AKB, København (på valg 2019) Claus Ingemann Pedersen, Boligselskabet AKB, København (på valg 2018) Hanne Grethe Johnsen, Kastelshaven, suppleant (på valg 2018) Fra administrationen: Sanne Kjær, kundedirektør Kurt Rytter, kundechef Annette Birkov, kundechef Lone Skriver, kundesupportchef Sekretær for udvalget: Anette Hestlund, konsulent i Sekretariatet Forvaltningsudvalgets opgaver Forvaltningsudvalget drøfter udviklingen af KAB s professionelle profil i relation til administration og forvaltning af boligorganisationer og boligafdelinger. 2/9

3 Forvaltningsudvalget har i 2017 afholdt fire møder og følgende emner har været behandlet: Tegningsprojekt Et pilotprojekt for 3D opmåling af unikke lejemål skal udbredes i KABfællesskabet. Det skal både være muligt at få opmålt afdelinger og benytte de priser, projektet kommer frem til for fx at få malet 1 m 2 væg. Udvalget gjorde opmærksom på vigtigheden af at indtænke 3D opmåling ved nybyggeri. Derudover blev det bemærket, at det vil være godt, hvis afdelingerne kan se deres tilbagebetalingstid for investeringen i 3D opmåling. Fælles indkøb En indkøbsportal er blevet testet og bliver udrullet i KAB-fællesskabet i Udvalget har bidraget med input til, hvordan implementering af portalen bedst sikres lokalt og det vigtige i at synliggøre besparelsespotentialet. Udlejning Udvalget har behandlet og nikket til at KAB s praksis vedrørende ældre- /handicapkoder, hvor der kræves solid dokumentation før en beboer kan få tildelt en kode, fastholdes. Pas på huslejen Pas på huslejen har været et gennemgående tema særligt med fokus på implementeringen af anbefalingerne. Forvaltningsudvalget er kommet med input til hvordan beboere og afdelingsbestyrelser kan inddrages i arbejdet. Det er også vigtigt at formidle KAB s besparelse, og hvordan KAB understøtter lokale besparelser fx med indkøbsportalen og at administrationsbidraget holdes i ro. KAB s digitale platform En række dele af KAB s digitale platform er blevet behandlet særligt med fokus på implementering decentralt det gælder bl.a. iopgaver, Unik, Acubiz og beboerappen. Derudover har nedenstående været behandlet Nye priser for ejerforeninger Tilfredshedsundersøgelsen på ejendomskontorerne Velkomstinformation til nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer YouSee og ombygning af sløjfeanlæg Feriefremleje 3/9

4 Kommunikationsudvalget 2017 Udvalgets sammensætning Fra KAB s bestyrelse: John Olsen, formand Anette Fogh David Nielsen-Ourø Udpeget af beboerrepræsentantskabet i Kundecenter A: Lise Buhelt, Samvirkende Boligselskaber (på valg 2019) Laurits Roikum, Frederiksberg Forenede Boligselskaber (på valg 2018) Bjarne Krohn, Samvirkende Boligselskaber, suppleant (på valg 2018) Udpeget af beboerrepræsentantskabet i Kundecenter B: Joan B. Madsen, Boligselskabet AKB, Herlev (udtrådt oktober 2017) Stig Christiansen, Vallensbæk Boligselskab (på valg 2018) Morten Jensen, Gentofte Ejendomsselskab (nyt medlem efter Joan B. Madsen) (på valg 2019) Suppleant, vakant Udpeget af beboerrepræsentantskabet i Kundecenter C: Steen Brandi, Frederikssund Boligselskab (på valg 2019) Allan Thønning, Boligselskabet AKB, Taastrup (på valg 2018) Annette Greve, Høje-Taastrup Boligselskab, suppleant (på valg 2018) Udpeget af beboerrepræsentantskabet i Kundecenter D: Rasmus Riley, Boligselskabet AKB, København (på valg 2019) Hanne Grethe Johnsen, Kastelshaven (på valg 2018) Per Elshave, Boligselskabet AKB, København, suppleant (på valg 2018) Fra administrationen: Flemming Strøm, viceadministrerende direktør Ulrik Hjort, chefkonsulent, Kundecenter D Maria Frey Fletting, sekretariatschef Klaus Sivertsen, specialkonsulent Sekretær for udvalget: Anders Tybjerg, kommunikationschef Kommunikationsudvalgets opgaver Kommunikationsudvalgets hovedopgaver er dels at der stilles de fornødne kursus- og uddannelsesaktiviteter til rådighed for beboervalgte, dels at drøfte indtryk/erfaringer omkring KAB's kommunikation over for forskellige kunde- og modtagergrupper. Udvalget er også et forum, som videregiver af synspunkter og erfaringer til brug for bestyrelsens og administrationens arbejde med udviklingen af uddannelsestilbud og kommunikationsydelser. 4/9

5 Kommunikationsudvalget har i 2017 holdt fire møder. Følgende emner har været behandlet: Ny hjemmeside Udvalget er blevet præsenteret for udkast til det ny kab-bolig.dk, og har især diskuteret den del af siden, der retter sig til bestyrelser. Der var generelt en positiv vurdering af det ny website. Kanalstrategi Arbejdet med en kanalstrategi, er blevet præsenteret og diskuteret. To processer er blevet gennemgået. Den digitale platform giver nye muligheder i processen Fra opsigelse til nøgleudlevering. For Velkommen til beboervalgte er velkomstmaterialet revideret, der indføres et servicekald til nye beboervalgte, og introkurser bliver præsenteret. Boligbloggen.nu Bloggen er startet og understøttet af KAB, men indholdet produceres af to unge bloggere, der har frie hænder til at vælger emner, vinkel og stil. Boligjura.dk Udvalget er blevet orienteret om, at en ny version af boligjura.dk er på vej, og at driftsportalen.dk samtidig nedlægges og integreres i boligjura.dk. Sommerophold Medlemmer af udvalget har igen i år lagt mange kræfter i sommerophold for familier. Flere end 300 søgte om at komme med, mens der kun var plads til 150. Sommeropholdet blev afholdt i Helsingør Ferieby. Seniorophold. En anden aktivitet, som medlemmer af udvalget lægger stor energi i, er senioropholdet, som blev afviklet på Seniorhøjskolen, Nørre Nissum. Der var stor tilfredshed med sted, forplejning samt program. Principper for studieture og lignende Set i lyset af effektiviseringskrav og kampagnen Pas på huslejen har udvalget drøftet kriterier for studieture og er kommet frem til følgende: Programmet skal kunne omsættes til boligorganisationers virke. Boligorganisationer og KAB skal være skarpe på deltagerantal. OB-turene kortes ned til fire dage, og AB-turene fastholdes på tre dage. Det tilstræbes, at mindst én dag ligger i weekenden. AB-ture bør være tættere på eller i Danmark, og destinationer i busrækkevidde prioriteres. Studieture 2017 og 2018 I år er studieturene gået til Bruxelles. I 2018 forventes AB-turen at gå til Hamburg, hvor der løbende sker stor byudvikling. 5/9

6 Udvalg for trivsel og boligsocialt arbejde i 2017 Udvalgets sammensætning Fra KAB s bestyrelse: Marianne Salomonsen, formand Anette Ågård Nielsen Jens Chr. Aanæs Medlemmer udpeget af KAB s bestyrelse som repræsentanter for boligorganisationer/-afdelinger med en boligsocial indsats eller en særlig trivselsindsats: Mikkel Warming, Boligselskabet AKB, København Klaus Nielsen, Samvirkende Boligselskaber Stine Hellerup Brøndum, Boligselskabet AKB, København Vakant plads Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter A: Laurits Roikum, Frederiksberg Forenede Boligselskaber (på valg 2019) Claus Aarestrup, Samvirkende Boligselskaber, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter B: Annelise Refshauge, Furesø Boligselskab (på valg 2019) Kirsten Jensen, Herlev Boligselskab, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter C: Heidi Rieber Olesen, Avedøre Boligselskab (på valg 2018) Mogens Jacobi, Boligselskabet AKB, Rødovre, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter D: Lis Nielsen, Boligselskabet AKB, København (på valg 2019) Ulla Ekberg, Boligselskabet AKB, København, suppleant (på valg 2018) Fra administrationen: Sanne Kjær, kundedirektør Jonas Mørch Cohen, kundechef Kundecenter D Lone Skriver, kundesupportchef Udvalgssekretær: Per Faurby, boligsocial koordinator Udvalgets opgaver Udvalget skal ifølge sit kommissorium beskæftige sig med: - Initiativer, der kan understøtte frivilligheden og beboernes engagement og aktive deltagelse i boligområderne - Andre initiativer, der kan fremme den generelle trivsel i boligområderne 6/9

7 - Organisering af og metoder i den boligsociale indsats, herunder initiativer, der kan fremme best practice i det boligsociale arbejde i KAB-fællesskabet - Forankring af den boligsociale indsats og udbredelse af erfaringerne fra det boligsociale arbejde - Udvikling af kontakten og inddragelse af beboere i både de lokale boligsociale aktiviteter og i det brede trivselsskabende og beboerdemokratiske arbejde. Udvalget har i 2017 holdt tre møder, et fjerde møde måtte aflyses. Følgende emner har været behandlet: Udvalgets medlemmer har ønsket at møderne tematiseres og forholder sig konkret og praktisk til de emner, udvalget beskæftiger sig med, gerne kombineret med besøg i boligområder. Udvalgets første møde blev holdt i Friheden, der er i gang med en gennemgribende fysisk renovering. Fokus var på hvordan demente beboere med en psykisk sygdom, sårbare ældre og andre vanskeligt stillede beboere får den nødvendige hjælp og støtte, når en omfattende renovering vender op og ned på deres dagligdag. I Friheden er det langt hen ad vejen lykkedes gennem et tæt samarbejde mellem boligafdelingens beboerrådgiver, den beboerkoordinator, der er ansat som led i den fysiske helhedsplan, og Hvidovre Kommune. Fra udvalgets medlemmer blev det nævnt, at det bør overvejes, hvordan beboerrådgivere etc. mere systematisk kan inddrages i forbindelse med store renoveringsopgaver i afdelingerne. På udvalgets næste møde var der fokus på grønne fællesskaber i boligområderne. Konsulent Tine Sønderby fortalte om en undersøgelse, det tidligere Ministerie for By, Bolig og Landdistrikter har udarbejdet om, hvad der driver beboere i boligområder til at gå sammen om at plante blomster, dyrke grøntsager eller avle bier. Hun havde besøgt en række byhaver etc. spredt ud over hele landet. Initiativerne var meget forskellige, både i ambitionsniveau og organisering. Nogle var vokset nedefra, andre var planlagt som led i byggeriet, men fælles for initiativerne var, at der både i beboerdemokratiet og den lokale drift var en vilje til at give beboerne råderum og overlade dem ansvar for nogle af de grønne områder. På mødet i august skulle udvalget have besøgt Taastrupgaard. Mødet måtte udskydes til foråret på grund af mange afbud. På årets sidste møde i november var temaet frivillighed med særlig fokus på afdelingsbestyrelsens betydning for det frivillige engagement i boligområderne. Julia Hunt, fra konsulentvirksomheden Ingerfair, deltog. Hun har hjulpet afdelingsbestyrelser i flere boligorganisationer også i KABfælleskabet med at udvikle en stærk frivilligkultur i afdelingen. 7/9

8 Byggeri- og teknikudvalget 2017 Udvalgets sammensætning Fra KAB s bestyrelse: John Olsen, formand Marianne Salomonsen Anette Ågård Nielsen Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter A: Gertie Elleby, Samvirkende Boligselskaber (på valg 2019) Lisa Teruel, Samvirkende Boligselskaber (på valg 2018) Pernille Høholt-Larsen, Samvirkende Boligselskaber, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter B: Erik B. Nielsen, Herlev Boligselskab (på valg 2019) Flemming Nielsen, Herlev Boligselskab (på valg 2018) Frank Lind, Herlev Boligselskab, suppleant (på valg 2018) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter C: Jannik Andresen, Glostrup Ejendomsselskab (udtrådt december 2017) Jan Carstensen, Høje-Taastrup Boligselskab (på valg 2018) Thorbjørn Rasmussen, Avedøre Boligselskab (nyt medlem efter Jannik Andresen) (på valg 2019) Suppleant (vakant) Udpeget af Beboerrepræsentantskabet i Kundecenter D: John Duus, Boligselskabet AKB, København (på valg 2019) Flemming Biirsdahl, Boligselskabet AKB, København (på valg 2018) Karen Levin, Boligselskabet AKB, København, suppleant (på valg 2018) Fra administrationen: Rolf Andersson, byggedirektør Michael Nielsen-Elgaard, byggechef Jonas Mørch Cohen, kundechef, Kundecenter D Sekretær for udvalget er: Stine Kofod, teamchef i Sekretariat for by- og boligudvikling. Udvalgets opgaver Byggeri- og teknikudvalget er primært et forum for drøftelser af alle processer omkring nybyggeri, renovering af bygninger og anlæg samt renovering af udearealer, både hvad angår ejendomme i KAB-administrerede boligorganisationer og forretningsføreropgaver for eksterne kunder. 8/9

9 Byggeri- og teknikudvalget har i 2017 holdt tre møder, hvoraf det ene er en besigtigelsestur med efterfølgende møde. Følgende emner har været behandlet: I februar blev årets første møde afholdt med disse punkter på dagsorden: Ny fælles følgegruppe om by- og boligudvikling mellem KAB og 3B. Uvildig gennemgang af tre problemramte byggesager. Dette emne har fyldt meget på møderne i I juni afholdte vi den årlige besigtigelsestur med efterfølgende møde. Vi besøgte Ørestaden, hvor vi så: Eksempler på berømt arkitektur, herunder VM husene, VM Bjerget og den nye bypark. Vi fik undervejs historien om byudviklingen af Ørestaden. Arena Kvarteret: Vi så de nye afdelinger til hhv. sindslidende og multihandicappede, som næsten var færdige. Bagefter besøgte vi en beboer i den nye AlmenBolig+-afdeling. Efterfølgende havde vi to punkter på dagsorden. Vi drøftede de aktuelle udfordringer i byggeriet samt KAB s forsøg med at varetage byggeledelsen i udvalgte sager. Der blev også givet en status på den uvildige undersøgelse af tre byggesager. På mødet i november var følgende på dagsorden: Status for ekstern evaluering af byggesager Midlertidige boliger Kurser om byggeri Nye tværgående samarbejder Ud over de nævnte dagsordenpunkter, er det et fast punkt på møderne, at vi gennemgår evalueringerne fra afsluttede byggesager. Medlemmerne deler også deres erfaringer med tiltag og projekter i deres afdelinger. - o O o - 9/9