MED-møde nr. 8. 7/ , kl Søndergades Skole. Afbud: Lasse, Sanja, Beskrivelse / Referat Formøde medarbejdersiden

Transkript

1 MED-møde nr. 8 7/ , kl Søndergades Skole Afbud: Lasse, Sanja, Dagsorden 1. Formøde medarbejdersiden 2. Godkendelse af referat og dagsorden Beskrivelse / Referat Godkendt 3. Orientering Arbejdsmiljøgrupperne: SK: - Trusselsag: lærer truet af elev. Skal indberettes (v/sø:amr, SK+ØB lederen. Lokal håndtering, med AMLs ansvar) - Læ er returneret efter sygdomsforløb(stress) ØB: - Trusselsag: Lærer truet af elev. Indberettet - AT har været på 2 besøg med varslet besøg om mdr.der er fremsendt en vejledning om hvordan man kan arbejde med psykisk arbejdsmiljø. AMG arbejder med dette. SØ: - Voldssag: pæd slået af elev. Indberettet. - Arbejdsskade, sfo, løft af sofa. Skal indberettes. - SØ har drøftet hvad vi kan gøre, når lederne er ude af huset. (retningslinje om forholden sig når, antal mødet, MED-størrelse, distriktssfo-ledelse.) o Beslutning: arbejdsgruppe: Jan, CO, JT, Teddy, LJ/HS? Kortlægning af lederfravær, mødeaktivitet/fora/deltagelse, Hvad fortæller trivselsmålingen (nov 2017) Søndergades Skole Skolegades Skole Øster Brønderslev Centralskole Søndergade 40 Skolegade 34 Elmevej Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: Tlf.: Tlf.:

2 Muligheder for handlen internt (retningslinje, mødeaktivitet) og eksternt. Adressering op i systemet: FagMED, Forv, DLF, CO indkalder til januar. (Efterfølgende: Indkaldt til 6/2) Ledelsen: - Princip om skolehjem-samtaler vedtaget i SB i okt - Anti-mobbestrategi: Arb.grp arbejder. - SB: forlade skolens område, 5/12 - Reorg.plan: evaluering JT Vigtigste succeskriterie indfriet udslusning til alle tre byskoler + enkelte til øvrige skoler i kommunen, belysning af problem med elever der ikke ses egnede til udslusning, elevindtaget markant faldet, fokus på timer til 2-sprogede elever der er ud over integrationsperioden. - Trivselsmåling afviklet 13-26/11 svar-%: SØ: 77, SK: 80, ØB: 83, I alt: 81. Rapporter inden jul. - Proces i SFO på SØ om psykisk arbejdsmiljø - Visitationer og skoleudsættelser: SDL er meget involveret heri. - Varige spor: Tværfaglighed i fokus i direktørområdet. - Regnskab 17 / Budget 2018: - Økonomi: o o MED-møder: Distriktsoversigt over forbrugs% Økonomiarbejde: hvordan arbejdes med budget fra væsen distrikt- skole afdeling? Negative indvirkninger på året: fremskrivning, 87 elever, - Medarbejder-PC: Kortlægning; antal/alder/geografi, faser, finansiering, skrivelse fra MED indsendt. - MED-ref + retningslinjer ud på distriktshjemmesiden enig? Ja. - Kvali-rapport samtaler med forv d 19/12 kl 14-17: Rep fra SØ: Teddy - Afbureaukratisering, ref fagmed 7/9 + HovedMED: Status er efterfølgende udsendt fra direktør - Asyl: (januar 2018) - Ansøgt afsked: 2 læ/sk, sekr/øb, forflyttelse SK-Asyl, - Elevsager: orientering 4. Styrelsesvedtægten. Vedtagelse i BSU d.d. Fra SB d. 5/12 Drøftelse af holdning. - Opkvalificering af timerne. - Ifm skoleårets planlægning. - Ikke realistisk med 16B i ineværende skoleår. [Vælg en dato] Side 2

3 - Kommende skoleår: Styrelsesvedtagelsen gælder fra en distriktsarbejde i SB og skolerne. Undersøgelse blandt pæd teams om hvad de tænker. Hvad bruger vi usu til i dag og hvad kan vi komme til at sælge? - Struktur versus indhold. - Obs på af Brsl by: HE, SK, SØ. - Inddragelse af elevrådet - Indhente udtalelser fra team - Tydelige valg. 5. Sociale medier Princip understøttes af vedtagne retningslinjer i MED: MÅL - Input til retningslinjer, som grundlag til efterfølgende redaktionel udformning og udsendelse. - Iværksættelse af princip, når retningslinjer er endeligt udsendt. Forslag til indhold i retningslinjer: Kommunens digitale politisk gode råd. Uploads: 1-5 gange pr uge (ØB), ikke for mange. Redaktørrettigheder: alle ansatte (som ønsker det), administrator rettigheder: SL + it-medarb. hvad med koordinatorer, PLC, LMV er. Beslutning: Ny formulering: Aftales med internt på skolen v/nærmest leder. SFO: forskellige tilknytninger mellem skole og sfo mht facebooksider. Beslutning: Skole + sfo er på samme facebookside. Samtykke fra forældrene: ved indskrivning og forældremøder. Aktivt melde fra. Foto og video ledsages altid af tekst Opslag er ikke personlige. Men skolen. Ikke til klager eller sagsbehandling. FB introduceres på forældremøder Beslutning: Skal ikke introduceres. Skal ikke o Debat o Politik, religion, mv. (annoncering) o Lokalpolitisk o Erstatte skole-hjemsamarbejder, forædreintra o Blande sig i lokale fb-grupper Etisk: o Ingen udstilling af elever, medarbejdere eller situationer ift fotos/videos o I åbne rum / situationer. o At man er vidende om at man/situationen fotograferes. o At der er en klar ansvarsplacering lokalt ift redaktør- og administrationsvirket. [Vælg en dato] Side 3

4 Krav til Layout: o Skal kunne ses, at skolen er en del af D-Syd o At der linkes til skoleportal og D-Syd hjemmeside. o OM og GENERELLE OPLYSNINGER er enslydende på de 3 skoler. HISTORIE formuleres lokalt. (obs på Aalb kommune) 6. Omplaceringer og evaluering af proces. Frivillig runde. Omplaceringer og evaluering af proces. Frivillig runde. Fra MED 18/5/17: a. Frivillighedsperioden stod ikke tydelig kommunikationsmæssigt. b. Formidling af dårligt budskab: formuleringer omfattende alle eller nogle afhænger af antal medarbejdere på spil. c. Medarb oplevelse var, at det ikke gik hurtigt. d. Tages op i MED i dec/jan.. - Evaluering og identifikation af ønsker til forbedring Stikord: - Frivillighedsperiode og derefter udpegning mulighed efter udpegning af forflyttede rum til evt valg mellem positionerne. - Obs på tidsplan, luft til den snævre proces i tidsplanen fra forvaltningen - Fasen synkroniseres ifht. ferier 7. Anvendelsen af data (ef: 18/5/17, MED) Forslag til retningslinje for anvendelse af data - Se bilag. - Drøftelse af udkast mhp vedtagelse. Stikord: - Læringssamtaler hvad er det - Referater: lede fra gul til skal. - MUS: Leder skal være grøn. - UDDparathed: mellemtrin - Fravær: team grøn. - Ny: Elevmapper: grøn, vejl, læ, sekr, leder - NY: Logbog, intra: grøn til medarb/team, gul leder - Natl test: fra gul til grøn leder. - Trio/opus/tea: kan der systematiseres ud ift medarbejdere og elever. [Vælg en dato] Side 4

5 - Ændring: Mest relevant for / relevant for og ikke kan/skal. - Udskift retningslinje Kortlæsning af dataanvendelse. - Hård data blød data. Sorter i dette. - Tydelig adskillelse af data, hvad er ang. Elever og hvad er ang. Personale - Forventningsafstemning og fokus på juraen ifht. Hvem kan se hvilke data COB tilretter retningslinje, retningslinje dermed vedtaget 8. Evt. - Evaluering af struktur på MED mødet. MED-udvalget Distrikt Syd A-siden SDL, formand Carl-Otto Borup Carl-Otto.Borup@ dk AML, Skoleleder, SØ Kasper Vineke Kasper.Vineke@ dk AML, Skoleleder, ØBC Henrik Sparvath Henrik.Sparvath@ dk AML, Skoleleder, SK Jørgen Dyrskjøt Jorgen.Dyrskjot.Thorsen@ dk Skoleleder, ØB Sanja Hvolbæk Sanja.Elise.Hvolbaek@ dk Skoleleder, SØ Louise Sadek Anne-Louise.Nygaard.Sadek@ dk Skoleleder, SK Henning Madsen Henning.Madsen@ dk Sfo-Leder Jane Dam Mortensen jane.dam.mortensen@ dk B-siden AMR, SØ Bent Andersen bent.andersen7@skolekom.dk AMR, ØBC Lasse Jørgensen lasse.joergensen15@skolekom.dk AMR, SK Jeppe Gleager Jeppe.Gleager@ dk Medarbrep, SØ Teddy B. Sørensen voyager@linderuphus.com Medarbrep, ØBC Palle B Mortensen palle.bendsen.mortensen@skolekom.dk Medarbrep, SK Jan Philipsen Jan.Philipsen1@skolekom.dk Pædagog, SØ Tommy Toft Kristensen Tommy.toft.kristensen@ dk TAP, SØ Heidi B Madsen Heidi.Bomholt.Madsen@ dk [Vælg en dato] Side 5