Intet at bemærke. SK: bygningen gennemgået. ØB: Sikkerhedsforhold i sløjd udbedret. Nyt system til Easy, bilag følger

Transkript

1 MED-møde nr. 5 18/5 2017, kl 10-12, Skolegade Skole Afbud: Jeppe, Tommy, Heidi, Sanja Dagsorden 1. Formøde medarbejdersiden 2. Godkendelse af referat og dagsorden Beskrivelse / Referat Intet at bemærke 3. Orientering Arbejdsmiljøgrupperne: SK: bygningen gennemgået SØ: % ØB: Sikkerhedsforhold i sløjd udbedret. Nyt system til Easy, bilag følger Ledelsen: - Indskrivning bhkl, SK SB-sagens stilling, henvendelser fra pressen henvis til Carl-Otto Borup - Ressourcetildeling: budget og konsekvenser - Omplaceringer og evaluering af proces. Frivillig runde. o Frivillighedsperioden stod ikke tydelig kommunikationsmæssigt. o Formidling af dårligt budskab: formuleringer omfattende alle eller nogle afhænger af antal medarbejdere på spil. o Medarb oplevelse var, at det ikke gik hurtigt. o Tages op i MED i dec/jan.. - Frigivelse af overskud pr 26/4 fra byrådet, de aftalte indkøb kan iværksættes. - Specialklasseområdet: færre elever til kommende skoleår. - Asyl Drl for nedadgående i elevtal, afventer dialog med Jammerbugt asylcenter. - Modtkl forskydning, ingen nye elever i anmarch. Der arbejdes med en plan om en læseklasse/et læsehold for analfabeter/ latinske analfabeter - VMX Få elever. Ny placering? Proces i gang, pt. Ingen konklusion - Inklusionstiltag jf spec omr pulje lokale ledere gør rede Søndergades Skole Skolegades Skole Øster Brønderslev Centralskole Søndergade 40 Skolegade 34 Elmevej Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: Tlf.: Tlf.:

2 for tiltag, - 50-skoleforsøg fra UVM vedr kortere skoledag (ref SB 26/4), pga. tidsfristen og mangel på finansiering i dette forløb valgte man ikke at ansøge. - SØ/toiletter + begningsgennemgang (4/5), nye toiletter forventes etableret - Alle skolebygninger gennemgået af kommunal instans, hvor bygningers og lokalernes tilstand er vurderet - Fysiske rammer teknisk forvaltning har være rundt i alle faglokaler på kommunens skoler. Deeres rapporter forelægger, med kopi på skolerne. - Nye kommunale værdier: Værdiarbejdet lokalt værdiaftale pr 1/10/17. Er programsat til behandling til MED i juni. - Ny og forbedret udgave af EASY, mail af 17/5 til AMO - Præcisering vedr MinUdd: valget af platform er ikke en byrådsbeslutning, men en forvaltningsbeslutning 4. Evaluering af forretningsorden / årshjul Det blev besluttet, at 5. Regeringens mobbeplan (D) Ref: 1/12 - MED har fast mødested på SØ - Store personalearr på SK, - SB-møder på rotation indtil videre. Oplæg: - Skolernes status holdt op mod regeringens tekst. Hvad giver denne læsning anledning til? - Klageinstans over mobning. - Ref: SB - Særlige opmærksomhedspunkter og indsatser? Referat: - Vi ved ikke pt. hvornår strategi og klageinstans iværksættes. - Klager skal behandles i kommunalbestyrelse og skolebestyrelse. - Teddy og COB kikker nærmere på metoden, set i forhold til distrikt syd. : regeringens mobbeplan + ny klageinstans. 6. Anvendelse af data (O + D) fx cepos, natl tests, LIS, kval.rapport, sammenhæng mellem Fælles mål og uv, læringmålstyret uv,.. (Se L-syd 19/12) - Hvem anvender hvilke data. - Vi skal være knivskarpe på hvilke kilder der kan være relevante. - Data tilsættes prosa. - Hvilke data finder vi valide? - Data der kan handles på. [Vælg en dato] Side 2

3 - Hvilke typer af data vælger vi at reagere på i vores distrikt? - På SFO-området drøfter SFO-ledere hvilke data der kan indsamles og anvendes. - Er der behov for en retningslinje for området? - Hvad er vi forpligtet på? - sætte på MED-møde igen. 7. Pjece om AM-struktur (D + B) Udarbejdelse af Pjece om AM-struktur med navne og opgaver + rolle og beføjelser til alle medarb i distriktet. Udvalg nedsat: 3xAMR + distriktsleder 8. Elevernes trivselsmålinger fra foråret (D) - Kort runde fra skolerne: Noget, som undrer springer i øjnene? Hvilke tanker giver det anledning til? - Hvorledes håndteres disse målinger i fremtiden ref Pkt 6. - Hvor placerer skolerne sig i det kommunale landskab? SØ: toiletter skal renoveres ØB: % SK: rengøringsstandart Kan vi aflæse tendenser, mønstre og ændringer. Husk at sætte prosa på det iagttagede. Ingen overraskelser i trivselsmålingerne, melder skolerne. 9. Personalearrangementer (Jørgen, Tommy, Sanja). Fra MED 1/12/16 v/arbejdsgruppe (D + B)) MED beslutning: - Ensartethed på det store lokale arrangementer? (Jul og sommerfrokost) fx sættes der et beløb pr medarb til maden i distriktet. - Personalet skal behandles ens i distriktet og lokalt. - Er vi en fælles skole, hvos vi ikke gør det ens? Personalet taler sammen på tværs. - Deltagelse af pensionister? - Hvornår gælder egenbetaling? Beslutning: - OK at bevare særpræg på den enkelte skole i distriktet; opleves ikke som problem fra medarbejderside. - MED vurderer, at det er uproblematisk med de variationer [Vælg en dato] Side 3

4 der er skolerne imellem. - Jane arbejder videre med en evt. harmonisering på SFOområdet. 10. Projekt Minimering af dokumentation og forenkling af procedurer. (O) Frist: 1/ Hvad kom ind fra skolerne: 1. bestilling af tolke bøvlet, 2. MIN-uddannelse anses for en bureaukratisk form der ikke modsvarer effekten for elever og forældre. 11. medarbejderideer fra 6/3 (D) Input er fremsendt til FagMED.. Kan Der peges på noget foreløbigt mhp og prioriteringer/tiltag Beslutning - De grønne punkter i bilaget er godkendt til iværksættelse. Overvej lokale prioriteringer og rækkefølge. - Afrapportering at status på næste MED - Yderligere tidsfastsættelse af de andre punkter mhp prioritering. 12. Tillæg til retningslinje vedr vold/trusler (B) Tilføjelse til retningslinje vedr. psykisk vold foranlediget af konkret hændelse Beslutning - Telefonnr skal påsættes retningslinjer.. - Ændring i tekst godkendt. 13. Mobiltelefoner i skolen skal drøftes i SB (D) Holdninger? - MED indstiller til at der findes lokale løsninger. - Flere steder praktiseres at elever aflevere mobiltelefoner i begyndelse af lektionen, medmindre telefonen skal bruges i lektionen. - Kalder de forskellige praksis på en fælles beslutning? - Lærerne finder brugbare former i klasserne! - Lærerne oplever det ikke som et stort problem! - Forskel på undervisningstid og pausetid. Sendes videre til SB! 14. Evt. Afbud fra Teddy og Henrik til næste møde MED-udvalget Distrikt Syd A-siden SDL, formand Carl-Otto Borup Carl-Otto.Borup@ dk [Vælg en dato] Side 4

5 AML, Skoleleder, SØ Kasper Vineke AML, Skoleleder, ØBC Henrik Sparvath AML, Skoleleder, SK Jørgen Dyrskjøt Skoleleder, ØB Sanja Hvolbæk Skoleleder, SØ Louise Sadek Skoleleder, SK Henning Madsen Sfo-Leder Jane Dam Mortensen B-siden AMR, SØ Bent Andersen AMR, ØBC Lasse Jørgensen AMR, SK Jeppe Gleager Medarbrep, SØ Teddy B. Sørensen Medarbrep, ØBC Palle B Mortensen palle.bendsen.mortensen@skolekom.dk Medarbrep, SK Jan Philipsen Jan.Philipsen1@skolekom.dk Pædagog, SØ Tommy Toft Kristensen Tommy.toft.kristensen@ dk TAP, SØ Heidi B Madsen Heidi.Bomholt.Madsen@ dk [Vælg en dato] Side 5