Bilag A Samlet oversigt over de erfaringer der meldt ind i forbindelse med evalueringen af Kontaktudvalgsstrukturen.

Transkript

1 Bilag A Samlet oversigt over de erfaringer der meldt ind i forbindelse med evalueringen af Kontaktudvalgsstrukturen. Forældrerepræsentanterne: Forældrerepræsentanterne har deltaget i et fokusgruppeinterview gennemført af sekretæren for kontaktudvalget. Det er sekretærens noter, der her er angivet. Spørgsmål 1: Oplever du, at den nuværende sammensætning af kontaktudvalget (antal forældre, ledere, medarbejderrepræsentanter mfl) er tilfredsstillende? Hvis ikke, hvordan burde sammensætningen være? Manglende medlemmer. Send en suppleant hvis det ikke er muligt at deltage. For ringe fremmøde. Meget spændende med diskussioner med et mix af institutioner og skoler. Savner at kunne mødes opdelt, institutioner og skole. Det foreslås at mødes forskudt og samlet. Det er et meget stort spænd med 0-12 årige. Foreslås at det hedder eksempelvis 0-9 årige og årige eller lignende. Vigtigt med kontinuitet. Strategisk klogt at forstå hinandens problemstillinger. Så vi er et fællesskab, hvilket vi godt kan rumme. Vi er mange til børnekontaktudvalgsmøderne. Det er svært at komme til orde. Forslag om mindre grupper. Forslag om et mere klart mål for disse møder Hvis vi deler i flere mindre grupper, vil der mon så være politikere nok? Forslag om rotation blandt de ledere der er repræsenteret. Det er rart, at der er så mange forældre. Nogle har oplevet, at skolen har fyldt for meget. Det vil være godt, hvis dagsordenen kan komme ud, så det kan drøftes i god tid i bestyrelserne. Eleverne er vigtige nu. Hvad er deres rolle? Måske kan ad-hoc invitationer benyttes? Bred kommunikation og perspektiv på punkterne er vigtigt. Forslag om at forlænge møderne med ½ time, hvor faggrupperne kort kan drøfte indhold/dagsorden. Faggrupperne : Forældrerepræsentanterne, elevrepræsentanterne og endelig repræsentanterne fra det faglige miljø.

2 De fremmødte forældrerepræsentanter er generelt tilfredse med den nuværende sammensætning og størrelsen af Kontaktudvalget for ungemiljøet i Børne- og Ungeregion Nord. Kontaktudvalget stiller sig uforstående overfor at lærer-repræsentanten ikke er ansat på en af skolerne i Børne- og Ungeregion Nord. Det vil give mening med en lærer fra region nord, ligesom ledelsesrepræsentanten. Der fremkom synspunkter for at de politiske medlemmer af kontaktudvalgene kunne rokere imellem kontaktudvalgene således at flere synsvinkler på området præsenteres for forældrerepræsentanterne. Samt synspunkter imod en sådan rotation, for at sikre det samarbejde og den kontinuitet der er tilstede ved den nuværende model med faste politiske medlemmer af kontaktudvalgene. Der opleves af forælderepræsentanterne en reel dialog med politikerne i og med at gruppen ikke er større end den er. Man foreslår at vedtægternes ændres, således at der ikke skal være elevrådsrepræsentanter fra hver skole. I stedet vil det give mening at de tre fælleselevrådsrepræsentanter deltager i kontaktudvalgets møder, evt. tidsbegrænset således at de kun deltager i den første del af mødet. Sammensætningen er OK! Den nye kontaktudvalgsstruktur passer godt for specialområdet. Der er fælles anliggender. Forslag, at der deltager en ledelsesrepræsentant fra hver specialenhed. Forslag, at der skulle være flere politikere med for at skabe mere dialog og give forskellige vinkler. Spørgsmål 2: Har de temaer, der har været drøftet i kontaktudvalget, været relevante for dig og de forældre du repræsenterer i dagtilbud, skole, ungdomsskole? Hvis ikke, - hvad kan gøres, for at sikre at temaerne bliver mere relevante? Sikre relevans ved at melde ind med temaer til mødet. På den måde styrer vi selv hvad der skal diskuteres. Inddragelse i civilsamfundet. Temapunkter er vigtige. Som børnegruppe er vi udfordrede på at finde fælles temaer. Det er svært at finde en fælles relevant dagsorden. Forslag mere fagligt indspark fra institutionsområdet. Forslag om generelt mere kvalitet i indholdet. Forslag om formøde til at forberede de emner vi vil tale om. Temaerne har været relevante, men det er svært når der ikke er nogle ressourcer. Også ytringer om, at det også har været relevant at lytte til andre områder. Andre mener, at kontaktudvalget favner for bredt.

3 Meget relevante temaer. Der tales Folkeskole. Giver indblik i, hvad der rører sig. Vigtigt, at der er den nødvendige taletid. De temaer der har været drøftet i Kontaktudvalget for ungemiljøet i Børneog Ungeregion Nord, opleves som relevante af forælderepræsentanterne. Dette forklares med at elevmålgruppen er så defineret som den er. Ja, men erfaringsgrundlaget er spinkelt. Mødeforberedelse skal fremover ske sammen med elevrepræsentanterne. I det hele taget skal der være mere samarbejde omkring forberedelsen af møderne. Blandet oplevelse af relevansen af de behandlede punkter. Overvægt af de relevante emner. Det er nogle spændende emner, men tiden er knap. Vi japper meget hurtig igennem dagsordenen og når ikke i dybden med de lidt mere alvorlige ting. Spørgsmål 3: Kontaktudvalgene er opdelt i Børnemiljø (børn i alderen 0 12 år) og Ungemiljøerne (unge i alderen år) samt et for specialområdet. Hvad er din holdning til denne opdeling? Hvis du ikke mener den er optimal, hvordan bør opdeling så være? Pædagoger i SFO vil ikke udelukkende være et pasningstilbud, men en del af undervisningen. Til og med 3. klasse en del af den understøttende undervisning. Fastholde, men måske udnytte hinanden bedre og sikre sig fælles afsæt og bedre dagsorden. Forslag om forældre-formøder. Eksempelsvis opdelt i områder eller institutioner og skoler. Der er delte meninger om opdelingen er for bred. En holdning er at det ville være mere optimalt at dele kontaktudvalget i års området; altså fra 0 år til 1. klasse. En holdning er, at så længe der er mulighed for at sætte punkter til dagsordenen er det fint med den brede sammensætning på tværs af skoler, daginstitutioner og dagplejer. Flertallet mener, at der bør være en opdeling. Det passer godt til strukturen i skolerne. I Ungemiljøkontaktudvalget drøftes hovedsageligt folkeskole. Det giver for forælderepræsentanterne i Kontaktudvalget for ungemiljøet i Børne- og Ungeregion Nord mening at have den nuværende konstruktionen inden for ungemiljøet. Kontaktudvalgets størrelse og de temaer, der drøftes i udvalget, angives som årsag til dette.

4 Ungemiljø-kontaktudvalget er både relevant og godt. Generel enighed om at det er udmærket opdeling. Dog opleves det som et bredt spænd for 0-18 år. Forslag om en eller anden opdeling af specialområdet, eks. opdele, så repræsentanterne rent faktisk sætter sammen i målgrupperne. Spørgsmål 4: Spørgsmål 5: Der skal afholdes 2 kontaktudvalgsmøder om året. Er denne mødehyppighed tilpas? Hvis ikke, hvor mange møder bør der så være om året? Er det vigtigt at mødes oftere? Bedre til at bruge hinanden. Møde med skolebestyrelsesformænd passende med to møder årligt. Byd ind med spørgsmål til de andre uden for dette forum. Forslag om at fastholde to møder om året med formøder. Forslag om midtvejsmøder for lokalområderne. Gerne flere møder om året. Fint antal. Forælderepræsentanterne i Kontaktudvalget for ungemiljøet i Børne- og Ungeregion Nord ønsker at kontaktudvalgsmøderne afholdes fire gange årligt, frem for de nuværende to årlige møder. Man efterlyser fremadrettet den fælles inspirationsaften, der endnu ikke er afholdt. Fint med to faste/ordinære møder, som så kan suppleres med 1-2 årlige temamøder. Der tilkendegives en holdning om, at to møder er passende. Der tilkendegives en holdning om, at flere møder vil give større kendskab til de andre områder, og måske tættere og bedre dialog, samt gøre at man vil være mere opmærksom på problematikker og punkter mellem møderne Forslag om kvartalsmøder, som måske kunne give et bedre flow og afhjælpe at der i dag er en del hængepartier. Hvert kontaktudvalg har forældrerepræsentation i Referencegruppen, som eksempelvis Rådmanden kan drøfte forskellige opgaver/udfordringer med. Hvilke erfaringer er der fra dette mødefora? Fint møde, positiv oplevelse. Primært skolernes økonomi. Føler sig hørt og tæt på. Godt med referencemøderne. Alle skal blot huske at sende dagsordenpunkter, som de ønsker belyst overfor rådmanden.

5 Der er for lidt erfaringer med dette, da der kun har været afholdt et møde. Det vil være ønskeligt, at politikerne samler op på det der tales om. God stemning og lydhørhed. Der opleves blandt forælderepræsentanterne i Kontaktudvalget for ungemiljøet i Børne- og Ungeregion Nord en velvilje til dialog i Referencegruppen. Dog ønskes det at formen er mere dialogbaseret og ikke overvejende et informationsmøde om nye initiativer i Børn- og Ungeforvaltningen. Erfaringsgrundlaget er for spinkelt, men tilbuddet er relevant. Dog opleves delegationens sammensætning for spredt. Der er blandt de fleste medlemmer ikke kendskab til dette forum. Referencegruppens møder fungerer godt

6 Sekretærer Sekretærerne har fået to spørgsmål om Kontaktudvalgsstrukturen, som de har besvaret skriftligt. Det er sekretærernes skriftlige svar, der er gengivet her. Spørgsmål 1: Hvad vurderer du som særlig godt ved Kontaktudvalget? Der er mulighed for at drøfte fælles temaer, der har betydning for alle årgange. Det er med til at give en sammenhængskraft og ikke mindst en forståelse for at de forskellige indsatsområder er en del af noget større, ex. overgange tidlig indsats inklusion mm. Forældrenes mulighed for at debatterer direkte med politikkerne og derigennem opnå en direkte adgang til udvalget. Der har til alle møderne været 100 % opbakning/deltagelse fra politikkerne, det er med til at skabe en god sammenhæng. Tilslutning til ovenstående. Det er godt, at forældrene har mulighed for at møde politikerne. Nær dialog mellem politikere og bestyrelser. Meget engagerede og velforberedte bestyrelsesrepræsentanter Elevernes stemme er vigtig og givende Fint med bred sammensætning ex. er pedellerne repræsenteret Kontaktudvalgets struktur skaber rammer og muligheder for dialog og drøftelser i region nord om opgaver samt samarbejde på tværs af skoler, ungdomsuddannelser og ungdomsskole. Derudover muliggør kontaktudvalget en åben dialog imellem politikere og forældrerepræsentanter, samt muligheder for at teste overordnede strategier og udviklingsspor på ungeområdet. Spørgsmål 2: Hvad vurderer du som mindre godt, og eventuelt med behov for justering ved Kontaktudvalget? Der er mange deltagere. De enkelte medlemmer har så meget på hjertet omkring deres eget område så det er svært at trænge igennem med fælles problematikker/temaer. Når problematikker på enkelte områder fylder meget kan det være svært at opnå konsensus. Fastholde to møder men med formøder for de enkelte områder. Tilslutning til ovenstående.

7 Deltagerantallet er for stort i forhold til den afsatte tid og i forhold til de forskellige interesseområder, som målgruppen spænder over. Vi mærker i den grad krydspresset her i forhold til at vi på en måde kommer til at sidde mellem politikerne og forældrene. Jeg tilslutter mig, at der evt. deles op i to grupper. 0-6 år og 6-12 år. Ledelsesrepræsentationen fra institutionerne er meget lille. Der er behov for en justering i forhold til vedtægter i forhold til elevrådsrepræsentanternes repræsentation i kontaktudvalget. Jeg er enig med forældrerepræsentanterne i forhold til. at eleverne repræsenteres ved de tre fælleskontaktudvalgsrepræsentanter for region nord. Det er uklart for mig hvilken rolle de faglige organisationer har i kontaktudvalget for ungemiljøet. Børn- og Ungeudvalgsmedlemmer Børn- og ungeudvalgets medlemmer har været inviteret til at deltage I evalueringen ved at besvare følgende tilsendte spørgsmål: 1. Bidrager kontaktudvalget til et stærkt helhedsperspektiv? 2. Giver kontaktudvalgets møder mulighed for at du får indblik i lokale forhold? 3. Oplever du, at der er mulighed for dialog om strategiske dilemmaer? 4. Hvad vurderer du som særlig godt ved Kontaktudvalget? 5. Hvad synes du, der er mindre godt? Pernille Bendixen: Jeg kunne bedre lide den gamle model, hvor man dækkede hele området. Mødefrekvensen er meget lille i den nye struktur især blandt forældredelen desværre. Antallet af møder passer derimod rigtig godt.