Skolebestyrelsesmøde Mandag den 14. juni 2016 kl i nr. 21

Transkript

1 Sønderskov-Skolen, 2. juni 2016 Skolebestyrelsen: Mikkel Nyhold Bruncke Henrik Lausen - afbud Karin L. Kamstrup Susanne Andresen Camilla Rudebeck Juhl Lars Nicolaisen Morten Vestergaard Thomas Erlandsen Søren Levring Nanna Stryhn-Johnsen Rasmus Andreassen Lotte Nørup - afbud Ulla Lassen Sebastian Vestergaard Jørgensen (formand elevrådet) - Afbud Hans Emil Engelstad Bøhrnsen (næstformand elevrådet) - Afbud Skolebestyrelsesmøde Mandag den 14. juni 2016 kl i nr. 21 Afbud: Henrik, Lotte, Sebastian og Hans Emil 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Kurset for skolebestyrelsen er udsat til august måned. Bemærkninger til referat fra sidste møde Henrik har efterlyst udsendelse af information til forældre vedr. ændrede ringetider fra det kommende skoleår. Rasmus udsender information om dette i næste uge. 2. Nyt fra elevrådet. Udsat 3. Orientering fra Ledelsen og Formanden: - Skoleårets planlægning Er godt i gang. Skemaerne er lagt for grundskolen og er på vej for 10 eren. Kalenderlægning er næsten færdig. - Hal Ved borgmesterens besøg i f.m. hejsning af det grønne flag, havde Rasmus mulighed for at spørge ind til hvor langt man er politisk med skolens ønske om hal. Dette behandles på et møde i byrådet i september måned. Morten har kontakt med forskellige politikere fra

2 byrådet. Der opleves fuld opbakning fra forvaltningen og Børne- og Uddannelsesudvalget. Den udarbejdede rapport viser også, at der er et stort og reelt behov. - Status på 10. klasses lokaler (B S Ingemanns Vej) Der er rettet henvendelse til forvaltningen og det er oplyst, at nedrivning af bygningerne er indstillet til godkendelse i byrådet. Vi afventer byrådets beslutning. - Klub i ny lokaler Håndværkerne er i gang med at restaurere og renovere bygningen. - FM enheden Den fælles kommunale enhed, der fremover skal varetage vedligehold af bygningerne, starter 1. juli Vores serviceleder bliver her på skolen og vi disponerer over 50 % af hans arbejdstid, FM disponerer over de resterende 50 %. Vores anden medarbejder overføres til FM, men vil dog have base her på skolen. Til udvendig vedligeholdelse er ansat en medarbejder til optegning af de udvendige arealer ved kommunens bygninger og ud fra dette sættes en fast standard for den udvendige vedligeholdelse. - Forbrug på vikarkonto (opfølgning fra sidste møde) Der har været et forbrug til vikarer i 2015 på kr. Regnskabet for 2016 viser frem til d.d., at budgettet overholdes. - Postkasse til bestyrelsen (opfølgning fra sidste møde) Der er fundet en fysisk postkasse og derudover vil der på Intra blive mulighed for at sende spørgsmål og kommentarer til skolebestyrelsen. Orientering fra FRO mødet, hvor Mikkel deltog: Følgende blev drøftet: - Ændret fordeling af midler pga. sociale forhold ikke alle var lige tilfredse. - Fordelingen af flygtningebørn. Enkelte skoler var bekymret over de mange flygtningebørn, de modtager. - Skolebestyrelsens arbejde og indflydelse. Bl.a. blev foreslået, at skolebestyrelsens medlemmer deltager i et K-forældremøde i klasserne og fortæller om skolebestyrelsens arbejde for at højne interessen for opstilling til skolebestyrelsesvalg. - Det blev opfordret at gøre brug af Skole og Forældre. - Der er kommet meget mere fokus på samarbejdet mellem ungdomsuddannelserne og udskolingen.30 % af eleverne i 8. klasse har været erklæret ikke uddannelsesparate. Efter at der er kommet fokus på at arbejde med dette, var tallet blevet nedbragt til 20 %, inden eleverne gik ud af 9. klasse. Ved Uddannelsesparathedsvurdering vurderes på de sociale, faglige og personlige kvalifikationer. - Rasmus gjorde opmærksom på, at skolebestyrelsen har mulighed for at komme med ønsker til 1,5 % s puljen. 4. Punkter til drøftelse i bestyrelsen (sendes til Erik Lorentzen og forvaltningen) 1) Hvad er og forstås ved kvalitet i dagtilbud og skole? 2) Nye samarbejdsformer mellem jer som bestyrelse og det politiske udvalg, men også hvordan man kan inddrage de menige forældre i deres barns skole og daginstitution? 3) Kan vi lære noget af de private institutioner?

3 Formand for Børne- og Uddannelsesudvalget Erik Lorentzen har bedt skolebestyrelsen om at komme med en tilbagemelding på ovenstående punkter. Morten opfordrede alle til at skrive nogle linjer til spørgsmålene og sende til ham senest i uge 29, så vil han samle og sammenskrive et svar.. 5. Involvering af forældregruppen - Hvordan involverer vi forældregruppen yderliggere? På sidste møde drøftede vi muligheden for en forældrepostkasse. Både virtuel og fysisk. Se punkt 4 vedrørende postkasser. Morten bad om at få input til hvordan vi involverer forældregruppen og udarbejder på baggrund heraf et skriv til næste skolebestyrelsesmøde. Det blev foreslået at lave en fælles guideline, så skolebestyrelsesmedlemmerne fortæller det samme, hvis de skal deltage i forældremøder. Endvidere blev foreslået at spørge de forældre, der ikke deltager i forskelligt arbejde i skolen, hvad der skal til, for at de vil deltage. Thomas foreslog, at der kunne laves en film om skolebestyrelsens rolle og arbejde. 6. Personalesituationen (uden elever) - Ansættelser af nye lærere. Vi har fået ansat de lærere, vi gerne ville have og har ansat følgende i faste stillinger: Mona Svane Christensen i indskolingen Søren Dall i overbygningen Helle Lund i overbygningen Line L. Gudemoes i overbygningen Michael Jack i 10 eren (har været ansat i en tidsbegrænset stilling) Birgit WE. Wittrup er ansat i en tidsbegrænset stilling i et år Vi må desværre sige farvel til Inge Mortensen og Jan K. Pedersen, der begge flytter fra Sønderborg. Vi går efter at ansætte yderligere en i en tidsbegrænset stilling til at vikardække de lærere, der er på moduluddannelser på samme vis som vi har haft i år. 7. Ændringer i valgperioden til skolebestyrelsen Som det er nu, har vi valg hvert 4. år til skolebestyrelsen. Skal dette ændres så hele bestyrelsen ikke udskiftes af en gang? Hvis dette besluttes, skal der fremsendes ansøgning om dette til Børn og Uddannelsesudvalget.

4 Morten foreslår, at vi ændrer proceduren og afholder valg hvert andet år, så halvdelen af skolebestyrelsen er på valg hvert andet år. Der var enighed i skolebestyrelsen om at søge om dette og vi beder forvaltningen guide os i, hvordan dette gøres. 8. LEAPS (PBL) Jesper fra Kata fonden deltager fra kl. 18:00 Morten bad Jesper fortælle, hvordan han oplevede turen til San Diego samt hvor langt Kata Fonden nu. Jesper oplevede en ekstrem gejst hos lærerne og enorm glæde og begejstring hos eleverne. Et sammenhængende system, værdier og principper, et fælles formål. Forældre har selv valgt, at deres børn skal gå på skolen. Lærerne er kun ansat for ét år ad gangen og det forventes, at lærerne beder om hjælp hos kolleger. Der forventes stor grad af samarbejdsvilje og skolen er styret af en stor grad af samarbejdskultur. Jesper oplever, at vi er meget længere fremme end i USA, hvorfor vi har et andet afsæt og kan tage et stort skridt ved implementeringen her. I Kata fonden er de blevet endnu mere opmærksomme på, at det er vigtigt, at Lorna, der er ansat til at facilitere og være med til at implementere LEAPS her, skal lære dansk. Kort status Vedr. finansieringen er Kata fonden godt på vej, men de fonde, de søger, er ikke vant til at yde støtte til projekter, der strækker sig over så lang tid. De har fået flere positive tilsagn og det er Jespers overbevisning, at pengene kommer i hus. Programmet for det kommende skoleår er på plads. Der blev stillet spørgsmål fra forældregruppen om, hvordan man griber de børn an, som ikke er så dygtige? Hvordan får man dovne teenagere med? Og hvad er forskellen på at tage til USA og studere skole i stedet for Finland? Jesper oplever, at eleverne på denne måde lettere kan se, hvad eleverne kan bruge det, de lærer til. Relevansen i det de lærer. Det centrale er, at sætte eleven i centrum for egen læring via projekter og lærerne udvikler. Der er formål og oplevelser, relationer til det omkringliggende samfund og eleverne er aktive, når de lærer. Langt flere af eleverne går videre på college og ikke mindst gennemfører. Der opleves større grad af forældreinvolvering. Han er derfor ikke i tvivl om, at også dovne teenagere og ikke dygtige elever vil opleve en meget større glæde og motivation ved denne skoleform. Det, at elever selv skal præsentere, oplevede Karin ved sidste forældre-hjem samtale. Det fungerede virkelig godt og var en super oplevelse både for elever, forældre og lærer. Hendes bekymring er dog stadig, hvordan vi sikrer, at eleverne har indlært det pensum, de skal, når de skal til prøve. Nanna mente, at der er en pointe i, at der skal opgives et stof/x antal sider til forskellige prøver, men er ikke bange for, at eleverne ikke lærer det, de skal ved Leaps. Søren pointerede, at man også ifølge Folkeskolereformen skal gå fra undervisning til læring. Dette blev oplevet ved det særlige forløb, der har været iværksat for ca. 20 af 9. klasses elever for at hjælpe dem til at få en god afgangsprøve. Den måde de lærte på i forløbet gjorde, at hovedparten

5 fik større karakterer end forventet de rykkede sig flere karakterer, hvilket viser, at indlæringsformen har stor betydning. Rasmus pointerede, at hvis vi ved LEAPS oplever, at vi er nødt til at justere til for at sikre indlæring til prøven, vil dette helt klart ske. Den nye tværfaglige naturfagsprøve er endnu et tydeligt eksempel på den ændrede indlæringsmetode, der ifølge skolereformen sker. Et vigtigt fokuspunkt igennem forløbet er, at mange lærere har været vant til at tage udgangspunkt i lærebøger. Det kan derfor opleves som en stor ændring. Nanna pointerer, at arbejdet med LEAPS er en kulturudvikling ikke en kulturforandring og den strukturelle planlægning er enorm vigtig. Rasmus er helt enig og pointerede, at vi på skolen har et rigtigt godt fundament at bygge videre på. Når lærerne opleves lidt tilbageholdende og, mistroiske, skyldes det ifølge Nanna, at de ikke har været vant til at blive involveret, når noget nyt sættes i værk og har derfor svært ved at forstå, at de reelt bliver involveret. Der skal derfor snarest ske handling bag ordene, så utrygheden manes til jorden. Som Morten udtrykker det, opleves der ikke i skolebestyrelsen den store bekymring, men det er vigtigt, at vi gør det gode, vi allerede gør, excellent. Mikkel oplever, det som meget positivt og meget givende for eleverne, at det er dem, der sættes i fokus og inddrages i deres egen læring. Dette er meget motiverende for eleverne og det er en enestående chance vi har at arbejde med LEAPS. Der var på baggrund af drøftelsen enighed blandt skolebestyrelsen om, at vi skal arbejde videre med LEAPS, og at alle medarbejdere på skolen er en meget vigtig del i arbejdet med dette. 9. Evt. Der er lavet aftale med BC-Syd om et særligt forløb til elever, der vil yde en ekstra indsats omkring innovation. Eleverne vil skulle søge om at deltage. Nanna gjorde opmærksom på, at KL og Danmarks Lærerforening afholder workshop om overgangen fra grundskolen til ungdomsuddannelserne, og hun opfordrer skolen til at deltage i vedr. uddanelsesparathedsvurdering. Den 18. og 19. november 2016 afholder Skole og Forældre årsmøde, hvor 2 delegerede kan deltage. Morten deltager og en mere fra bestyrelsen har mulighed for at deltage. Tilbagemelding til Morten, hvis man ønsker at deltage. Næste møde: 30. august 2016, hvor Skole og Forældre deltager. Mødet udvides med en time og afholdes fra kl Morten Vestergaard / Rasmus Andreassen