Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat fra bestyrelsesmødet den 4. januar 2017 kl. 19:00 Dato: 4/ Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (), Tomas Klement (TK), Jacob Brogaard-Kay (), Frank Nissen (FN), Josefine Felthaus (JF), Pia Laulund (), Anders H. Lund (AHL) Afbud: Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 7/ , rundsendt pr. . Vedtægterne skal underskrives og returneres 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Gæsterum i fælleskælder status (retningslinjer og indkøb) Referatet er godkendt med en enkelt rettelse. +TK koordinerer køb af seng i løbet af måneden 1.a 2.a Indkøb i løbet af januar, levering når muligt

2 2.b Fælleskælder og en status for nøgler. 3. Beboerhenvendelser Opfølgning på vandskade og Focus 2 Utætte skråvinduer i b Køkkendør i ringe forfatning har lavet opslag til fælleskælderen. har fået en god overlevering af EEJ. Desuden har modtaget alle nøgler fra EEJ. Nøgler til: Fyrrum, arkivrum, nøgler til varmekælderen og elskab + nøgler til gitterporten. Ny beslutning er at vi ikke omstiller nøglerne i kælderen men at vi laver et nøgleudleveringsskema vil prøve at få kontakt til P- kælderudlejningen+ Frb. Kommune for at finde ud af om foreningens beboere kan få adgang til passagen ud mod Grundtvigsvej input: Bestyrelsen har ikke modtaget svar fra andelshaver mht. svar på hvornår loftet skal tages ned. Jeppe Prehn laver ikke tagarbejde. tager fat i vores glarmester i stedet for (Lennart). Han får nummeret på andelshaver. Godkendelse til at få en mand ud for at give et tilbud på en ny dør til andelshaveren. Der gives desuden tilbud på hvad det ville koste at montere flere døre. I forbindelse med besigtigelsen ser håndværkeren også på to andre andelshaveres døre med henblik på evt. 2.b

3 4. Fra Administrator 4a. Forslag fra administrator vedr. omlægning af lån reparation. kontakter administrator for at høre nærmere om de fremsendte muligheder. kontakter hvis der er relevant info vedr. evt. skift at RK-institut. kontakter Lån & Spar for at høre om evt. lånetilbud. 5. Økonomi 5.a. 5.a. 5.a 4.a 6. Vicevært 6.a Fremtidige procedurer for mødet og opgaver aftales. 6.a Opgaver vicevært: Indkøb til fælleskælder. Småreparationer i fælleskælder (vicevært eller få fat i håndværker) Lys på udendørsarealer Kældervindue ved andelshavers lejlighed Bestyrelsen møder kl 19, viceværten møder så bestyrelsen har lejlighed til at tale om viceværtens opgaver på forhånd retter opgavebeskrivelsen til og sender til FN så det kan komme på hjemmesiden. laver lille opslag vedr. ny vicevært som sætter op i opgangene Nyt dørhåndtag til depotrum Belysning ved udendørsarealer i passagen. Hvis det ikke virker med nye pærer vil der blive tilkaldt en elektriker Ny belysning med batteri til skraldeområdet OK til indkøb af en bladpuster 6.a Vicevært

4 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Ti-års plan oplæg ved FN og 7.a Gennemgang af ti-årsplan ved FN og aktiviteter i 2017 er markeret med fed: - Taget er OK for de næste 10 år - Tagrender kræver løbende vedligeholdelse - Kælderen har målt noget fugt, dog et konstant niveau, så det forventes ikke at der kommer mere fugt. - Indkøb af en fugtmåler - Radiator i kælder ikke boltet fast - Afskalninger på loftet i kælderen - Facadereparationer i løbet af 2017: Estimat ca DKK. Men vi kan forvente mere. - Vinduer (1,8 mio. i år 2023/26) - Vinduer ved apoteket (inden for 2-3 år). De skal umiddelbart males i løbet af året+ evt. skifte lister - Bagtrappeopgangene løbende sættes i gang - Varmeinstallationen er OK - Afløb faldstammer: Umiddelbart OK. AHL indhenter tilbud fra Urban Water (gennemsyn af afløb) - Stigstrenge: skal have afgjort om vi skal have skiftet rør. kontakter Claus fra Frb. Forsyning for en second opinion - El som går ind i lejligheder kan være halvgamle/brandfarlige. 7.a

5 - Overvejelse om brandalarmer i opgangene - Asfaltering i gården. Skal have ny asfalt i gården/reparation FN spørger EEJ om skimmelsvamp på loftet. 7. b Internet Bestyrelsen sætter internetprisen ned til 50 kr. pr. måned. snarest muligt Beslutning om at ændre parkeringsreglerne 7.c Parkeringsplads + tilbud fra så det ikke længere er muligt at parkere i parkeringsfirma den bagerste ende af passagen. De nye regler omdeles til beboerne. kontakter Europark vedr. de nye regler. giver trappevaskerne en stak parkeringskort med datomærker på Vi beholder Europark indtil videre 7.d Bank og likvide midler: ( kommer med oplæg) 9a Rollefordeling i bestyrelsen. Vi flytter kr. til Lån og Spar bank hvis der ikke er nogen gebyrer. 8. Bulletin og website 8.a Emner til næste bulletin 8.a. Bulletin-input: (bulletin til efter januarmødet) 8.a -Tætningslister til vinduer - Gæsteværelset -Ny vicevært -Hvad gør man i akutte situationer - Forslag til håndværkere Website: Vi skal have en liste over hvem der har hvilke ansvarsområder, så

6 beboerne kan kontakte de relevante personer i stedet for hele bestyrelsen. Løbende noter til gøremål på arbejdsdag: - Måtter og fodpaneler i opgangene - Male stakitter ved skraldeområdet - Oprydning/udsmidning i fællesrarealer (bl.a. i kælderen og udenfor) - Bestilling af container (vicevært) 9. Diverse 9. b Arbejdsdage ang. træbeskæring 26. marts 10. Næste bestyrelsesmøde 10a. Dato for næste møde 8. februar kl marts kl april kl maj kl juni kl Vi lader den stå på dagsordenen til det bliver relevant at planlægge i detaljer. 10.a Bestyrelsen behandler nedenstående emner på nedenstående, forskellige møder: Cykelstativer: 8. februar (, JF kommer med oplæg) Rundgang udenfor for at tjekke hvad der skal laves til arbejdsdag: 8. februar 10.a

7 Gas og kulgrill til gård Husorden og rygning i fælleskælderen: marts-møde: 1. marts (, kommer med oplæg) Maling af apotekets vinduer: 5. april