Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat af bestyrelsesmødet den 4. oktober 2017 kl. 19:00 Fælles spisning kl. 18:30 Deltagere ved mødet: Josefine Feldthaus(JF), Frank Nissen (FN), Pia Laulund (PLM), Tomas Klement (TK), Jørn Christensen (), Anders Helt Lund (AHL), Jacob Brogaard-Kay (JBK) og administrator Kasper Wittrock (KW) Afbud: Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat og forslag til dagsorden Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, den 6. sep. sendt pr. . Godkendelse af dagsorden Godkendelse af husorden Efter nogle smårettelser blev referatet fra sidste møde godkendt. Det tilrettede referat lægges ud på hjemmesiden og i dropbox Både dagsorden og oplæg til husorden blev godkendt FN 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Tilbud på opgaven med hegn 2.a havde indhentet et tilbud på 74 tkr. 2.a

2 samt plan for nedrivning og bortkørsel. og TK ønsker at byde ind på dele af opgaven og fremsender et tilbud til bestyrelsen 2.b Præcisering af venteliste, oplæg fra JBK 3. Beboerhenvendelser 3.a Henvendelse vedr. lugt i en lejlighed og ønske om at bestyrelsen kan hjælpe med at finde årsagen. 2.b JBK retter til og sender en endelig udgave rundt på mail 3.a Administrator kontakter beboeren og gør beboeren opmærksom på at beboeren selv skal tage kontakt til en håndværker for at få sagen undersøgt 3.b 3.b 3.b 3.c 3.c 3.d 3.d 3.d 2.b JBK 3.a KW 4. Fra Administrator 4.a Indlæg fra administrator 4.a Administrator gennemgik det foreløbige regnskab for bestyrelsen. Den overordnede konklusion fra administrator er at foreningen har en særdeles sund økonomi med et positivt driftsbudget på 800tkr. Foreningen har fået øget sine indtægter fra foreningens erhvervslejemål og har hensættelser på 3.5Mkr. Altanerne er nu medtaget i den nye valuarvurderingen. Andelskronen lyder på kr. 4.a

3 Bestyrelsen stemte om hvilket budget de vil anbefale til den kommende generalforsamling. Stemmefordelingen var: Husleje nedsættelse 20% - 5 stemmer Husleje nedsættelse 10% - 2 stemmer Husleje uændret - 0 stemmer Administrators vurdering var at foreningens økonomi er sund nok til at bestyrelsen kan anbefale en husleje nedsættelse på 20% JBK skriver argumentation for hvorfor bestyrelsen anbefaler en nedsættelse på 20% Administrator reklamerede for muligheden om at indkaldelse til generalforsamlingen kunne forgå digitalt. Men da det vil kræve en vedtægtsændring valgte bestyrelsen at tage punktet op næste år I forbindelse med udskiftning af stigestrengene havde bestyrelsen talt om at hver beboere kan få refunderet op til 10tkr. inkl. moms til genetablering af rørskjuler m.m. Det blev diskuteret om beløbet var for højt, lavt eller tilpas. Bestyrelsen besluttede at få en håndværker til at komme med et estimat på baggrund af de forskellige løsninger som findes i bestyrelsesmedlemmernes lejligheder. kontakter en håndværker

4 5. Økonomi 5.a Valuarvurdering 6. Vicevært Status på igangværende opgaver Mht. bestyrelsens forslag om en vedtægtsændring som muliggør korttidsudlejning (fx Airbnb) meddelte administrator at det var blevet meget almindelig for foreninger at tilføje sådanne regler. Han understregede også at det var en god ide at der var en sanktionsmulighed Administrator overleverede et brev fra ISTA vedr. en lovpligtig varmvandsmåler til vores fyr på tkr. Ventelistereglen blive diskuteret igennem. JBK opdatere oplægget Administrator anbefalede at den reviderede husorden bør godkendes af generalforsamlingen Administratoren vil gerne have bestyrelsens forslag inden fredag den 27/10 5.a JBK har sørget for at vores altaner nu er medtaget i vurderingen Vinduerne ud mod Gl. kongevej mangler at blive malet en sidste gang ellers er male projektet afsluttet Dørpumpen i opg. D er defekt. kigger på det 5.a

5 Kommende opgaver Tilbud fra om en ekstra fast dag om ugen som vil inkl. trappevask og div. vedligeholdelsesopgaver 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Forslag til generalforsamlingen Bestyrelsen blev enige om at acceptere forslag (NB deltog ikke mens forslaget blev behandlet) 7.a 7.a Alle 7.b Info til beboere om kompensation i forbindelse med stigestrenge arbejde 7.c Afskærmning imod nabogård: Sejldug og hængende haver PLM retter til og sender rundt PLM retter til og sender rundt JBK retter til og sender rundt JBK retter til og sender rundt Best. har valgt ikke at stille forslaget Best. har valgt ikke at stille forslaget JBK retter til og sender rundt AH laver oplæg og sender rundt 7.b bestiller en håndværker til at besigtige og vurdere hvad det vil koster at reetablere rørskjulere. På baggrund af denne vurdering fastsættes beløbet AH skriver oplæg til forslag 7.c PLM vender retur med et samlet tilbud (alt inkl.) Linda afventer stofprøver og tager fat i Pia 7.b AH 7.c PLM FN

6 7.d Koldtvandsrør /stigestrenge Status 7.e Tilbud på espalier henover affaldscontainere 7.d Afventer beslutning på generalforsamling 7.e PLM havde indhentet et tilbud. Og havde afgivet et tilbud Men bestyrelsen vurderede at begge løsningsforslag var lidt for bombastiske i udformningen 7.d 7.e vender retur med et nyt løsningsforslag 7.f 7.f 7.g 8. Bulletin 8.a Punkter til bulletin? 8.a. Fælles arbejdsdag 29/10 9. Diverse 9.a 10.a Punkter til næste arbejdsdag (d. 29. oktober kl. 10): Nedtagelse af hegn i passagen Beskære planter Plante lyng i krukkerne? Sætte havemøbler i kælderen Se s punkter 9.b 9.b 9.b 10. Dato for næste møde 8.a 9.a 1. november kl. 19: november kl. 19:00 10.a

7 generalforsamling 6. december kl. 19:00