Generalforsamling Kalenderkvarterets Grundejerforening d. 23. november 2016 kl hos 3F, Sommervej 5

Transkript

1 Generalforsamling Kalenderkvarterets Grundejerforening d. 23. november 2016 kl hos 3F, Sommervej 5 Der var ca. 64 fremmødte og omkring 37 husstande var repræsenteret. Formand Niels Ole Nielsen bød velkommen. 1. Valg af dirigent: Klaus Djernes blev valgt og fik godkendt, at generalforsamlingen var lovlig varslet (3 uger før). 2. Bestyrelsens beretning: Niels Ole Nielsen fremlagde bestyrelsens beretning. Begivenhedsrigt år, her blev nævnt aktivitetsudvalget der har afholdt en række succesfulde arrangementer igennem året. Fokus på bustrafikken blev også nævnt, en ny ringrute 24 til og fra Hasle Torv vil blive introduceret i august 2017, dog med en noget forringet køre busplan sammenlignet med den nuværende linje 16 tidligere år, Dette skyldes bl.a. forøgede driftsomkostninger til letbanen. Der er dog fra kommunen blevet afsat en ekstra pose penge, som vil forbedre bustrafikken i området, dette er sket i samarbejde med Hasle Fællesråd. Aktivitetsudvalget præsenterede deres arbejde (Rasmus, Iben, Louise, Mustafa og Ditte) Afholdelse af fastelavn på Hasle skole var en stor succes. Der blev også nævnt Sankt Hans arrangementet der også var en succes med en masse af området beboere som deltagere. Der vil i den kommende weekend blive afholdt et juletræs arrangement, ved pizzamanden som allerede har 150 tilmeldte deltagere, hvilket må siges at være en succes. Der blev også opfordret til at melde sig som hjælper i forbindelse med festudvalget, for at sikre nok hænder til at hjælpe med at afholde arrangementerne. Smertensbarnet blev også nævnt, nemlig den gennemkørende trafik i området. Her så vi i forbindelse med den senest udførte trafikmåling, at trafikken var steget med 50%, dog var kommunens afdeling for Mobilitet ikke interesseret i at gøre noget ved problemet, før etableringen af Skejby sygehus er fuldendt. Kommunen forventer inden jul at gøre noget ved problemet via optimering af vejkrydset Herredsvej og Ringvejen, med 2 svingbaner til højre ad Ringvejen. Kommunen er dog i forbindelse med en yderligere forøgelse af trafikken igennem området, potentielt klar villig til at drøfte et forbud mod højresving ind ad på en lukning af Januarvej og Februarvej fra Herredsvej, så der kun kan køres højre ud. Det er dog ikke alle områdets beboeres foretrukne løsning. Det blev også nævnt at Trafikudvalget søger nye medlemmer, for at sikre et så målrettet arbejde med problemet som muligt. Det blev også nævnt at det jo også kunne være op til områdets beboere at gøre opmærksom på hastighed og højre vigepligt, via bannere og skilte. Ang. bestyrelsen medlemmer så er der 2 personer op til valg, nemlig Iben Bøtker og Thomas Aagaard Jensen. I fremtiden for foreningens arbejde kunne være en optimering fornyelse af foreningens hjemmeside være optimal. 1

2 Der kom kommentarer fra: Hans (Januarvej) Tak til aktivitetsudvalget og de frie tøjler de har fået. Han var tilhænger af en lukning af Januarvej og Februarvej eller alternativt indkørsel forbudt. Men inviter nu rådmanden, for at beboerne selv kan stille spørgsmålene omkring trafikken i området direkte til ham. Klaus (Novembervej) Kunne regler for parkering på vejene blive fremhævet på Facebook, eks. at en trailer og campingvogn kun må holde 12 timer på vejen, at hjulsættet ikke må være parkeret på fortovet samt hvad parkeringsafstand til et kryds er. Klaus ville være villig til at deltage i trafikudvalget. Stine (Junivej) Fuldstændig fantastisk hvad der sket med aktiviteter og børn i området. Trafikken i området er dog meget usikker (Overhængende livsfarer) specielt på den sikre skolesti som eksistere i området. Laila (Oktobervej) Man kan tippe politiet om at komme ud og lave fartkontrol. Laila foreslår i forbindelse med en debat omkring trafikken at lukke Oktobervej og novembervej i stedet for Januarvej og Februarvej. Louise (Haslegaardsvej) Henvendt til Stine (Junivej) børnebørn er også velkomne til at deltage i aktiviteterne i området. Thomas (Junivej) Vi har været ved at blive kørt ned to gange, er dog ikke en tilhænger af en lukning af Januarvej og Februarvej. Søren (Februarvej) Ikke tilhænger af en lukning af vejene, da man skal til at kører langt for at komme ind og ud af området. Kunne en skiltning ikke være en mulighed (Højre vigepligts område!) Kunne man hæve noget af vejen, så folk sænker farten ved kørsel i området. Flemming (Novembervej) Vil tage evigheder at komme ind i området hvis vi lukker Januarvej og Februarvej, specielt hvis man kommer ind via Herredsvej. Berit (Haslegaardsvej) Tilhænger af at man ikke lukker vejene, da alt trafikken bliver kanaliseret til Haslegaardsvej. Tilhænger af hastighedshæmmende foranstaltninger på Haslegaardsvej. Indkørsel forbudt skilte kunne eksempelvis være en mulighed. Mustafa (Martsvej) Vi kommer ikke til at kunne tilfredsstille alle, vi kan komme med en masse ideer men de skal være realistiske. Der er brug for ny frisk energi i trafikudvalget, underforstået en opfordring til at melde sig ind i udvalget. Erik (Februarvej) der skal chikaner til for at dæmpe trafikken, har dog ikke noget imod at kører hele vejen udenom for at komme ud af området. Dennis (?) Vil gerne have lukket vejene, har en datter på 2 år, så han mener der bare der skal ske et eller andet. 2

3 NielsOle (Formand) Kommunen vil ikke lukke vejene Februarvej og Januarvej helt de finder det mere spiseligt at lave højresving forbudt fra Herredsvej- løsningen. Bannere og kampagner er stadig en mulighed. Et trafikudvalg i samarbejde med Hasle Fællesråd er en god kombination for at få tingene igennem hos kommunen. Søren (Februarvej), Hvis vi har et trafikudvalg, så er det vigtigt at deltagerne repræsentere de forskellige holdninger til løsning af trafikken i området. Stine (Junivej) En gennemgang af skolevejen i området sker den 15 december, hvem deltager fra bestyrelsen, Niels Ole vil deltage hvis det viser sig at være i december og ikke som først antaget i november. Marianne (Februarvej) Det er et møde for skolen omkring skolevejene (Det den 15. December), men ingen af disse skoleveje der skal kigges på ligger i vores område! 3. Regnskabsforelæggelse: Kontingent indtægter Vi har nu over 300 medlemmer for første gang i foreningens historie. Passiver i foreningen er det indkøbte festtelt, der har indbragt 1.400,- til foreningen i leje indtægter som jo svarer til 14 ekstra medlemmer. Foreningen har betalt til 4 vejfester af 2.000,- i alt. Festudvalget fik tildelt 9.000,- til sidste generalforsamling og har igennem de sidste 2 arrangementer brugt i omegnen af 7.000,- Foreningen har et overskud på ,- 4. Behandling af Indkomne forslag: a. Flemming Steen Sørensen Trafikdæmpning: Overordnet set omhandler det en hævelse af vejene de steder hvor der er højrevigepligt, samtidig ser han ingen grund til at lukke Februarvej og Januarvej. Forslag 1. Foreningen skal undersøge en hævelse af vejbanen ved højre vigepligts kryds. Der var umiddelbart tilslutning til dette, afstemning var ikke krævet. Forslag 2. Foreningen skal ikke undersøge Indkørsel forbudt løsning for Januarvej og Februarvej. Der var 10 stemmer for dette forslag og 25 imod dette forslag. Erik (Februarvej) forsøgsvis indkørsel forbudt kunne være interessant. Thomas (Junivej), man kunne vente og se hvad der sker med trafikken i området når vejkrydset ved Herredsvej bliver optimeret, før vi gør noget. Marianne (Februarvej) Trafikken vil bare blive centreret andre steder i området hvis vi lukker Januarvej og Februarvej. 3

4 ? (Februarvej) Bumpene er ikke en løsning de gasser bare op efter krydset.? (?) En lukning af Januarvej og Februarvej vil kræve en ændring af krydset ved Haslegaardsvej.? (?) Kunne man indføre hastighedsbegrænsning i området eks. 30km skilte. b. Udpege 2-3 personer til trafikudvalget: Klaus Vammen og Hans Nielsen er valgt ind i trafikudvalget. c. Vedtægtsændring vedr. tegningsret: Ændring af paragraffer med en præcisering af tegningsretten, for at sikre foreningsdriften specielt i forbindelse med håndtering af foreningens økonomi. Dette blev vedtaget uden håndsrækning. d. Optagelse af medlemmer fra Grundejerforeningen Tilbyde mulighed for medlemskab i vores grundejerforening for at give dem mulighed for at deltage i fælleskabet. Klaus (Novembervej) Der er vist et krav om at de skal være medlem af en grundejerforening. 5. Forelæggelse af budget: Aktivitetsudvalgets budget blev fremlagt, specielt da dette vil blive foreningens største udgiftspost fremadrettet. Foreningens samlede omkostninger vil stige til ,- og da indtægterne kun er forventet ,- så vil underskuddet bliver omkring ,- hvilket vil spise lidt af foreningen opsparing. Regnskabet blev vedtaget af de fremmødte ved generalforsamlingens. Else (Novembervej) En lidt større egenbetaling kunne være interessant specielt da nogen af områdets beboere måske ikke vil deltage i aktiviteterne fra aktivitetsudvalget. Mustafa (Januarvej) Det koster penge at låne lokaler og materialer og det løber op derfor er der behov for ekstra penge. Hans (Januarvej) Vi kan godt klarer et underskud et par år uden det betyder noget? (Julivej) Lad os bruge pengene på aktiviteter ikke på at skabe en opsparing. Christian (Oktobervej) Dejligt at vi diskutere andet end veje og trafik det er jo ingen Sparerkasse. Iben (Julivej) Via aktiviteterne i området, så lærer vi hinanden at kende og det er med til at forbedre områdets sikkerhed. På denne måde vi ved hvem der er naboer og hvem der er uvedkommende. 4

5 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse: Bestyrelsen ønsker en stigning af kontingentet med +100,- så den årlige betaling ender på 200,-. Dette skal gøres for at have midler nok til alle de ønskede aktiviteter i både aktivitetsudvalget og bestyrelsen. 37 stemmer for kontingents forhøjelsen, ingen stemmer imod. Søren (Februarvej) Det virker lige hurtigt nok at vi hæver med 200,- da vi har en stor opsparing. Iben (Julivej) Et skur og andre tiltag er tænkt i den kommende tid, hvis vi ser en indtægtsstigning. 7. Valg af: a. Valg til bestyrelsen Iben Bøtker og Thomas Aagaard er på valg, begge medlemmer var interesseret i genvalg, dette blev vedtaget. Valg af suppleanter Tina (Kalendervej 22) blev valgt ind som anden suppleant mens Christian Klintemark bliver første suppleant. b. Foreningens kasser, Karin stiller op til genvalg hvilket blev vedtaget. c. Den revisor der stod til genvalg var Hans Nielsen hvilket blev vedtaget. Klaus Varming meldte sig som anden revisorsuppleant hvilket blev vedtaget. Revisor og revisorsuppleanter der står til valg i 2017 er Inger Bering og Christian Thomsen. 8. Eventuelt: Inger (Haslegaardsvej) Hjemmesiden er forældet og har ikke de relevante informationer som eks. generalforsamlingens dagsorden, kan vi få det forbedret? 2. december 2016 Thomas Aagaard / Niels Ole Nielsen 5