Målrapportering Vejledning om udarbejdelse af. for statsfinansierede selvejende institutioner under Undervisningsministeriet

Transkript

1 Vejledning om udarbejdelse af Målrapportering 2017 for statsfinansierede selvejende institutioner under Undervisningsministeriet Styrelsen for Undervisning og Kvalitet 30. januar 2018 Sagsnr.: 18/01516

2 Indhold Forord Målrapportering for statsfinansierede selvejende institutioner Antal årselever Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser Arbejdstidens anvendelse... 8 Bilag 1 - Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb... 9 Bilag 2 - Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser Bilag 3 Arbejdstidens anvendelse... 15

3 Forord Denne vejledning vedrørende målrapportering for 2017 gælder for statsfinansierede selvejende institutioner under Undervisningsministeriet. I forhold til de foregående år, er målrapportering for 2017 ændret på flere væsentlige områder. Målrapporten for 2017 er nærmere beskrevet i de efterfølgende afsnit. 2

4 1. Målrapportering for statsfinansierede selvejende institutioner Målrapporteringen er en redegørelse og afrapportering omhandlende fastsatte mål af Undervisningsministeriet. Det overordnede politiske mål Den nye uddannelsespolitiske målsætning lyder: Alle 25-årige skal have gennemført en uddannelse, være i uddannelse eller være i beskæftigelse. Det betyder, at: i 2030 skal mindst 90 procent af de 25-årige have gennemført en ungdomsuddannelse. i 2030 skal andelen af unge op til 25 år, som ikke har tilknytning til uddannelse eller arbejdsmarkedet, være halveret. alle unge under 25 år, der hverken er i gang med eller har fuldført mindst en ungdomsuddannelse har ret til at få en uddannelsesplan og skal gennem en opsøgende og opfølgende indsats tilbydes vejledning om mulighederne for at øge deres formelle kompetencer på kort og på længere sigt. I årsrapporten angives, hvorledes institutionen bidrager til opfyldelse af den uddannelsespolitiske målsætning. Målrapportering For 2017 har Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fastsat, at institutionen skal afrapportere om resultater og om udvikling på følgende områder: Elevbestand antal årselever i året Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser Arbejdstidens anvendelse andel af lærernes arbejdstid med elevsamvær Institutionen skal kun generere nye oplysninger til tabellerne i det omfang, de ikke fremgår af årsrapport

5 2. Antal årselever Nedenstående tabel 1 udfyldes og indgår i årsrapporten. Ledelsen skal i forlængelse af tabellerne kommentere på oplysningerne samt udviklingen i den angivne periode. Tabel 1 - Antal årselever i året Uddannelsesområde Erhvervsuddannelser, grundforløb 1) Erhvervsuddannelser, hovedforløb 2) Erhvervsuddannelser, eux 3) Erhvervsuddannelser, skolepraktik 4) Gymnasiale uddannelser, STX 5) Gymnasiale uddannelser, HF 5) Gymnasiale uddannelser, HHX 5) Gymnasiale uddannelser, HTX 5) Gymnasial enkeltfagsun- dervisning (HF-e) 5) Gymnasial supplerings- kurser (GSK) 5) VUC Almen voksen- uddannelse 5) VUC Forberedende voksenuddannelse 5) 4

6 Uddannelsesområde VUC Ordblindeunder- visning for voksne 5) Arbejdsmarkedskurser 6) Åben uddannelse 7) Andet 8) Antal årselever i året 9) 1) Opgøres for institutionens samlede grundforløb på erhvervsuddannelserne. Da der ikke er fuld dataunderstøttelse skal Grundforløb 1 og Grundforløb 2 opgøres samlet. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 2) Opgøres for institutionens samlede hovedforløb på erhvervsuddannelserne. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 3) Opgøres for institutionens samlede eux på erhvervsuddannelserne. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 4) Opgøres for institutionens samlede aktivitet på skolepraktik. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 5) Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 6) Opgøres for institutionens samlede aktivitet på arbejdsmarkedsuddannelser. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 7) Opgøres for institutionens samlede aktivitet på åben uddannelse. Data kan hentes i regnearket kvartalsoversigt i Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal eller alternativt fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 8) Her medtages institutionens aktivitet på områder der ikke er medtaget i de foregående kolonner. Aktivitet defineres som årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er blevet undervist. 9) Samlet antal årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er blevet undervist. Kostelever indgår ikke i optællingen. 5

7 2. Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb Nedenstående tabel 2 udfyldes og indgår i årsrapporten. Ledelsen skal i forlængelse af tabellerne kommentere på oplysningerne samt udviklingen i den angivne periode. Frafald Frafald defineres i denne sammenhæng som afbrud uden omvalg seks måneder efter start. Frafaldet opgøres i procent. Tabel 2 - Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb Frafald opgjort i % Erhvervsuddannelser, grundforløb Data til tabel 2 hentes fra Undervisningsministeriets databank (se bilag 1 for vejledning). 6

8 3. Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser Nedenstående tabel 3 udfyldes og indgår i årsrapporten. Ledelsen skal i forlængelse af tabellerne kommentere på oplysningerne samt udviklingen i den angivne periode. Fuldførelsesprocent Fuldførelsesprocenten er andelen af en årlig tilgang, der fuldfører (eller estimeres til at fuldføre) uddannelsen. F.eks. er fuldførelsesprocenten for 2016 den andel af tilgangen i perioden 1/ til 30/9 2016, der fuldfører (eller estimeres til at fuldføre). Tabel 3 - Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser Uddannelse Stx Hf Hhx Htx Data til tabel 3 hentes fra Undervisningsministeriets databank (se bilag 2 for vejledning). 7

9 4. Arbejdstidens anvendelse Nedenstående tabel 4 udfyldes og indgår i årsrapporten. Ledelsen skal i forlængelse af tabellen kommentere på oplysningerne samt udviklingen i den angivne periode. Arbejdstidens anvendelse defineres i denne sammenhæng som, hvor stor en andel af lærernes arbejdstid, der anvendes på elevsamvær med et direkte læringsformål. Lærernes arbejdstidsanvendelse opgøres ud fra to centrale indikatorer a) andel af lærernes arbejdstid med elevsamvær i henhold til reglerne om uddannelsestid og b) andel af lærernes arbejdstid med andre former for elevsamvær med et direkte læringsformål. Arbejdstidens anvendelse udtrykkes i denne sammenhæng summeret til én samlet indikator udtrykt som procent af den samlede arbejdstid. Tabel 4 - Arbejdstidens anvendelse, andel af lærernes arbejdstid med elevsamvær (indikator 1 + 2) udtrykt i procent af den samlede arbejdstid Uddannelsesområde Erhvervsuddannelser, merkantile Erhvervsuddannelser, tekniske Gymnasiale uddannelser, Stx og Hf Gymnasiale uddannelser, Hhx Gymnasiale uddannelser, Htx Bemærk at der udelukkende skal medtages data fra de nævnte uddannelsesområder og kun for for de anførte år. Data til tabel 4 kan i et vist omfang hentes fra Undervisningsministeriets databank (se bilag 3 for vejledning). I det omfang data ikke er tilgængelige i databanken, skal der anvendes data fra institutionernes tidligere indberetninger heraf til Undervisningsministeriet. 8

10 Bilag 1 - Frafald på erhvervsuddannelsernes grundforløb I Undervisningsministeriets database kan der generes en tabel over frafaldprocenten på erhvervsuddannelsernes grundforløb. Link til databasen: turl=/rapporter/erhvervsuddannelser/frafald/9_1_hovedrapport.rdl Du skal nu vælge parametre for at genere tabellen: I alle tilfælde vælges parameter ved at klikke på den markerede fane i højre side af skærmbilledet. Herefter vælges følgende parametre: 1: Her vælges institutionens beliggenhedsregion 2: Her vælges institutionens beliggenhedskommune 3: Her vælges institution 4: I statustidspunkt vælges: 6 måneder Når parametrene er valgt klikkes i nederste højre hjørne på knappen Anvend (markeret med 5), hvorefter tabellen fremkommer. Tabellen består af mange sider og side 1 er således: 9

11 Øverst på skærmbilledet (markeret med den røde pil) klikkes videre til side 2, der fremtræder således: De markerede oplysninger anvendes i målrapporteringen. 10

12 Bilag 2 - Fuldførelsesprocent på gymnasiale uddannelser I Undervisningsministeriets database kan der generes en tabel over fuldførelsesprocenten for fuldtidsuddannelser. Link til databasen: Du skal nu igennem forskellige trin for at genere tabellen. Trin 1: Valg af uddannelser Vælg uddannelse ved at klikke på trekanten markeret med 1. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 2. Vælg uddannelser ved at klikke på + (markeret med 3), og sæt flueben ved relevante uddannelser. Når du har valgt uddannelser, klik på ok. Der vises nu en tabel, som viser de valgte uddannelser: 11

13 Trin 2: Valg af år Træk dimensionen Tid tællingsår over i boksen Nøgletal. 1 2 Hvis ikke rapporten automatisk viser oplysningerne opgjort på de enkelte år, så klik på trekanten markeret med 1. Herved åbner boksen med de mulige år. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 2, hvorefter der vælges de år der skal indgå i rapporteringen. Når du har valgt år, klik på ok. Trin 3: Valg af institution 12

14 2 3 1 Fold punktet Institutioner ud markeret med 1. Træk punktet Institutioner. Hovedinstitution op i feltet Filter vist med en rød pil. Klik på trekanten markeret med 2, hvorved boksen med institutioner fremkommer. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 3. Vælg den ønskede institution ved at sætte flueben ved den. Når du har valgt institution, klik på ok. Nedenfor vises nu et eksempel på tabel, der viser de valgte uddannelser, år og institution. 13

15 14

16 Bilag 3 Arbejdstidens anvendelse I Undervisningsministeriets database kan der generes en tabel over arbejdstidens anvendelse. Link til databasen for erhvervsuddannelser: turl=/rapporter/erhvervsuddannelser/l%c3%a6rernes%20arbejdstidsanvendelse/14_l%c3%a6rer nes_arbejdstidsanvendelse_eud.rdl Du skal nu vælge parametre for at genere tabellen: I alle tilfælde vælges parameter ved at klikke på den markerede fane i højre side af skærmbilledet. Herefter vælges følgende parametre: 1: Her vælges institutionens beliggenhedsregion 2: Her vælges institutionens beliggenhedskommune 3: Her vælges institution 4: I indberetningsår vælges alle tilgængelige år. Når parametrene er valgt klikkes i nederste højre hjørne på knappen Anvend (markeret med 5), hvorefter tabellen fremkommer. Tabellen består af flere sider og side 1 er således: 15

17 Indledningsvis flyttes den blå markering ned til Indikator 1+2, hvorefter tabellen præsenteres således: De markerede oplysninger anvendes i målrapporteringen. Link til databasen for gymnasiale uddannelser: turl=/rapporter/gymnasiale%20uddannelser/l%c3%a6rernes%20arbejdstidsanvendelse/14_l%c3 %A6rernes_arbejdstidsanvendelse_GYM.rdl Du skal nu vælge parametre for at genere tabellen: I alle tilfælde vælges parameter ved at klikke på den markerede fane i højre side af skærmbilledet. Herefter vælges følgende parametre: 1: Her vælges institutionens beliggenhedsregion 16

18 2: Her vælges institutionens beliggenhedskommune 3: Her vælges institution 4: I indberetningsår vælges alle tilgængelige år. Når parametrene er valgt klikkes i nederste højre hjørne på knappen Anvend (markeret med 5), hvorefter tabellen fremkommer. Tabellen består af flere sider og side 1 er således: Indledningsvis flyttes den blå markering ned til Indikator 1+2, hvorefter tabellen præsenteres således: De markerede oplysninger anvendes i målrapporteringen. 17