ØSTERBRO LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 2 3. Meddelelser ( ) 3 4. Status på lokaludvalgets arbejdsplan ( ) 6 5. Lokaludvalgets mødeplan 2014 ( ) 7 6. Henvendelse vedr. forslag om ændring af lokalplanbestemmelser for Pakhus 11 ( ) 7. Puljeansøgninger børn og unge ( ) Puljeansøgninger kultur og fritid ( ) Puljeansøgninger social og sundhed ( ) Puljeansøgninger teknik og miljø ( ) Lokaludvalgenes digitale puljeansøgningssystem ( ) Evt. ( ) 23 9

2 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor borgerne kan stille forslag og spørgsmål til lokaludvalget LØSNING Østerbro Lokaludvalg beslutter at afholde Borgernes 20 minutter. Side 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til dagsorden for mødet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. LØSNING Østerbro Lokaludvalg beslutter at godkende dagsorden for mødet. Side 2

4 3. Meddelelser ( ) Branding af lokaludvalg op til opstillingsmødet Sekretariatet har i samarbejde med branding-arbejdsgruppen udarbejdet en plan for brandingkampagnen som optakt til opstillingsmødet i februar. Kampagnen består af en lang række aktiviteter, hvoraf nogle omhandler synlighed i gadebilledet så som Kulturnat/Miljøfestival, samt diverse medier og andre har mere omsøgende karakter (se vedhæftede bilag: Projektskema Branding ØLU 2013). Vi har brug for alles hjælp i forhold til at kunne nå så bredt ud som muiigt med budskabet - derfor har vi brug for at I kigger den udsendte foreningsliste igennem, samt at I deler valgfoldere og bydelsplaner ud i jeres netværk i bydelen, jf. bilag Opgaver brandingkampagne. I bilaget er der desuden listet nogle valgfrie opgaver, som I meget gerne også må byde ind på. Foreningsliste til opstillingsmøde for Østerbro Lokaludvalg Sendt ud med dagsorden til dagens møde er en liste over alle de foreninger lokaludvalgets sekretariat har fundet indtil videre, og som vil blive inviteret til opstillingsmødet for Østerbro Lokaludvalg den 25. februar Lokaludvalgsmedlemmerne må meget gerne gennemgå listen og skrive eventuelle rettelser ind, og derefter aflevere listen umiddelbart inden eller efter mødet, eller i sekretariatet, og gerne senest den 19. september De gule markeringer henviser til informationer sekretariatet er usikker på, og som I derfor gerne må være ekstra opmærksomme overfor. Bemandingsplan Kulturnat/Miljøfestival Årets kulturnats/miljøfestivals arrangement løber af stablen fredag den 11. oktober kl Programmet byder i år på børnekor, musik, gøgl, bål, guidede miljøture i bydelen, ansigtsmaling, børneworkshops og udstillinger af lokale miljøprojekter ved Miljøpunkt og lokaludvalgets miljøprojekter samt oplysning om det kommende valg til lokaludvalg m.m. Der er som de øvrige år behov for, at så mange lokaludvalgsmedlemmer som muligt deltager mhb på at gå i dialog med østerbroere ved arrangementet. Skriv jer derfor på bemandingslisten (rundsendes ved mødet d.19.9) eller kontakt sekretariatet hvis I har lyst til at være med. Rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn 26. sept. og aflysning af ØLU-mødet samme dag Østerbro Lokaludvalgs medlemmer inviteres til rundvisning i Kalvebod Miljøcenter i Nordhavn torsdag den 26. september kl og efterfølgende besøg med hygge hos Sejlklubben København, Nordre Klubhus i Fiskerihavnen. Lokaludvalgets møde den 26. september er derfor aflyst, da det forventes at alle sager kan behandles i mødet den 19. september Tilmeldingsfrist til sekretariatet er senest den 20. september kl (liste vil også blive sendt rundt i mødet). Fællesmøde mellem lokaludvalg og miljøpunkt den 10. okt. kl Det årlige fællesmøde mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro afholdes umiddelbart forud for næste lokaludvalgsmøde den 10. oktober kl i Østerbrohuset. Fællesmødet vil bl.a. være med oplæg til årsplan for miljøpunktet i 2014, hvor den nuværende driftsstøttekontrakt udløber. Det skriftlige oplæg fra miløpunktet vil blive sendt ud sammen med den ordinære dagsorden for mødet 10. oktober, således at alle kan orientere sig i det forud for mødet. Side 3

5 Fællesmøde om lokalt miljøarbejde i TMF den 7. okt. kl Teknik og Miljøforvaltningens Center for Miljø afholder igen i år et fællesmøde for lokaludvalg og miljøpunkter i hele kommunen, med inspiration til det lokale miljøarbejde. I 2014 er København EU's miljøhovedstad "Green Capital" under den samlede overskrift Sharing Copenhagen, hvilket I vil høre mere om på mødet. I bedes tilmelde jer hos sekretariatet senest den 1. oktober 2013, af hensyn til TMFs forplejning. Mødet vil foregå i TMFs lokaler i Njalsgade 13. Frist for tilmelding til internetrefusion for lokaludvalgsmedlemmer er den 1. oktober 2013 Østerbro Lokaludvalgs medlemmer har mulighed for at få refusion af dokumenterede udgifter til internet op til kr. p.a. Multimediebeskatningen blev ophævet sidste år for medarbejdere, der har en arbejdsgiverbetalt internetforbindelse under forudsætning af, at medarbejderne har adgang til netværket fra deres arbejdsplads. Dette betyder, at lokaludvalgsmedlemmer fortsat skal multimediebeskattes af deres internetforbindelse, hvis denne refunderes af lokaludvalgets midler. Beskatningsgrundlaget er kr. årligt. Frist for tilmelding hvis man ønsker refusion for dokumenterede internetudgifter i 2013 er sat til tirsdag den 1. oktober Frist for indsendelse af dokumentation for internetudgifter er fredag den 13. december Begge frister er sat af hensyn til budget og regnskabsaflæggelse. Klage fra borger vedr. sagsbehandling af puljeansøgninger Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har i forbindelse med tidligere beskrevet klage fra Finn Ankerstjerne til Borgerrådgiveren over sagsbehandling af puljeansøgninger modtaget en henvendelse fra Borgerrådgiveren, der beder sekretariatet gøre lokaludvalget bekendt med henholdsvis Finn Ankerstjernes indsigelser og sekretariatets svar herpå (se bilag, brev til Finn Ankerstjerne fra Borgerrådgiveren). Evaluering af Sundhedsweekenden 2013 Se vedhæftede bilag. Status fra Miljøpunkt Østerbro Status for august måned fra Miljøpunkt Østerbro er vedlagt dagsordenen som bilag. Status fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter Nyhedsbrev fra Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter er vedhæftet som bilag dagsordenen. Invitationer til Lokaludvalget: Invitation til konference om motion for børn og unge 6. nov kl Københavns Kommune inviterer til konferencen Klar, Parat - Husum, om bevægelsesglæde hos motionsuvante børn og unge den 6.november 2013 kl i Energicenter Voldparken. Deltagelse er gratis og tilmelding kan ske på Valgmøde om luft- og støjforurening på Østerbro Der afholdes valgmøde den 30. oktober 2013 kl i Salen, Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø BILAG Projektskema Branding ØLU 2013 Opgaver brandingkampagne Side 4

6 Svar fra Borgerrådgiver til F. Ankerstjerne Evalueringsskema for Sundhedsweekend 2013 Områdefornyelse Skt Kjelds kvarter september 2013 Miljøpunkt Østerbro status september 2013 Invitation til konference om sundhed og motion for børn og unge Side 5

7 4. Status på lokaludvalgets arbejdsplan ( ) TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget godkendte den 24. januar 2013 lokaludvalgets arbejdsplan og årshjul for INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller 1. at, lokaludvalget godkender revideret årsshjul for den resterende del af PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal tilrettelægge lokaludvalgets aktiviteter for den resterende del af LØSNING Lokaludvalgets arbejdsplan for 2013 består af to dele: En arbejdsplan med en beskrivelse af lokaludvalgets primære opgaver, vision, målsætninger, herunder projektskemaer for en række prioriterede bydelsplanprojekter i 2013, samt øvrige mindre projekter. Et årshjul hvor lokaludvalgets projektaktiviteter er tilrettelagt. Det reviderede årshjul Tovholderne for lokaludvalgets projekter har i fællesskab med sekretariatet tilrettelagt efterårets projektaktiviteter, således at der nu foreligger en plan for hvilke projektaktiviteter der skal gennemføres i perioden september til januar Disse aktiviteter fremgår således nu af årshjulet (jf. bilag: ØLU årshjul 2013). Ud over de aktiviteter der fremgår af årshjulet, vil efteråret 2013 og begyndelsen af 2014 være optaget af forberedelserne til valg til nyt lokaludvalg. Dette betyder, at øvrige aktiviteter og projekter der eventuelt måtte komme i løbet efteråret skal gennemføres uden sekretariatsbistand. VIDERE PROCES Projektgrupperne sørger i samarbejde med sekretariatet for at udføre de planlagte aktiviteter. BILAG Lokaludvalgets reviderede Årshjul 2013 Side 6

8 5. Lokaludvalgets mødeplan 2014 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til lokaludvalgets mødeplan for 2014 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender mødeplan for 2014 PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal jf. 8 i Regulativ for Østerbro Lokaludvalg træffe beslutning om hvor og hvornår de ordinære møder i Østerbro Lokaludvalg skal afholdes. LØSNING Formanden har i samarbejde med sekretariatet forsøgt at udarbejde en mødeplan for 2014, der så vidt muligt tager højde for dels afholdelse af opstillingsmøder i februar og marts 2014, dels de primære ferier, hvoraf det første ikke mindst har givet en del udfordinger i fht. mødeafholdelse. Møderækken følger den gældende kadence med møder afholdt om torsdagen, og primært midt eller slutningen af måneden. Som det fremgår af forslag til mødeplan 2014, vil der som udgangspunkt være min. et lokaludvalgsmøde i hver måned, bortset fra juli måned, der er sommerferiemåned. Det vil dog være således at februar-mødet primært vil være behandling af puljemidler. Af hensyn til puljeansøgere og det sene tidspunkt, hvor det påregnes at det nye lokaludvalg kan starte sin ordinære mødevirksomhed, vil lokaludvalget i mødet behandle puljeansøgninger der vedrører aktiviteter frem til og med juni (dvs. hele første halvår af 2014). Da datoerne for de sidste lokaludvalgs opstillingsmøder ligger således at Borgerrepræsnetationen formentlig først vil godkende de indstillede navne i deres møde den 27. marts 2014, vil martsmødet den 13. marts blive afholdt med de nuværende medlemmer, jf. Regulativ for Østerbro Lokaludvalg 3 stk.3lokaludvalgets funktionsperiode er den kommunale valgperiode, dog således at lokaludvalget fortsætter sin virksomhed, indtil et nyt lokaludvalg er valgt efter proceduren beskrevet i i 4-6. Lokaludvalget kunne i den forbindelse overveje at begrænse sagsmængden og invitere de nyvalgte medlemmer til dette møde, som en slags overdragelse afsluttende med et mindre socialt arrangement. Umiddelbart efter BRs forventede godkendelse af nyt lokaludvalg, afholdes det konstituerende møde den 3. april 2014, hvori der skal vælges formand og næstformænd. I den forbindelse påtænker den nuværende formand og sekretariatet at der indkaldes således at de nyvalgte medlemmer starter med at kunne mødes mere uformelt og hilse på hinanden, hvorefter sekretariatet vil holde en lille introduktion med velkommen til lokaludvalget, hvem arbejder i sekretariatet og hvad laver de mv. inden selve konstitueringen foretages. For at give rum til det sociale indhold, og give medlemmerne en mulighed for at komme godt i gang vælges derfor at afholde det første ordinære møde den 10. april, frem for i forlængelse af det konstituerende møde. I mødet den 10. april, vil således være almindelige politiske sager, som f.eks. behandling af årsberetning og regnskab fra Miljøpunkt Østerbro, godkendelse af mødeplan mv. Der planlægges afholdt fremtidsseminar i weekenden den maj Side 7

9 De resterende møder ligger i den ovennævnte gældende kadence. BILAG Østerbro Lokaludvalg mødeplan 2014 Side 8

10 6. Henvendelse vedr. forslag om ændring af lokalplanbestemmelser for Pakhus 11 ( ) Lokaludvalgets skal tage stilling til afsendelse af henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget og kopi til de respektive forvaltninger. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid og fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende henvendelse vedr. forslag om ændring af lokalplanbestemmelser for Pakhus 11 til Kultur- og Fritidsudvalget samt Teknik- og miljøudvalgets med kopi til forvaltningerne. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har fået en henvendelse fra bestyrelsen for Foreningen Pakhus 11, som gør opmærksom på, at Pakhus 11s kontrakt med ejeren af bygningen ophører i 2015, og at det derfor ikke kan sikres, at der derefter vil være kulturaktiviteter i Søndre Frihavn. Pakhus 11 foreslår derfor, at man ser på anvendelsesbestemmelserne for området. Lokaludvalget har den 10. oktober 2011, på en forespørgsel fra Kultur- og Fritidsudvalget udtalt sig om. muligheden for at finde en permanent løsning for Pakhus 11 som Kultur- og aktivitetssted i Søndre Frihavn. Baggrund for Pakhus 11 Foreningen Pakhus 11 og Københavns Havn indgik i 1994 aftale med Københavns Havn, som på daværende tidspunkt ejede ejendommen, at omdanne det gamle elektricitetsværk med tilhørende bygninger til kultur- og aktivitetshus. Lokale- og Anlægsfonden og Københavns Havn bevilgede 5 mio. kr. og foreningen Pakhus 11 rejste selv 2. mio. kr., så de forsømte bygninger blev istandsat. I forbindelse med Københavns Havns aftale med staten og derefter dannelsen af "By og Havn, solgtes Pakhus 11 bygningerne videre til en ekstern køber, som ejer bygningerne i dag. Efterfølgende har der kørt en retssag mellem ejeren og Foreningen Pakhus 11 om lejeaftale/huslejepris, en retssag som ejeren tabte, da denne havde ladet huslejen stige i strid med den indgåede kontrakt. Pakhus 11 har siden renoveringen af bygningerne fungeret som kultur- og aktivitetssted med bl.a. koncerter, teater mv. Pakhus 11 har gennem en årrække modtaget en årlig driftsstøtte på kr. fra Københavns Kommune - dog ikke de seneste 2 år. Anvendelsesbestemmelser Fagudvalget for teknik og miljø har gennemgået anvendelsesbestemmelserne for Pakhus 11. Pakhus 11 er nu omfattet af lokalplan 265 "Dampfærgevej" fra 1996, som fastsætter anvendelsen til beboelse og serviceerhverv. Der er dog efterfølgende lavet en ny lokalplan i 2001 nr. 347 "Pakhusvej", der ændrer bestemmelser for den vestlige side af Dampfærgevej. I denne plan åbnes der udover boliger og serviceerhverv for anvendelse til kulturelle og fritidsprægede aktiviteter. Fagudvalget ser en teknisk mulighed for også at inddrage den sydligste del af Dampfærgevej til samme formål, men uden byggemuligheder. Dermed rykkes den nuværende vendeplads mod nord. Dampfærgevej indgår i dag som vejareal i Lokalplan 265 Dampfærgevej, vedtaget i Side 9

11 I tråd med lokaludvalgets tidligere udtalelse om, at Pakhus 11 også efter den nuværende lejeaftales udløb vil fungere som kultur- og aktivitetssted, er det fagudvalgenes vurdering, at udarbejdelse af en ny lokalplan for ejendommen og gadearealet, der sikrer fortsatte kulturelle aktiviteter, vil være den mest hensigtsmæssige løsning. LØSNING Fagudvalgene foreslår, at lokaludvalget afsender en henvendelse til både Kultur- og Fritidsudvalgets og Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer med en kopi til de respektive forvaltninger. Fagudvalgene foreslår følgende tekst til henvendelsen: "Østerbro Lokaludvalg har de senere år fulgt udviklingen omkring Pakhus 11 i Søndre Frihavnskvarteret, og frygter, at de kulturelle aktiviteter i Søndre Frihavn vil forsvinde efter den nuværende lejeaftales udløb i Lokaludvalget har derfor diskuteret muligheden for ændring af de gældende lokalplanbestemmelser for ejendommen og for selve Pakhusvej på stykket ud for Pakhus 11. Dampfærgevej er i lokalplan 265 Dampfærgevej, vedtaget i udlagt til vejformål, men ender blindt ud for Pakhus 11. Selve ejendommen er, udlagt til bolig og serviceerhverv. Efterfølgende er en del af planbestemmelsesområdet (den nordlige side af Dampfærgevej) inddraget i lokalplan nr. 347 Pakhusvej, vedtaget i 2001, udlagt til bolig- og serviceerhverv med mulighed for kulturelle og fritidsprægede aktiviteter samt offentlige institutioner, der naturligt hører hjemme i området. Bygningerne er fredede, og anvendelserne bolig- og serviceformål synes ikke relevante. Det er derfor mere oplagt, at der udarbejdes en ny lokalplan for ejendommen og vejarealet ud for, hvor ejendommen udlægges til kulturelle og fritidsprægede formål, og hvor vejarealet anvendes i tilknytning hertil og nedlægges som vejareal. Lokaludvalget henviser i øvrigt til lokaludvalgets udtalelse den 13. oktober 2011, på foranledning af Kultur- og Fritidsudvalget, om en permanent løsning for Pakhus 11: så Pakhus 11 udover teater og musik også i fremtiden vil kunne bruges til andre kultur- og fritidsaktiviteter, bl.a. seniorgymnastik, børneteater, kunstudstillinger med lokale kunstnere og lign. Det er lokaludvalgets holdning, at Pakhus 11 bør bevares som et kultur- og aktivitetssted i et bykvarter, som er afskåret af banelinje og Kastellet, da det vil bidrage til at skabe liv i denne den af havnen til glæde for beboere i Østerbro og Indre By bydele. Såfremt der er interesse omkring lokaludvalgets forslag, stiller lokaludvalget sig gerne til disposition i forhold til dialog omkring fastsættelsen af de fremtidige anvendelsesbestemmelser for Pakhus 11 mv." ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af henvendelsen til Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget med kopi til de respektive forvaltninger. Side 10

12 7. Puljeansøgninger børn og unge ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til 3 puljeansøgninger på børne- og ungeområdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for børn og unge indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 3 ansøgninger på børne- og ungeområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget 26 rettidigt indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde af ansøgningerne er blevet forbehandlet i lokaludvalgets fagudvalg for børn og unge, som har følgende indstillinger. LØSNING Nr 1. "Spotlight" (5.000 kr.) Der søges støtte til en event i Krudttønden den 30. november, hvor børn og unge fra klubberne på Østerbro vil optræde med musik, dans, film og tøjdesign. Det er kun klubmedlemmer, som kan deltage som medvirkende i eventen, men selve arrangementet den 30. november er åbent for alle mod en entre på 30. kr.. Prøveforløb mv. vil være i Haunstrupgård Fritids- og ungdomsklub. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Projektet vil skabe lokalt netværk mellem de deltagende kluber og være med til at udvikle selvværd hos deltagerne. Det ansøgte beløb viser et fornuftigt niveau mellem antallet af deltagere og det ansøgte beløb. Nr 2. "Streetart skole og fællesskab" ( kr.) Der søges støtte til et kursusforløb for streetartinteresserede, der ønsker at prøve kræfter med forskellige materialer og udtryksformer. Der er tale om et forløb der løber hver tirsdag fra 1. oktober til 17. december. Der er plads til 10 deltagere på kurset Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeleles afslag til ansøgningen. Projektet virker uforholdsmæssigt dyrt i forhold til, hvor få der reelt vil få et udbytte af projektet (10 deltagere). Et kursus som dette bør med fordel i stedet ligge i folkeoplysende regi. Nr. 3 "Vinter på Tåsinge Plads" ( kr.) Der søges støtte til forskellige aktiviteter omkring Tåsinge Plads. Der er planlagt 6 ture ud i naturen for børn (ca år) samt høstfest, solhvervsfest og julemarked. Der søges desuden også penge til at lave en midlertidig bygning dome på pladsen, hvor der kan være værkstedsaktiviteter for børn, fællesspisning mv. Indstilling: Fagudvalget er som udgangspunkt positiv over for ideen med at skabe netværk blandt beboerne i området omkring Tåsinge Plads. Dog ønsker fagudvalget at se en uddybet projektbeskrivelse, hvor de enkelte dele af projektet uddybes, før fagudvalget vil komme med en indstilling. Side 11

13 Fagudvalget har derfor bedt sekretariatet om, at kontakte ansøger og tilvejebringe de uddybende oplysninger inden lokaludvalgets møde. ØKONOMI Der er til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde 2013 ansøgt for i alt kr. Der resterer kr. i Østerbropuljen til disponering. Fagudvalgene har indstillet, at der bevilges i alt kr. til ansøgte projekter til den 3. ansøgningsrunde. Såfremt fagudvalgenes indstiller imødekommes, vil der restere kr. i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 13. sep. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr kr. I alt Resterende til disposition pr. 13. september 2013, kr kr. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling omring de ansøgte projekter. Side 12

14 8. Puljeansøgninger kultur og fritid ( ) Lokakudvalget skal tage stilling til 17 ansøgninger på kultur og fritidsområdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for kultur og fritid indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 17 indkomne ansøgninger på kultur og fritidområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget 26 rettidigt indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde af ansøgningerne er blevet forbehandlet i lokaludvalgets fagudvalg for kultur og fritid, som har følgende indstillinger. LØSNING Nr. 4 "Etnisk natkulturtræf" ( kr.) Der søges støtte til arrangement på Kildevældsskolen den 26. oktober, primært henvendt til områdets beboere. Der vil være indslag med musik og teater, dans og anden underholdning. Arrangementet har til formål at skabe netværk mellem beboerne i området, og give indblik i og forståelse for kulturforskelle. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. som en underskudsgaranti forudsat, at deltagerbetalingen er den samme for alle, både medlemmer og ikke medlemmer. Det er et godt netværksskabende initiativ som skaber kulturtilbud til beboerne i den nordlige del af Østerbro forud for etablering af et Kulturcenter. Nr. 5 "Fisketure fra Kalkbrænderihavnen" ( kr.) Der søges støtte til to fisketure for børnefamilier i efterårsferien af hver 6 timers varighed. Der er plads til 18 passagerer pr. tur. På turen skal der fiskes og der vil være en biolog ombord, der vil fortælle om livet i havet. Der er en deltagerbetaling på 50 kr. per person. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Der er for få deltagere i forhold til det forholdsvis høje beløb der søges om. Turene er i konkurrence med de mange øvrige udbydere af fisketure, som tager en væsentlig højere deltagerbetaling. Det er i øvrigt fagudvalgets vurdering, at projektet henvender sig til børnefamilier generelt set og ikke specifikt til Østerbros borgere. Nr. 6 "Fitness Festival" ( kr.) Der søges støtte til 3 fitness/clubbing events for henholdsvis familier, unge og voksne. Formålet er at sætte fokus på sundheden og skabe en dag der blander bevægelse, musik og sammenhold. a) et event, hvor familien kan træne, lege og udfordre hinanden b) bydelens unge inviteres til en fitnessfest på tværs af foreninger og sportsgrene. c) en aften for de voksne, som alternativ til biografture, cafebesøg mv. - en aktiv aften hvor vi mødes i Side 13

15 træningstøj og får lidt sved på panden. Aktiviteterne foregår i FitClub på Nygårdsvej Indstilling: Fagudvalgets er som udgangspunkt positiv overfor initiativet med at skabe motionstilbud for en bred målgruppe. Der er dog mange uafklarende spørgsmål i forhold til ansøgningen - program for eventsene, afholdelsestidspunkt, specifikke målgrupper, hvor ligger Fit Club? Fagudvalget har bedt sekretariatet om at indhente supplerende oplysninger inden lokaludvalgets møde. Nr. 7 "Foredrag" (12.00 kr.) Der søges støtte til et foredrag med forfatteren Ida Jessen i Sions Kirkes Menighedshus den 7. november. Forfatteren vil læse op af nogle af sine bøger særligt børne og ungdomsbøger, og det vil være muligt at få indblik i forfatterens værksted. Indstilling: Fagudvalgets indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr.. Der har været god tilslutning til de øvrige arrangementer lokaludvalget har støttet. Det er positivt med forskellige aktiviteter i bydelens kirker. Nr. 8 "Frirum" ( kr.) Der søges støtte til en række aktiviteter og events i forbindelse med ombygningen af Den Frie. Mens byggeriet står på, vil der laves udstillinger, der tager udgangspunkt i Den Frie, hvor byggerod og larm bliver transformeret til kunst og sanselige oplevelser. Projektet løber fra juni 2013 til oktober 2014 Indstilling: Flere af aktiviteterne i projektet er allere igangsat/afsluttet eller afsluttes først i Fagudvalget er dog positivt stemt overfor aktiviteten med et lysværk foran bygningen, og vil anbefale at denne del af projektet imødekommes. Et lysværk udenfor vil komme mange Østerbroere til gode på vej til og fra arbejde i en mørk tid. Fagudvalget har bedt selretariatet om at bede ansøger om et budget specifikt for lysværksaktiviteten inden lokaludvalgets møde. Nr. 9 "Frk. Marguerites mening" (50.000) Der søges støtte til en række aktiviteter og events i forbindelse med ombygningen af Den Frie. Mens byggeriet står på, vil der laves udstillinger, der tager udgangspunkt i Den Frie, hvor byggerod og larm bliver transformeret til kunst og sanselige oplevelser. Projektet løber fra juni 2013 til oktober Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Emnet er relevant, men projektet er ikke bydelsrettet, da forestillingerne foregår i Indre By og der i øvrigt planlægges en turné rundt i landet. Nr. 10 "Giant Fanatic" ( kr.) Der søges til støtte til at afholde den årligt tilbagevendende figurspilskonkurrene i Remisen. Arrangementet vil være åbent for alle interesserede, der ønsker at se figurspillene. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr.. Det har været et velbesøgt arrangement de andre år, hvor både lokale og øvrige figurspilsinteresserede har deltaget. Det er positivt, at der kommer kulturelle aktiviteter i Remisen. Nr. 11 "Gud er det dig der spiller sax" ( kr.) Der søges støtte til en event i Krudttønden den 28. november 2013, hvor særlig Østerbro litteratur og musik opføres. Der vil være oplæsning af forfatter Morten Seifert, der har skrevet en novellesamling, hvor historierne tager udgangspunkt i Østerbro. Efter oplæsningen vil der være musuk med Fukamuni Playboys. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. såfremt der i Side 14

16 reklamen for projektet lægges mere vægt på det lokale publikum, således der annonceres i Østerbro Avis fremfor Politiken. Nr. 12 "Julen med Hans Christian Andersen med monolog og musikals rejse" ( kr.) Der søges støtte til en række koncerter på forskellige steder i bydelen. Til en koncert inviteres beboere fra et plejehjem samt unge fra en klub, fritidshjem. Temaet vil være H.C. Andersen, hvor der vil blive spillet musik fra tiden, fortalt om forfatteren, læst op af eventyr mv. Formålet er at skabe netværk mellem unge og ældre samt at skabe mulighed for at viderebringe kulturarven til de yngre generationer. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et netværksdannende og dialogskabende projekt for unge og ældre, der bidrager med formidling af kulturarven. Nr. 13 "Klassisk Varieté, november" (8.450 kr.) Der søges støtte til en klassisk musik koncert i Kildevældskirken, hvor professionelle og dygtige amatørmusikere tilbydes at prøve deres repertoire af foran et publikum med en professionel pianist. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et netværkdannende og dialogskabende arrangement, der i følge evalueringerne har været velbesøgte. Det er positivt med forskellige aktiviteter i bydelens kirker. Nr. 14 "Klassisk Varieté, oktober" (8.450 kr.) Der søges støtte til en klassisk musik koncert i Kildevældskirken, hvor professionelle og dygtige amatørmusikere tilbydes at prøve deres repertoire af foran et publikum med en professionel pianist. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et netværkdannende og dialogskabende arrangement, der i følge evalueringerne har været velbesøgte. Det er positivt med forskellige aktiviteter i bydelens kirker. Nr. 15 "Kristinegårdens høstfest" (1.000 kr.) Der søges støtte til andelsforeningen Kristinegårdens (Lyngbyvej, Sejerøgade, Omøgade) høstfest med grill og aktiviteter for børn. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Det er et lukket arrangement for foreningens beboere og må derfor dækkes af foreningens egne midler. Nr. 16 "Mellemrum" ( kr.) Der søges støtte til et arrangement i Øbro svømmehals kurbad på Kulturnatten 11. oktober. Hver halv time fra kl vil en skuespiller fremføre tekst af forfatter og dramatiker, Tomas Lagermand Ludme, der har skrevet tekst specielt til kurbadet i anledning af jubilæumsåret. Varigheden er 7-10 min. per session. Værket opføres sidste gang kl. 24. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et spændende nyt initiativ i bydelen, men fagudvalgets savner firvillighed i projektet, da det fremgår, at de fleste udgifter dækker honorarer. De mange honorarer gør projektet unødigt dyrt i forhold til antallet af deltagere. Det forudsættes at støtten ikke dækker honorarer til Team Bades medarbejdere, ifølge lokaludvalgets egne retningslinjer. Nr. 17 "Svømmemeditation" ( kr.) Der søges støtte til 3 arrangementer med svømmemeditation i Øbrosvømmehallen i forbindelse med kulturnatten 11. oktober. Svømmemeditationen er en visuel og meditativ svømmeoplevelse, der skal Side 15

17 bringe deltagerne ro og indre fred. Et lokale kor og 2 operasangere fremfører meditative kompositioner, og der vil være et indledende foredrag med instruktøren. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr., dvs. det ansøgte beløb fratrækkes udgifter til honorarer til Team Bades medarbejdere, som ifølge lokaludvalgets retningslinjer ikke støttes. Det er et spændende nyt initiativ i bydelen, der giver mulighed for aktiviteter, der ikke normalt foregår i Øbro Svømmehal. Nr. 18 "Vælgermøde på Østerbro i forbindelse med Kommunalvalget" ( kr.) Der søges støtte til et vælgermøde med paneldebat forud for efterårets kommunalvalg. Alle de repræsenterede partier i BR vil blive indbudt, og mødet vil blive styret af en ordstyrer fra Østerbro avis. Mødet vil foregå i Krudttønden. Indstilling: Fagduvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et dialogskabende projekt, der giver østerbroerne mulighed for at stille spørgsmål til deres lokale kandidater til Borgerrepræsentationen. Nr. 19 "Yoga" ( kr.) Der søges støtte til opstart af yogahold i Fælledparken/Østerbrohuset Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Projektet er igangsat, og kan i følge lokaludvalgets retningslinjer ikke imødekommes. Nr. 20 "Julens lege og sange i gamle dage" ( kr.) Der søges støtte til en række arrangementer på plejehjem/plejecentre, hvor beboerne og nogle børn/unge fra lokale institutioner deltager. Ansøger vil i dette forum samle viden om julens traditioner før og nu, som efterfølgende vil blive formidlet på en række julekoncerter. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Arrangementerne foregår umiddelbart de samme steder og engagerer de samme deltagere som projektet omkring H.C Andersen. Fagudvalget vil derfor prioritere at støtte arrangementet, hvor temaet er H.C. Andersen fremfor et juletema. ØKONOMI Der er til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde 2013 ansøgt for i alt kr. Der resterer kr. i Østerbropuljen til disponering. Fagudvalgene har indstillet, at der bevilges i alt kr. til ansøgte projekter til den 3. ansøgningsrunde. Såfremt fagudvalgenes indstiller imødekommes, vil der restere kr. i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 13. sep. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr kr. I alt Resterende til disposition pr. 13. september 2013, kr kr. Side 16

18 9. Puljeansøgninger social og sundhed ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til 3 ansøgninger på social og sundhedsområdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalgets for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 3 indkomne ansøgninger på social og sundhedsområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget 26 rettidigt indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde af ansøgningerne er blevet forbehandlet i lokaludvalgets fagudvalg for social og sundhed, som har følgende indstillinger. LØSNING Nr. 21 "Digitalt fotokursus i Vibenshave" ( kr.) Der søge støtte til et kursusforløb for ældre, der har et digitalt kamera og gerne vil lære, hvordan de bruger det, og udnytter flere muligheder i brugen af kameraet. Der vil være plads til ca. 12 deltager pr. hold i et kursus med 5 dobbeltlektioner. Der vil evt. også fremover arrangeres flere af samme kurser efter behov. Deltagerne skal indsamle billedmateriale fra Østerbro til præsentation som billedshow-dvd. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr., da udgifter til blækpatroner ikke støttes, da dette anses, som en driftsudgift, som ansøger selv må dække. Det forudsættes, at projektet kan afsluttes inden 31. december Det er et projekt, som både med dette kursus og på sigt vil komme mange ældre østerbroere til gode i form af tilbud om aktiviteter og netværk på tværs. Nr. 22 "Fællesskab og oplevelser for beboerne på plejecenter Fælledgården og naboer" ( kr.) Der søges støtte til en eftermiddag med sang om musik på plejecenter Fælledgården, hvor naboer til centeret bliver inviteret til at besøge beboerne på plejecenteret. Da det kan være svært for beboerne at komme ud til arrangementer, inviteres der gæster ind på centeret. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et nyistandsat plejehjem, og det vil være godt fra starten at skabe et godt netværk og kontakt mellem beboere og naboer. Der er et fornuftigt niveau mellem antallet at deltagere og arrangementets pris. Nr. 23 "De Frie Fugle" (3.000) Der søges støtte til et åbent hus arrangement på det nye værested for De Frie Fugle ved Østbanegade den 3. oktober De frie Fugle ønsker god dialog med naboer og interesserede, og inviterer til, at man kan komme og se deres nye værested. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Det er et godt initiativ Side 17

19 i forhold til at skabe kontakt og dialog mellem naboer og De Frie Fugle. Fagudvalget anbefaler, at interesserede lokalduvalgsmedlemmer melder sig til at deltage i arrangementet. ØKONOMI Der er til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde 2013 ansøgt for i alt kr. Der resterer kr. i Østerbropuljen til disponering. Fagudvalgene har indstillet, at der bevilges i alt kr. til ansøgte projekter til den 3. ansøgningsrunde. Såfremt fagudvalgenes indstillinger imødekommes, vil der restere kr. i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 13. sep. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr kr. I alt Resterende til disposition pr. 13. september 2013, kr kr. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling omring de ansøgte projekter. Side 18

20 10. Puljeansøgninger teknik og miljø ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til 3 puljeansøgninger på teknik og miljøområdet. INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget behandler de 3 indkomne ansøgninger på teknik og miljøområdet. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget 26 rettidigt indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde af ansøgningerne er blevet forbehandlet i lokaludvalgets fagudvalg for teknik og miljø, som har følgende indstillinger. LØSNING Nr. 24 "Blomster under træerne i Willemoesgade udfor husnumrene 42-44" ( kr.) Der søges støtte til at etablere et bed med roser og planter ud for Willemoesgade 42-44, evt. at lave en bedafgrænsning af træbrædder i ca. 15 cm højde omkring bedene. Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der bevilges kr. for formålet. Der efterspørges budget for det ansøgte beløb. Trafikken på fortovet må ikke begrænses. Projektet betragtes som et forsøg. Fagudvalget vil gerne imødekomme grønt i byrummet og lokale grønne initiativer. Nr. 25 "Grønt tag til østerbros borgere" ( kr.) Der søges støtte til en guide/inspirationskatalog om grønne tage på Østerbro. Guiden skal både indeholde nogle eksempler på grønne tage som allerede er etableret men også give inspiration til borgere, som selv ønsker at etablere Indstilling: Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. Fagudvalget er positiv over for ideen om at skabe inspiration for grønne løsninger i bydelen, men mener, at projektet mangler frivillighed og medfinansiering. Allan Marouf og Axel Thrige Laursen erklærede sig inhabile og deltog ikke i fagudvalgets forbehandling af ansøgningen. Nr. 26 "Helt grøn i hovedet" ( kr.) Der søges støtte til at lave en dokumentarfilm (ca. 15 min.) om at bo grønt på Østerbro. Ansøger vil filme minihaver på balkoner, køkkenhaver på hustage mv. og interviewe de østerbroborgere der har taget de grønne initiativer, for at vise Østerbro som en grøn bydel. Projektet laves som en videostafet, hvor den første deltager sender stafetten videre til en anden borger, der kunne være interessant. Det er planen, at der skal filmes fra september 2013 til juli Indstilling: Fagudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Ansøgningen rummer 2 vanskeligheder. Projektet tænkes afsluttet 1. juli Lokaludvalget har besluttet at novemberbehandlingen af puljesager, som er den hvor der kan bevilges ind i året efter, kun bevilges til 1. april på grund af skiftet til næste lokaludvalg. Derfor kan en revideret ansøgning fremsendes til Side 19

21 november behandlingen. Desuden synes ansøgningen at rumme en stor del konsulentløn. Der efterspørges et revideret budget, såfremt der søges igen. Ideen bag ansøgningen er vældigt god. ØKONOMI Der er til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde 2013 ansøgt for i alt kr. Der resterer kr. i Østerbropuljen til disponering. Fagudvalgene har indstillet, at der bevilges i alt kr. til ansøgte projekter til den 3. ansøgningsrunde. Såfremt fagudvalgenes indstillinger imødekommes, vil der restere kr. i Østerbropuljen. Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 13. sep. Østerbropuljen kr. - Ansøgte projekter kr kr. - Egne projekter kr kr. - Miljøpunkt kr kr kr. - Byen Hegn pulje kr kr kr. I alt Resterende til disposition pr. 13. september 2013, kr kr. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutninger og varetager den videre sagsbehandling omring de ansøgte projekter. Side 20

22 11. Lokaludvalgenes digitale puljeansøgningssystem ( ) Østerbro Lokaludvalg skal drøfte henvendelse til Økonomiforvaltningen vedr. det nye digitale puljeansøgningssystem. INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget sender en henvendelse til Økonomiforvaltningen vedr. udfordringer og uhensigtsmæssigheder med det nye digitale puljeansøgningssystem PROBLEMSTILLING Lokaludvalgene har som led i Københavns Kommunes digitaliseringsstrategi fået et nyt digitaliseret puljeansøgningssystem, AMES. Systemet er en videreudvikling af et allerede eksisterende system, som anvendes i bl.a. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Det digitale system skal gerne gøre det lettere at ansøge og behandle puljeansøgninger, og sikre ligebehandling ud fra en enkelt skabelon, som alle bruger. Systemet har dog vist sig at have flere tekniske startvanskeligheder. Den 3. ansøgningsrunde 2013, er den første ansøgningsrunde, hvor Østerbro har testet det nye system. Der har i følge sekretariatet været et øget behov for vejledning af ansøgere, både via mail og personlig henvendelse, ligesom flere borgere har nævnt, at indtastemulighederne er for begrænsede til at man som ansøger kan være sikker på, at lokaludvalget kan forstå det ansøger vil. Det har vist sig, at systemet fungerer (bedst), hvis man indtaster sin ansøgning i en explorer-browser, hvorimod brug af safari, crome og lign. browsere har betydet, at ansøgere har mistet indtastede oplysninger, da systemet er "gået ned" undervejs. I forhold til formidling af ansøgningerne til lokaludvalgets medlemmer, har det vist sig, at ansøgningerne kommer til at fylde uhensigtsmæssigt meget. Systemet er oprindeligt lavet til ren elektronisk behandling, så udvalg kan læse ansøgningerne på computere eller tablets. Systemet kan dog generere en pdf-fil med ansøgningen, som efterfølgende kan udskrives. Dette udskriftslayout medtager dog al hjælpetekst fra ansøgningsskemaet, hvilket gør ansøgningen både lang (minimum 7 sider) og uoverskuelig. Ibrugtagningen af det nye system med de beskrevne vanskeligheder har derfor også betydet en større arbejdsbyrde for borgerne, for sekretariatet og for lokaludvalgets medlemmer, frem for at lette sagsbehandlingen. Lokaludvalgsudformændene har sat punktet på dagsordenen til deres næste møde den 24. september LØSNING Formandskabet foreslår at der sendes en henvendelse til Økonomiforvaltningen, hvori man beder om at de tekniske problemer og uhensigtsmæssigheder rettes hurtigst muligt, i det brugervenlighed og tilgængelighed er afgørende faktorer for såvel de der ansøger om puljemidlerne som for lokaludvalgets medlemmer. Side 21

23 Formandskabet mener det er urimeligt at forlange at borgerne skal anvende et digitalt system, der teknisk set ikke fungerer som det skal, og at lokaludvalgsmedlemmerne skal forholde sig til større papirmængder end før digitaliseringen. Lokaludvalget bakker gerne op om et fuldt elektronisk system, forudsat dels at det fungerer teknisk set, og dels at man sikrer at borgerne har let ved at udfylde ansøgningerne, og at lokaludvalgsmedlemmerne også har de nødvendige elektroniske værktøjer stillet til rådighed, som f.eks. Ipads eller lign. med central IT-support aftale. Side 22

24 12. Evt. ( ) Side 23