Referat Sekretariatsledelsen

Transkript

1 Referat Sekretariatsledelsen Fredag den 15. Januar Jammerbugt Kommune Lundbakvej Pandrup

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Orientering fra tovholdergrupperne 3. Temadrøftelse - Infrastruktur 4. Nye projekter 5. Folkemødet Status på nye studiejobs 7. Organisering af interessevaretagelse 8. Fortællinger om Nordjylland 9. Regeringens Vækstplan 10. Årsrapport Kontakt til / kommunikation fra projekter 12. RegLab 13. Økonomi 14. Kommunikation 15. Mødeplan Sekretariatet orienterer 17. Eventuelt 1

3 Godkendelse af dagsordenen Sekretariatet indstiller, at: Sekretariatsledelsen godkender dagsordenen Sekretariatsledelsen godkender dagsordenen Der opfordres til, at kommunerne og regionen udpeger en suppleant til sekretariatsledelsen, som kan deltage på møderne ved afbud fra den faste repræsentant. Dette skal sikre, at alle indgår i behandlingen af direktions og bestyrelsen dagsorden og medvirker til at styrke forankringen i egen organisation.

4 Orientering fra tovholdergrupperne Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning. De fem tovholdergrupper giver en kort status (3-5 min.) på arbejdet i gruppen, herunder arbejdet med at tilknytte erhvervsforum samt at blive mere dagsordenssættende. Sekretariatsledelsen beslutter, at dagsordenspunktet udgår.

5 Temadrøftelse - Infrastruktur Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Giver input til temadrøftelsens indhold Tager orienteringen vedr. Bredbånd i Nordjylland til efterretning Bestyrelsesmødet indledes med en temadrøftelse indenfor indsatsområdet infrastruktur. Det er hensigten, at alle indsatsområder undergår en drøftelse i bestyrelsen. Hidtil har Erhvervsudvikling og jobskabelse, Kvalificeret arbejdskraft og Internationalt samarbejde været på dagsordenen. Formålet med temadrøftelsen er at modtage bestyrelsens input til den måde man arbejder i den enkelte arbejdsgruppe samt at verificere de konkrete prioriteringer, der er foretaget i gruppen. Vedlagt er tovholdergruppens oplæg til indhold. Bredbånd i Region Nordjylland (v. Thomas Kampmann) Projektet Bredbånd i Region Nordjylland blev igangsat den 1. september Siden er der påbegyndt en række aktiviteter, herunder kortlægning af den mobildækning i Nordjylland samt en dialog mellem de nordjyske kommuner og med leverandørerne af trådet og trådløst bredbånd, om nedbringelse af barrierene for udbygningen af den nordjyske digitale infrastruktur. Dette er blandt andet medført et oplæg til en fælles mastepolitik mm., som præsenteres på et møde mellem alle 11 kommuner den 12. januar. Efter kommunerne mødet eftersendes oplægget til sekretariatsledelsen. På dagens møde deltager projektleder Thomas Kampmann, og vil give en kort præsentation af den videre proces for vedtagelse af en fælles mastepolitik, herunder behandlingen i BRNs direktion og bestyrelse. Thomas Kampman opsummerer idéen i de 4 oplæg i det eftersendte dokument, og de vigtigste kommentarer fra på kommunemødet. Herunder vil han komme ind på, hvad det forventes at direktion og bestyrelse skal forholde sig til. Det skal også bemærkes, at jeg ikke forventer at oplæggene er nærlæst, men blot skimmet. Vedhæftet i bilag er ligeledes en kort status på projektet pr. 1. januar 2015, samt tanker om den fremtidige organisering af indsatsen. Sekretariatsledelsen drøfter oplægget, herunder BRNs rolle i implementering af mobilitetsstrategien og det dertilhørende handlingskatalog. Der arbejdes videre på oplægget til temadrøftelsen. Sekretariatsledelsen tager Thomas Kampmans orientering om Bredbånd i Region Nordjylland til efterretning.

6 Nye projekter Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter projekterne med henblik på indstilling til bestyrelsen Bestyrelsen drøfter en række projekter på det kommende møde. Der er både tale om projekter til endelig beslutning og projekter, der skal bearbejdes og modnes, men som bestyrelsen drøfter relevansen af. Qualify Projektet er præsenteret på bestyrelsesmødet 27. marts Projektbeskrivelsen behandles på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: kr. i 2016 Tovholdergruppen for erhvervsudvikling har nedsat en gruppe med repræsentanter fra tovholdergruppen og erhvervsforum til at kvalificere og udvikle projektet. Den færdige projektbeskrivelse er ikke behandlet i tovholdergruppen. International House North Denmark Projektet er præsenteret på bestyrelsesmødet 26. juni 2015 og godkendt til videre drøftelse på mødet 18. september Foreslået medfinansiering fra BRN: kr. pr. år i perioden Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft. Tovholdergruppen anbefaler projektet. Der lægges dog vægt på vigtigheden af decentrale aktiviteter, såsom netværksdannelse for ægtefæller, så de internationale borgere, der befinder sig uden for Aalborg også understøttes. Derudover tages der forbehold for, at det ikke er alle projektets aktiviteter, der har opnået medfinansiering fra vækstforum. Projektideen er ligeledes drøftet i sekretariatsledelsen. Sekretariatet konstaterede, at der var uoverensstemmelse mellem ansøgningen til Vækstforum og ansøgningen. Direktionen valgte derfor at sende forslaget tilbage til projektledelsen, som blev bedt om at arbejde med forslag til aktiviteter, som er særligt relevante for BRN at understøtte (og som ikke understøttes af Vækstforum), og indgå i dialog med tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft samt sekretariatsledelsen om fornyet fremlæggelse af projektet i BRN. Af vedlagte bilag fremgår det tillæg, der er udarbejdet til den oprindelige projektbeskrivelse. INCOMING 26. juni 2015 godkendte BRNs bestyrelse projektet Incoming Nordjylland. Sidenhen er det dog blevet vurderet, at projektet er i konflikt med erhvervsfremmeloven og en proces blev igangsat for at revidere projektets indhold. Processen pågår fortsat. Lise-Lotte Stisager giver på dagens møde en kort status på det videre forløb Big Data-konference Projektet har endnu ikke været forelagt bestyrelsen. Projektbeskrivelsen behandles på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: kr. i 2016 Projektet udspringer fra direktionens møde den 12. juni, hvor tovholdergruppen for infrastruktur fik til opdrag at undersøge potentialet i Open Data. Projektbeskrivelsen blev behandlet i tovholdergruppen for infrastruktur den 10. december Tovholdergruppen anbefaler projektet. Fremkommelighedsanalyse Projektet er drøftet på bestyrelsesmødet 27. november Projektbeskrivelsen behandles på bestyrelsesmødet med henblik på godkendelse. Foreslået medfinansiering fra BRN: kr. i Projektideen er drøftet i tovholdergruppen for Infrastruktur. Tovholdergruppen anbefaler projektet. Projektideen

7 er drøftet i sekretariatsledelsen. Sekretariatsledelsen indstiller til direktionen, at projektet indstilles til godkendelse i bestyrelsen med den ene af to følgende finansieringsmodeller: BRN finansierer udgifter til konsulentbistand på kr., men de deltagende kommuner finansierer selv medarbejdertimer ( samlet for alle kommuner) BRN finansierer alle udgifter. Evt. kan andel af udgifter, der vedrører medarbejdertimer, finansieres af fleksible midler Direktionen indstillede projektet til afvisning i bestyrelsen, som valgte at sende projektet tilbage i tovholdergruppen. Direktionen bemærkede, at kommunerne selv finansierer deltagertimer i mindre projekter. Tovholdergruppen for infrastruktur har behandlet den reviderede projektbeskrivelse på tovholdergruppemødet 10. december, og anbefaler at projektet godkendes. Fundraising-konference Projektet har ikke været forelagt bestyrelsen, men blev nævnt som et muligt initiativ under temadrøftelsen af internationalt samarbejde på bestyrelsesmødet den 27. november Foreslået medfinansiering fra BRN: kr. i 2016 Projektbeskrivelsen blev behandlet i tovholdergruppen for internationalt samarbejde den 7. december Tovholdergruppen anbefaler projektet. Qualify Sekretariatsledelsen anbefaler projektet til godkendelse i bestyrelsen. Det er skal dog tydligt fremgå, at projektet tidligere har været drøftet i bestyrelsen under overskriften produktion og innovation. International House North Denmark Sekretariatsledelsen anbefaler projektet til godkendelse i bestyrelsen. INCOMING Sekretariatsledelsen tager den skriftlige orientering til efterretning. Big Data-konference Sekretariatsledelsen anbefaler projektet til godkendelse i bestyrelsen. Det besluttes, at datoen for konferencen rykkes frem til marts af hensyn til at sikre, at de relevante deltagere og foredragsholdere er i stand til at deltage. Per Toppenberg fastsætter en ny dato. Lise-Lotte Stisager og Anders Stryhn involveres i at kvalificere indholdet af det tredje temaspor service og forsyning inden for hhv. turisme og erhvervsservice. Fremkommelighedsanalyse Sekretariatsledelsen anbefaler projektet til godkendelse i bestyrelsen. Fundraising-konference Sekretariatsledelsen anbefaler projektet til godkendelse i bestyrelsen. Det kommenteres dog, at konferencen med fordel kan afgrænses til kun at omfatte offentlige organisationer. Samtidigt er det vigtigt at skitseres en klar proces for opfølgningen efter fundraisingkonferencen og herunder, hvorledes NDEU medvirker til at facilitere de projekter,s der opstår deraf. Jørgen Basballe drøfter revisionsforslagene med NDEU. Det er efterfølgende besluttet, at fundraising-konferencen tages af dagsordenen i BRNs direktion og bestyrelse. I stedet bringes projektet tilbage i tovholdergruppen for internationalt samarbejde til yderligere drøftelse.

8 Folkemødet 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter udkast til program Drøfter om der skal sendes spørgeskema til politikerne og i givet fald med hvilket indhold Arbejdsgruppen har med udgangspunkt i bestyrelsens tilbagemelding og BRNs indsatsområder igangsat arbejdet med at udvikle et program. Programmet vil blive tematiseret efter BRNs indsatsområder plus temaet Natur og Kultur. Den ønskede vinkling er problemstillinger og emner, som er relevante bredt set for hele Danmark, men hvor vi i Nordjylland/BRN har et bud på en løsningsmodel eller et særligt problemfelt, vi ønsker fremhævet. Ud fra dette formuleres debatemner, og der findes relevante paneldeltagere. Se vedlagte oversigt. Arbejdsgruppen ønsker, at nordjyske lokalpolitikere føler sig velkomne i teltet og har ejerskab til det, der foregår. I det omfang, det er muligt og meningsfyldt, inddrages politikerne i debatter og events. Der er udarbejdet et spørgeskema som sendes til alle by- og regionsrådspolitikere, som vil deltage på Folkemødet. Formålet med spørgeskemaet er at inddrage politikerne. Med hensyn til borgmestrene er det ønsket, at de alle deltager i mindst et arrangement på standen, og gerne flere. Arbejdsgruppen forventer på sekretariatsledelsens møde i marts at fremlægge første egentlige udkast til program inklusiv navngivne politikere og debattører. Til orientering er her link til spørgskemaet til politikerne: usp=send_form Sekretariatsledelsen er enig i de foreslåede emner, men kommenterer at programmet ikke skal blive for bredt. Der skal foreligge et revideret oplæg til sekretariatsledelsesmødet den 18. marts Det besluttes, at der ikke bør sende spørgeskemaer ud.

9 Status på nye studiejobs Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Status på oprettelsen af studiejobs I regi af tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft er der efterspurgt status fra kommunerne og Region Nordjylland. Fem kommuner har indsendt status på nuværende tidspunkt. De resterende forventes at indløbe inden direktionsmødet 29. januar Vedlagt er kommunernes tilbagemeldinger. Opfølgning på bestyrelsesmødet På bestyrelsesmødet 27. november 2015 besluttede bestyrelsen at afsætte op til kr. i 2016 til at understøtte etableringen af nye studiejobs i Nordjylland. I første omgang arbejdes der med en fælles nordjysk stand på Karrieremessen. Frem mod direktionsmødet udarbejdes et budget for, hvordan man kan understøtte indsatsen. Sammenhæng med Nyuddannede i SMV'erne Fredag 8. januar 2016 blev ansøgningen vedr. Nyuddannede i SMV'erne indsendt til Vækstforum. For at sikre de bedste muligheder for at tilføre højtuddannet arbejdskraft til de nordjyske kommuner er de private studiejobs inkluderet i ansøgningen, således at der i projektet både fokuseres på studerende og dimittender. Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning.

10 Organisering af interessevaretagelse Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter organisering af fremtidig interessevaretagelse med henblik på anbefalinger til bestyrelsen I forlængelse af bestyrelsens strategiseminar d. 30. oktober 2015 drøftede bestyrelsen på mødet d. 27. november 2015 behov for, at BRN fremadrettet styrker interessevaretagelsen i forhold til særligt vigtige nordjyske dagsordner særligt på nationalt niveau. Uddrag af referat fra bestyrelsens drøftelse d : 'Formanden indledte drøftelsen af fælles interessevaretagelse. Der var stor opbakning i bestyrelsen til at arbejde med dette og mange input hertil. Det blev bl.a. fremhævet: Vi skal være skarpe på de fælles budskaber, som vi kan løfte i relevant sammenhæng. Her kan vi tage udgangspunkt i de fælles fortællinger om Nordjylland, som der var enighed om på strategiseminaret Vi skal organisere vores interessevaretagelse, så vi kan være proaktive og handlingsrettede Nogle sager starter i Bruxelles, så vi skal have øje for dette perspektiv og være tilstede her i relevant omfang Vi skal involvere Erhvervsforum og organisationerne Vi skal holde møder i Kbh og andre steder i relevant omfang, så vi kan få de rette i tale Direktionen skal udarbejde et forslag til den fremadrettede organisering af interessevaretagelsen. Sekretariatsledelsen bedes komme med input til dette og drøfte den videre proces. Nedenfor fremgår et kort oplæg, som blev udarbejdet af sekretariatet som forberedelse til bestyrelsesmødet d Oplæg om interessevaretagelse til bestyrelsesmøde d : Hvad: Fælles nordjyske udfordringer og muligheder synliggøres for nationale (og i udvalgt omfang for internationale) beslutningstagere Fælles nordjyske udfordringer og muligheder synliggøres tidligt og vedvarende i relevante nationale (og i udvalgt omfang i internationale?) beslutningsprocesser Hvorfor: Dagsordenssættende: Særligt vigtige nordjyske dagsordner er ikke markant synlige for nationale beslutningstagere og påvirker derfor ikke tilstrækkeligt national prioritering. Der er derfor et stort ønske om, at udvalgte fælles nordjyske prioriteringer vedvarende og markant profileres. Proaktiv interessevaretagelse: Reaktioner på nationale politiske beslutninger, som ikke er til gavn for Nordjylland, kommer ofte for sent i beslutningsprocesserne, når der i praksis ikke kan ændres på beslutninger. Der er derfor stort ønske om, at Nordjylland i fællesskab kan være mere proaktiv med at positionere fælles nordjyske interesser tidligt i beslutningsforløb, så disse kan afspejles i beslutninger. Internationalt: Strategiske byer/byregioner prioriteres: Göteborg, evt Oslo, Kiel/Hamborg, Bruxelles Hvordan: Løsning af opgaven kræver organisering og prioritering

11 Elementer i prioritering: - udvælgelse af et antal særligt vigtige dagsordener og formulering af budskaber - politisk prioritering (i budskaber, i tid) - administrativ prioritering: ressourcer hos medarbejdere, tid hos ledelse Elementer som indgår i organisering af interessevaretagelse: - kortlægge særligt vigtige interessenter i ministerier, styrelser og organisationer (EU?) ift prioriterede dagsordener - kortlægge eksisterende kontakter og nye, der må opsøges - fordeling af opgaver i egen organisation (BRN, fagnetværk mv) - drøfte behov for vedvarende interessepleje og ad hoc beredskab - tilrettelægge faste møder i Kbh for bestyrelse, direktion, sekretariat m,fl. - prioritering på møder i BRN bestyrelse og direktion - involvering af erhvervsforum og nordjyske organisationer Internationalt: delegationsrejser til udvalgte byer / regioner i sammenhæng med relevant dagsorden (generelt samarbejde projekter, kobling med særlige dagsordner) Sekretariatsledelsen beslutters, at der er behov for at kvalificere forslagene yderligere. Det aftales derfor, at der, frem mod direktionsmødet den 29. januar, indsamles input til, hvorledes man kan organisere interessevaretagelsen. Vibeke Lei Stoustrup sørger for, at samle de indkomne input til direktionsmødet den 29. januar.

12 Fortællinger om Nordjylland Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter og giver input til de fælles fortællinger om Nordjylland På strategiseminaret d. 30. oktober 2015 var en af aktiviteterne udarbejdelse af fælles fortællinger om Nordjylland. Bestyrelsen har på mødet d drøftet den videre proces og besluttet: Fortællingerne kan danne afsæt for en mere fokuseret indsats i BRN og samtidig være ramme for den mere fastlagte del af fremtidig interessevaretagelse. Følgende proces foreslås: Fortællingerne sendes til drøftelser og kvalificering i Erhvervsforum. Bestyrelsen fastlægger derefter de centrale fortællinger for de kommende år. Fortællingerne bruges til: a. interessevaretagelse, b. kommunikation, c. fokusering af samling af indsatserne under indsatsområderne Sekretariatet har i samarbejde med en række medlemmer af tovholdergrupperne og Erhvervsforum udarbejdet udkast til komprimerede fortællinger, udformet som oversigtlige faktakort. Faktakortene sendes til kommentering i Erhvervsforum sideløbende med drøftelse i sekretariatsledelsen, således at der kan fremsendes et færdigt produkt til bestyrelse og direktion. Sekretariatsledelsen bakker op om indholdet i de fælles fortælling. Det besluttes, at yderligere kommentarer fremsendes til sekretariatet senest onsdag 20. januar 2016.

13 Regeringens Vækstplan Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen Drøfter relevante initiativer i regeringen og den videre proces i BRN-regi Regeringen har i november 2015 fremlagt en ny vækstplan for Danmark 'Vækst og udvikling i hele Danmark'. Planen beskriver 5 veje til vækst og udvikling udmøntet i 100 forslag til initiativer. D. 10. december sendte formanden for BRNs bestyrelse et brev til erhvervs- og vækstministeren, hvori hun på vegne af BRN kvitterede for udspil til vækstplan og adresserede en række initiativer, som har særlig interesse for BRN. Det drejer sig bl.a. om udbredelse af bredbånd, udarbejdelse af ny luftfartsstrategi og decentralt uddannelsesudbud. Der er nu kommet svar fra ministeren med invitation til at bidrage til arbejdet. Kontakten til ministeriet pågår. Sekretariatsledelsen drøfter den videre proces, herunder evt. yderligere interesseområder. Vækstplanen kan læses her Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet tilføjer, at der er taget kontakt til de relevante ministerier i forhold til decentralt uddannelsesudbud og udbredelsen af bredbånd i Nordjylland.

14 Årsrapport 2015 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter udkast til årsrapport På seneste møde i bestyrelsen drøftedes behovet for en årsrapport for Vedlagt er sekretariatets disposition. På mødet drøftes dispositionen samt den videre proces. Sekretariatsledelsen godkender årsrapporten for 2015.

15 Kontakt til / kommunikation fra projekter Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter og beslutter oplæg til kontakt til og kommunikation med projekter Der er efterhånden igangsat en række projekter i regi af BRN. Der er derfor behov for en enkel systematik i forhold til at følge projekterne og indsamle information. Kortfattet information for alle igangsatte projekter til erhvervsforum, direktion og bestyrelse foreslås at finde sted 2 gange årligt: 1. kvartal i forbindelse med årsrapport 3. kvartal som halvårlig projektstatus Projekterne er via bevillingsskrivelse fra BRN forpligtet til at levere information 2 gange årligt. Information skal leveres skriftligt ud fra oversigtlig og kortfattet skabelon og indsamles af sekretær for tovholdergrupperne. Derudover er der behov for en løbende kontakt til projekterne, både for at sikre fornøden fremdrift / have opmærksomhed på evt. problemstillinger og for at indsamle gode historier til kommunikation og pressedækning. Det fremgår af det reviderede kommissorium for tovholdergrupperne, at gruppen skal udpege en kontaktperson til hvert af 'gruppens' projekter. Kontaktpersonens opgaver er jf. ovenstående: Løbende kontakt til 'eget' projekt (hvert kvartal) Status til tovholdergruppen på møder Evt. direkte kontakt til kommunikationsansvarlig for indsatsområdet ved potentiale for presse og kommunikation / stå til rådighed for kommunikation Tovholdergruppen har ansvar for på møderne løbende at skabe et samlet overblik over status fra projekter, herunder kommunikationspotentialet og evt. problemer, som skal synliggøres for sekretariatsledelse, direktion eller bestyrelse udover den halvårlige skriftlige status. Sekretariatsledelsen bakker op om oplægget til, hvorledes der sikres et informationsflow om projekter til de relevante aktører i BRN.

16 RegLab Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Drøfter medlemskab af REGLAB med henblik på indstilling til bestyrelsen Drøfter om vi skal arbejde videre med deltagelse i en analyse af business regions Bestyrelsen har i løbet af 2015 drøftet et fælles medlemskab af REG LAB. Udfordringen har været foreningens kontingentmodel, der på nuværende tidspunkt ikke tilgodeser business regions i særlig stor grad. Sekretariatet har løbende været i dialog med Reg Lab omkring medlemskab og der fremlægges her en finansieringsmodel. HVAD ER REG LAB? (Fra hjemmesiden) REG LAB er en non-profit organisation stiftet af en række medlemsorganisationer og finansieret gennem medlemsbidrag. REG LABs mission er at styrke viden, kompetencer og netværk inden for regional erhvervsudvikling. REGLAB skal være den vigtigste videnbank for organisationer, der arbejder med regional erhvervsudvikling. REGLAB skal være med til at sætte dagsordenen i diskussioner om fremtidens regionale erhvervspolitik.medlemskredsen omfatter statslige myndigheder, regioner, kommuner, kommunesamarbejder, uddannelsesinstitutioner, forskningscentre, erhvervsråd, klyngeorganisationer, brancheforeninger og interesseorganisationer samt private virksomheder. Det vil sige organisationer, som engagerer sig i erhvervsudviklingen, og som har et ønske om at udvikle konkurrencedygtige initiativer og rammebetingelser i en tid hvor de regionale vækstbetingelser spiller en større og større rolle. Medlemmerne har brug for at udveksle erfaringer, opsuge ny viden samt drøfte udfordringer og udviklingsveje på tværs af administrative grænser og på tværs af forskellige typer af organisationer. REG LAB er en neutral platform, uafhængig af politiske og økonomiske interesser. Foreningens aktiviteter udvikles i dialog med medlemmerne for at sikre bedst mulig gennemslagskraft af foreningens virke. MEDLEMSKAB Sekretariatet foreslår følgende finansiering. Region Nordjylland finansierer fortsat eget medlemskab. Kommunernes medlemskab finansieres af de fleksible midler. Prisen vil her være kr. for det første medlem og for hvert følgende medlem. Samlet pris er derfor ved fælles medlemskab svarende til kr. pr. kommune (10 kommuner). Udbyttet af medlemskabet af REGLAB er adgang til den nyeste viden i forhold til regional udvikling samt mulighed for deltagelse i arrangementer. Analyse REG LAB barsler med en undersøgelse af danske og udenlandske business regions med henblik på at blive klogere på: Hvad kan vi lære af dem, der er forrest?: Hvordan er de overordnede erfaringer og resultater hos de modne business regioner? Fra ide til handling: Hvad er de kritiske faktorer ift. at udvikle fra skåltaler til resultater? Best og worst practices Arbejdsfelt (scope): Hvilken services/indsatsområder er der særlig god ræson i at arbejde med og samle i business regioner? Hvilken type af services/indsatsområder er der IKKE ræson i at arbejde med i business regioner? Specialiserings-kæde (vertikal integration): Hvordan sikres balancen og sammenhængen mellem lokal og specialiseret indsats? Potentiel effekt: Hvilke tiltag har potentielt hvilke effekter? Giver det bedre/billigere løsninger? Anbefalinger: Hvilke konkrete modeller og handlingsanvisninger kan der opstilles til business regioner i

17 en dansk sammenhæng ( The Danish Way ) Vedlagt er projektbeskrivelsen fra REG LAB. Sekretariatsledelsen anbefaler medlemskabet af RegLab.

18 Økonomi Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager økonomistatus til efterretning Økonomioversigten er et fast punkt på dagsordenen. I bilag fremgår en oversigt over hovedposterne samt den samlede oversigt inklusiv anvendelsen af de fleksible midler. Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning.

19 Kommunikation Kommunikationsgruppen indstiller, at Sekrekariatsledelsen: Godkender pressehåndtering for 1. kvartal 2016 Tager orientering om kommende kommunikationstiltag i 1. kvartal 2016 til efterrretning Kommunikationsgruppen har vurderet potentielle pressehistorier for 1. kvartal af 2016 og kommet med en anbefaling hertil. Der er udpeget to historier, som vurderes at kunne skabe positiv omtale i pressen: 1. Møde mellem direktion og kompetencegivende uddannelser den 29. januar. Vinkel: Eksempler på, hvorfor decentrale uddannelsesinstititioner er vigtige for Nordjylland. 2. Godkendelse af projektet Qualify - produktion og innovation den 5. febrauar (hvis projektet godkendes i bestyrelsen). Vinkel: Virksomhedernes potentialer og vækstmuligheder. Historierne vil tage udgangspunkt i "manden på gulvet" og fortælle BRNs historier i øjenhøjde med erhvervsliv og borgere. Andre indsatser og tiltag vil blive bragt i FællesNyt, på hjemmesiden og/eller på LinkedIn afhængigt af indhold og relevans for modtagerne. Andre kommunikationstiltag i 1. kvartal 2016: 1. FællesNyt x 3 (januar, februar, marts) 2. Oversættelser af videoer på hjemmeside til engelsk 3. Optagelser til videopræsentation for infrastruktur og internationalt samarbejde 4. Udarbejdelse af formidlingstaktik Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning.

20 Mødeplan 2016 Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning Næste møde i sekretariatsledelsen finder sted 18. marts i Jammerbugt Kommune Mødeplan 2016 Møderække Sekretariatsledelsen Direktionen Bestyrelsen Erhvervsforum januar Rebild 18. marts Jammerbugt 20. maj Thisted 19. august Brønderslev 29. januar Aalborg 1. april Hjørring 3. juni Læsø 2. sep 11. november februar Regionshuset 8. april juni Regionshuset 11. marts Arena Nord 10. juni Regionshuset Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Næste møde i Erhvervsforum finder sted 11. marts 2016 i Frederikshavn. Det besluttes at Anna Oosterhof fremadrettet deltager i sekretariatets arbejde med erhvervsforum.

21 Sekretariatet orienterer Sekretariatet indstiller, at Sekretariatsledelsen: Tager orienteringen til efterretning. Væksthusaftale 2016 Aftalen imellem KKR og Væksthus Nordjylland for 2016 skal godkendes på KKR-møde d. 12. februar Der har siden sommer 2015 været dialog imellem VÆksthuset og BRN med henblikpå at sikre, at relationen imellem Væksthust og BRN står tydeligt i Væksthusaftalen. Der gives en status på mødet. Mål for BRN (opfølgning strategiseminar) På strategiseminaret blev det besluttet at der skal arbejdes videre med fælles mål for BRN. Der er udpeget en arbejdsgruppe med henblik på at sætte arbejdet i gang. Gruppen har deltagelse af: Ole Bendix, Hjørring Kommune, Kvalificeret arbejdskraft Lone Johansen, Region Nordjylland, Erhvervsudvikling og jobskabelse Thomas Huber, Vesthimmerlands Kommune, Analysegruppen Dennis Jensen, Aalborg Kommune, Sekretariatet Hamborg Bestyrelsen ønskede på mødet d , at der på mødet d. 5. februar 2016 gives en oversigtlig orientering om samarbejdet i Jyllandskorridoren, herunder særligt med Hamborg. Orienteringen gives mundtligt til sekretariatsledelsen. Foruden samarbejdet i Jyllandskorridoren arbejdes der aktuelt intensivt på ansøgning til Interreg Nordsøen fra alle partnere i Jyllandskorridoren samt Oslo, Business Region Göteborg, Nordholland samt Skotland. Fokus i projektet er samarbejde imellem klyngerne inden for grøn energi samt styrkelse af det strategiske samarbejde. Bestyrelsen er løbende orienteret om dette og senest som projektidé på mødet d Det forventes, at der på bestyrelsesmødet d fremlægges forslag til medfinansiering fra BRN i størrelsesordenen pr. år i 3 år. Det samlede projektbudget vil være på mio. Møde med uddannelsesinstitutioner d. 29. januar 2015 På bestyrelsesmødet d. 19. september 2015 var temaet det decentrale uddannelsesudbud i Nordjylland. Som opfølgning på dette mødes direktionen i forlængelse af møde d. 29. januar 2016 med rektorer/direktører for de kompetencegivende uddannelser i Nordjylland. Temaerne vil være det kommende udbud af erhvervsuddannelser, decentralt uddannelsesudbud og relevante initiativer i regeringens vækstplan. Det vil også være på dagsordenen, hvordan vi kan fastholde et løbende samarbejde imellem uddannelsesinstitutioner og BRN. Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet foreslår, at der indkaldes til en udviklingsdag (halv dag) mellem sekretariatsledelsen og tovholdergrupperne. Sekretariatet påtager sig ansvaret for planlægningen.

22 Eventuelt Intet til referat