Indstilling til Voksen og Plejeudvalget vedrørende. Anmeldt kommunalt tilsyn Dialogmøde Lyngbygård 30. september 2008

Transkript

1 Indstilling til Voksen og Plejeudvalget vedrørende Anmeldt kommunalt tilsyn Dialogmøde Lyngbygård 30. september november

2 Plejecenter Lyngbygård anmeldt kommunalt tilsyn den 30. september 2008 Statusoplæg ved teamleder Anne Grete Hansen Fokus det sidste års tid har været rettet mod at få den daglige drift til at hænge sammen efter indeværende års besparelser og flere medarbejdere der er langtidssyge. Sidste års fokusområder: Projekt medarbejder indflydelse blev undervejs ændret p.g.a. besparelserne og bolighandleplanen. Der har været en temadag omkring anerkendende kommunikation. Medarbejderne har haft indflydelse i forhold til besparelserne og boligprojektet. Der har været afholdt en temadag omkring hvordan der kan skabes aktiviteter i hverdagen. Denne temadag medvirkede til, at personalet nu inddrager daglige gøremål som aktiviteter og vedligeholdende træning. Borgeren støttes i at varetage de ting de selv kan. På grund af besparelserne er der ikke så meget tid til at have konkrete aktivitetstilbud. Der har været afholdt kursus omkring forflytninger og Lyngbygård har forflytningsvejledere. Fokus på den gode indflytning og den gode afslutning: personalet arbejder meget bevidst om at udvikle dette område. Udviklingen sker ved løbende dialog og justeringer af procedure. Opfølgning på sidste års anbefalinger v/teamleder Anne-Grete Hansen Afgørelser til den enkelte beboer: Lyngbygård har ikke levet op til intentionerne fra sidste år, men afgørelserne vil være færdige i løbet af oktober måned Der er nu udarbejdet en procedure, som sikrer at alle beboere får lavet afgørelse ved indflytning. Mål og handleplaner: alle beboere har mål og handleplaner. Der var planlagt undervisning omkring målbare mål, men denne undervisning blev udsat p.g.a. strejken i foråret. De foreliggende handleplaner synliggør problemstillinger og handlinger, men ikke målbare mål og evalueringer. Første prioritet omkring læringen har været, at personalet lærte at arbejde i handleplanerne. De andre ting følger senere. Rengøring af fællesarealerne: arbejdet tilrettelægges så personalet når at gøre rent, men fællesarealerne og birum er det første der udsættes ved sygdom. Der er lagt rengøringsopgaver ud til nattevagten. Aftenvagterne har ikke tid til rengøringsopgaver. Er der sygemeldinger har dagvagterne samme normering som i weekenderne, og kan i disse situationer ikke nå alle rengøringsopgaver. Plejen og omsorgen af beboerne har første prioritet. Procedurebogen revideres løbende og et personale er tovholder på opgaven. 2

3 Udviklingsområder for det kommende år Det kommende år vil bolighandleplanen have fokus. Dels selve byggeriet og dels arbejdet omkring en fælles kultur med personalet fra Hedebocentret. Lyngbygård og Hedebocentret har et fælles projekt: Hvordan udnytter man forskeligheder, så det giver udvikling. Derudover vil man sætte fokus på sygefraværet. Høringssvar fra Bruger og pårørenderådet Rapporten fra det anmeldte kommunale tilsyn er taget til efterretning af beboer pårørenderådet d. 7. november 2008 Høringssvar fra Ældrerådet Rapporten fra det anmeldte kommunale tilsyn er forelagt Ældrerådet d. 29. oktober Ældrerådet har taget rapporten til efterretning Indstilling fra Områdeleder Kirsten Kristensen Rapporterne fra det det anmeldte kommunale tilsyn indstilles taget til orientering og efterretning. 10. november 2008 Kirsten Kristensen Områdeleder Bilag 1 Rapporten fra det anmeldte kommunale tilsyn i sin helhed. 3

4 Bilag 1 Dialogmøde Anmeldt tilsyn Lyngbygård 30. september

5 Mødedeltagere Jens Ibsen, Bruger-pårørenderåd Kirsten Ravn, Ældrerådet Margit Henriksen, Bruger-pårørenderåd Kirsten Kristensen, Bruger-pårørenderåd Marie Christensen, Bruger-pårørenderåd Anne-Grete Hansen, teamleder Dorthe Milthers, områdeleder bestillerenheden Svend Busse, Ældrerådet Medarbejder Deltog Afbud Afbud 5

6 2. Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med dialogmødet v/dorthe Milthers, områdeleder for bestillerenheden. 3. Statusoplæg v/ teamleder Anne-Grete Hansen Fokus det sidste års tid har været rettet mod at få den daglige drift til at hænge sammen efter indeværende års besparelser og flere medarbejdere der er langtidssyge. Sidste års fokusområder: Projekt medarbejder indflydelse blev undervejs ændret p.g.a. besparelserne og bolighandleplanen. Der har været en temadag omkring anerkendende kommunikation. Medarbejderne har haft indflydelse i forhold til besparelserne og boligprojektet. Der har været afholdt en temadag omkring hvordan der kan skabes aktiviteter i hverdagen. Denne temadag medvirkede til, at personalet nu inddrager daglige gøremål som aktiviteter og vedligeholdende træning. Borgeren støttes i at varetage de ting de selv kan. På grund af besparelserne er der ikke så meget tid til at have konkrete aktivitetstilbud. Der har været afholdt kursus omkring forflytninger og Lyngbygård har foflytningsvejledere. Fokus på den gode indflytning og den gode afslutning: personalet arbejder meget bevidst om at udvikle dette område. Udviklingen sker ved løbende dialog og justeringer af procedure. 4. Opfølgning på sidste års anbefalinger v/teamleder Anne-Grete Hansen Afgørelser til den enkelte beboer: Lyngbygård har ikke levet op til intentionerne fra sidste år, men afgørelserne vil være færdige i løbet af oktober måned Der er nu udarbejdet en procedure, som sikrer at alle beboere får lavet afgørelse ved indflytning. 6

7 Mål og handleplaner: alle beboere har mål og handleplaner. Der var planlagt undervisning omkring målbare mål, men denne undervisning blev udsat p.g.a. strejken i foråret. De foreliggende handleplaner synliggør problemstillinger og handlinger, men ikke målbare mål og evalueringer. Første prioritet omkring læringen har været, at personalet lærte at arbejde i handleplanerne. De andre ting følger senere. Rengøring af fællesarealerne: arbejdet tilrettelægges så personalet når at gøre rent, men fællesarealerne og birum er det første der udsættes ved sygdom. Der er lagt rengøringsopgaver ud til nattevagten. Aftenvagterne har ikke tid til rengøringsopgaver. Er der sygemeldinger har dagvagterne samme normering som i weekenderne, og kan i disse situationer ikke nå alle rengøringsopgaver. Plejen og omsorgen af beboerne har første prioritet. Procedurebogen revideres løbende og et personale er tovholder på opgaven. 5. Kort gennemgang af konklusion på det uanmeldte besøg den 2. september 2008 v/dorthe Milthers Konklusionen fremgår af rapporten fra det uanmeldte besøg. Lyngbygård er et velfungerende plejehjem. Bruger-pårørenderåd fortæller at de oplever, at der en god omgangstone, at personalet er meget imødekommende og at Lynbygård er et godt sted at bo. Kirsten Ravn fra Ældrerådet lægger vægt på og bemærker, at man på Lyngbygård er opmærksom på at vedligeholde de daglige færdigheder. 6. Tids og handleplaner for anbefalingerne ved det uanmeldte tilsyn v/ Anne-Grete Hansen Afgørelser: alle beboere vil have afgørelser inden udgangen af oktober måned Målbare mål: undervisningen som blev udsat i foråret skal etableres og der vil være fokus på dette det kommende år. Introduktion til afløsere/nyansatte omkring magtanvendelse: 7

8 Ved introduktion til plejen af den enkelte beboere, orienteres den nyansatte/afløseren om hvordan man forebygger anvendelse af magt. I procedurebogen findes vejledning omkring magtanvendelse. Procedurebogen er en del af introduktionen af nyt personale. 7. Orientering om fokusområder og udviklingstiltag for de kommende år v/ Anne- Grete Hansen Det kommende år vil bolighandleplanen have fokus. Dels selve byggeriet og dels arbejdet omkring en fælles kultur med personalet fra Hedebocentret. Lyngbygård og Hedebocentret har et fælles projekt: Hvordan udnytter man forskeligheder, så det giver udvikling. Derudover vil man sætte fokus på sygefraværet. 8. Eventuelt: Ingen emner Dorthe Milthers Områdeleder, Bestillerenheden 8