Referat Seniorrådsmøde Morsø Kommune

Transkript

1 Referat Seniorrådsmøde Morsø Kommune Mødedato og tid Tirsdag, den 27. november 2018 Kl Mødested Morsø Kommune Centralkøkkenet Skovparken Deltagere Kirsten Nielsen Hanne Haaning Gunnar Mogensen Mejner Aggerholm Nielsen Erik Fuglsang Linda Pedersen, pkt.3 John Michael Jensen, pkt. 4 Henning S deltog pkt. 5 c. Afbud Referent Ann Lisbeth Martinussen 1

2 Indhold 1. Indkommet materiale til Seniorrådet v/ formand Mejner Aggerholm Nielsen Orientering v/ formand Mejner Aggerholm Nielsen Kvalitetstandard for sygepleje i Morsø Kommune præsentation v/ faglig gruppeleder Linda Pedersen Fysisk samling af Morsø kommune Evaluering v/ leder John Michael Jensen Orientering v/ chef for Ældre, Sundhed og Rehabilitering, Ann Lisbeth Martinussen... 5 a) Plejehjemsoversigten - indberetning af plejehjem og plejeboliger... 5 b) Styrket tilsyn på ældreområdet... 5 c) Status på nyt Plejecenter Mødekalender og årshjul 2019 v. Ann Lisbeth Eventuelt Smagsprøver v/ Lisbeth Pedersen, Centralkøkken Skovparken Næste møde:

3 1. Indkommet materiale til Seniorrådet v/ formand Mejner Aggerholm Nielsen Indkommet materiale udleveres til Seniorrådet. Seniorrådet d Henvendelse fra Apotekerforening- orientering. Meiner udleverede materiale fra Apotekerforening. Ældreområdet har et fint samarbejde med apoteket. ALM udleverede magasinet Seniorliv hvor der er 4 sider om Morsø Kommune. ALM udleverede skrivelse vedr. direkte diabetes linje 2. Orientering v/ formand Mejner Aggerholm Nielsen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen fra formand Mejner Aggerholm til efterretning. Seniorrådsmøde d : Meiner skal til orienteringsmøde om Seniorråd i Øster Assels omsorgsklubben d Det havde været et godt møde, og spørgelystne. Seniorrådet oplyser igen ved næste omsorgsklubmøde, at seniorrådet gerne kommer ud til omsorgsklubberne, April. Rep.skabsmøde, Nyborg. 3. Kvalitetstandard for sygepleje i Morsø Kommune præsentation v/ faglig gruppeleder Linda Pedersen Seniorrådet bedes afgive høringssvar på kvalitetsstandarden for sygepleje i Morsø Kommune. Seniorrådsmøde d : Punktet udsættes pga. sygdom. Bilag: 1 - Kvalitetstandard for sygepleje. 4. Fysisk samling af Morsø hjemmepleje Orientering og evaluering v/ leder John Michael Jensen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen til efterretning 3

4 Seniorrådsmøde d ; John gennemgik historikken omkring samling af hjemmeplejen, og hvordan status er efter sammenlægningen. Specialteam, rengøringsteam, rehabiliteringsteam, akutteam og tværfaglige team. Sygeplejeklinikker 3 steder på øen. Et tilbud til borger, hvor man kan booke og få leveret sin ydelse på klinikken. Der er også aften og weekendåbent. Faglige netværk på mange forskellige områder, eks. Diabetes, demens, lunge/hjerte, hygiejne osv. Personalet arbejder efter kørelister, der justeres hele tiden efter de ændringer, der sker løbende. Personalet arbejder som udgangspunkt i faste teams, men hjælper på tværs af teams, når der eks. er sygdom i personalegruppen, eller nye ydelser er kommet ind over. Hjemmeplejen har en stab af afløsere. Al hjælp der leveres af hjemmeplejen er visiteret via visitationen, på nær de akutte ydelser. 960 borgere får hjælp leveret fra hjemmeplejen. Der leveres ca. 1/2 mio. besøg årligt. Ca. 80 personale kører ud dagligt i dagtiden og 18 i aftenvagt og 4 om natten. Hjemmeplejen har fordel af at være samlet i en stor organisation, da det er lettere at tilpasse når der sker ændringer i hhv. ydelser og fremmøde af personale. Kontinuitet tilstræbes i videst muligt udstrækning, men er udfordret pga. mangel på tilstrækkelig faguddannet personale er hjemmeplejens nummer- den kan man ringe til døgnet rundt er akutteamets nummer direkte nummer til John. Sagsresumé Det Sociale Udvalg besluttede den 17. november 2015 en fysisk samling af Morsø Hjemmepleje, hvilket Økonomiudvalget tilsluttede sig den 25. november Den 14. december 2015 pegede Socialudvalget på tidligere Elsøvej Børnehave som bedst egnede lokation inklusiv finansieringsmodel til såvel tilbygning og tilpasning af eksisterende bygning. Den16. december 2015 tiltrådte Økonomiudvalget sig Socialudvalgets indstilling. Efter en konstruktiv og inddragende bygge-/ombygningsproces med deltagelse af medarbejdere, ledelse, arbejdsmiljøorganisation og socialudvalgsformand kunne der ske indvielse af de fælles nye rammer på Elsøvej den 1. maj I forbindelse med sagsbehandlingen forud for beslutning om fysisk samling, blev der lavet en meget grundig analyse af hele området, og opstillet ni overordnede konsekvensområder, der forventedes at ske positiv ændring på ved samlingen. De ni konsekvensområder er der aktuelt evalueret på. Overordnet for alle ni konsekvenspunkter gælder, at der er stor tilfredshed med samling af hjemmeplejen og sket en positiv udvikling på alle parametre. De nye fysiske rammer er udnyttet fuldt ud, og der er indarbejdet LEAN i såvel arbejdsform som indretning. 4

5 5. Orientering v/ chef for Ældre, Sundhed og Rehabilitering, Ann Lisbeth Martinussen Det anbefales, at Seniorrådet tager orienteringen til efterretning. Seniorrådsmøde d ; a) Orienteret ved ALM b) Seniorrådet spørger om ikke nogle af de mange tilsyn kan slås sammen. Henning S oplyser der politisk er fokus på det, og på allerhøjeste niveau. c) Henning oplyste om processen indtil nu og det der er besluttet i fht. den videre proces. Stort informationsmøde bliver for alle. Derudover bliver der fortsat dialogmøder for beboere/pårørende hhv. Vejerslev og JRM samt personalet de 2 steder. Første spadestik bliver formentlig i juni. Henning opfordrer til at kikke materialet/sagen godt igennem, når den kommer frem, og kommentere på det i fald der er kommentar. Seniorrådet ønsker at afholde et internt dialogmøde vedrørende nyt plejecenter. Meiner indkalder til det. a) Plejehjemsoversigten - indberetning af plejehjem og plejeboliger Sagsresumé Et enigt Folketing har besluttet, at der skal etableres en plejehjemsoversigt, der skal indeholde oplysninger om alle kommunale og private plejehjem, plejeboligbebyggelser og friplejeboligbebyggelser. Bekendtgørelsen trådte i kraft 1. juli Formålet er: At give information om og overblik over alle plejehjem, plejeboligbebyggelser og friplejeboligbebyggelser. At understøtte borgernes frie valg af tilbud. At understøtte lige konkurrence mellem private og offentlige leverandører. Tidspunkt for offentliggørelse er ikke kendt pt. b) Styrket tilsyn på ældreområdet Sagsresumé Pr. 1. juli 2018 træder en ny lov i kraft, der medfører yderligere risikobaseret tilsyn på ældreområdet, et såkaldt Styrket tilsyn på ældreområdet. Formålet med Styrket tilsyn på Ældreområdet er at udvikle og afprøve et uafhængigt og risikobaseret tilsyn med den social- og plejefaglige indsats. Eksisterende tilsyn gældende for ældreområdet fastholdes uændret. c) Status på nyt Plejecenter Processen omkring byggeri af det nye Plejecenter forløber planmæssigt. Udbudsprocessen omkring udvælgelse af arkitektfirma, tog udgangspunkt i det flotte konceptprogram og rumprogram der var udarbejdet som grundlag. Arkitektfirmaerne roste alle dette materiale, som der har været rigtig mange aktører med til at udarbejde, bl.a. seniorråd, handikapråd, medarbejdere fra mange dele af organisationen Morsø kommune, ledelse, frivillige og politikere bl.a. via interviews, konsulentinddragelse, workshops og inspirationsture. 5

6 Krogh Madsen Arkitekter a/s blev enigt valgt til den fremadrettede projektering. Firmaet har lang og meget erfaring med netop plejehjemsbyggeri og demensbyggeri. Organisatorisk er der fortsat en politisk styregruppe, hvor bl.a. formand og næstformand for hhv. Det Sociale Udvalg og Udvalget for teknik og miljø er deltagere. Der er en administrativ styregruppe, der populært kan betegnes som maskinrummet, dvs. hvor forskelligt oplæg til den politiske styregruppe udarbejdes. Denne gruppe er repræsenteret med relevante medarbejdere og ledelse. Som i alle andre større byggeanliggende er der en bygherregruppe, og derudover er der, for at sikre et byggeri der matcher de daglige behov som medarbejdere, borgere og ledelse har, iværksat forskellige underarbejdsgrupper, der kikker på alt lige fra arbejdsmiljøhensyn, til demenssikring, daghjemsfunktion og køkken blot for at nævne nogle. Der er fra politisk og administrativ side et ønske om høj medarbejder involvering hvilket dette understøtter. Der er ligeledes et ønske om højt informations og involveringsniveau til borgere, pårørende og andre interessenter. Der har i efterår 2018 været afholdt informations- og dialogmøder med henholdsvis beboere og pårørende på Johan Riis Minde og Vejerslev Ældrecenter. Disse møder gentages løbende under processen, og det forventes, der afvikles et informations- og dialogmøde igen i januar eller februar 2019, hvor der forventes et udkast til en skitse klar. Efter skitseprojekt er udformet forventes en periode på ca. 4 måneder inden udbudsmateriale er fastlagt. Derudover planlægger den politiske styregruppe et informationsmøde for alle interesserede, formentlig januar 2019, afhængig af hvornår skitseoplæg er klar. Skitsen har fortsat baggrund i de krav og anbefalinger som konceptprogram og rumprogram angiver, samt de krav og anbefalinger, der er fremkommet bl.a. via inspirationsbesøg på andre plejecentre. Der er afviklet informations- og dialogmøder for personalet på de 2 involverede plejecentre x flere og dette gentages ligeledes efter behov. Der har været pårørende og personale der har efterspurgt mere viden om hvad er Levebo, og der er d afviklet rundvisning og oplæg omkring emnet på Støberigården for alle de beboere og pårørende, der har ønsket at deltage. D afvikles et lignende arrangement for personale på Hvidbjerg plejecenter. Der udarbejdes nyhedsbreve til medarbejdere, så de løbende er orienteret om hvad der sker, og hvori der også følger svar på forskellige spørgsmål der opstår undervejs. Lokalplanen er godkendt i Kommunalbestyrelsen d Mødekalender og årshjul 2019 v. Ann Lisbeth Seniorrådet gennemgår og godkender årshjul og mødekalder Seniorrådsmøde d : Formøde d. 5.3 skal ændres, og møde med omsorgsklubber d skal ændres. Sabina og Mejner afklarer nye tidspunkter. Forslag til mødekalender og årshjul er vedlagt dagsorden som bilag. Møderne er planlagt mest hensigtsmæssigt og under hensynstagen til forskellige andre kommunale mødekalendere. Såfremt seniorrådet har ønsker til ændringer medtages disse til mødet. 6

7 7. Eventuelt Seniorrådet anbefales, at der under dette punkt bydes ind med oplysninger til orientering og eventuelt. Seniorrådsmøde d : Drøftelse af diæter for seniorråd. Ann Lisbeth gennemgik hhv lovgivningen i fht diæter (Lov om kommuners styrelse 16a), samt oversigten, som Meiner har lavet over seniorrådets forskellige aktiviteter. Meiner havde til formødet med Ann Lisbeth medbragt oversigten og kommet med et udspil. Udspillet imødekommes, og dertil udvides med, at formandens deltagelse i møderne omkring seniorfesten ligeledes udløser diæt,- dette med baggrund i, at det er kommunen der har ønsket/inviteret formanden ind i styregruppen. Seniorrådet modtager fremover (fra 2019) diæter for deltagelse i: - Ordinære møder i seniorrådet - Formand modtager diæt for deltagelse i formøder forud for ordinære seniorrådsmøder - Dialogmøder med politiske udvalg (DSU og UTM) - Budgetmøder, som kommunen inviterer til - Formand modtager diæt for deltagelse i styregruppemøde omkring Seniorfesten. Dette med baggrund i at kommunen har ønsket formandens deltagelse/inviteret formanden med. Øvrige møder, som seniorrådet selv tager initiativ til, eks møder med omsorgsklubber modtages der ikke diæt til. 8. Smagsprøver v/ Lisbeth Pedersen, Centralkøkken Skovparken. 9. Næste møde: kl Jernbanevej, lokale finder Sabina. Forslag til punkter og sted til næste møde: Status på Nye Veje 2. rul. v. udviklingskonsulent Charlotte Vester. Evt. gennemgang igen af pixi vejledningen omkring kørselsordninger. 7