Skolebestyrelsesmøde referat Tirsdag d. 21. august 2018 kl

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde referat Tirsdag d. 21. august 2018 kl Indkaldt Forældre: Gitte Benedikte Holm, Kjeld Halkjær, Ditte Nissen Lund, Jonas Paludan, Susanne Balslev Nielsen, Sarah Assenbjerg, Kim Rosenqvist Eksterne medlemmer: Birgitte Appel (Roskilde Tekniske Skole) og Pernille Slot Hansen (Himmelev Gymnasium) Medarbejdere: Hanne Jakobsen (lærer) og Annette Hansen (SFO-pædagog) Elever: Afbud Elevrådet Birgitte Indbudt Ledelse: Jon Lissner (skoleleder), Mette Breschel (viceskoleleder), Søren Sørensen (afdelingsleder), Niels Vestergaard (pædagogisk leder) Mødeleder Gitte Benedikte Holm Referent MB Næste møde Tirsdag den 2. oktober kl Punkt Sag Referat Underskrive tavshedserklæringer (bilag) Erklæringer underskrevet Godkende referater fra sidste to møder kun tilstedeværende kan underskrive godkendelsen juni 2018 (bilag) juni 2018 (bilag) Begge referater blev godkendt uden bemærkninger Nyt fra elevrådet Elevrådet har ikke konstitueret sig endnu og deltager derfor ikke på mødet Årshjul og møderække for næste skoleår (bilag) Møderække: 21. august oktober november december februar marts april juni 2019 Årsmøde er planlagt til den 9. april 2019 Møder afholdes tirsdage kl Mødet den 9. oktober flyttes til den 2.oktober.

2 To-voksenordning (bilag) - Orientering om indkomne ansøgninger behandlet af tidligere skolebestyrelse - Behandling af ansøgning vedr. 8.a og 9.c De nye skolebestyrelsesmedlemmer har fået tilsendt vejledningen ( 16b). Den tidligere skolebestyrelse har godkendt ansøgninger fra dette skoleårs 7.abcd, 8.bcd samt 9.abd. Arbejdet med ansøgningerne til dette skoleår har været væsentligt lettere end det første år pga. de erfaringer, skolen har gjort sig med at skrive ansøgningerne. To-voksenordning fungerer meget forskelligt på skolerne i kommunen. Skolens ledelse skal indstille til skolebestyrelsen, at der iværksættes tovoksenordning. Skolebestyrelsen skal herefter godkende ansøgningerne. På Trekronerskolen indstiller skolens ledelse til, at der iværksættes to-voksenordning i de klasser i udskolingen, hvor lærerne vurderer, at der er behov (jf. vejledningen). Vejledningen sigter som udgangspunkt ikke mod en skole, som Trekronerskolen, da vi generelt ikke har den slags udfordringer, som vejledningen er skrevet ind i. I forbindelse med skoleårets planlægning tildeles alle årgange ekstra ressourcer til holdtimer, tosprogsundervisning, inklusionsarbejde og vikarbehov. Dette tilføres både generelt og efter særlige behov, hvilket betyder, at alle årgange har muligheder for at planlægge med to voksne i flere timer om ugen. På hele skolen er der fokus på at skabe en varieret skoledag for eleverne. I indskolingen er der ofte flere voksne i en klasse på samme tid i forvejen. Hvis der etableres to-voksenordninger i indskolingen eller mellemtrinnet, så skal fritidstilbuddet (SFO eller klub) åbne tidligere. For SFO ens vedkommende kan dette søges gennem Skole og Børneudvalget, men for mellemtrinet, vil det være skolen der dækker dette. Derudover giver det udfordringer i forhold til brugen af faglokaler, da logistikken kræver mindst én skoledag til kl for mellemtrinets vedkommende. Som skole ønsker vi at arbejde med at kvalificere undervisningen i en hverdag, hvor en længere skoledag er en realitet. I skoleåret var 2 lærere med på skolebestyrelsesmødet for at redegøre for

3 lærerteamets evaluering af to-voksenordning. Overordnet var der i evalueringen vægt på, at tovoksenordningen giver bedre mulighed for at afholde elevsamtaler med fokus på elevens læring og trivsel, samt at to forskellige lærere kan forklare eleverne det faglige stof på forskellige måder med positivt effekt i forhold til elevernes læring. Det har tidligere været drøftet, om man kan have to-voksenordning på kun nogle af klasserne på en årgang. Det har været drøftet, om nogle klasser kan blive udpeget som problemklasser, hvis de har to-voksenordning. Bilag fra et tidligere Skole og Børneudvalgsmøde (Oversigt over ansøgninger om midler fra pulje til to-voksenordning) skal eftersendes til skolebestyrelsen. Kommentarer til ansøgningerne: Ansøgningerne lægges ikke ud som bilag til referat fra skolebestyrelsens møde, idet de indeholder oplysninger, der grænser til personfølsomme, f.eks. når det angives, hvilke diagnoser elever har. Begge ansøgninger er godkendte. Skolebestyrelsen ønsker at få besøg af nogle lærere, der fortæller om deres erfaringer med tovoksenordning i dette skoleår. Dette som et led i skolebestyrelsens tilsynsarbejde Første forældremøde i 0. klasse - Hvem deltager? - Hvad vil vi sige til forældrene? Emner til første forældremødet: Opfordre til at der stiftes et klasseråd i hver klasse. Give idéer til, hvad klasserådet kan arbejde med, f.eks. legegrupper. Introducere skolens anti-mobbestrategi her er det vigtigt at koordinere med teamet, da det i strategien er lagt ud til teamet/inklusionsteamet/ledelsen af beslutte, hvordan og hvornår strategien tages op på forældremøder. Trafikpolitik. Skolebestyrelsen kan holde et formøde med forældrene fra kl. 17, når mødet starter kl , og herudover have undervejs på mødet. Ditte, Sarah og Gitte deltager.

4 Spisning Temadrøftelse om skolestruktur (bilag) - Gennemgang af de tre scenarier v. Jon - Hvad forstår vi ved kvalitet i Roskildes skoletilbud? - Hvad skal vi tage med til mødet med Joy? Jon gennemgik scenarierne. Udgifterne til skoledriften i Roskilde kommune er dyrere end i en række andre kommuner. Der er forskel på, hvad man kan på henholdsvis små og store skoler, f.eks. fagligt samarbejde mellem lærere og pædagoger. I skoleåret var principper for en ressourcemodel i høring. Der var opbakning til principperne, bl.a. at ressourcerne til den enkelte skole skulle afspejle, hvad det rent faktisk koster at lave skole. Hvis der ikke vælges et scenarie, der ændrer skolestrukturen, skal der findes økonomiske midler på anden vis. Kommentarer/spørgsmål til temaanalysen: Hvorfor er de økonomiske risici ved medarbejderflugt og åbning af privatskoler ikke er medtænkt i analysen? Herudover trafikale følger grundet en længere vej til skole. Hvilke konsekvenser har reformen haft for Roskilde skolevæsen i forhold til rekruttering? Det kan være vigtigt at skolebestyrelsen på Trekronerskolen holder sig til at drøfte de emner, der vedrører Trekronerskolen konkret. Hvad betyder klassekvotienter reelt for kvaliteten i et skoletilbud? Spørgsmålet er, hvordan man politisk forholder sig til dette, og om man har drøftet eller kan drøfte, om det er prisen værd at have lavere kvotienter. Dynamik/fordele/ulemper ved at have indskolings- /mellemtrinsafdelinger og udskolingsafdelinger. På Trekronerskolen er der gode erfaringer med at skabe helhed og sammenhæng samt tryghed i en skole fra 0.-9.årgang. Skoler for 0.-9.årgang er kulturskabende, f.eks. ved at søskende har samme referenceramme, når de går på én skole, og derved er de kulturbærende. Når man skaber afdelingsskoler, kan det være hårdere pædagogisk arbejde, idet kulturen skal genopfindes oftere.

5 Hvilke fordele har ændringen af distriktsgrænserne? Trekroner er én bydel. Hvordan skabes sammenhæng i bydelen? Afdelingsopdelte områdeskoler har konsekvenser for muligheden for at få en ny start på en ny skole, hvis man ikke trives på den skole, man er på. Der er ved områdeledelse/distriktledede skoler risiko for, at medarbejderne bruger tid og energi på selve det at navigere i strukturen; tid og energi der går fra arbejdet med at drive skole. Lokale ledelser er vigtige. Såvel som skolebestyrelser, da områdebestyrelser har betydning for forældrerepræsentationen. Hvilke styrker kan udskolingsskoler have? Og hvilke kriterier kan sættes for opbygning af udskolingsskoler? Hvilke ulemper kan der være, når der samles mange unge på én matrikel? Det kan øge risikoen for, at der opstår en ungdomskultur, som er sværere at arbejde pædagogisk med i den retning, som ønskes, f.eks. i forhold til at løfte fagligheden. Bygningsmæssigt er der konsekvenser, f.eks. i forhold til faglokaler, idet flere mellemtrinselever på én matrikel f.eks. har flere musiktimer, billedkunsttimer mm. Hvorfor er der ikke sat tal på omfanget af forventet budget til områdeledelse? Skolebestyrelsen ønsker et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i starten af høringsperioden vedrørende budgetsag. Mødet placeres onsdag den 5. september kl Forældrebank og persondataforordning - Fremtidigt vedligehold af forældrebanken Skole og forældre - Medlemskab og orientering Udsættes. Skolebestyrelsen følger formandens anbefaling og vælger at fortsætte medlemskabet. Landsmøde den 23./24. november Kjeld og Sarah overvejer at deltage som delegerede. Gitte vil gerne deltage Meddelelser - Skoleledelse Skoleledelse: Skoleåret er kommet godt i gang.

6 - Formand - Skole - SFO - Skole og SFO forum Centralisering af ejendomsservice udfordrer. Der foregår pt. dialog om dette. Det kommunale budgetmateriale ligger som bilag nu til dagsordener på skole-/børneudvalgets møder. Formand: Gitte udtrykker utilfredshed med det tidsrum, der fra forvaltningen/politisk hold er afsat til, at skolebestyrelserne kan drøfte skolestruktur med politikerne forud for budgetforhandlingerne. Det er blevet drøftet, at det er vigtigt, at der er tid til dialog i samarbejdet mellem skolebestyrelserne og lokalpolitikerne Evt. Det bemærkes, at udeområderne er blevet flotte. Forælder på 0.årgang oplever, at det har været en god start. Forslag om at drøfte Haver til maver og Trekronerskolens eventuelle deltagelse. Forslag om, at skolebestyrelsen arbejder med mere langsigtede udviklingsmål. 19. Punkter til kommende møder Forældreinddragelse Samarbejde mellem skole og kirke Kommunikation og lokale debatter på sociale medier Åben skole status og perspektiver Drøftelse af kortere skoledage (herunder tovoksenordning) Hvordan kan skolebestyrelsen arbejde med mere langsigtede udviklingsmål.