Vedtægter for foreningen Netværkshusets Kvinder

Transkript

1 Vedtægter for foreningen Netværkshusets Kvinder 1Foreningens navn og adresse 1. Foreningens navn er Netværkshusets Kvinder. 2. Foreningens hjemsted er Albertslund Kommune. 2Foreningens formål 1. At fremme ældre etniske minoritetskvinders muligheder for at komme ud, ved at skabe et trygt forum at mødes i. 2. At skabe et sted hvor alle kvinder kan mødes og sammen modvirke ensomhed og isolation 3. At fremme fysisk og psykisk sundhed hos medlemmerne, gennem særligt tilrettelagte aktiviteter 4. At danne netværk med danske kvinder fra andre foreninger 5. At give medlemmerne viden om samfundet herunder mulighederne indenfor IT 3 Om foreningen 1. Foreningen er uafhængig af politiske, økonomiske og religiøse interesser. 2. Til foreningen og dens aktiviteter, er der alene adgang for kvinder. 4 Medlemsskab og optagelse 1. Hvem kan optages?: Enhver kvinde, der er bosiddende i Albertslund, og som støtter op om foreningens formål, og kan have gavn af de udbudte aktiviteter, (jf. 2), kan optages i foreningen 2. Et medlem der ønsker optagelse, kontakter bestyrelsen, for at melde sig ind. 3. Medlemsskabet er betinget af, at man betaler det på generalforsamlingen fastsatte kontingent, og deltager i opgaverne omkring foreningen. 4A Regler og pligter 1. Alle medlemmer forpligter sig til at overholde husets regler som er: -At respektere forskellighed -Ansvarlighed for fællesskabet -At passe på foreningens fysiske rammer Alle medlemmer forpligter sig til at hjælpe til i huset. Alle indgår i en rengøringsturnus som laves for 3 måneder ad gangen. Planen for denne laves af bestyrelsen, og har følgende 1

2 form: 2 medlemmer har hver uge ansvaret for at følgende opgaver bliver udført: støvsugning, gulvvask, rengøring af toiletter, aftørring af borde, tømning af skraldespande Alle får en kopi af rengøringsplanen, ligesom rengøringsplanen hænges et synligt sted på badeværelser og i køkken. Har et medlem ikke mulighed for at udføre sine opgaver en given dag eller uge, er det medlemmets eget ansvar at bytte med et andet medlem. Alle medlemmer har dagligt pligt til: -at rydde op efter sig selv, herunder afspritte motionsredskaber efter brug og sikre sig at der holdes høj hygiejne når man bruger køkken og toilet -at vaske sin egen kop/tallerken op eller stille i opvaskemaskine 4B Støttemedlemmer Støttemedlemmer er personer, der støtter op om foreningen Netværkshusets Kvinders formål, og vil bidrage til foreningens økonomi, men som ikke kan, eller ikke ønsker at være almindeligt medlem. Støttemedlemmer informeres løbende om foreningens aktiviteter, og kan deltage på generalforsamlingen med tale-, men ikke stemmeret, De kan ikke være en del af bestyrelsen. Støttemedlemmer, som ikke bruger foreningens faciliteter, er ikke forpligtet til at deltage i rengøringsordningen. 4C Udmeldelse Udmelding sker ved at det pågældende medlem kontakter bestyrelsen og bliver slettet af medlemslisten. Forudbetalt kontingent refunderes ikke ved udmelding. 5 Eksklusion Det er bestyrelsen der på et ekstraordinært bestyrelsesmøde kan beslutte, at et medlem skal ekskluderes af foreningen. Ekskluderingsgrunde er bl.a.: -Hvis et medlem ikke betaler kontingent -Hvis et medlem ikke deltager i de daglige opgaver i huset, herunder passer sin rengøringsvagt. Procedure: Bestyrelsen indkalder medlemmet til et møde, hvor medlemmet forklarer sig. Bestyrelsen kan give medlemmet en måneds advarsel. Hvis der efter en måned ikke er rettet op på det som medlemmet har forsømt, ekskluderes medlemmet. Forudbetalt kontingent refunderes ikke ved eksklusion. 6 Medlemskontingent 1. Der betales et fast månedligt kontingent. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen. Beløbet er 2

3 det samme, lige meget hvor meget man kommer i foreningen. Der betales første gang forud for tre måneder, kontingentet refunderes ikke, hvis medlemmet forlader foreningen. 2. Kontingentet giver fri adgang til alle husets aktiviteter, som arrangeres af bestyrelse og medlemmer. Dette kan bl.a. være kreative aktiviteter, madlavning, motion og sundhedsrådgivning, dansk- og ITundervisning. Desuden giver kontingentet adgang til fri te og kaffe, og betaler for øvrigt almindeligt forbrug i huset (opvaskemiddel, toiletpapir mm.) 3. Alle medlemmer får et medlemskort som skal medbringes i Netværkshuset. Der kvitteres for betaling af kontingent, med et stempel eller underskrift i kortet. 7Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i december måned. Den skal indkaldes skriftligt med minimum 4 ugers varsel. 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. 3. Dagsorden til Generalforsamlingen skal offentliggøres for medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. 4. På generalforsamlingen, må der kun tages beslutning om forslag der er optaget på den offentliggjorte dagsorden 5. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Valg af stemmetællere 3) Godkendelse af dagsorden og om mødet er lovligt indkaldt 4) Bestyrelsens beretning 5) Forelæggelse af regnskab 6)Forelæggelse og godkendelse af budget og foreslået kontingent 7) Valg af forkvinde og næstforkvinde 8) Valg til øvrig bestyrelse 9) Behandling af indkomne forslag 3

4 10) Evt. 6. Generalforsamlingens beslutningsdygtighed 1) Alle fremmødte medlemmer, med undtagelse af støttemedlemmer, har stemmeret på generalforsamlingen. 2) Har et medlem, af helbredsmæssige årsager eller andet, ikke mulighed for at være til stede på generalforsamlingen, kan man aflevere en skriftlig fuldmagt til bestyrelsen, hvor det fremgår, hvilket forslag der stemmes om, og hvad man stemmer til forslaget. 3) Alle beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed og håndsoprækning, undtaget dog personvalg hvor afstemningen sker skriftligt. 4) Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal for at blive vedtaget. 5) Stemmelighed: Ved almindelige forslag, bortfalder forslaget Ved personvalg, foretages der lodtrækning mellem de to personer som har lige mange stemmer 6) Der kan ikke afholdes generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling i juni, juli og august. 8 Ekstraordinær Generalforsamling: 1. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer anmoder om det. Anmodningen skal være skriftlig. Der skal indkaldes til den ekstraordinære generalforsamling senest 3 uger efter anmodningen er fremsat overfor bestyrelsen. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel, hvor alle medlemmer kontaktes direkte. 9 Tale-, stemme-, og fremmøderet på generalforsamlingen Alle almindelige medlemmer, der ikke skylder kontingent, kan deltage i generalforsamlingen, og har stemme- og taleret. 10 Valg af bestyrelse og forkvinder 1. På generalforsamlingen vælges forkvinde og næstforkvinde direkte af medlemmerne. Derudover vælges 5 bestyrelsesmedlemmer, og minimum 2 suppleanter. Bestyrelsen skal så vidt muligt være sammensat sådan, at de forskellige etniske grupper i foreningen er repræsenteret. 4

5 11 Bestyrelsen 1. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer og minimum 2 suppleanter. 2.Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen, hvor rollerne som kasserer, sekretær, og andre ansvarsområder fordeles. 3. Bestyrelsesmedlemmer vælges for et år ad gangen. 11A Ressourcepersoner 1. Bestyrelsen samarbejder med minimum 3 ressourcepersoner, som skal hjælpe bestyrelsen og foreningen med at sikre, at deres mål opfyldes, og de ønskede aktiviteter udføres. Ressourcepersonerne kan f.eks. kan være medarbejdere i Albertslund Kommune eller Bo-Vest, som ikke er medlemmer af foreningen, og ikke har en personlig interesse i foreningen. Ressourcepersonerne skal ikke vælges af medlemmerne, men er tilknyttet foreningen via samarbejde med bestyrelse og medlemmer om konkrete aktiviteter eller problemstillinger. Ressourcepersonerne kan fremføre synspunkter og anbefalinger, men har ikke stemmeret 2.Bestyrelsen kan vælge at få en lønnet medarbejder (foreningshjælper) tilknyttet foreningen. Medarbejderen vil organisatorisk være ansat under enten Albertslund Kommune eller Bo-Vest. Bestyrelsen kan således ikke have arbejdsgiverfunktion for en foreningsmedhjælper. Foreningshjælperens opgaver er: -at koordinere den daglige drift med bestyrelsen -daglig sundhedsvejledning for husets brugere -hjælpe brugerne med at læse breve fra bl.a. boligselskab og det offentlige, og når nødvendigt, kontakte kommunens integrationskonsulent for yderligere hjælp. - Sammen med bestyrelsen koordinere de praktiske opgaver i forbindelse med organisering af større (sociale) arrangementer i foreningen. - Sammen med bestyrelsen at organisere udflugter -Tage på indkøb med medlemmerne - Åbne og lukke huset, i samarbejde med damerne lave vagt- og telefonliste. - Indkøb af dagligvarer - Indsamle kontingent fra medlemmerne og bogføre (hjælp til kasserer) 12 Regnskabsår Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. 5

6 13 Tegningsret Foreningen tegnes af forkvinden samt et andet bestyrelsesmedlem. 14 Opløsning af foreningen 1. Opløsning af foreningen kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen. Et forslag om opløsning kan kun vedtages hvis mindst 2/3 dele af medlemmerne er personligt repræsenterede, og mindst 2/3 dele af de afgivne stemmer er for. 2. Foreningens evt. formue. tilfalder et almennyttigt formål. Evt. bevilgede puljemidler, tilbagebetales til bevillingsgiverne. 6