Referat Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 15. januar 2013

Transkript

1 Referat tirsdag den 15. januar 2013 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev Afbud: Asta Rasmussen (B)

2 Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden BU - Orientering jan KB - Vision for inklusion i Lejre Kommune BU - Tilbud om 10. klasse i Lejre Kommune BU - Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen BU - Ansøgning om ændring af målgruppe fra opholdsstedet Sjællands Weekendkolonier BU - Eventuelt...16

3 Side 1 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Godkendt Afbud: Asta Rasmussen (B) Julie Hermind (F) deltog ikke under dette punkt

4 Side 2 2. BU - Orientering jan Sagsnr.: 12/24057 Resumé: A. Oversigt børnehaverne B. Status på valg af frokostordningen i børnehaverne C. Der foreligger tilsynsrapporter fra det 3. og det 4. undervisningstilsyn i 2012 på de dagbehandlingstilbud og opholdssteder for børn og unge, der har undervisningsoverenskomst med Lejre Kommune. Der drejer sig om Boholmskolen, Specialskolen Bramsnæsvig, Dagskolen i Karleby, Ungdomscentret Gjeddesgaard og Den interne skole på Himmelev. Der foreligger endvidere tilsynsrapporter for den 2. tilsyn i 2012 med behandlingsdelen på de to dagbehandlingstilbud Specialskolen Bramsnæsvig og Dagskolen i Karleby. Tilsynsrapporterne vedlægges til orientering, idet tilsynsrapporterne ikke giver anledning til at Lejre Kommune iværksætter yderligere handlinger på baggrund af tilsynsrapporterne. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Undervisningstilsyn Boholmskolen Undervisningstilsyn Boholmskolen Undervisningstilsyn Specialskolen Bramsnæsvig Undervisningstilsyn Specialskolen Bramsnæsvig Tilsynsrapport Specialskolen Bramsnæsvig Undervisningstilsyn Dagskolen i Karleby Undervisningstilsyn Dagskolen i Karleby Tilsynsrapport Dagskolen I Karleby Undervisningstilsyn Gjeddesgaard Undervisningstilsyn Gjeddesgaard Undervisningstilsyn Den interne skole på Himmelev Undervisningstilsyn Den interne skole på Himmelev Børnetal UBU Forældre og forældrebestyrelsers stillingtagen til frokostordning i dagtilbud Beslutning den : Orientering taget til efterretning Afbud: Asta Rasmussen (B)

5 Side 3 Julie Hermind (F) deltog ikke under dette punkt

6 Side 4 3. KB - Vision for inklusion i Lejre Kommune Sagsnr.: 11/20395 Resumé: KL s konsulentenhed KLK gennemførte i 2011en analyse af Lejre Kommunes organisering og økonomistyring af det specialiserede børneområde herunder specialundervisningen. På baggrund af rapporten fra KLK ønskede kommunalbestyrelsen, at der blev udarbejdet og besluttet politiske målsætninger for inklusion i Lejre Kommune. Kommunalbestyrelsen drøftede på et temamøde i august indholdet og et oplæg til denne fremadrettede vision for inklusion i Lejre Kommune. Her fremlægges forslag til en vision og målsætninger for inklusion i Lejre Kommune. Forslaget fremlægges i alle involverede fagudvalg hvorefter forslaget sendes i høring. Høringsperioden er åben og tilrettelægges med et offentligt dialogmøde for kommunalbestyrelsen, indbudte høringsparter og interesserede borgere. På baggrund af bidrag fra høringsperioden udarbejdes et endeligt oplæg til visionen for inklusion i Lejre Kommune, dette oplæg behandles igen i fagudvalgene og endeligt i kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: I forlængelse af KL s konsulentrapport udarbejdet i 2011 om Lejre Kommunes organisering og økonomistyring af det specialiserede børne- og ungeområde og kommunalbestyrelsens behandling af rapporten igangsattes en implementeringsproces: Inklusion på Lejre Kommunes børne- og ungeområde. Arbejdet har i første omgang haft fokus på at dokumentere kommunens aktuelle inklusionsstatus. Det har udviklet sig undervejs fra at have fokus på børne- og ungeområdet til et bredt fokus på tværs af aldersgrupper, målgrupper, faglige og organisatoriske skel samt skillelinjen mellem kommune og civilsamfund. Efter der blev udarbejdet en status over området, har man i processen udarbejdet et oplæg til vision og målsætninger for inklusion i Lejre Kommune. Visionen er blevet til ved at inddrage medarbejdere- og lederrepræsentanter fra kommunens forskellige fagområder. På et temamøde i Kommunalbestyrelsen den 27. august 2012 blev første udkast til en vision præsenteret, drøftet og kommenteret. Dette oplæg er blevet tilrettet og gennemskrevet med henblik på også at kunne kommunikere inklusionsvisionen ud til de målgrupper/ interessenter, der er i og omkring inklusionsprojektet. Visionen og målene for inklusionen i Lejre Kommune skal understøtte udviklingen af inkluderende fællesskaber. Borgerens tilknytning til almenområdet skal understøttes med henblik på at skabe de bedste betingelser for livskvalitet, trivsel, læring og udvikling og modvirke eksklusion. Det er samtidig målet at opnå en balanceret økonomi mellem almen- og specialområdet samt at styrke sammenhængen i det tværfaglige samarbejde. Oplægget består af en indledende overordnet vision. Vores vision: I Lejre Kommune møder vi alle borgere med blik for det enkelte menneskes ressourcer, udfordringer og fremtidsmuligheder

7 Side 5 Vi giver plads til mangfoldighed, og vi udfordrer fællesskaber til at favne forskellighed Vi ser menneskelige fællesskaber som en forudsætning for livskvalitet Vi er tydelige i vores inkluderende menneskesyn i vores adfærd og kommunikation Vi arbejder aktivt for at skabe berigende fællesskaber for alle børn, unge og voksne Visionen uddybes under fire overskrifter med en forklarende undertekst, hvor det beskrives, hvordan visionen skal komme til udtryk i praksis. Vi vil skabe sammenhæng i arbejde med inklusion Vi vil balancere faglighed, kvalitet og økonomi Vi vil dokumentere den udvikling, vi skaber Vi vil udvikle vores kompetencer Den enkelte borgers særlige situation og individuelle behov er fortsat omdrejningspunktet i sagsbehandling og borgerdialog. Visionen og målsætningerne for inklusion i Lejre kommune understøtter en helhedsorienteret tilgang til borgerens situation, som sætter fokus på ressourcer og muligheder frem for problemer og begrænsninger. Det politiske ejerskab til visionen og målsætningerne vil være meget afgørende for om visionen lykkes. Desuden afhænger inklusionsindsatsen i høj grad af civilsamfundets indstilling og deltagelse. Det vil være vigtigt, at der i inklusionsindsatsen oparbejdes viden og accept omkring inklusionsvisionen både i og udenfor Lejre Kommunes organisation. I de kommende år vil der blive sat fokus på inklusion blandt kommunens ledere og medarbejdere. Der vil blive arbejdet aktivt med inddragelse af borgerne i videreudvikling af kommunens inklusionsindsats. Inklusionsvisionen vil blive konkretiseret og udmøntet politisk igennem konkrete sager som for eksempel serviceniveaubeskrivelser, kvalitetsstandarder, projekter med inklusionssigte m.m. Handicappolitiske overvejelser: Inklusionsvisionen medvirker til at fremme handicappolitikkens intentioner. Administrationens vurdering: Visionen og målsætningerne for inklusion i Lejre Kommune kan medvirke til at skabe gennemsigtighed for borgene omkring tilbud og ydelser, højne fagpersonalets kompetenceniveau og balancere hensynene til henholdsvis økonomi og kvalitet. Dette forudsætter dog, at visionen og målsætningerne udmøntes i praksis, hvilket kræver forankring og ejerskab på politisk såvel som administrativt niveau. Forankringen blandt kommunens politikere, skole- og forældrebestyrelser, foreninger, handicaporganisationer, patientforeninger og borgerne samt organisationens medarbejdere vil ske ved inddragelse i de processer og aktiviteter, som igangsættes for at omsætte visionen til praksis. For at drive inklusionsindsatsen og opretholde ledelsesmæssigt fokus bibeholdes den administrative styregruppe, hvor Lejre Kommunes Koncerndirektion er repræsenteret. Processen for godkendelse af oplægget til vision og målsætninger for inklusion i Lejre Kommune blev påbegyndt med en temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen den 27. august Inklusionsstyregruppen har herefter udarbejdet vedlagte oplæg.

8 Side 6 Oplægget er til behandling i fagudvalgene på fagudvalgenes møder i januar Høringsperioden er fra den 21. januar - den 15. februar I høringsperioden arrangeres et Kick-off seminar for ledere, hovedudvalg, centerudvalg og lokaludvalg den 5. februar samt et åbent dialogmøde den 11. februar for skole, forældrebestyrelser, foreninger, handicaporganisationer, patientforeninger og øvrige interessenter. Oversigt over inviterede er vedlagt som bilag. Høringsmaterialet, inklusiv høringssvar, forelægges derefter fagudvalgene og økonomiudvalget med indstilling om at anbefale kommunalbestyrelsens endelige godkendelse af inklusionsvisionen i april Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Fagudvalgene skal tage stilling til at oplægget sendes i høring. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at oplæg til vision og målsætninger sendes i høring i perioden fra den 21. januar til den 15. februar forud for endelig politisk behandling i Kommunalbestyrelsen. Bilag: 1. Bilag - Inklusion, Visionstekst docx 2. Bilag, Tidsplan for inklusionsprojektet oktober 12 - april 13.docx 3. Bilag Inklusion, høringsparter docx Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstilling tiltrådt. Dog ønskes høringsperioden udvidet til 1. marts 2013 Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Richard Bentzen (Focus) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen tiltrædes. Beslutning den : Indstilling tiltrådt Høringsperioden ønskes udvidet til 1. marts 2013 Afbud: Asta Rasmussen (B) Julie Hermind (F) deltog ikke under dette punkt

9 Side 7 4. BU - Tilbud om 10. klasse i Lejre Kommune Sagsnr.: 12/15995 Resumé: Roskilde Kommune har med virkning fra opsagt overenskomsten med Lejre Kommune, om at eleverne fra Lejre Kommune skal kunne optages på Tiendeklasse Center Roskilde. Eleverne i Lejre Kommune skal kunne tilbydes et 10. klassetilbud enten som et tilbud i folkeskolen enten i Lejre Kommune eller i en anden kommune efter overenskomst med den pågældende kommune. Center for Skoletilbud har udarbejdet 3 forslag til, hvordan 10. klasse kan etableres fra den 1. august Udvalget skal tage stilling til hvilket forslag, der skal arbejdes videre med. Det valgte forslag skal sendes i høring i skolernes skolebestyrelser og lokaludvalg, således at høringssvar og et endeligt forslag kan forelægges på udvalgets møde den 5. februar Sagsfremstilling: Lejre Kommune har siden kommunesammenlægningen haft en aftale med Roskilde Kommune om, at Lejre Kommunes 10. klasse tilbud er Tiendeklasse Center i Roskilde. Der har været en overenskomst mellem de to kommuner om samarbejdet og en særlig betalingstakst for eleverne fra Lejre Kommune til Roskilde Kommune. blev den 27. november 2012 orienteret om at Roskilde Kommune har opsagt overenskomsten med virkning fra Roskilde Kommunes borgmester har dog den 3. januar 2013 meddelt, at Roskilde Kommune er villig til at indgå en ny aftale indenfor rammerne af et samlet elevindtag på 230 elever i Tiendeklasse Center Roskilde. På den baggrund skal Lejre Kommune med virkning fra enten selv oprette et tilbud om 10. klasse i folkeskolen i Lejre Kommune eller på ny indgå overenskomst med en anden kommune om optagelse af elever fra Lejre Kommune i den pågældende kommunes 10. klasse tilbud. I dette skoleår ( ) går i alt 205 elever fra Lejre Kommune i 10. klasse. Eleverne fordeler sig på følgende 10. klassetilbud: Tiendeklasse Center Roskilde: 54 Andre kommunale tiendeklassetilbud: 1 Private tiendeklassetilbud: 26 Tiende klasse på efterskoler: 124 Ud fra antallet af elever i de nuværende 9. klasser og en vurdering af de nuværende 9. klasser elevers ønsker skønnes antallet af elever fra Lejre Kommune i 10. klasse i skoleåret at blive lidt lavere (ca. 190) end i indeværende skoleår. Fordelingen mellem elever, der vælger 10. klasse på en efterskole og elever der vælger 10. klasse på en folkeskole eller en privatskole forventes at blive uændret, således at ca.75 elever forventes et antal elever at vælge enten Lejre Kommunes 10. klassetilbud, Tiendeklasse Center i Roskilde, andre kommuners folkeskoler eller privatskoler.

10 Side 8 Ud fra mulighederne i Folkeskoleloven om frit skolevalg forventes det, at en stor del af søgningen til andre kommuners tiendeklassecentre vil fortsætte. Eleverne skal ifølge Folkeskolelovens regler om befordring selv sørge for transporten til tilbud udenfor Lejre Kommune, når Lejre Kommune kan tilbyde 10. klasse i kommunen. Ud fra den viden UU- vejlederne og skolelederne har om niendeklasse elevernes mønstre i valg af uddannelse efter niende klasse i Lejre Kommune, vil det være relevant, at et lokalt tiendeklassetilbud kan give et tilbud til elever, der ikke er umiddelbart uddannelsesparate til en erhvervsuddannelse. De elevers mål vil være, at de i tiendeklasse kan blive uddannelsesparate og afklaret, så de kan søge og gennemføre en ungdomsuddannelse for eksempel en erhvervsuddannelse. Center for Skoletilbud har udarbejdet tre forskellige forslag til, hvordan Lejre Kommune kan tilbyde 10. klasse fremover. Forslag klasse i Lejre Kommune placeres organisatorisk på Hvalsø Skole med udstrakt samarbejde med ungdomsskolen. Lokalemæssigt placeres klassen i selvstændige lokaler et ikke nærmere afklaret sted i Hvalsø by. Forslag 2 Overenskomst med Roskilde Kommune om henvisning af elever i 10. klasse til Roskilde Kommunes 10. klasse tilbud. Såfremt dette ikke lykkes foreslås, at Lejre Kommune indgår overenskomst med Holbæk Kommune om henvisning af elever i 10. klasse til Holbæk Kommunes 10. klasse tilbud. Forslag 3 Etablering af et såkaldt 20/20 tilbud 10. erhverv i samarbejde med EUC Nordsjælland i Holbæk kombineret med overenskomst med Roskilde Kommune eller med Holbæk Kommune om henvisning af elever i 10. klasse til den pågældende kommunes 10. klasse tilbud. De tre forslag er nærmere beskrevet i vedlagte notat om Lejre Kommunes 10. klasse pr. 1. august Udvalget skal tage stilling til hvilket forslag, der skal arbejdes videre med. Det valgte forslag skal sendes i høring i skolernes skolebestyrelser, således at høringssvar og et endeligt forslag kan fremsættes på udvalgets møde i februar. Tidsplan 15. januar Behandling i januar Høring i skolebestyrelser og lokaludvalg 5. februar Behandling i efter høring 25. februar Beslutning i Kommunalbestyrelsen Februar / marts Elever vælger tilbud efter niende klasse August Start af nyt 10. klasse tilbud Transport Lejre Kommune skal i henhold til folkeskoleloven sørge for befordring mellem skole og hjem for de elever, der optages i Lejre Kommunes 10. klassetilbud. Lejre Kommune kan beslutte at yde befordring i et videre omfang end der er fastsat i folkeskoleloven. Hidtil har Lejre Kommune som konsekvens af sin befordringsforpligtelse betalt udgifterne til offentlig transport for de elever der optaget på Tiendeklasse Center Roskilde.

11 Side 9 Administrationens vurdering: Center for Skoletilbud vurderer at: Elevgrundlaget for en 10. klasse i Lejre Kommune (forslag 1) er meget lille til at kunne etablere et tilbud, der lever op til intentionerne for 10. klasse. Elever, der føler sig tiltrukket af et rigtigt skifte efter niende klasse og er parate til at søge længere væk, vil formodentlig fortsat søge 10. klassetilbud i enten Roskilde, Frederikssund eller Holbæk. I et selvstændigt tilbud vil det blive vanskeligt at kunne skabe økonomi og praktiske muligheder for at skabe tilstrækkelige valgmuligheder for eleverne. Etableringen af et 20/20 tilbud i samarbejde med en institution, der tilbyder erhvervsuddannelse, vil kunne skabe en ny mulighed for en elevgruppe, der kun delvist tilgodeses med de nuværende tilbud. Etableringen af et 20/20 tilbud i samarbejde med en institution, der tilbyder erhvervsuddannelse, vil kunne skabe en ny mulighed for en elevgruppe, der kun delvist tilgodeses med de nuværende tilbud. Muligheden for at komme i gang med at stifte bekendtskab med erhvervsuddannelserne, samtidig med, at man er i et mindre miljø, og med mulighed for, at man kan skabe evt. mentorordninger undervejs, vil tilgodese en elevgruppe, som har sværere ved at finde egnede tilbud nu Center for Skoletilbud anbefaler på den baggrund, at der indgås overenskomst med Roskilde Kommune om henvisning af elever i 10. klasse til Roskilde Kommunes 10. klassetilbud samt at der arbejdes videre med etablering af et 20/20 tilbud i samarbejde med en institution, der udbyder erhvervsuddannelse. Center for Skoletilbud anbefaler derfor, at forslag 3 sendes til høring i skolebestyrelser og lokaludvalg med høringsfrist den 25. januar På baggrund af at eleverne, der vælger at gå i tiende klasse for , skal vælge i en periode (januar-februar-marts 2013), hvor det endnu ikke er afklaret, hvordan Lejre Kommune tilbyder 10. klasse, foreslås det, at Lejre Kommune betragter som et overgangsår, således at alle elever, der søger 10. klasse i en kommunal 10. klasse ordning i skoleåret bliver berettiget til befordring i henhold til Folkeskolelovens regler. Økonomi og finansiering: Etablering af 10. klasse i Lejre Kommune vil kunne finansieres indenfor Center for Skoletilbuds samlede økonomiske ramme. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller:

12 Side at forslag 3 sendes til høring i skolebestyrelserne og i skolernes lokaludvalg med en høringsfrist den 25. januar at skoleåret betragtes som et overgangsår i forhold til 10. klasseelever, således at alle elever, der søger et kommunalt 10. klassetilbud i skoleåret er berettiget til befordring i henhold til folkeskoleloven. Bilag: 1. Notat om Lejre Kommunes tilbud om 10. klasse pr. 1. august Svar fra borgmester Joy Mogensen om tiendeklassecenter Beslutning den : Indstilling tiltrådt Afbud: Asta Rasmussen (B)

13 Side BU - Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen Sagsnr.: 12/19975 Resumé: Lejre Kommunes gældende vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26. november Efter gennemførelsen af skoleplan 2011 er der behov for en revision af vedtægten. Chefen for Center for Skoletilbud fremlægger i denne sag en ny revideret vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Sagsfremstilling: Baggrund Efter gennemførelsen af skoleplan 2011 er der behov for en revision af vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen. Lovgrundlag Kommunalbestyrelsen fastsætter i henhold til folkeskolelovens 41 en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten skal bl.a. indeholde bestemmelser om: Antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen Udpegning af eventuelt kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen. Sammensætning af eventuelle fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen Beskrivelse af de eventuelle beføjelser der er delegeret til skolebestyrelserne i medfør af folkeskolelovens 40 stk. 5. I et bilag til vedtægten optages de beslutninger Kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen m.v. Forslag til revideret vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen Undervisningsministeriet har i vejledning nr. 169 af 8. nov udsendt et vejledende forslag til vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Forslaget til revideret vedtægt er opbygget på samme måde som Undervisningsministeriets vejledende forslag ligesom de enkelte paragraffers formulering i vid udstrækning er citeret fra vejledningen. Der er dog et antal afvigelser vedrørende: antallet af forældrerepræsentanter (7 forældrerepræsentanter på de 7 folkeskoler og 5 forældrerepræsentanter på Firkløverskolen) Elevrepræsentanterne vælges af praktiske årsager i august måned Skolebestyrelsens formand foreslås (som i Undervisningsministeriets vejledende forslag) valgt ved bundet flertalsvalg Der er i forslaget indført en ekstra om at skolebestyrelsen selv kan træffe beslutning om eventuelle forskudte valg Der er medtaget forretningsorden for skolebestyrelserne

14 Side 12 Den nugældende bestemmelse om at Kommunalbestyrelsen ikke vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen, ligesom der ikke gives erstatning for forældrerepræsentanternes dokumenterede merudgifter. Der er medtaget delegering af beslutninger vedrørende eventuel opkrævning af kostpenge ved ekskursioner og lejrskoler samt delegering af beslutning om muligheden for helt eller delvis at finansiere udgifter i forbindelse med lejrskoler og skolerejser der ikke dækkes af kommunen ved fælles indsamling eller lignende. Alternativet er at alle ansøgninger skal forelægges kommunalbestyrelsen. Der er medtaget bestemmelser om pædagogisk råd Da Lejre Kommune ikke har fælles rådgivende organer er den gældende ordning med 2 årlige dialogmøder mellem skolebestyrelserne og medtaget. Lovgrundlaget og ovenstående afvigelser fra Undervisningsministeriets vejledende forslag (bilag) er nærmere gennemgået i Notat om vedtægt for styrelse af kommunens skolevæsen (bilag). Bilaget til vedtægten er ikke medtaget i denne sag, idet bilaget udarbejdes af administrationen på baggrund af de beslutninger Kommunalbestyrelsen allerede har truffet om skolestruktur, undervisningens ordning, læseplaner, vision m.v. Tidsplan 15. januar 2013 sender forslag til høring 16. januar 28. februar 2013 Høring i skolebestyrelser og lokaludvalg 9. april 2013 behandler forslaget efter høring 23. april 2013 Økonomiudvalget behandler forslaget efter høring 29. april 2013 Kommunalbestyrelsen godkender vedtægten Administrationens vurdering: Center for Skoletilbud anbefaler at forslaget til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen sendes til høring i skolebestyrelser og i skolernes lokaludvalg med høringsfrist den 28. februar Økonomi og finansiering: Der er ingen økonomiske konsekvenser af forslaget. Beslutningskompetence: kan træffe beslutning om at sende forslaget til høring. Efter høringen træffer Kommunalbestyrelsen beslutning om vedtægten. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen sendes til høring i skolebestyrelser og i skolernes lokaludvalg med høringsfrist den 28. februar Bilag: 1. Vedtægt for styrelsen af Lejre Kommunes skolevæsen 2. Undervisningsministeriets vejledning om udarbejdelse af vedtægt for styrelsen af

15 Side 13 kommunens skolevæsen 3. Notat om vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen Beslutning den : Indstilling tiltrådt Afbud: Asta Rasmussen (B)

16 Side BU - Ansøgning om ændring af målgruppe fra opholdsstedet Sjællands Weekendkolonier Sagsnr.: 09/11069 Resumé: Fonden Sjællands Weekendkolonier har ansøgt om ændring af målgruppe, således at tilbuddet kan have børn og unge op til 17 år. I dag er tilbuddet godkendt fra 6 til 14 år. Sagsfremstilling: Fonden Sjællands Weekendkolonier har den 30. oktober 2012 fremsendt ansøgning om ændring af aflastningskoloniens målgruppe til 25 børn i alderen 6 17 år med psykosociale problemer. Ansøgningen begrundes i at aflastningskolonien Karlsvognen i øjeblikket har nogle børn, som har stor gavn af tilbuddet, der er fyldt 14 år og som ikke vil kunne optages, når de fylder 15 år. Fonden har fået henvendelser fra forældre til disse 14 årige om børnene kunne forblive i tilbuddet, ligesom børnenes sagsbehandlere vurderer at det er i børnenes interesse fortsat at være indskrevet. Ved en ændring med godkendt målgruppe fra 6 17 år vil disse børn have mulighed for en varig tilknytning til aflastningskolonien i ungdomsårene. Udtalelser: Eksterne tilsynskonsulenter har fået forelagt ansøgningen fra fonden Sjællands Weekendkoloniers og har følgende vurdering: Tilsynet vurderer, på baggrund af fremsendte ansøgning, samt vores kendskab til Aflastningskolonien Karlsvognen, at der intet er til hinder for at ændre alderskriteriet for målgruppen på Karlsvognen. De fysiske rammer er egnede til at inddele tilbuddet i 2 afdelinger, samt tilbyde separate aktiviteter og fælles aktiviteter. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen er reflekteret og velovervejet og at der udvises opmærksomhed på, at det vil betyde en væsentlig aldersmæssig spredning for målgruppen for tilbuddet. Der er derfor i ansøgningen lagt op til en opdeling af børnene i to aldersgrupper, således at de fysisk kan opdeles og der kan tilrettelægges aktiviteter efter alder. Administrationen anbefaler, at ansøgningen godkendes. Økonomi og finansiering: Takst for tilbuddet påvirkes ikke af ændring af målgruppe. Beslutningskompetence: Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgning fra fonden Sjællands Weekendkolonier om ændring af alder for målgruppe godkendes.

17 Side 15 Bilag: 1. Ansøgning , ændring af målgruppe, Sjælland Weekendkolonier Beslutning den : Indstilling tiltrådt Afbud: Asta Rasmussen (B)

18 Side BU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Intet Afbud: Asta Rasmussen (B)