Bestyrelsen for Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning REFERAT 52. møde den 7. februar 2018, kl

Transkript

1 Bestyrelsen for Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning REFERAT 52. møde den 7. februar 2018, kl Godkendt Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning 3. Status for proces om nedlæggelse af Centerbestyrelsen for Skov & Landskab 4. Drøftelse af de nye rådgivende udvalg for IGN og IFRO 5. Drøftelse af Miljø- og Fødevareministeriets Rammeaftale med KU 6. Orientering om status og proces for udbud af Miljø- og Fødevareministeriets forskningsbaserede myndighedsbetjening 7. Videntjenesten efter de første 25 år 8. Orientering og meddelelser fra medlemmerne 9. Eventuelt Deltagere: Centerbestyrelsen: Leo Bjørnskov (formand) Helle Pilsgaard Jan Ejlsted Marie Louise Friderichsen Jens Bach Mikkel Friberg Holger Bisgaard Frank Søndergaard Jensen Bo Teglhus Andersen Daglig ledelse og Sekretariat: Institutleder, Centerleder Claus Beier Institutleder Bo Jellesmark Sektionsleder, Centeradmin. Vivian Kvist Johannsen Sektionsleder Henrik Vejre Forstander Thomas Færgemand Fuldmægtig Tania F. Nielsen (referent) Afbud: Carsten With Thygesen Torben Schønherr Morten Pejrup (observatør) Jens Emborg Cecilie B. Levinsen Thomas F. Rasmussen Kontorchef, Miljøstyrelsen Direktør, Friluftsrådet Jurist, skovejer og politiker Teknisk chef, Solrød Kommune Kontorchef, Miljøstyrelsen Kontorchef, Erhvervsstyrelsen Professor, (Skovskolen) Skov & Landskab, IFRO (Skovskolen) Formand, Skovrådet, Landskabsarkitekt, Schønherr A/S Prodekan for forskning, SCIENCE Skov & Landskab, IFRO Studerende Studerende 1

2 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Bilag 1: Dagsorden Centerbestyrelsens formand, Leo Bjørnskov, bød velkommen til bestyrelsen, og dagsordenen blev efterfølgende godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning Bilag 2a: Foreløbigt godkendt referat af det 51. møde i Centerbestyrelsen. Leo Bjørnskov spurgte til Centerberetningen Vivian K. Johannsen orienterede om at der ikke udkommer en Centerberetning for 2017, grundet den nye stuktur for rammeaftalen. Centerberetning 2016 blev derfor den sidste Centerberetning under den gamle resultatkontrakt. Fremover rapporteres der til Miljø- og Fødevareministeriet (MFVM) i et nyt format, som halv- og helårsrapporteringer. Leo Bjørnskov spurgte ind til forskningsevaluering af Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN), som var planlagt for Claus Beier orienterede om, at evalueringen var rykket og derfor blev afholdt den januar Der blev foreslået at den endelige forskningsevalueringsrapport sendes til bestyrelsen, samt medlemmer af det kommende rådgivende udvalg. Claus Beier orienterede om økonomien på instituttet for 2017, som endte med at gå i balance. IGN har været igennem en tilpasningsrunde i 2017 og derfor måttet afskedige 15 medarbejdere fordelt på Skovskolen, Skov, Natur og Biomasse (SNB), samt Landskabs Arkitektur og Planlægning (LAP). Den økonomiske balance for 2017 skyldes dog ikke afskedigelserne. Referatet blev herefter godkendt. 3. Status for proces om nedlæggelse af Centerbestyrelsen for Skov & Landskab Bilag 3a: Udkast Notat vedrørende IFRO og S&L s fremtidige regulering Vivian K. Johannsen orienterede om status for nedlæggelsesprocessen af Centerbestyrelsen for Skov & Landskab. Der er blevet sendt et brev til SCIENCE-ledelse i løbet af sommeren 2017, som både har været i høring i MFVM og Undervisningsministeriet. Et formelt svar er modtaget fra begge. Der afventes fortsat svar fra Uddannelses- og Forskningsministeriet, før KU s bestyrelse mødes i april til generalforsamling, hvor det her forventes at ændringen i KU s vedtægter vil blive vedtaget. Nedlæggelsesprocessen er derfor ikke formelt afsluttet, som ellers forventet. <status pr. april 2018 er at der er positiv dialog med Uddannelses- og Forskningsministeriet> Formanden spurgte til om det derved fremover bliver de almindelig kompetencebestemmelser i Universitetsloven, som bliver gældende ift. det nye rådgivende udvalg. Vivian K. Johannsen bekræftede, at det fremover bliver Instituttet og dermed Institutlederen, som er bemyndiget til at udpege den nye formand og indstille nye medlemmer af det rådgivende udvalg. Jan Ejlsted udtrykte et ønske om en formel meddelelse om ophør, som medlem i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab. Vivian K. Johannsen bekræftede at når KU s ledelse har gennemført vedtagelsen, udsendes der et formelt ophørsbreve. 2

3 4. Drøftelse af de nye rådgivende udvalg for IGN og IFRO Bilag 4a: Udkast til standard kommissorium for rådgivende udvalg ved institutter ved KU/SCIENCE Vivian K. Johannsen orienterede om det rådgivende udvalgs primære opgave, som består i at rådgive instituttet om behov for forskning, på kort og langt sigt, samt inspirere til nye tilgange og stimulere nye samarbejdsrelationer mellem forskning og samfundet i øvrigt. Bo Jellesmark orienterede om etablering af IFRO s rådgivende udvalg, efter beslutning om at nedlægge bestyrelsen den 31. januar Sammensætning af det rådgivende udvalg har ikke studenterrepræsentanter eller medarbejdermedlemmer, mens alle tidligere bestyrelsesmedlemmer har valgt at fortsætte, som medlemmer i det rådgivende udvalg. Der afholdes 4 møder om året: et julefrokostmøde (fagligt tema og julefrokost), 2 faglige møder (fra kl. 15:00-17:00) og et sommermøde, som holdes i det fri. Bestyrelsen diskuterede hvorvidt IGN s rådgivende udvalg kun skulle dække SNB, LAP og Skovskolen og deres fagområder, eller om udvalget skulle dække Instituttet bredt. Det blev besluttet at udvalget etableres og vil komme til at dække SNB, LAP og Skovskolen og deres fagområder. Da udvalget ikke dækker Instituttet bredt, meddelte Claus Beier at der vil blive et behov for afklaring, ift. hans rolle som institutleder, i det nye rådgivende udvalg. Bestyrelsen diskuterede hvorvidt rådgivningen skulle dække myndighedsbetjening eller hele IGN s portefølje. Vivian K. Johannsen udtrykte et ønske om at IGN modtog sparing på forskningsretning og en bred rådgivning, både i relation til myndighedsbetjening samt undervisning. Det blev aftalt at Vivian K. Johannsen, Henrik Vejre, Thomas Færgeman og Claus Beier mødes, for at afklare nærmere herom. Vivian K. Johannsen orienterede om IGN s interne proces i relation til udpegning af relevante personer/organisationer. Det blev besluttet at bruttolisten med forslag til medlemmer sendes ud til bestyrelsen sammen med referatet, inklusiv forslag til ny formand. Det blev afklaret at udpegning af medlemmer sker på funktion og ikke på person. Dertil blev der udtrykt et ønske om at de nuværende bestyrelsesmedlemmer, som ønsker at fortsætte som medlemmer af det nye rådgivende udvalg, melder navn ind til, tn@ign.ku.dk. Bestyrelsen drøftede formen for møderne i det rådgivende udvalg. Claus Beier foreslog at udarbejde et årshjul ift. emner/temaer for det første år. Vivian K. Johannsen foreslog at forskellige mødeformer afprøves, så møderne ikke har en statisk model. Marie Louise Friderichsen foreslog at der en gang om året stilles krav til organisationerne selv, om deres fremtidige ønsker og hvad der er i pipeline. Jan Ejlsted pointerede at ressourcerne fra medlemmerne er til låns og at det derfor er vigtigt at sikre et pay-off ift. deltagelse. Dette opnås ved at sikre at udvalget føler at de får noget med hjem, samt at medlemmerne har mulighed for at møde andre beslutningstagere. 3

4 5. Drøftelse af Miljø- og Fødevareministeriets Rammeaftale med KU Bilag 5a: KU Rammeaftale Bilag 5b:Aktuelle Ydelsesaftale for Skov og landskab (IGN) Bilag 5c: Aktuelle Ydelsesaftale for Ressource og samfundsøkonomi (IFRO) Bilag 5d: Arbejdsprogram 2018 for Skov og landskab (IGN) Bilag 5e: Arbejdsprogram 2018 for Ressource og samfundsøkonomi (IFRO) Vivian K. Johannsen orienterede om Rammeaftalen mellem KU og MFVM som er underskrevet af Rektor og Departementschef. Ydelsesaftalerne foreligger til underskift, idet der var sket en teknisk fejl i Ydelsesaftalen for Skov og landskab (IGN). Arbejdsprogrammerne for Skov og landskab er blevet skarpere, i samarbejde med MFVM, om hvilke opgaver IGN forventer at løse i det kommende år på rådgivning, mens forskningsdelen ikke er beskrevet i arbejdsprogrammet. Helle Pilsgaard takkede formanden for at have opdaget den tekniske fejl i Ydelsesaftalen for Skov og landskab. De underskrevet Ydelsesaftaler for Skov og landskab og Ressource og samfundsøkonomi (IFRO) med tilhørende arbejdsprogrammer, er lagt på ministeriets hjemmeside såvel som på institutternes hjemmeside. 6. Orientering om status og proces for udbud af Miljø- og Fødevareministeriets forskningsbaserede myndighedsbetjening Helle Pilsgaard orienterede om processen for konkurrenceudsættelse af den forskningsbaserede myndighedsbetjening. På baggrund af en konsekvensvurdering, foretaget i november-december 2017 for både KU og Århus Universitet, har Ministeren truffet beslutningen om at fortsætte konkurrenceudsættelsen. Formålet med konsekvensvurderingen var at få belyst hvilke konsekvenser der ville være ved en konkurrenceudsættelse, samt at få en bedre beskrivelse af de opgaver der indgår under ydelsesaftalen ift. at ligestille potentielle tilbudsgivere ifm. en konkurrenceudsættelse. Opsigelsesbrev er modtaget af IGN i december Den fremadrettede proces for konkurrenceudsættelsen forventes at være, at konkurrenceudsættelsesmateriale laves og forventes at ligge klar i løbet af maj 2018, hvorefter tilbudsfristen forventes i efteråret 2018 med afgørelsen formelt håndteret og formidlet ultimo Videntjenesten efter de første 25 år Vivian K. Johannsen orienterede om den nye model for Videntjenesten. Fremover bliver der to hovedserier, 1) Skov, natur og pyntegrønt, og 2) Park, landskab og friluftsliv. Der vil blive én abonnementspris, som dækker gratis rådgivning og giver rabat på IGN s arrangementer. Videnbladene bliver frit tilgængelige og udkommer fremover kun som elektronisk udgaver. Nogle blade bliver tilgængelige med det samme, mens andre bliver tilgængelige efter et halvt år. Videntjenesten kommer til at dække kvalitetssikret viden fra IGN s projekter, som formidles i en kort form og som vil resultere i at viden bliver lettere tilgængelig. 4

5 8. Orientering og meddelelser fra medlemmerne - Thomas Færgeman orienterede om hans ansættelse på Skovskolen, pr. 1. april Der er siden blevet lavet en omorganisering af Skovskolen hvor det faglig arbejde og undervisning er samlet i tre videncentre: 1) Videncenter for skov og natur, 2) Videncenter for Park og Landskab og 3) Videncenter for friluftsliv og naturformidling. Formålet er bedre at afspejle hvilke erhverv og sektorer Skovskolen dækker og skal betjene. Thomas orienterede endvidere om, at Skovskolen fremover vil blive stærkere og mere synlig i Jylland ift. professionsbacheloren. Endvidere er der et behov for at styrke Skovskolens forbindelse til IGN. - Helle Pilsgaard orienterede om, at Regeringen har besluttet udflytning af Miljøstyrelsen fra København til Odense. Det er endvidere besluttet, at ca. 150 medarbejdere overflyttes fra Miljøstyrelsen til Departementet til at varetage ministerbetjeningsopgaver m.v. 9. Evt. Opfølgningspunkter Punkt Opfølgning Ansvarlig Tidsfrist 2 Endelig forskningsevalueringsrapport sendes til bestyrelsen og medlemmer af rådgivningsudvalg. 3 Ophørsbreve til alle bestyrelsesmedlemmer af Center for Skov & Landskab. 4 Forslag til medlemmer af rådgivende udvalg bruttoliste sendes til bestyrelsen inkl. forslag til ny formand. 4 De, af den nuværende bestyrelse, som ønsker at side i det rådgivende udvalg melder tilbage til. 4 Afklaring om udvalgets bredde. Møde med Vivian K. Johannsen, Henrik Vejre, Thomas Færgeman, og Claus Beier. Centeradministrator / Centeradministrator Bestyrelsesmedlemmer Snarest < er endnu ikke frigivet> Efter beslutningen vedtages af KU s bestyrelse Sendes med referat Snarest Snarest 5