NOTAT. Skoleafdelingen. Kommissorium for opgaveudvalg for Søborg Skole. Dato: Af: Charlotte Schønemann Sag/journal nr.:

Transkript

1 Skoleafdelingen Kommissorium for opgaveudvalg for Søborg Skole NOTAT Dato: Af: Charlotte Schønemann Sag/journal nr.: P20 Baggrund Byrådet har, som en del af arbejdet med Fremtidens Skole i Gladsaxe, besluttet at opgradere Søborg Skole for i alt 180 mio. kr. i de kommende år. Byrådet har som konsekvens heraf, og som en del af konstitueringsaftalen indgået i forlængelse af kommunalvalget i november 2017, besluttet at oprette et opgaveudvalg efter styrelseslovens 17, stk. 4, der beskæftiger sig med Søborg Skole, parallelt med renoveringen af Søborg Skole. Opgaveudvalgets opgave er ifølge konstitueringsteksten Inddragelse af alle interessenter i opgradering af Søborg skole. Udvalget skal også beskæftige sig med at få skolen mere integreret i bymiljø og få skolen åbent for borgere og foreningsliv, så skolen bliver et attraktivt omdrejningspunkt i bydelen. Byrådet besluttede på mødet , punkt 65, en opdatering af Søborg Skole i henhold til scenarium 2b, ligesom der blev afsat 180 mio. kr. til formålet. Opgraderingen af Søborg Skole indledes med en programmeringsfase, som påbegyndes i første halvdel af Opgaveud- valget spiller ind i programmeringen i forhold til en dobbeltanvendelse af skolens lokaler og i forhold til at åbne skolen op, og derfor skal der ske en tidsmæssig koordination af arbejdet i begge spor. Undersøgelsesområde, formål og opgave Scenarium 2b Ideoplægget er at skabe en skole med mere sammenhæng, tilgængelighed, overblik. Det skal bl.a. ske ved at bygningen ud mod Frødings Allé bliver revet ned og der bygges en ny fløj, der er tænkt mere sammen med den øvrige skole. Derudover skal der ske en modernisering af de bestående fysiske rammer. Ideoplægget skal kvalificeres i programeringsfasen. Undersøgelsesområde Undersøgelsesområdet for Opgaveudvalg for Søborg Skole er, på baggrund af en involvering af interessenterne, hvordan skolen bliver integreret i bymiljøet og åbnet for borgere og foreningsliv. Det betyder, at Opgaveudvalg for Søborg Skole arbejder med tiltag og aktiviteter i forhold til, hvordan skolens fysiske bygning kan åbnes op til andre formål end lærings- og skoleaktiviteter. Herunder hvordan bygningen kan indgå som en levende organisme i bymiljøet og understøtte GladsaxeLiv. Formål Opgaveudvalg for Søborg Skole har til formål at komme med anbefalinger til, hvordan skolen kan integreres mere i bymiljøet og åbnes op for borgere, handel og foreningsliv. Opgave Opgaveudvalget påbegynder arbejdet med at afdække, hvem der er nøgleinteressenter i forhold til arbejdet med at integrere skolen i bymiljøet, åbne skolen op for borgere, handel og foreningsliv samt understøtte GladsaxeLiv. Opgaveudvalget giver anbefalinger til, hvordan skolen kan spille en aktiv rolle i lokalområdet og til, hvordan anvendelsen af skolens faciliteter kan åbnes yderligere op 1

2 Opgaveudvalget kommer med anbefalinger til, hvordan skolens bygninger kan anvendes mere aktivt af foreninger, handel og det øvrige lokalsamfund, herunder, hvordan der skabes metoder og rammer herfor. GladsaxeLiv Opgaveudvalgets formål ligger i forlængelse af GladsaxeLiv, der har nedenstående formål: Skabe og synliggøre mere byliv i Gladsaxe ved at foksere på hverdagslivet, udvikle de steder i byen, hvor folk i forvejen kommer og skabe sammenhæng mellem livet ude og inde. Opgaveudvalget skal således ikke arbejde med programmeringen af læringsmiljøet på Søborg Skole, men med dobbeltanvendelse af Søborg Skoles lokaler. Anbefalingerne skal være begrundede. Opgaveudvalg for Søborg Skole bestemmer selv formen på anbefalingerne. Arbejdet i Opgaveudvalg for Søborg Skole supplerer og understøtter de indsatser, der arbejdes med i lokalområdet og skoleområdet. Faser i Opgaveudvalgets arbejde Opgaveudvalg for Søborg Skole arbejder i to faser: - Første fase er første halvår af 2019, hvor der arbejdes med at afdække, hvem der er nøgleinteressenter, hvordan skolen kan spille en aktiv rolle i lokalområdet, og hvordan de forskellige interessenter kan bruge skolens faciliteter. Der gives endvidere anbefalinger til konkrete ændringer. Anbefalingerne fra fase et kan indgå i programmeringen af Søborg Skoles fysiske rammer. - Anden fase er andet halvår af 2019 og januar 2020, hvor der arbejdes videre med, hvordan de forskellige interessenter kan bruge skolens faciliteter, ligesom der gives anbefalinger til konkrete ændringer, og hvordan de konkrete ændringer kan iværksættes. Udvalgets sammensætning Opgaveudvalget består af i alt 11 medlemmer, hvoraf et medlem er formand. Tre af medlemmerne er byrådspolitikere. Opgaveudvalgets medlemmer udpeges af byrådet. Kompetencepersoner Udvalget skal involvere relevante aktører snarere end at være repræsentativt sammensat, og skal besættes stærkest muligt. Udvalgsmedlemmerne udpeges af Byrådet baseret på deres individuelle kompetencer. Opgaveudvalg for Søborg Skole er sammensat af følgende kompetencer: En person med fagprofessionelle kompetencer og viden inden for pædagogik, didaktik og kreative læringsmiljøer To forældremedlemmer af skolebestyrelsen, der som forældre bruger skolen dagligt Sag/Journal nr.: P20 Side 2 af 5

3 To - tre borgere i området med interesse for og viden om hvordan skolen kan blive et større aktiv for Søborgs byliv. Personerne kan have kompetencer og viden inden for foreningsliv, kulturliv, kunstarter (arkitektur, design, kunsthåndværk, billedkunst, film, litteratur, musik, scenekunst). Personer, der er aktive i frivillige aktiviteter, herunder foreningsliv i Søborg, og har viden om de muligheder, Søborg Skole kan understøtte To - tre borgere, der i kraft af deres arbejdsliv eller virke er stedbundne til Søborg Hovedgade, herunder handelsliv, foreninger og organisationer som er engageret i at udvikle Søborg Hovedgade. Udvalgsmedlemmernes roller Alle udvalgsmedlemmerne skal i fællesskab udfylde følgende roller uanset baggrund: Erfaringsopsamlere Udfordrere af vanetænkning Vidensspredere Forandringsambassadører Funktionsperiode Opgaveudvalg for Søborg Skole fungerer et år fra første møde, forventeligt i perioden Opgaveudvalg for Søborg Skole skal inden udgangen af april måned have udarbejdet en overordnet plan for udvalgets prioriterede arbejdsområder. Organisering Opgaveudvalg for Søborg Skole er nedsat under og refererer til Børne- og Undervisningsudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen varetager sekretariatsbetjeningen af Opgaveudvalg for Søborg Skole, herunder stiller en sekretær til rådighed ved udvalgets møder. Herudover vil fagpersoner fra forvaltningen deltage i sekretariatsbetjeningen. Opgaveudvalgets kompetence Opgaveudvalg for Søborg Skole har ikke en formel beslutningskompetence efter styrelsesloven. Opgaveudvalg for Søborg Skole indstiller til Børne- og Undervisningsudvalget, hvor dette er angivet i kommissoriet, men holder også dette orienteret undervejs. Udvalgets slutprodukter afleveres til Børne- og Undervisningsudvalget. Opgaveudvalg for Søborg Skole undersøger og foreslår tiltag og aktiviteter i forhold til at åbne skolen op som bygning i lokalområdet. - Hvilke undersøgelser, der skal foretages, besluttes af Opgaveudvalg for Søborg Skole - Indhentning af viden og inspiration udefra, besluttes af Opgaveudvalget for Søborg Skole - Hvilke tiltag og aktiviteter, der skal anbefales, besluttes af Opgaveudvalg for Søborg Skole. Sag/Journal nr.: P20 Side 3 af 5

4 Forholdet til fagudvalget Opgaveudvalg for Søborg Skole laver løbende tilbagemelding til Børne- og Undervisningsudvalget. På hvert møde i fagudvalget orienterer formand fra Opgaveudvalg for Søborg Skole eller Børne- og Kulturforvaltningen kort om arbejdets stade og eventuelle udfordringer. Opgaveudvalg for Søborg Skole har endvidere mulighed for tilsvarende at stille fagudvalget spørgsmål af generel betydning for dets arbejde. Dette kan ske skriftligt eller gennem formanden. Hvis udvalgets arbejde strækker sig længere end et år, skal kommissoriet, herunder udvalgets funktionsperiode, revurderes af Byrådet efter et år. Revurderingen sker på baggrund af en indstilling fra Børne- og Undervisningsudvalget. Der skal i den forbindelse rapporteres om udvalgets arbejde, opnåede målsætninger og resterende opgaver. Formen aftales mellem fagudvalg, Opgaveudvalg for Søborg Skole og dets sekretariat. Mødestruktur I februar 2019 mødes medlemmerne til et første møde. På dette møde præsenteres udvalget for Søborg Skole, samt for de aktører, ressourcer og indsatser, der i øvrigt findes i nærområdet. På første møde orienteres ligeledes om rammerne for Opgaveudvalg for Søborg Skoles arbejde, samt den rolle medlemmerne af Opgaveudvalg for Søborg Skole har i denne sammenhæng. Tidspunkt og sted for afholdelse af møderne aftales i udvalget. Der fastlægges en plan for udvalgets møder for den samlede periode. Mødefrekvensen kan dog senere ændres efter behov. Børne- og Kulturforvaltningen forventer, at nogle af møderne er temabaserede, og at der arbejdes med følgende temaer: - Skolen og borgerne - Skolen og børnene - Skolen og by- og handelslivet - Skolen og foreningerne Møderne vil veksle mellem idéudviklingsmøder, ekskursioner, inspirationsmøder sammen med forskellige interessenter og møder, hvor udvalget får mulighed for at drøfte muligheder og idéer mv. Det er op til opgaveudvalget selv at beslutte i hvilket omfang, som det ønsker at involvere og invitere andre grupper af interessenter til nogle af møderne. Der er planlagt i alt otte møder. Syv af møderne forventes afviklet med tre timers varighed, mens et af møderne forventes at være et heldagsmøde i form af ekskursion eller anden inspirationstur. I alt cirka 30 timer. Møderne forventes fordelt som følger: Februar 2019 Primo marts 2019 Primo april 2019 Primo maj 2019 Sag/Journal nr.: P20 Side 4 af 5

5 Medio juni 2019 Primo september 2019 Primo oktober 2019 Ultimo november 2019 Sag/Journal nr.: P20 Side 5 af 5