Kære alle. Trekløveret Pårørendebrev nr. 3/2008 November 2008

Transkript

1 1 Trekløveret Pårørendebrev nr. 3/2008 November 2008 Kære alle. Tak for al hjælp i forbindelse med Trekløverets 5 års fødselsdag og de mange aktiviteter i den anledning. Ikke mindst for en god fest på fødselsdagen. Vi har fået mange positive tilkendegivelser af de artikler og skriverier der har været i den anledning. Det medvirker til at give os et godt image, og gøre det nemmere at tiltrække nye borgere og medarbejdere. Økonomi og fremtid Der vil være lidt færre penge til rådighed næste år. Ikke som følge af nedskæringer på det kommunale budget, men som følge af at der ikke overflyttes midler i samme størrelsesorden som fra 2007 til Der vil ikke ske reduktioner i antal faste stillinger, men der vil være vikartimer til forbrug. Der vil være færre penge til drift, hvilket gør at alle må udvise omtanke og tilbageholdenhed. Selv om der færre penge til rådighed, er der fortsat behov for udvikling af kvaliteten i de tilbud vi tilbyder borgerne. Ledelse og MED Udvalget står derfor med den udfordring, at skulle finde midlerne hertil i et mindre budget. Det kræver strammere styring og bedre planlægning af ressourcerne. Ændringer i Ledelsen Vi har i 2008 foretaget en evaluering af ledelsen. På baggrund ved vi at der er behov for justeringer på nogle områder. Som Leder vil jeg gå mere ind i den pædagogiske opgaveløsning i 2009, hvor fokus bliver den borger oplevede kvalitet. Vi skal have mere styr på servicen og voldsforebyggelse og ikke mindst skal vi dokumentere vores faglige opgaver og arbejde. Den mest iøjnefaldende ændring er, at Steffen Albjerg fra 1 jan 2009 overgår til en stilling som kvalitetskonsulent, og altså slutter som leder efter mere end 5 år. Han vil fortsat være en del af Trekløveret administration med anden funktion. Rie Jelsgård skal i højere grad være med i udviklingen af god pædagogiske praksis i hverdagen med et naturlig fokus på Omsorg, Sundhed og Trivsel. Hun skifter derfor stilling til Faglig Leder Ny sekretær Merete har opsagt i job og fået arbejde i Svømmehallen. Vi har derfor ansat en ny sekretær til afløsning som hedder Nanett Ruggård Mathisen som I fremover vil kunne kontakte sammen med Pernille. Kontoret er åbent for henvendelse alle dage fra kl dog fredag til kl

2 2 Udviklingstiltag 2009 Som konsekvens af de ændrede muligheder i ledelsen, vil Faglig Leder i begyndelsen af 2009 blive koblet mere direkte på udvikling af pædagogiske metoder i teamene. Team 1, får tilbud om hjælp til udvikling af nye pædagogiske tiltag og gennemførelse af et projekt over de næste 1 2 år. Der er behov for forsat at udvikle støtten til borgere med behov for megen og specialiseret støtte. Projektet i team, 1 vil tage afsæt i følgende emner: 1. Øget kommunikation 2. Neuropædagogik. 3. Borgerinddragelse 4. Omsorg og etik 5. Organisering Et andet mål i 2009 er øget borgerinddragelse ved at lave en tilfredshedsundersøgelse. Her vil også pårørende vil blive inddraget og spurgt om deres syn på kvaliteten af Trekløveret tilbud generelt og specifikt ift. jeres pårørende. Se mere på : Borgerne imellem Det er vel ingen hemmelighed, at der med mellemrum opstår konflikter, når mange mennesker har deres hverdag sammen. Enkelte kan have svært ved at overholde reglerne for god opførelse, og går ind i andres lejligheder uden tilladelse. Det sker at de uberettiget fjerner ting, som ikke er deres. Set med normale briller kaldes det tyveri. Vi forsøger at ordne dette i mindelighed, men vi håber på forståelse for, at vi også kan være nødsaget til at give nogle advarsler, hvis dette ikke ophører. Så hvis I opdrager at ting forsvinder, vil vi gerne vide det, så uvæsnet kan bringes til ophør. Sidste nyt Der har været afholdt Årsmøde og valg til Pårørende Rådet. Rådet er udvidet med yderligere 1 pårørende, hvilket er dejligt. Se vedlagt referat og beretning Der har været endnu et Tilsynsbesøg d.24 november, hvor Pårørende Rådet formand deltog. Rapport foreligger endnu ikke, men vi har fået Ros. Så mere i næste brev. Borgernes fritid prioriteres via TAK Udviklingen af Trekløverets Aktivitets- og Kulturhus er højt prioriteret. Når værkstedet flytter åbnes der andre muligheder for brug af fælleshuset. Fra 1 jan skal fælleshuset genindrettes, således at TAK bliver mere egnet til Medborgerhus. Der er afsat kr. til dette formål i Et centralt udgangspunkt bliver CAFE TAK et mødested og et omdrejningspunkt for alle på Trekløveret. Et andet bliver oprettelsen af et KLUB RÅD hvor borgerne er med bestemmende om planlægning og udførelsen af aktiviteterne. Trekløveret officielle hjemmeside går i luften efter nytår. Adressen bliver og her vil der være en særlig mulighed for jer til information, kontakt, dialog m.m. Vi ønsker jer alle en god jul og godt nytår og ser frem til godt samarbejde i det nye år.

3 3 Referat af Årsmøde Tirsdag den 25 november 2008 kl Dagsorden : 1. Orientering om Sølager af Leder Ole Christensen Værkstedet flytter pr 1 jan 2009 til Sølager. Ole fortæller om tilbuddet og forventninger til samarbejde. Punktet bortfaldt, da Ole Christensen meldte forfald. 2. Orientering om Trekløveret af Steffen Albjerg og Rie Jelsgård Året 2008 og mål for Herunder om Trekløveret Aktivitets og kulturhus ( TAK ). Kig ind på Budget: Der er er ikke sket nedskæringer, men vi overførte 1,7mill fra 2007 til 2008, i år overfører vi i frivillig opsparing så vi har 1,1mill mindre til aktiviteter i 2009 Tilsyn anmeldt: Kritikpunkter fra forårsbesøg vedr. på plads. Trekløveret er et 85 tilbud. Handicappolitikken er til vedtagelse først i det ny år. Efterfølgende skal service deklarationer og service kontrakter udarbejdes. Trivselsundersøgelsen viser stor tilfredshed og høj medindflydelse på egen arbejdssituation, men peger på lavere tilfredshed med uddannelse. I forbindelsen med opbygning af selvadministrerende teams har alle teams fået team-træning (et team i januar 2009) og lederteamet har gennemgået evaluering og opprioriterer kvalitetstænkning og konsulentstøtte til de selvadministrerende teams ved at gå fra 4 leder til 3 ledere og 1 konsulent. Derudover er det pædagogiske område lagt direkte under centerlederen m.h.p. udvikling af fritidstilbuddet, TAK og større vægt på etikken i pædagogikken. Vi har haft løbende ekstern supervision og fortsætter med det i 2009, dog nu med 3 supervisorer, bla.a for at opprioritere voldsforbyggelse, konflikthåndtering og opmærksomhed på forråelse i dagligdagen.. Der er 2 på neuropæd. Udd, en på praktikvejlederuddannelse. vi har afhold Tegn til kurser til opfølgning og vedligeholdelse af kompetencer(her kommer Bo ind og demonstrerer belejligt sin bedre sprogbeherskelse og sociale adfærd). Vi forventer at indføre Bostedssystemet i 2009 til støtte for det daglige pædagogiske arbejde og for at få bedre muligheder til dokumentation og kvalitetsopfølgning. Fødselsdagen - dejligt med den store opbakning, hvad borgere og vi er meget glade for. Konferencen og 24. oktober,temaer - Etik og borgerindflydelse - Handicapkonventionens raticificering - Stort engagement hos personalet - Vi arbejder videre med fokus på temaerne i 2009.

4 4 De pædagogiske Handleplaner - vi er ved at være færdige - Marianne orienterede om forskellen på pæd. handleplaner og kommunens handleplaner - debat. 3. Valg til Pårørende råd Valg af ordstyrer: Holger Schønnemann (Bo) Valg af referent: Steffen Albjerg Formandsberetning vedlagt. Valg til Pårørende Rådet: Formanden er ikke på valg jf. vedtægternes 6 ( vedlagt). Der skal vælges min 3 og max 7 medlemmer jf. 7 Alle nuværende medlemmer samt Birthe Hansen(Thomas)opstillede og blev valgt med akklamation. Rådet består i 2009 af Formand : Flemming Skovgaard (Allan) Medlemmer : Anne Kelner (Maja), Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen (Lotte) Hanne Højdal (Inger) Holger Schønning ( Bo ) Birthe Hansen(Thomas) Suppleant: Anni Hansen(Helle), valgt med akklamation Medarbejderrepræsentant Henriette Rasmussen, Hjemmevejleder Ledelsesrepræsentant Rie Jelsgård, Faglig Leder, Sekretær : Lars Bjarne Pedersen, Leder af Trekløveret Indkomne forslag, Ingen Indkomne forslag Forslag skal formanden i hænde senest 8 dage før årsmødet Eventuelt

5 5 Pårørende Rådet Formandens beretning 2008 Indledning Det er omtrent 14 mdr. siden at vi fik et Pårørenderåd valgt, det var i forbindelse med kommunens budget for Nogle husker at kommunen i deres budget havde planer for både Værkstedet, for Trekløverets beboersammensætning og en etablering af Ungdomsklub her på Trekløveret. Vi var nogle pårørende, overvejende personer med tilknytning til Værkstedet der fik gang kommunikationen fordi vi følte at der skulle protesteres imod kommunens planer for Værkstedets lukning/flytning. Tiden var knap, fra jeg fandt ud hvad kommunen var i færd med, og til udløbet af høringsfristen - vi havde kun ganske få dage til at reagere i og ganske få kontakter til pårørende. Jeg fik sammen med en gruppe pårørende (dem det lykkedes at komme i forbindelse med) formuleret et høringsvar til Kommunen, jeg fik orienteret LEV i Halsnæs, DSI i Halsnæs og derigennem Handicaprådet i Halsnæs kommune der så med meget kort varsel fik formuleret høringssvar til forslagene. Efterfølgende rettede formanden for Handicaprådet en stærk kritik af kommunens manglende orientering omkring de aktuelle planer i Handicaprådet, det virkede som et indlysende forum at drøfte den slags sager. Det var det gav så anledningen til at få sat gang i en etablering af et råd/nævn på Trekløveret, der var jo tidligere gjort forsøg i september måned uden held. Lasse, enkelte pårørende og jeg selv blev klar over hvor sårbare vi er i bl. a. er i sådanne situationer uden et etableret pårørenderåd. Rådets rolle Vi kan ikke komme uden om at pårørenderådets rolle er at kontrollere Virksomheden Trekløveret, men vi ikke selv føler at det er vores primære rolle. Vi er høringsberettigede i en lang række sager der kan få konskvenser for vores pårørende, det kan være omkring Budgetter, Handicappolitik, Tilsynsrapporter og andre ting. Vi mener og føler at vi har lidt indflydelse på dagligdagen på Trekløveret og Tømmerpladsvej og at der lyttes til os. det være sig omkring kost, sundhed og andre dagligdagsemner. Mødefrekvens På det første møde blev vi enige om at fastsætte antallet af møder, vi blev enige om at placere møderne strategisk korrekt i forhold til kommunens budgetlægning og høringsperioder i forhold til samme, i forhold til virksomhedsaftalernes udfærdigelse og i forhold til MED-mødernes placering. Vi aftalte derfor at afholde 5 møder i løbet af året, mødedatoen for de 5 møder blev fastsat ud fra de dage hvor der var størst mulighed for sikre en stor deltagelse. Hvad er der så foregået i 2008 Vi er årets løb blevet præsenteret for og har drøftet Virksomhedsplanen, Trivselsundersøgelser, Voldsstatestikker, Kommunale budgetter, Kommunalbestyrelsens oplæg til Handicap og Psykiatripolitik og Tilsynsrapporter - (både anmeldte og uanmeldte tilsyn) Vi har været på besøg på Tømmerpladsvej og Præstebrovej for at få et billede af hvem det er vi repræsenterer, vi har drøftet kost/sundhedspolitik. Vi har afgivet høringssvar i forbindelse med virksomhedsplanen 2008, Kommunens budget og Handicap og Psykiatri politikken. Virksomhedsplanen Virksomhedsplanen er en aftale der indgås mellem Trekløveret og Halsnæs kommune, den indeholder dels en

6 6 beskrivelse af virksomheden, dvs de forskellige tilbud der hører under Trekløverets ledelse, såsom Opgangsbofællesskabet,Tømmerpladsvej, Døgndelen, Aktivitetshuset, Værkstedet, Klubben, den eksterne hjemmevejledning samt en beskrivelse af de enkelte steders kerneydelser. Den beskriver ud fra kommunens visioner og værdier (Redelighed, Mulighed og Helhed), hvilke mål og resultatkrav man ønsker for virksomheden i det kommende år og/eller lidt mere langsigtede mål. Det betyder at det er her der står beskrevet de forventninger eller krav byrådet har udfra det vedtagne budget for 2008 som nævnt i indledningen, samt nogle andre krav der er mere generelle, og gældende for alle virksomheder i kommunen. Sammen med det hører der selvfølgelig også et budget for Trekløveret for samme år. Trivsel Trivselsundersøgelsen gælder udelukkende personalets trivsel og ikke vores pårørende, det bliver målt på en række forskellige punkter, Jeg vil ikke kommentere den ret meget, jeg kan sige at der på nogle punkter, lige som i mange andre virksomheder, er der plads til forbedring. En trivselsundersøgelse skal jo bruges til at belyse hvilke indsatsområder ledelsen skal arbejde med for at forbedre trivselen for medarbejderne, medarbejdernes trivsel har jo også stor betydning for vores pårørende. Voldsstatistik Voldsstatistikker er vi blevet præsenteret for, det gælder statistikker hvor det er vold mod: beboer mod personale, og beboer mod beboer. Det er sådan at alle voldepisoder bliver registreret i dag, selv de mindste former for vold, de bliver kategoriseret og indsat i statistikker, så man er i stand til at sætte ind med den rigtige form for indgreb, ved at lære at forudse de episoder der kan medføre en voldelig reaktion fra en beboer. Det kan gøres ved enten på kurser at forbedre personalets kompetencer og/eller ved ekstern supervision. Volden er stadig eksisterende, men er for nedadgående. Vi mener i rådet at det er en af de områder der bør prioriteres højt når der man skal sættes midler af til kurser, trygheden for vores pårørende samt personalet er en vigtig faktor for trivselen på Trekløveret. Budget 2009 Kommunens budget for 2009 har været på dagsorden, jeg har sammen med Lasse og tllidsrep. været til Dialogmøde med udvalget for Voksne og sundhed, der kunne vi fremføre ønsker for den kommende budgetperiode. Jeg ved ikke om det fik betydning for budgetlægningen, vi ved blot at fremadrettet dukkede der budgetmæssige problemer op, der medførte at budgettet for 2008 blev reduceret med 2,6 %, en tvangsopsparing der flyttede ca fra 2008 budgettet til 2009 budgettet. På trods af kommunens skrantende økonomiske råderum i det nye budget for 2009, betyder det at vi som det ser ud i dag, er kommet ud kommunens budgetforhandlingerne med skindet på næsen, kommunalbestyrelsen har generelt udvist stor social ansvarlighed på handicapområdet. Vi har derfor i vores høringssvar til kommunen skrevet at vi har taget Budget 2009 til efterretning. Handicap og Psykiatripolitik Byrådets oplæg til Handicap og Psykiatripolitik, det skulle være en politisk retningsviser for hvad der i en årrække fremover skal danne grundlag for kommunens handlinger på det handicappolitiske område. Jeg har meget svært ved at se hvad kommunen konkret har tænkt sig at gøre, de har bestemt undgået at tage stilling til en række emner, som kan få betydning for de handicappede i Halsnæs kommune. Der har ellers været spændte forventninger, mange borgere har været indraget i

7 7 forberedelserne, både lokale handicaporganisationer og private borgere har ved borgermøder, har haft mulighed for at komme med input til det kommende indhold af kommunens handicap og psykiatri politik. Vi skriver i vort høringssvar, at vi ikke er uenig i de fine ord og hensigter, men at vi finder at oplægget er for overordnet, stort set uden konkrete og forpligtende tilsagn, Vi finder det bekymrende med de manglende tilsagn og at de handicappede nu kan risikere en nedprioritering i kommende års budgetrunder, uden nogle faste og vedtagne retningslinier for området. Vi spørger til hvad kommunen vil gøre med behovet for midlertidige boliger for unge udviklingshæmmede, boliger til ældre med udviklingshæmning, hvad der er af planer for specialundervisningen, fritidsmulighederne for de udviklingshæmmede, tilgængeligheden i offentlige boliger, byudviklingen. Hvordan kvaliteten og serviceniveauet skal være på diverse tilbud, hvodan borgerinddragelsen tænktes gennemført. Tilsynsrapporter Det er beskrevet i loven at kommunerne har pligt til at føre tilsyn med de kommunale institutioner, det gøres på forskellig vis, nogle kommuner forestår selv det lovpligtige tilsyn. Her i Halsnæs kommune har byrådet valgt at uddelegere tilsynet til et privat firma der har specialiseret sig i den slags opgaver, (care group). oplever at det er en kompetent ledelse de har. Der gøres meget for at nå de mål der er beskrevet i virksomhedsplanen, og der arbejdes målrettet efter de pædagogiske handleplaner. Det er en rapport der meget understøtter vores opfattelse af Trekløveret, dets medarbejdere og ledelsen. Der har været et enkelt punkt der har været vendt i rådet, det har været omkring det juridiske grundlag, det er nu afklaret så vidt jeg er orienteret, Trekløveret er et tilbud under 85 i serviceloven. Afslutning Afslutningsvis kan jeg fortælle, at en del af rådet har været på en besøgsrunde på Tømmerpladsvej og på Trekløveret. Formålet var at få indtryk af hvem vi repræsenterer, hvodan de bor og hvordan de har det, ved at tale med personale og komme på besøg hos enkelte i deres lejlighed. Hermed beretningen for 2008 Formand for pårørenderådet Flemming Skovgaard Care group har på nuværende tidspunkt, foretaget 2 anmeldte besøg og 2 uanmeldte besøg, Alle besøgene afsluttes med udfærdigelsen af en besøgsrapport, som sendes til kommunen og til Trekløveret, disse rapporter er vi så blevet præsenteret for på nogle rådsmøder. Generelt set er det vi kan læse ud fra rapporterne, at Trekløveret er en velfungerende virksomhed, med stor tilfredshed hos medarbejderne der

8 8 Adresser Pårørende Rådet, Trekløveret Formand Flemming Skovgaard (Allan) Ellevej 37, 3300 Frederiksværk / Mail: fl.skovgaard@infosport.get2net.dk Medlemmer Anne Kelner (Maja) Føllegårds Allé 5, 3320 Skævinge / , Arb Mail: anke@danskebank.dk Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen (Lotte) Tryggevældevej 42, 2720 Vanløse Tlf / Mail: dj.kaalund@get2net.dk Hanne Højdal (Inger) Holger Danskesvej 56, 2.tv, 2000 Frederiksberg Mail: h.hoejdal@mail.tele.dk Medarbejderrepræsentant Heriette Rasmussen, Hjemmevejleder Præstebrovej 16, 3310 Ølsted, Tlf Mail : HEHR@halsnaes.dk Ledelsesrepræsnetanter Rie Jelsgård, Faglig Leder, Trekløveret Præstebrovej 14, 3310 Ølsted, Tlf Mobil : Mail : ANJN@halsnaes.dk Lars Bjarne Pedersen, Sekretær Præstebrovej 14, 3310 Ølsted, Tlf , Mobil Mail : LABP@halsnaes.dk Holger Skjønnemann Strandengen 13, 4000 Roskilde Tlf Mail : holger.skjoennemann@get2net.dk Birthe Hansen Tangmosevej 3, 3320 ST.Lyngby, tlf: , mob: Mail: kontor@albyg.dk Suppleant: Anni Hansen, Jernbanevej 3d, 4tv, 2800 Lyngby