Pårørende råd Trekløveret

Transkript

1 Page 1 of 8 Ølsted d. 18.juni 2008 Pårørende råd Trekløveret Referat Møde nr. 4 den 17. juni 2008 kl I Møderummet Deltagere: Formand Flemming Skovgaard

2 Page 2 of 8 Medlemmer Anne Kelner Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen Hanne Højdal Anne Marie Olsen Afbud Medarbejderrepræsentant Henriette Rasmussen, Hjemmevejleder Marianne Bank Jørgensen, socialfagligkonsulent Ledelsesrepræsentant Jelsgård, Pædagogisk Leder, Afbud Sekretær : Lars Bjarne Pedersen, ( Lasse ) Leder Steffen Albjerg, Leder Suppleant : Holger Skjønnemann Afbud Afbud bedes meddelt senest dagen før til sekretær Dagsorden: 1. Referat af møde nr marts 2008 Beslutning Referatet godkendt

3 Page 3 of 8 2. Frivillig opsparing 2008/2009 Trekløveret har indgået aftale om frivilligt at overflytte 2,6% fra 2008 til 2009 svarende til et beløb på Rådet bør drøfte mulige konsekvenser, samt afgive svar på opsparingen. Beslutning: Rådet tager den frivillige opsparing til efterretning, men udtrykker sin bekymring for om beløbet ikke reelt kommer til brug i Volds statistik 2007 drøftelse Formålet er at drøfte årsager til vold, forebyggende tiltag og hjælp. Rådet ønsker en grafisk oversigt over beboer-beboer vold 2004 til 2007 Steffen gennemgik Trekløverets initiativer til forebyggelse af vold og af dens konsekvenser 1) konflikthåndteringskursus i den konkrete situation 2) Temadag om Forråelse af mennesker der arbejder i voldsramte miljøer 3) Etik temadag på 5 årskonferencen til oktober hvor: hjælp og vejledning gives på en sådan måde at den opleves som omsorg af borgeren Rådet udtrykte at: Det lyder rigtigt godt Rådet mente også at voldshåndteringskursus, der var blevet udsat som følge af undervisers sygdom, skulle afholdes hurtigst muligt og at dette redskab skulle vedligeholdes fremover. 4. Trekløverets 5års jubilæum Den 23. & 24. oktober 2008, afholder vi en konference, hvor de første 5 år skal evalueres og nye mål fastsættes for de kommende år. Rådet bedes drøfte i hvilket omfang pårørende kan hjælpe og støtte, således at flest mulig ansatte kan deltage. Beslutning Rådet udtaler sin støtte til at pårørende i det omfang det er dem muligt inviterer deres slægtninge hjem den 23. til 24. oktober. Rådet opfordrer til at de som ikke kan komme hjem bliver tilgodeset med andre oplevelsesmuligheder. Rådet ønsker at bidrage til debatten om Trekløverets mål og ønsker det på dagsordenen til 23-09, evt med henblik på planlægning af et heldagsforløb. Der kom en kort debat med ideoplæg omkring et mål om at styrke traditioner. Eks. En kvartalsmæssigt fastlagt Super weekend. Debatten rundede af med en snak om en åben web-baseret kalender hvor pårørende kunne orientere sig i forhold til ikke at stille deres slægtning i et valgdilemma ved at de skulle vælge mellem familie eller arrangement. 5. Visitation, målgruppe og procedure- drøftelse Orientering omkring visitation, hvor er vi nu, hvad skal der ske og problematikker knyttet til dette. Marianne Bank Jørgensen orienterede om visitationsproceduren: Halsnæs kommune stiller høje krav til udredning af den enkelte borgers forudsætninger og fysisk-psykiske tilstand før handleplansbeslutning om bolig og tilbud andetsteds i forhold til byrådets beslutning om, at borgere der har bolig på

4 Page 4 of 8 Trekløveret, fra 2010 ikke har behov for vågen nattevagt. Beslutning Rådet udtrykte sine positive holdning til høje kvalitetskrav til Handleplansarbejdet. Rådet udtrykte sin bekymring for at borgere, der nu havde boet 5 år på Trekløveret, vil komme til at opleve et afsavn ved en fraflytning. Rådet ønsker en debat om Borgersammensætningsprofilen efter 2010 (tages op på mødet 23-09, evt heldagsdebat) 6. Nyt bestyrelsesmedlem Mie Olsen har trukket sig Beslutning Suppleant Holger Shjønneman indkaldes fremover. OBS på fællesmøde til nyvalg af rådsmedlemmer til efteråret, evt. flytning af valghandling til jannuar for at koordinere med andre valghandlinger på Trekløveret 7. Orientering fra Formand, medlemmer og sekretær Steffen orienterede om flere Sommerferieaktiviteter, TAK, om borgere der havde været bortgået, borgere med akut sygdom på rejse. Værkstedsflytning (fra mødet om eftermiddagen) og om Trivselsundersøgelsen, der blev omdelt. Trekløveret har en lav besvarelsesprocent så enkeltudsagn såvel negative som positive synes uforholdsmæssigt meget. Trekløveret ligger rigtig højt på tilfredshed og egen indflydelse på arbejdssituationen hvilket hænger fint sammen med strategien for selvadministrerende grupper. På spørgsmål om mulighed for efteruddannelse scorer vi signifikant lavt. MED har drøftet at det er en afledt reaktion på, at skønt Trekløveret næsten har tredoblet sit uddannelses og supervisionsbudget, så har MED prioriteret fællesuddannelse/teamudvikling højere en individuel kompetencegivende uddannelse. MED arbejder videre med prioritering af uddannelse. Rådet udtaler at Trekløverets medarbejdere bør have adgang til en fælleskommunal pulje til længere videregående uddannelser, både set i forhold til rekruttering og udvikling af den faglige kvalitet på Trekløveret 8. Eventuelt Rådet ønsker løbende information fra Familieforvaltningen om antal og alder på børn med udviklingshæmning i kommunen med henblik på langsigtet planlægning af ressourcer og tilbud i forhold til Trekløverets udvikling. Punkt til næste dagsorden: Drøftelse af beslutningsprocedure omkring økologisk mad

5 Page 5 of 8 Bilag pkt. 2 Ølsted d.14. december 2007 Resultat mål og handleplan 2008 Mål Målepunkter Ansvarlig Succeskriterier Sundheds og trivsels initiativer Indførelse af Frugtkurv til ansatte Tilskud til motion eller massage Tilbud om Rygestop Henry Henry Henry Lasse Grøn: marts 2008 Gul: April 2008 Rød: aug Tilbud om Influenza vaccine Nedbringelse af Sygefravær Lasse & Henry, Henry,

6 Page 6 of 8 Trivsel Indførelse af kostvejledning (borger, personale, uddannelse ) Sommerfest for alle ansatte De 2 undersøgelser APV og Trivsel medtages og drøftes på fællesmøde Steffen Steffen Grøn: Maj 2008 Gul: Juni 2008 Rød: sep Sikkerhed Reduktion af voldsepisoder i P.16 med 5 10 % Indberetninger foretages Steffen og Grøn : juni 2008 Gul: sep Rød : nov Undervisning og foredrag for alle ansatte Steffen Seniorklub oprettes i 2008 Oprettelse af TAK ungetilbud til borgere mellem år Revisitering Undersøge antal borgere der vil være med Og igangsætte klubaktivitet Plan for Indretning af TAK økonomi og ombygninger Plan for indhold Indhold, plan, tid og personale Udarbejde plan for handleplansmøder for P.16. og P.12 mhp interne og eksterne visiteringer Samtlige borgere skal vurderes mhp om de kan modtage et bedre tilbud andre steder og handleplansmøder afholdes Lasse og Benny Lasse og Lasse, Marianne, Grøn: Marts Gul: April Rød: Maj Grøn: jan GUL: feb Rød: Marts 2008 Grøn: marts 2008 Gul: maj 2008 Rød: juni 2008 Grøn: juni Gul: september Rød: december Sammenlægning med Sølager, værksted Opstart og plan for gennemførelse medio 2008 Lasse og Grøn : Marts 2008 Gul : juni 2008 Rød : okt Overtagelse af Ansøgning udarbejdes Lasse, Grøn : jan. 2008

7 Page 7 of 8 rengøringsopgaver og økonomi mhp budget 2009 Benny Gul : feb Rød : Marts 2008 Ledelseskvalitet og udvikling Personaleleder og Pædagogisk leder på lederudvikling og Coachtræning Steffen Grøn : jan 2008 Gul. marts 2008 Rød : August 2008 Ledelseskvalitet Evaluering af ledelsen Hvad er god ledelse Tilfredshedsundersøgelse af ledelsens funktion Fællesmøde og drøftelse Steffen, Benny og Lasse Grøn : Feb Gul : marts 2008 Rød : april 2008 Bilag Orientering Trekløveret Administrationen den 11. feb.2008 Uddrag af Trivselsundersøgelse fra nov Styrkeområder 1. Jeg er engageret i mit arbejde 94,0 % 2. Jeg har indflydelse på hvordan jeg løser mine opgaver 90,5 % 3. Jeg og mine kollegaer skaber en god stemning 88,1 % 4. Jeg har et godt samarbejde med mine kollegaer 86,9 % 5. Jeg har indflydelse på hvad jeg skal lave 86,9 % 6. Jeg har mulighed for at bruge mine kompetencer i mit arbejde 85,7 % 7. Mit arbejde er meningsfuldt for mig 85,7 % 8. Mine kollegaer har forståelse for at vi arbejder på forskellig måde 82,1 % Udviklingsområder 1. Jeg har mulighed for efteruddannelse 48,8 % 2. Min nærmeste leder er god til at prioritere opgaverne 52,4 %

8 Page 8 of 8 3. Jeg har mulighed for at fordybe mig i mit arbejde 56,0 % 4. Min nærmeste leder ved hvad der rører sig på arbejdspladsen 56,0% 5. Min nærmeste leder er god til at synliggøre mål og krav 63,1 % 6. Min nærmeste leder giver mig brugbare tilbagemeldinger 61,9 % 7. Jeg har som regel en passende arbejdsmængde 61,9 % 8. Muligheder i alt for at udvikle mig 61,9 % LBP / Februar/2008