Pårørende råd Trekløveret

Transkript

1 Page 1 of 8 Ølsted d. 6 marts 2008 Pårørende råd Trekløveret Referat Møde nr 3 den 4 marts 2008 kl I Møderummet Deltagere: Formand

2 Page 2 of 8 Flemming Skovgaard Medlemmer Anne Kelner Dorte og Jan Kaalund-Jørgensen Hanne Højdal Anne Marie Olsen Afbud Afbud Medarbejderrepræsentant Henriette Rasmussen, Hjemmevejleder Ledelsesrepræsentant Jelsgård, Pædagogisk Leder, Sekretær : Lars Bjarne Pedersen, ( Lasse ) Leder Suppleant : Holger Skjønnemann Afbud beds meddelt senest dagen før til sekretær Dagsorden:

3 Page 3 of 8 1. Referat af møde nr januar 2008 Referatet godkendt 2. Mål 2008 bilag vedlagt Ledelsen vil orientere om mål for året, samt metoden Score Card m.m. Rådet kan på den baggrund tage initiativer mhp styrkelse af opnåelsen af året mål. Der er 5 centrale resultatkrav til Trekløveret Sikkerhed, Sundhed & Trivsel Kompetenceudvikling Ledelseskvalitet Sammenlægning af værksteder Ændret visitation på Præstebrovej 16 Score Card vedlagt som bilag Rådet blev orienteret omkrig de krav der centralt er aftalt for Score Card blev gennemgået. De 3 første krav handler om personaleforhold og arbejdsmiljø. Der var en drøftelse af en tilfredshedsundersøgelse blandt pårørende. Formanden kunne modtage svar og sikre anonymitet. Lasse udtænker et forslag til metode til næste møde. 3. Volds statistisk 2007 drøftelse Formålet er at drøfte årsager til vold, forebyggende tiltag og hjælp. Lasse gennemgik statistik for vold mod ansatte i Antallet af indberetninger er steget voldsomt, men det skyldes primært at flere episoder nu registreres, samt et pædagogisk projekt hvor samtlige udfald mod pædagogen blev registeret ( 343 tilfælde). Rådet udtrykker bekymring over volden. Rådet havde en længere drøftelse af årsager til vold og forhold der udløser volden. Herunder det uværdige i at blive slået på, hvad enten man er boende på Trekløveret eller ansat. Til næste møde foreligger opgørelse over den vold som borger udøver mod borger. Tog herefter oplysningerne til efterretning. 4. Trekløveret juridiske grundlag & Serviceloven, Drøftelse Punktet er resultat af sidste mødes drøftelse af Tilsynsrapporterne hvoraf det fremgår at kommunens skal klargøre hvilket juridisk baggrund Trekløveret drives efter.

4 Page 4 of 8 Politiske pejlemærker for området I forhold til virksomhederne på området for Socialservice og Omsorg er der formuleret følgende politiske godkendte pejlemærker: Den generelle socialfaglige indsats er kendetegnet ved, at den tager udgangspunkt i borgerens individuelle behov og plan-lægger indsatsen derud fra. Den faglige indsats er en støttefunktion til den enkelte borger Det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde prioriteres højt og vurderes som en væsentlig faktor til at nå konkrete mål i meget komplekse sager. Rådet drøftede behovet for at lovgrundlaget for Trekløveret bliver afklaret nu. Det er vigtigt at afklare hvilke opgaver Trekløveret skal løse, og hvem der i så fald er målgruppe nu og i fremtiden. Når Trekløveret er et 85 tilbud hvad har det så af konsekvenser for fremtiden? En række borgere på P.16 har behov for socialpædagogisk behandling. Hvilke opgaver skal løses af Midgården, Trekløveret og hvilke behov kan så ikke længere tilgodeses i kommunen? Rådet forudser at der er behov for flere fleksible boliger til bla unge, en slags mellemting mellem Præstebrovej og egen lejlighed i en overgangsperiode. Der er et pres på at få en bolig pt. specielt har Trekløveret mange henvendelser fra unge. Lasse påpegede at der forsat er muligt at købe pladser i regionen, vi kan lave fælles kommunale tiltag eller udvikle tilbuddene i kommunen. Det er op til politisk beslutning. Det aftales at formand og sekretær fremsender ønske om dialog om spøgsmålet til mødet med politisk udvalg d. 27 marts. 5. Visitation, målgruppe og procedure- drøftelse Orientering omkring visitation, som den er, skal blive og drøftelse af målgruppe problematik. Marianne Bank Jørgensen er inviteret til at deltage i aftenens møde. MBJ har opgaver forbundet med visitation, er MED Udvalgsmedlem og Sikkerhedsrepræsentant Marianne orienterede om de ting der foregår mhp udarbejdelse af handleplaner forud for en visitation. På samtlige møder i 2008 vil 2 spørgsmål blive drøftet kan borgeren klare sig med en rådighedsvagt om natten (uden vågen nattevagt)? Modtager borgeren et optimalt tilbud her, eller vil de kunne få et bedre tilbud andetsteds? Baggrunden er, at vi fra 2010 har et mål om ikke længere at have vågen

5 Page 5 of 8 nattevagt her, hvilket kræver stillingtagen til målgruppe og opgaveløsningen. På P.16 er der flere der har et behov for socialpædagogisk behandling ( jf servicelovens 107/108). Lasse orienterede om at der er pt. er 2 positive tilkendegivelser omkring en visitation til et bedre tilbud i 2008, hvis der kan findes et sådant tilbud, og at yderligere 2 pårørende er villige til at se på mulighederne. Er optimistisk mht at finde en værdig og anstændig måde at revisitere på i et samarbejde mellem handicaprådgivningen, pårørende og Trekløveret. 6. Orientering fra Formand, medlemmer og sekretær Herunder møde med udvalget for Voksne og sundhed den 27 marts & Borgermøde om Handicap og psykiatripolitik den 12 marts Flemming orienterede om at der er overvejelser i LEV omkring sammenlægning af LEV kredse grundet aktivitet. Nogle kommuner har næsten ingen tilbud til udviklingshæmmede f.-eks Furesø Kommune. Lasse orienterede om at Der er ansøgt om overflytning af 1,7 mio kr fra 2007 til 2008, men der er en forventning om at vi kun får lov til at overflytte ca 1,2 mio kr Der er borgermøde om den kommende Handicap og psykiatripolitik den 12 marts i Gjethuset kl At Henry har opsagt sin stilling som leder, og at der er indkommet 6 ansøgninger til Personalelederstilling At vi for fremtiden vil forsøge at brande Trekløveret med at vi vil være gode til at holde om, holde af og holde til særlige mennesker i et særligt miljø. Tages med som et dialog punkt på næste møde Triveselsundersøgelsens resultater. De 8 bedste resultater og de 8 værste der vedlagt. ( se bilag ) Kan i øvrigt ses på kommunens hjemmeside 7. Eventuelt Næste møde Tirsdag d. 17 juni kl

6 Page 6 of 8 Bilag pkt. 2 Ølsted d.14. december 2007 Resultat mål og handleplan 2008 Mål Målepunkter Ansvarlig Succeskriterier Sundheds og trivsels initiativer Indførelse af Frugtkurv til ansatte Tilskud til motion eller massage Tilbud om Rygestop Henry Henry Henry Lasse Grøn marts 2008 Gul April 2008 Rød aug 2008 Tilbud om Influenza vaccine Lasse & Henry Trivsel Nedbringelse af Sygefravær Indførelse af kostvejledning (borger, personale, uddannelse ) Sommerfest for alle ansatte De 2 undersøgelser APV, Henry, Steffen Grøn. Maj 2008 Gul Juni 2008

7 Page 7 of 8 og Trivsel medtages og drøftes på fællesmøde Steffen Rød : sep 2008 Sikkerhed Reduktion af voldsepisoder i P.16 med 5 10 % Indberetninger foretages Steffen og Grøn : juni 2008 Gul sep 2008 Rød : nov 2008 Undervisning og foredrag for alle ansatte Steffen Seniorklub oprettes i 2008 Oprettelse af TAK ungetilbud til borgere mellem år Revisitering Undersøge antal borgere der vil være med Og igangsætte klubaktivitet Plan for Indretning af TAK økonomi og ombygninger Plan for indhold Indhold, plan, tid og personale Udarbejde plan for handleplansmøder for P.16. og P.12 mhp interne og eksterne visiteringer Samtlige borgere skal vurderes mhp om de kan modtage et bedre tilbud andre steder og handleplansmøder afholdes Lasse og Benny Lasse og Lasse, Marianne, Grøn : Marts Gul : April Rød : Maj Grøn : jan 2008 GUL : feb 2008 Rød : Marts Grøn : marts 2008 Gul : maj 2008 Rød juni 2008 Grøn: juni Gul september Rød : december Sammenlægning med Sølager, værksted Opstart og plan for gennemførelse medio 2008 Lasse og Grøn : Marts 2008 Gul : juni 2008 Rød : okt 2008 Overtagelse af rengøringsopgaver og økonomi Ansøgning udarbejdes mhp budget 2009 Lasse, Benny Grøn : jan 2008 Gul : feb Rød : Marts 2008 Ledelseskvalitet og udvikling Personaleleder og Pædagogisk leder på lederudvikling og Coachtræning Steffen Grøn : jan 2008 Gul. marts 2008 Rød : August 2008

8 Page 8 of 8 Ledelseskvalitet Evaluering af ledelsen Hvad er god ledelse Tilfredshedsundersøgelse af ledelsens funktion Fællesmøde og drøftelse Steffen, Benny og Lasse Grøn : Feb 2008 Gul : marts 2008 Rød : april 2008 Bilag Orientering Trekløveret Administrationen den 11 feb.2008 Uddrag af Trivselsundersøgelse fra nov Styrkeområder 1. Jeg er engageret i mit arbejde 94,0 % 2. Jeg har indflydelse på hvordan jeg løser mine opgaver 90,5 % 3. Jeg og mine kollegaer skaber en god stemning 88,1 % 4. Jeg har et godt samarbejde med mine kollegaer 86,9 % 5. Jeg har indflydelse på hvad jeg skal lave 86,9 % 6. Jeg har mulighed for at bruge mine kompetencer i mit arbejde 85,7 % 7. Mit arbejde er meningsfuldt for mig 85,7 % 8. Mine kollegaer har forståelse for at vi arbejder på forskellig måde 82,1 % Udviklingsområder 1. Jeg har mulighed for efteruddannelse 48,8 % 2. Min nærmeste leder er god til at prioritere opgaverne 52,4 % 3. Jeg har mulighed for at fordybe mig i mit arbejde 56,0 % 4. Min nærmeste leder ved hvad der rører sig på arbejdspladsen 56,0% 5. Min nærmeste leder er god til at synliggøre mål og krav 63,1 % 6. Min nærmeste leder giver mig brugbare tilbagemeldinger 61,9 % 7. Jeg har som regel en passende arbejdsmængde 61,9 % 8. Muligheder i alt for at udvikle mig 61,9 % LBP / Februar/2008