Langhøj på vej mod mere liv og aktivitet i Langhøjhallen

Transkript

1 Langhøj på vej mod mere liv og aktivitet i Langhøjhallen september 2014

2 - Hvem hjælper jer med opgaven Idrætsfaciliteter, analyse og rådgivning Udvikling og analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsfaciliteter. Plan og udvikling Udvikling og planlægning af fysiske rum og rammer for idræt, bevægelse og fælleskab. Charlotte Hvid Analysekonsulent [email protected] Analyse og brugeranalyse af organisation, aktivitet og drift samt jura. Jakob Sander Udviklingschef [email protected] Udvikling, økonomi, drift og organisation drift og økonomi Christine Vistoft Arkitekt MAA [email protected] Nybygning og bygninstransformation. Byog landskabsplanlægning og visualisering Erik Muff Reinert Art Director/grafiker [email protected] Digital visualisering og håndtegning Bo Fisker Projektleder af tegnestuen [email protected] Planlægning, analyse og friluftspolitisk konsulent Finn Refslund Arkitekt MAA [email protected] Nybygning og uderum samt bygnings-transformation og visualisering Simon Rømer Roslyng Strategikonsulent [email protected] Strategi, organisation, HR, drift, økonomi uddannelse og aktivitet Ole Brændgaard Udviklingskonsulent [email protected] Uddannelse, netværk, organisation, drift, og aktivitet. Marie Hundahl Erbs Arkitekt MAA [email protected] Nybygning og bygningstransformation Digital visualisering Dorte Mariager Arkitekt MAA Netværk - tilknyttet Søren S. Bendixen Teknisk rådgiver Skydebaner [email protected] Studerende/praktikanter

3 - et orkester med en stærk treklang er en afdeling i DGI, som har en fælles profil med tre faglige tilgange til udvikling af tidssvarende lokalsamfund med gode faciliteter, rum og rammer til idræt, bevægelse og fællesskaber. Udvikling og analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsanlæg. Udvikling af lokalsamfund, områder og foreninger Udvikling og fysisk planlægning af fysiske rum og rammer for idræt, bevægelse og fælleskab. - vi hjælper for at andre kan nå deres mål - vi udfordrer for at skabe udvikling og forandring - vi fokuserer for at opnå resultater og løsninger - vi involverer for at skabe samarbejde og udvikling

4 Involvering, borgerundersøgelse og interessentanalyse Borgerundersøgelse Borgerundersøgelsen vil give et billede af de ønsker, behov og forventninger den organiserede og selvorganiserede borger har til fremtidens center. Undersøgelsen vil også omfatte en spørgeskemaundersøgelse målretttet de ældste elever i skolen. Borgerundersøgelserne skal spørge ind til borgernes ønsker, behov og forventninger i forbindelse med en facilitetsudvidelse af centret. Sekundært skal den afdække borgernes tilfredshed med de eksisterende faciliteter. Borgerundersøgelsen gennemføres i Rambøl Managements elektroniske survey-system. Afsender for undersøgelse er styregruppen. Individuelle interessentmøder med: Både borgerundersøgelsen og de individuelle interessent møder følger op på det aftalte opstartsmøde. Formålet med de individuelle interessentmøder er en drøftelse af, hvad de enkelte interessenter forestiller sig halkomplekset skal indeholde. Ligesom møderne vil kunne afdække, hvordan de vil bruge faciliteten og hvilken økonomi de kan bidrage med (i driften efterfølgende). Styregruppen udpeger de centrale interessenter, som skal indgår i denne del af undersøgelsen. Derefter afholdes der en eller to dage hvor de kan komme og tale med analysegruppen. udarbejder spørge guide og indsamler tilbagemeldinger. Resultaterne analyseres af s analyse rådgivningsenhed og indgår i baggrunsmaterialet for behovs- og driftanalysen samt udarbejdelsen af det fysiske planlægning. Det nærmere undersøgelsesdesign, spørgeramme, målgruppe og distribution af undersøgelsen udarbejdes i tæt samarbejde med styregruppen. Pejlemærker Spor Netværk Samarbejde Fysiske anlæg

5 Drift- og organisationsanalyse Behovs- og driftsanalysen Indhold En analyse af brugernes behov og ønsker med baggrund i borgerundersøgelsen og de individuelle interessentmøder. En analyse af driftsmuligheder dvs. hvad er forretningsgrundlaget for et fremtidig anlæg med mulighed for at drive kommercielle aktiviteter. Driftsanalysen skal indeholder en afdækning af, hvordan egenfinansieringen kan tilvejebringes, og hvad en selvejende institution / forening kan låne på grundlag af. Dette skal ses i sammenhæng med drøftelse af modeller for medfinansiering. Organisationsanalyse Indhold Udarbejdelse af et fælles strategisk fundament for projektet med udgangspunkt i opstartsmødet og en seminardag med bestyrelsen og styregruppen. Der vil blive udarbejdet oplæg til fremtidens samarbejdsstruktur mellem center og centrale aktører. Analysen vil endvidere indeholde forskellige forslag til anlægsinvesteringer og de driftsbudgetter der i hver model vil kunne tilvejebringe en bæredygtig økonomisk drift. Ligeledes vil den indeholde forskellige forslag til selskabets organiseringsform og forslag til den administrative organisering

6 Om- og udbygningsplan - Langhøj i bevægelse Pejlemærker for tegnestuen arbejde. Om- og udbygningsplanen for hallen skal være med til at under støtte Langhøj i bevægelse. I forbindelse med udarbejdelsen af planarbejdet tager vi udgangspunkt i udviklingsplanen for centeret. Skitseprojekt, med større sammenhæng i den nuværende bygningsmasse og tilbygninger. Skitseprojektet vil blive afleveret med faseopdeling. Når tegnestuen går igang vil den nedsatte arbejdsgruppe blive løbende involveret i arbejdet med udgangsunkt i udviklingsplanen. Langhøj i bevægelse

7 Om- og udbygningsplan - mere liv og aktivitet i Langhøjhallen Indhold Om- og udbygningsplanen vil indeholde : Et skitseprojekt til en ny bygningsmasse og nye funktionsfordeling i den eksisterende bygningsmasse. Nuværende forhold Analyse af nuværende forhold Hovedgreb for de fremtidige forhold Fremtidigeforhold - analysekort - rumprogram - situationsplan - plan, funktion og zoner - princip snit og facadudtryk - perspektivtegning

8 Tids- og handlingsplan - mere liv og aktivitet i Langhøjhallen Handlingsplan og arbejdsgruppe vil kunne påbegynde opgaven primo oktober Hele processen vil have en tidshorisont på to til tre måneder. I samarbejde med projektledelsen udarbejdes der en proces- og tidsplan for projektet. Foreløbig tidsplan oktober 2014: Fase 1: Udarbejdelse af procesplan og interessentmøde, analysere og interviews november-december 2014 Fase 2: Organisationudvikling og involvering januar - febuar 2015 Fase 3: Driftsmodel og driftsoptimering med overordnet budget for drift Mindre skrivelse med anbefalinger i forhold til sammenhængskraft og udviklingsmuligheder set i forhold til interessenter og lokalområde. Hjælp ved evt. fondsansøgninger. Vi skriver ikke ansøgningerne, men hjælper med indhold og vinkler i forhold til de enkelte fonde. tagnestuen starter deres arbejde op. februar - marts 2015 Fase 4:Når det endelige projekt fremlægges, vil både arkitekterne og jeg komme op og fremlægge vision og skitsetegninger på det kommende Langhøjcenter.

9 Økonomi og opgaveløsning - mere liv og aktivitet i Langhøjhallen Opgaveløsningen Aftalen omfatter: A. Udarbejdelse af en udviklingsplan for Idrætscentret, herunder projektledelse af processen v. Ole Brændegaard, DGI Faciliteter & Lokaludvikling. B. Udarbejdelse af et skitseprojekt for om- og udbygning af centret udført af tegnestuen,. Projektledelse v. Bo Fisker Økonomi Det samlede projekt koster: kr. ex.moms og kørsel. Vi står naturligvis til rådighed med yderligere oplysninger, ligesom vi er åbne for en dialog om det fremsendte. 20. september 2014 Venlig hilsen Per Nedergaard Rasmussen