INDHOLD FOR IDRÆTTEN OG PASSIONEN SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK. Skydebaneforeningen Danmarks Mission...4. Skydebaneforeningen Danmarks Vision...

Transkript

1 1 STRATEGI 2020

2 INDHOLD Skydebaneforeningen Danmarks Mission...4 Skydebaneforeningen Danmarks Vision...4 Skydebaneforeningen Danmarks værdigrundlag...4 Skydebaneforeningen Danmarks strategiske felter...4 Strategi 2020 er udarbejdet af Skydebaneforeningen Danmark I arbejdsgruppen deltog: Formand Frank Lyngsø Direktør Hans Henrik Lamp Formand for Landsudvalget DGI Skydning Lars Høgh Facilitator Simon R. Roslyng, DGI Faciliteter & Lokaludvikling I processen deltog derudover: Skydebaneforeningen Danmarks bestyrelse Landsudvalget DGI Skydning og Repræsentanter fra DGI Landsdele Skydebaneforeningen Danmarks strategiske målsætninger...5 Målsætning 1: Øget kommunal prioritering af skydefaciliteter...6 Målsætning 2: Klare kriterier for prioritering...7 Målsætning 3: Udvikling af samarbejdet med DGI...8 Målsætning 4: Model for drift af skydefaciliteter Målsætning 5: Styrket samarbejde med myndigheder...11 Målsætning 6: Koncept- og eventudvikling...12 Målsætning 7: Nye aktiviteter på skydeanlæg...13 Repræsentanter fra Regionale Skydebaneforeninger 1. udgave februar 2015 VINGSTEDVEJ BREDSTEN TLF skydebaneforeningen.dk skyttebutikken.dk 2 vingstedskydebaner.dk 3

3 SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS MISSION Skydebaneforeningen Danmark skal sikre tidssvarende og tilstrækkelige faciliteter til skydeidrætten lokalt og nationalt. SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS STRATEGISKE MÅLSÆTNINGER SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS VISION I 2020 har SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK gennem sit virke: - Gjort SKYDEBANEFORENINGEN bredt anerkendt som en professionel samarbejdspartner for foreninger, DGI Skydning, skydecentre og kommuner indenfor udvikling af skydefaciliteter. - Sikret grundlaget for at fastholde aktive og øge tilgangen til skydeidrætten i Danmark. - Sikret en generel stor udnyttelse af skydefaciliteter i Danmark. - Skabt stærke samarbejder med eksterne interessenter. - Sikret en økonomisk bæredygtig drift af organisationen. SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS VÆRDIGRUNDLAG Skydebaneforeningen Danmarks virke tager udgangspunkt i DGI s idégrundlag og værdier. SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS STRATEGISKE FELTER Med udgangspunkt i Skydebaneforeningen Danmarks mission, vision og værdigrundlag er der formuleret 5 overordnede strategiske felter. Strategiske felter som er gennemgående i hele Skydebaneforeningen Danmarks virke og som alle 5 kan relateres til opfyldelsen af den samlede vision for Skydebaneforeningen Danmark. De 5 strategiske felter: - Samarbejde - Synlighed - Brugere - Drift - Facilitetsudvikling Disse 5 strategiske felter har været rammesættende for formuleringen af de strategiske målsætninger. De strategiske felter går igen i flere af målsætningerne, ligesom målsætningerne skal bidrage til samlet indfrielse af flere eller alle delvisioner. 4 5

4 FOR IDRÆTTEN OG PASSIONEN SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK MÅLSÆTNING 1: ØGET KOMMUNAL PRIORITERING AF SKYDEFACILITETER Primo 2015 skal iværksættes initiativer som på sigt vil sikre, at kommunerne fremadrettet sidestiller skydefaciliteter og andre idrætsfaciliteter. Dette skal blandt andet ske ved, at synliggøre skydefaciliteternes eksistens og muligheder for kommunale politikere og ansatte, men også ved at sikre at Skydebaneforeningen Danmark kan bidrage til kommunernes facilitetsudvikling med analyser, rådgivning og eventuel økonomisk støtte. Det skal sikres at facilitetsudviklingen i kommunerne ligeledes tilvejebringer mulighed for de kommunale institutioners brug af skydefaciliteter. Uanset om det drejer sig om brug af faciliteter til skydeaktivitet eller andre aktiviteter. Skydebaneforeningen Danmark skal kontinuerligt arbejde for, at sikre gode samarbejdsrelationer med og synlighed i de danske kommuner. Effektuering: Fra nu og igennem hele strategiperioden Resultatmål: - I 2020 bidrager danske kommuner økonomisk til minimum 50 % af alle anlægsprojekter vedrørende skydeidrætsfaciliteter. - Skydning bliver i 2020 medtænkt og inddraget i minimum 30 % af alle udviklingsprocesser vedrørende nybygning eller større ombygninger af idrætsfaciliteter i Danmark % af alle de ca. 400 aktive danske skytteforeninger, har i 2020 haft besøg af den lokale borgmester og/eller formand for kultur- og fritidsudvalg eller tilsvarende. - I 2020 har Skydebaneforeningen Danmark gennemført rådgivnings- og/eller analyseprojekter i minimum 20 danske kommuner. - I 2020 inddrages kommunale institutioner som skoler, børnehaver m.m. i alle processer vedrørende udvikling af skydeidrætsfaciliteter. Handlinger: - Opfølgning på Skydebaneforeningen Danmarks samarbejde med de danske kommuner bliver fast punkt på dagsordenen på Skydebaneforeningen Danmarks bestyrelsesmøder. - Det skal i samarbejde med DGI Skydning sikres, at der hos de relevante medarbejdere i alle DGI s Landsdelsforeninger er kendskab til Skydebaneforeningen Danmarks ydelser og inddrages i prioriteringsprocesserne. MÅLSÆTNING 2: KLARE KRITERIER FOR PRIORITERING Senest i 2015 skal Skydebaneforeningen igangsætte en proces omkring formulering af kriterier for, hvordan Skydebaneforeningens ressourcer til rådgivning og støtte fremadrettet skal prioriteres. Processen skal på baggrund af Skydebanedatabasen og de opstillede mål for øget skydeaktivitet, kortlægge potentialet for samarbejder omkring fælles faciliteter, lokalt, såvel som regionalt og nationalt. Effektuering: Afsluttes ultimo 2015 Resultatmål: - Indsamling og beskrivelser af gode historier og modeller for velfungerende og tidssvarende skydefaciliteter. - Kortlægning af og overblik over mulige og relevante samarbejdsrelationer for ansøgende foreninger. - Stærkere grundlag for samarbejde med DGI, kommuner og øvrige samarbejdspartnere. - Konkret redskab til DGI Skydnings landsdelskonsulenter og skydebaneudvalget til vurdering og prioritering af projekter. - Flere ressourcer til gode og prioriterede projekter. - Øgede muligheder for påvirkning af kommunal prioritering af faciliteter til skydeidræt. Handlinger: - Kortlægning af eksisterende faciliteter og foreninger opdelt på kommuner. - Etablere og styrke samarbejde mellem Skydebaneforeningen og lands- og landdelsudvalg i DGI Skydning. (Strategisk målsætning 3) - Der skal sikres adgang til opdaterede og valide oplysninger om skydefaciliteter. - Udvikling af en referencemodel for skydefaciliteter baseret på nøgletal. Modellen kan fungere som barometer for ansøgende skydefaciliteters udvikling og potentialer. (Strategisk målsætning 4) Procesbeskrivelse: På baggrund af ovenstående handlinger og forudsætninger, samt dialog med DGI Skydnings Landsudvalg på fælles bestyrelsesmøde, udarbejder Skydebaneforeningens konsulenter og Skydebaneudvalget oplæg til godkendelse i Skydebaneforeningens bestyrelse. 6 7

5 FOR IDRÆTTEN OG PASSIONEN SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK MÅLSÆTNING 3: UDVIKLING AF SAMARBEJDET MED DGI Målsætning 3 er opdelt i 3: DGI Landsplan, DGI s Landsdelsforeninger og DGI Faciliteter & Lokaludvikling. DGI Landsplan: DGI, og i særlig grad DGI Skydning, er Skydebaneforeningen Danmarks væsentligste samarbejdspartner og interessent, hvilket også afspejles i bestyrelsessammensætningen i Skydebaneforeningen Danmark, samt vedtægterne for foreningen. Der er derfor også etableret en fast mødestruktur, hvor samarbejdet løbende udvikles. En konkretisering af samarbejdet imellem Skydebaneforeningen Danmark og DGI skal senest i 2016 udmønte sig i gennemførsel af fælles projekter omkring udvikling af nye aktivitetstilbud til skytter. Effektuering: Medio 2015 medio 2016 Resultatmål: - Synliggørelse af Skydebaneforeningen i forbindelse med fællesskab med DGI om projekt- og aktivitetsudvikling. - Fælles og udbredt forståelse af betydning af, at handle i en Skyttebutik som tilbagefører overskud til foreningerne via Skydebaneforeningen Danmark. - Tættere kobling imellem DGI Skydning og Skydebaneforeningen gennem udpegning/placering i de to organisationers respektive udvalg. Handlinger: - Skydebaneforeningen Danmark og DGI Skydning inddrages gensidigt i de to organisationers udviklingsprojekter. - Der skal fastsattes få, men centrale parametre som ramme for nye aktivitetstiltag, således at der er tydelighed omkring Skydebaneforeningens rolle i fh.t. projekt- og aktivitetsudvikling. - Der skal etableres en fast struktur for gensidig information omkring nye udviklingstiltag imellem DGI Skydning og Skydebaneforeningen. - Fælles deltagelse på messer, konferencer o. lign., som kan skabe platform for fælles projektudvikling. - Der skal fra Skyttebutikkens side iværksættes kampagner målrettet imod DGI Skydning i landsdelsforeningerne, deres medlemmer, samt de aktive skytter. - Deltagelse i fælles samlinger som eksempelvis idrætskonferencer o. lign. DGI s Landsdelsforeninger: Samarbejdet imellem Skydebaneforeningen Danmark og DGI s landsdelsforeninger er meget væsentligt for realiseringen af Skydebaneforeningens vision. Det er derfor også en del af målsætningen for samarbejdet med DGI, at der fremadrettet og senest i løbet af 2015, sker løbende gensidig information imellem Skydebaneforeningen og DGI Skydnings landsdelskonsulenter omkring relevante igangværende og kommende opgaver i de respektive landsdele. Effektuering: Frem til medio 2015 Resultatmål: - Skydebaneforeningen afholder fælles årligt netværksmøde for medarbejdere i DGI Skydning og Skydebaneforeningen. - Konsekvent gensidig orientering imellem Skydebaneforeningen og DGI s landsdelsforeninger ved besøg i foreninger. DGI Faciliteter & Lokaludvikling: Gensidig information omkring relevante facilitetsudviklingsprojekter er aftalt med DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Derudover er det et mål for Skydebaneforeningen Danmark fremadrettet at etablere gensidig og struktureret deling af viden og relationer med DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Struktur for dette skal beskrives senest medio Ligeledes i 2015 er det et mål for Skydebaneforeningen Danmark, at indgå i samarbejde med DGI Faciliteter & Lokaludvikling omkring mindst 2, for begge parter relevante, facilitetsudviklingsprojekter. Effektuering:

6 FOR IDRÆTTEN OG PASSIONEN SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK MÅLSÆTNING 4: MODEL FOR DRIFT AF SKYDEFACILITETER På baggrund af Skydebaneforeningen Danmarks drift af Vingsted Skydebaner, Skyttebutikken, samt kendskab til drift af skydefaciliteter generelt i Danmark, skal der i 2015 iværksættes en proces omkring udvikling og beskrivelse af en eller flere bæredygtige driftsmodeller for skydefaciliteter i Danmark. Driftsmodellen skal kunne benyttes i rådgivning omkring professionalisering af driften af skydefaciliteter og blandt andet indeholde beskrivelser af konkrete redskaber til: - at tiltrække og skabe øget aktivitet - at gøre skydefaciliteter relevante for øget kommunale bidrag til udvikling - at synliggøre aktiviteter og facilitetsbelægning med bookingsystemer - etc. Senest medio 2016 har man beskrevet mindst en model for økonomisk bæredygtig drift af skydefaciliteter som indeholder ovenstående elementer. Udarbejdelse af resultatmål og handleplan for målsætning 4 forventes afsluttet i 2015 MÅLSÆTNING 5: STYRKET SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDER Det vurderes at være væsentligt for Skydebaneforeningen Danmarks muligheder for succesfuldt samarbejde med myndigheder som eksempelvis miljø- og justitsministerier, at foreningen indgår strategiske samarbejder med eksterne skydeinteressenter omkring håndtering og påvirkning af myndigheder. Skydebaneforeningen Danmark og DGI Skydning skal primo 2017 formulere og afklare fælles retningslinjer for samarbejde med eksterne samarbejdspartnere omkring håndtering og påvirkning af myndigheder. Primo-medio 2017 skal der, på baggrund af de med DGI aftalte retningslinjer, udarbejdes en intern analyse og efterfølgende prioritering af mulige relevante samarbejdspartnere. Relevante samarbejdspartnere kunne være: Jægerforbund, DskyU, Forsvar, hjemmeværn o.lign. På baggrund af analyse og prioritering skal der i løbet af 2018 ske henvendelse til og formuleringer af fælles hensigter og interesser med de prioriterede samarbejdspartnere. Udarbejdelse af resultatmål og handleplan for målsætning 5 forventes afsluttet i 2015 Deltagere fra SKBF.DK: Eksterne deltagere: Direktør Konsulent (Eventansvarlig) Afdelingsdirektør eller konsulent DGI Faciliteter & Lokaludvikling Repr. fra store skydebaneforeninger Deltagere fra SKBF.DK: Eksterne deltagere: Direktør Bestyrelse DGI Skydnings afdelingsleder DGI Jura Repr. fra store skydebaneforeninger Tidsplan: Handleplaner og resultatmål formuleres i løbet af foråret Effektuering: 2015 Tidsplan: Handleplaner og resultatmål formuleres ultimo Effektuering: Primo 2017 ultimo

7 FOR IDRÆTTEN OG PASSIONEN SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK MÅLSÆTNING 6: KONCEPT- OG EVENTUDVIKLING Skydebaneforeningen Danmark skal med udgangspunkt i erfaringer fra Vingsted med samarbejde med betalende kunder omkring events, sponsorater og aktiviteter for kunderne, fungere som katalysator for flere indtægtsgivende samarbejdsrelationer imellem skydefaciliteter og forskellige kundegrupper i hele landet. Ultimo 2018 har Skydebaneforeningen afprøvet og evalueret en række tiltag omkring indtægtsgivende koncepter og aktiviteter, således at man er i stand til at beskrive en konkret fremgangsmåde for skydefaciliteters håndtering af og muligheder for generering af øgede indtægter. Udarbejdelse af resultatmål og handleplan for målsætning 6 forventes afsluttet i 2015 MÅLSÆTNING 7: NYE AKTIVITETER PÅ SKYDEANLÆG I bestræbelserne på at åbne skydefaciliteterne generelt op for nye brugere og aktiviteter, skal Skydebaneforeningen Danmark senest i 2018 beskrive forskellige muligheder for, hvordan skydefaciliteterne kan tiltrække og facilitere anden aktivitet end den traditionelle skytteforenings. Beskrivelsen af de forskellige muligheder skal ske med baggrund i en struktureret indsamling af erfaringer fra forskellige typer af skydeanlæg. Beskrivelserne skal anvise konkrete og afprøvede redskaber til at tiltrække og facilitere nye brugergrupper på skydeanlæggene. Herunder blandt andet beskrivelser af særlige behov for synliggørelse af adgangs- og bookingmuligheder for de enkelte nye brugergrupper. Derudover skal potentielle nye brugergruppers særlige krav beskrives, således at eventuelle påkrævede investeringer kan indgå i en prioritering af en ny aktivitet eller brugergruppe. Deltagere fra SKBF.DK: Direktør (Eventansvarlig) Udarbejdelse af resultatmål og handleplan for målsætning 7 forventes afsluttet i 2015 Eksterne deltagere: Evt. inddragelse af ekstern konsulent med ekspertise indenfor feltet. Tidsplan: Handleplaner og resultatmål formuleres i løbet af Deltagere fra SKBF.DK: Eksterne deltagere: Direktør Konsulent Afdelingsdirektør eller konsulent DGI Faciliteter & Lokal-udvikling Effektuering: Primo ultimo 2018 Tidsplan: Handleplaner og resultatmål formuleres i løbet af Effektuering: Primo ultimo

8 14 15

9 skydebaneforeningen.dk skyttebutikken.dk vingstedskydebaner.dk VINGSTEDVEJ BREDSTEN 16 TLF