Referat af bestyrelsesmøde i Udvikling Stevns mandag den 11. april 2016 kl. 20:00 22:00 i Tinghuset, Algade 8, 4660 Store Heddinge.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Udvikling Stevns mandag den 11. april 2016 kl. 20:00 22:00 i Tinghuset, Algade 8, 4660 Store Heddinge. Til stede: Jens Kierkegaard, Jens Sørensen, Ole Elbæk, Christian Bille Larsen, Bjarne Hendrichsen, Ellen Knudsen, Kathrine Hendriksen, Lene Madsen Milner, Rasmus Hoffman, Hanne Nilson, Søren Sørensen Afbud: Per Rolighed, Line Krog Lay Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra de sidste møder (vedhæftet) 3. Orienteringer bestyrelsen 4. Orienteringer sekretariatet (vedhæftet) 5. Budgetopfølgning på driftsbudget og projektbudget (vedhæftet) 6. Behandling af indkomne projektansøgninger (vedhæftet) a Bjørn's Fishing b Stevns Digital Medie Center c Bed and Breakfast i Sigerslev med fokus på handicapvenlige tiltag og tilbud om oplevelser i naturen langs Stevns Klint d Patent og produktion af spicalvinkler e Galleri Astrid Tryde f SAFT Festival 2016 g Energisafari-app 7. Bemærkninger vedr. generalforsamling mandag den 11. april kl. 18:00 i Tinghuset 8. Beslutning om flytning af næste bestyrelsesmøde 9. Evt. Referat Bestyrelsen og suppleanter præsenterede kort sig selv. Bestyrelsen konstituerede sig med Jens Sørensen som næstformand og Bjarne Hendrichsen som kasserer. Jens Kierkegaard er valgt til formand af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af: Jens Kierkegaard, Formand bestyrelsen, Gruppe 1 Jens Sørensen, Næstformand bestyrelsen, Gruppe 2 Ole Elbæk, bestyrelsen, Gruppe 2 Christian Bille Larsen, bestyrelsen, Gruppe 2 Bjarne Hendrichsen, bestyrelsen, kasserer, Gruppe 3 Ellen Knudsen, bestyrelsen, Gruppe 1 Kathrine Hendriksen, bestyrelsen, Gruppe 2 Side 1 af 6

2 Lene Madsen Milner, bestyrelsen, Gruppe 4 Rasmus Hoffman, bestyrelsen, Gruppe 4 Per Rolighed, bestyrelsen, Gruppe 2 Line Krog Lay, bestyrelsen, Gruppe 4 Hanne Nilson, 2. suppleant, Gruppe 1 Søren Sørensen, 1. suppleant, Gruppe 1 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 2: Godkendelse og underskrift af referat fra de sidste møder (vedhæftet) Referaterne blev godkendt uden kommentarer og underskrevet på mødet. Punkt 3: Orienteringer bestyrelsen Formand, Næstformand og Koordinator er inviteret til informationsmøde af Erhvervsstyrelsen omkring besparelser mv. Formanden deltager. Christian Bille Larsen deltager. Koordinator deltager i hvert fald i den første del, men skal tilbage til et aftenarrangement. Punkt 4: Orienteringer sekretariatet (vedhæftet) Orienteringen var udsendt forud for mødet og blev på mødet læst af de nye repræsentanter. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Punkt 5: Budgetopfølgning på driftsbudget og projektbudget (vedhæftet) Budgetterne var udsendt på forhånd og blev gennemgået af Koordinator på mødet. Der forventes besparelser på Kommunikation og Markedsføring og på Øvrige Udgifter således at det bliver muligt at lave en større opsparing i 2016 end først budgetteret. I lyset af den 30 % reduktion af midler i 2017 vil dette også være hensigtsmæssigt med henblik på opsparing til Bestyrelsen tog budgetterne til efterretning. Punkt 6: Behandling af indkomne projektansøgninger (vedhæftet) Bjørn's Fishing Udvidet markedsføringsplan og indsatser blandt andet via fishtrip.dk Er det muligt at komme billigere i gang Sandsynliggøre kundegrundlag Side 2 af 6

3 Mere om turistsejlads langs klinten Stevns Digital Medie Center Samarbejde med TV SYD Bed and Breakfast i Sigerslev med fokus på handicapvenlige tiltag og tilbud om oplevelser i naturen langs Stevns Klint Involver ekspertise i handicapvenlige løsninger Handicaprådet Udbygning af oplevelsespakken Styr på offentlige tilladelser Er økonomien tilstrækkelig til at udruste det tilstrækkeligt handicapvenligt Stærkt fokus på de aktive elementer Tilgængelighed til havet Patent og produktion af specialvinkler Evt. styrke det socioøkonomiske aspekt Sandsynliggøre samarbejdsrelationer med relevante partnere med adgang til markedet Sandsynliggøre produktets anvendelighed og kommercielle muligheder Galleri Astrid Tryde Kan markedet bære et sådant sted Samarbejdsaftaler Retfærdiggør volumen på besøgstal (i Klippinge) SAFT Festival 2016 Hvis det er gymnasiums-vinklen så udbrede til flere gymnasier udbredelse Målgrupper for gæster og tilpasning af markedsføringen Side 3 af 6

4 Energisafari-app Linke op på lokale ressourcer Sandsynliggøre antal arbejdspladser og effekter i øvrigt Illustrere de nye moderne innovative løsninger der kan formidles Samarbejdspartnerskaber med andre aktører herunder turismeaktører Markedsføringsplan Kan skabelonen fra Kalklandet bruges som grundlag Interessetilkendegivelser fra lokale med energiløsninger Generelt opfordrede bestyrelsen Koordinator til at arbejde videre med projekterne ud fra evalueringskriterierne. Punkt 7: Bemærkninger vedr. generalforsamling mandag den 11. april kl. 18:00 i Tinghuset Bestyrelsen var tilfreds med generalforsamlingen. Punkt 8: Beslutning om flytning af næste bestyrelsesmøde Bestyrelsesmødet blev fastlagt til 17. maj kl i Tinghuset. Punkt 9: Evt. Folkemødet Bornholm Hanne har overnatning på egen hånd og deltager. Kathrine melder tilbage omkring deltagelse. Vi bliver i alt omkring 20 personer. Thomas og Lene udsender deltagerliste. Vi samkører i egne biler derover, men har fælles bus på Bornholm. Der kommer program ud senere. -- Tilstedeværelse bestyrelsen: 9/11 = 81,8 % Privat andel: 7/9 = 77,8 % Suppleanter: 2/2 = 100 % Side 4 af 6

5 Side 5 af 6

6 Underskrifter fra tilstedeværende bestyrelses medlemmer: Jens Kierkegaard Ellen Knudsen Jens Sørensen Kathrine Hendriksen Ole Elbæk Lene Madsen Milner Christian Bille Larsen Rasmus Hoffman Bjarne Hendrichsen Side 6 af 6