Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger
|
|
- Mikkel Mørk
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015
2 INDHOLD 1. INDLEDNING HVAD ER GENERELLE FÆLLESOMKOSTNINGER ANDRE TYPER AF FÆLLESOMKOSTNINGER PRINCIPPER TIL VURDERING AF GENERELLE FÆLLESOMKOSTNINGER OPSÆTNING AF GENERELLE FÆLLESOMKOSTNINGER I REGNSKABET KONCERNFÆLLES FUNKTIONER BETALINGSMODEL BEVILLINGSOVERFØRELSESMODEL... 8
3 Kapitel 1 1. Indledning Nyt kapitel Statslige institutioner skal levere resultater for borgere og virksomheder i overensstemmelse med de politiske målsætninger. I dag sker dette arbejde i stigende grad under stramme økonomiske rammer. Disse forhold stiller stadig større krav til institutionernes evne til at sænke omkostningerne, uden det går ud over kerneopgaverne, og til at prioritere indsatser på tværs af koncern, institutioner og fagområder. I 2015 sættes der yderligere fokus på at sikre effektiv ressourceanvendelse i overensstemmelse med de politiske målsætninger. Fra 2016 indføres der derfor krav om gennemsigtighed i fællesomkostninger. Dette gøres ved, at de statslige institutioner fra 2016 skal registrere deres generelle fællesomkostninger efter en fælles statslig definition. Kravet medfører, at de statslige institutioner fremover vil kunne sammenligne deres generelle fællesomkostninger. Tallene for generelle fællesomkostninger vil fra 2017 årligt blive gjort tilgængelige i Statens Benchmarkdatabase. Sammenligning og deling af viden om bedste praksis skal bidrage positivt til ministeriers og institutioners arbejde med at prioritere ressourcerne og blive mere effektive. Faktaboks 1 - De nye krav indebærer, at alle statslige institutioner (med undtagelse af selvejende institutioner) fra 1. januar 2016 skal have oprettet en dimension kaldet Fl-formål i deres regnskaber. - Her skal de regnskabsregistrere deres generelle fællesomkostninger på finanslovsformål 0 på en værdi, der begynder med 9. Det enkelte ministerområde vælger selv, hvor mange cifre der skal anvendes i dimensionen. - Fl-formålsdimensionen skal summere til hele institutionens økonomi. - Regnskabsregistreringen af generelle fællesomkostninger skal ske på baggrund af den tværstatslige definition herfor. - Moderniseringsstyrelsen vil bistå ministerområderne i implementeringen af det nye krav. Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj
4 Kapitel 2 2. Hvad er generelle fællesomkostninger Nyt kapitel Generelle fællesomkostninger er omkostninger, som vedrører hele institutionen. Det er derfor ikke muligt at isolere disse omkostninger til enkelte aktiviteter eller faglige finanslovsformål alene, idet de netop er fælles. Generelle fællesomkostninger kan opdeles i to kategorier: 1) løn til generel ledelse og støttefunktioner samt 2) omkostninger til varer og tjenesteydelser, herunder fælles driftsomkostninger, driftsomkostninger for generel ledelse samt driftsomkostninger for støttefunktioner. Der kan være forskelle på brugen af kategorierne mellem institutioner. Ved eksempelvis kantinedrift skal ansatte kantinemedarbejdere kategoriseres som lønomkostninger, mens tilkøbt kantine inklusiv kantinepersonale skal kategoriseres som varer og tjenesteydelser. Det afgørende er ikke, om kantinemedarbejderne er kategoriseret som en lønomkostning eller som varer og tjenesteydelser, men at kantinemedarbejderne skal medtages som generelle fællesomkostninger, idet denne funktion vedrører hele institutionen. Det vigtige er altså at holde sig funktionen for øje, selvom der kan være forskel på kategorierne. Det er vanskeligt at lave en mekanisk opgørelse af generelle fællesomkostninger, som ikke bliver alt for grovkornet. Derfor forudsætter opgørelsen af generelle fællesomkostninger i nogen grad, at institutionerne udfører en kvalitativ vurdering. For at opgørelsen bliver så præcis som muligt, er det helt afgørende, at institutionerne holder sig principperne bag opgørelsen af generelle fællesomkostninger for øje. Figur 1: Generelle fællesomkostninger 4 Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015
5 Kapitel 2 Hvad er generelle fællesomkostninger Løn: Generel ledelse omfatter lønomkostninger til den overordnede styring og ledelse af institutionen. Det vil sige departementschefer og direktører og chefer i form af vicedirektører og afdelingschefer. Derudover omfatter det stabsenheder for topledelsen herunder ministersekretærer, departementschefsekretærer, direktionssekretærer og pressemedarbejdere. Løn: Støttefunktioner omfatter lønomkostninger for medarbejdere, som udgør fællesfunktioner og udfører støttefunktionsopgaver vedrørende institutionens overordnede ledelse og drift. Støttefunktionernes arbejde kan derfor ikke henføres direkte til institutionens faglige finanslovsformål. Støttefunktioner omfatter derudover lønomkostninger for medarbejdere, som fungerer som støttefunktion/stabsfunktion for institutionens generelle ledelse. I praksis omfatter støttefunktioner eksempelvis overordnede sekretærfunktioner, fælles servicefunktioner (receptionister, vagter mv.), samt økonomi, HR og strategifunktioner. Varer og tjenesteydelser: Fælles driftsomkostninger vedrører institutionens overordnede drift. Omkostningerne følger blandt andet af institutionens overordnede dimensionering herunder antal medarbejdere mv. Fælles driftsomkostninger omfatter blandt andet drift og vedligehold af institutionens fysiske rammer (husleje, varme, el mv.), kontorhold (kontorinventar, porto mv.), IT-omkostninger og telefoni (køb af IT-udstyr og systemer, ITlicenser, datakommunikation mv.), eller omkostninger til øvrig administration (omkostninger til Statens Administration mv.). Herunder er eventuelle omkostninger til betaling af koncernfælles funktioner også fælles driftsomkostninger. Varer og tjenesteydelser: Driftsomkostninger for generel ledelse og støttefunktioner omfatter eksempelvis omkostninger til rejser samt kurser og konferencer for den generelle ledelse og støttefunktionerne. 2.1 Andre typer af fællesomkostninger Der er andre typer af fællesomkostninger udover generelle fællesomkostninger. I det følgende kaldes disse indirekte omkostninger og delvist tværgående omkostninger. Disse omkostninger skal ikke medregnes som en del af generelle fællesomkostninger. Indirekte omkostninger kan afgrænses til et fagligt finanslovsformål, men ikke til specifikke faglige aktiviteter herunder. Et eksempel kan være faglige kontorchefer, som typisk varetager et finanslovsformål, men ikke kan afgrænses til specifikke aktiviteter under finanslovsformålet. Delvist tværgående omkostninger kan afgrænses til flere faglige finanslovsformål, men vedrører ikke alle faglige finanslovsformål. Eksempelvis kan nogle IT-omkostninger være af en sådan karakter. Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj
6 Kapitel 2 Hvad er generelle fællesomkostninger 2.2 Principper til vurdering af generelle fællesomkostninger Der skal anvendes to principper til at fastslå, om en omkostning er en del af de generelle fællesomkostninger eller ej. Det første princip er, at nogle opgavetyper/funktioner vedrører hele institutionen, og de er derfor generelle fællesomkostninger. Eksempelvis er det underordnet om en sekretær er placeret centralt eller i et forkontor, hvis sekretæren booker møder for topledelsen. Det afgørende er funktionen. Samme logik gælder faglige kontorchefer, som i udgangspunktet ikke er en del af generelle fællesomkostninger. Kontorchefer for støttefunktioner er imidlertid en del af generelle fællesomkostninger, fordi deres funktion vedrører hele institutionen. Det andet princip er, at ansatte over et vist stillingsniveau pr. definition medregnes som en del af den generelle ledelse. Dette gælder alle chefer over kontorchefer, det vil sige lønramme 38/løngruppe 2 og op. Definitionen skal positivt afgrænse de omkostninger, som er en del af generelle fællesomkostninger. Der kan imidlertid være særtilfælde, hvor nogle af omkostningstyperne i definitionen efter en konkret vurdering kan henføres til de faglige finanslovsformål/kerneopgaverne. Det princip kalder vi følg eller forklar. Faktaboks 2 Overordnet kan man anvende følgende to principper til at fastslå, om en omkostning skal regnskabsregistreres på generelle fællesomkostninger eller ej: 1. Opgavetype/funktion: Ansatte eller omkostninger, som vedrører hele institutionen, dvs. ikke kan afgrænses til ét eller flere finanslovsformål. 2. Stillingsniveau: Chefer over et vist niveau er pr. definition en del af den generelle ledelse. Specifikt er der tale om stillinger over kontorchefer altså lønramme 38/løngruppe 2 og op. Det første princip gælder både lønomkostninger og omkostninger til varer og tjenesteydelser, mens det andet princip alene omhandler kategoriseringen af lønomkostninger Derudover er der andre typer af fællesomkostninger, som ikke er generelle fællesomkostninger, og derved ikke skal registreres på generelle fællesomkostninger. Det drejer sig om: - Indirekte omkostninger - Delvist tværgående omkostninger 6 Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015
7 Kapitel 2 Hvad er generelle fællesomkostninger 2.3 Regelgrundlag Der er i regnskabsbekendtgørelsen krav om, at institutionerne på baggrund af deres interne regnskaber skal kunne belyse, hvorledes institutionens indtægter, udgifter og omkostninger mv. er fordelt på for eksempel formål, sted, produkt og aktivitet, jf. boks 1. Boks 1 Uddrag fra Regnskabsbekendtgørelsen 41. Regnskabsførende institutioner skal ligeledes efter behov udarbejde interne regnskaber med oplysninger om, hvorledes institutionens indtægter, udgifter og omkostninger m.v. er fordelt på f.eks. formål, sted, produkt og aktivitet mv. Stk. 2. De interne regnskaber skal kunne danne grundlag for belysning af, hvad de enkelte aktiviteter og ydelser koster eller forventes at koste bl.a. til udarbejdelsen af omkostningsfordelinger, samt hvilke faktorer der er bestemmende for forbruget af ressourcer til produktion. Ligeledes skal det interne regnskab kunne danne grundlag for udarbejdelsen af årsrapporten. Kravet om regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger ud fra en fælles statslig definition indebærer en præcisering af allerede gældende regler. 2.4 Opsætning af generelle fællesomkostninger i regnskabet Nedenfor er der lavet en tjekliste, som skal følges ved implementering af regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger ud fra en fælles statslig definition. Der skal for alle bevillinger af typen driftsbevilling og statsvirksomhed under hver hovedkonto opsættes en dimension med koden FL-FORMÅL og navnet Fl-formål i regnskaberne. Generelle fællesomkostninger skal regnskabsregistreres på en værdi, som begynder med 9. Den fulde økonomi skal regnskabsregistreres på Fl-formål, dvs. både lønomkostninger, øvrige driftsomkostninger og indtægter. Dette indebærer, at der som minimum skal anvendes to værdier: Værdien der begynder med 9, hvorpå generelle fællesomkostninger registreres samt en anden værdi, hvorpå den resterende økonomi registreres. Hvis 4-kløversystemerne anvendes skal Fl-formål oprettes i Navision Stat, IndFak og RejsUd. Derudover kan Fl-formål yderligere oprettes i LDV, som et segment i SLS, eller alternativt i et tidsregistreringssystem. Konteringen af generelle fællesomkostninger i regnskaberne kan ske via brug af ALI- AS eller ved specifik kontering. I udgangspunktet skal konteringen af generelle fællesomkostninger være baseret på løbende registreringer. Generelle fællesomkostninger vil i Statens Benchmarkdatabase blive opgjort årligt. Derfor skal eventuelle omkostningsfordelinger udføres, så generelle fællesomkostninger ikke fordeles væk fra værdien, der begynder med 9 i regnskaberne. Generelle fællesomkostninger skal på Fl-formålsdimensionen registreres på en værdi, der starter med 9, det vil sige på eksempelvis 9, 900 eller 999. Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj
8 Kapitel 3 3. Koncernfælles funktioner Nyt kapitel Ministerområder med koncernfælles funktioner skal have særlig opmærksomhed på at sikre, at de generelle fællesomkostninger bliver retvisende på institutionsniveau. For det enkelte ministerområde, der har koncernfælles funktioner, er det essentielt, at der er en korrekt fordeling af udgifter til funktionerne for at sikre valid sammenligning med resten af staten. Koncernfælles funktioner kan dække over HR, økonomi, kommunikation og/eller service, der placeres centralt for at opnå bedre og billigere drift af et eller flere områder af et ministerområde. Der er umiddelbart to tilgange til betalingen for koncernfælles funktioner i staten, en betalingsmodel og en bevillingsoverførselsmodel. Nedenfor og på næste side beskrives de to modeller samt udfordringerne ved brugen af modellerne i forhold til regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger. 3.1 Betalingsmodel Med en betalingsmodel oprettes de koncernfælles funktioner i en institution, som de andre institutioner i koncernen løbende betaler til. Betalingen kan eksempelvis ske på baggrund af antal medarbejdere i hver institution eller ligeligt mellem institutionerne. Betalingen kan foretages ved at omkontere mellem institutionerne på de relevante standardkonti/artskonti (husleje, løn, mv.) eller ved interne statslige overførsler mellem institutionerne. Opmærksomhedspunkter ved denne model Hvis betalingen foretages som en samlet intern statslig overførsel, vil det ikke være muligt at skelne mellem husleje, løn til de koncernfælles funktioner, rengøring, mv. Det vil på den baggrund ikke være muligt at sammenligne og følge op på de forskellige delelementer der udgør generelle fællesomkostninger. Ved at kontere betalinger for de koncernfælles funktioner i de institutioner i koncernen, som modtager ydelserne, vil de generelle fællesomkostninger fortsat være retvisende. Den modsatrettede indtægt fra de interne statslige overførsler skal konteres på samme værdi på Fl-formålsdimensionen som udgifterne til de koncernfælles funktioner. 3.2 Bevillingsoverførelsesmodel Med en bevillingsoverførselsmodel oprettes de koncernfælles funktioner i en institution, og der overføres finanslovsbevilling fra de øvrige institutioner til at dække de koncernfælles funktioner. Derved stiger den varetagende institutions bevillingsniveau, mens de øvrige institutioner oplever et bevillingsfald, der svarer til de koncernfælles funktioner. Opmærksomhedspunkter ved denne model Opgørelsen af de generelle fællesomkostninger i institutionerne vil ikke afspejle de faktiske udgifter, selv om ministerområdets niveau som helhed vil være korrekt. Sammenligning af generelle fællesomkostninger på tværs af virksomheder i staten vil derved ikke blive retvisende. 8 Regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger Maj 2015
Bilag 1 Definition af generelle fællesomkostninger
Bilag 1 Definition af generelle fællesomkostninger Maj 2015 INDLEDNING Nærværende bilag udfolder den statslige definition af. Der skal anvendes to principper til at fastslå, om en omkostning er en del
Læs mereRegelgrundlag for generelle fællesomkostninger. Maj 2017 August 2017
Regelgrundlag for generelle fællesomkostninger Maj 2017 August 2017 FORORD I 2015 lancerede Moderniseringsstyrelsen et tværstatsligt krav om regnskabsregistrering af generelle fællesomkostninger gældende
Læs mereVejledning til løn- og omkostningsfordeling i LDV. Januar 2017
Vejledning til løn- og omkostningsfordeling i LDV Januar 2017 FORORD Statslige institutioner udfordres af stadig strammere rammer. Faldende bevillinger og stigende forventninger fra borgere og samfund
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereBilag 2: Styringsrelevant registreringsramme
Bilag 2: Styringsrelevant registreringsramme August 2015 INDLEDNING Styringsrelevans Hensigten med en registreringsramme er at understøtte styringsbehovene. Derfor kan opsætningen af en registreringsramme
Læs mereGod-morgen -møde om den styringsrelevante registreringsramme. - Relevante processer på vejen til en styringsrelevant registreringsramme -
God-morgen -møde om den styringsrelevante registreringsramme - Relevante processer på vejen til en styringsrelevant registreringsramme - 1. oktober 2015 DAGSORDEN Velkomst Relevante processer på vejen
Læs mereBilag 3: Løn- og omkostningsfordeling
Bilag 3: Løn- og omkostningsfordeling August 205 INDLEDNING Potentiale for større gennemsigtighed Gennemsigtighed i økonomien opnås ved, at der er bedre kendskab til de samlede omkostninger ved den faglige
Læs mereHovedkonto 3 Regional udvikling
Budget- og regnskabssystem for regioner 4.3 side 1 Dato: September 2012 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2012 Hovedkonto 3 Regional udvikling På hovedkonto 3 registreres omkostninger og indtægter vedrørende
Læs mereLøn- og omkostningsfordeling
Løn- og omkostningsfordeling Inspirationsmøde 2. november 2015 DAGENS EMNE SE EVT. MERE Bilag 3 fra inspirationsmaterialet om sammenhængende styring: Løn- og omkostningsfordeling Vejledning til Udgiftsfordelings-
Læs mereHovedkonto 4 Fælles formål og administration
Budget- og regnskabssystem for regioner 4.4 side 1 Hovedkonto 4 Fælles formål og administration Denne hovedkonto omfatter omkostninger og indtægter vedrørende regionens politiske virksomhed, den centrale
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter. November 2013
Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af statens brug af konsulenter November 2013 TILRETTELÆGGELSESNOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Tilrettelæggelsen af en større undersøgelse
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten.
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten December 2016 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler
Læs mereVejledning om grundbudgetnotat Virksomheder. August 2016
Vejledning om grundbudgetnotat Virksomheder August 2016 Side 2 af 8 Indhold Vejledning om virksomhedens grundbudgetnotat... 3 1. Driftsbevilling og statsvirksomhed... 4 1.1 Budgettering af væsentlige hovedkonti...
Læs mereØkonomistyring i staten
Økonomistyring i staten Del 1 Målbillede Version 1.0 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål med vejledningen 3 1.2 Opdatering 3 1.3 Behovet for god økonomistyring i staten 3 1.4 Økonomistyring i
Læs mereInspiration til sammenhængende styring
Inspiration til sammenhængende styring August 2015 INDHOLD 1. INTRODUKTION 3 2. GENNEMSIGTIGHED I FÆLLESOMKOSTNINGER 5 3. STYRING MED FOKUS PÅ KERNEOPGAVERNE 10 4. BESLUTNINGSUNDERSTØTTENDE LEDELSESINFORMATION
Læs mereBilag 1 Identificering af direkte og indirekte omkostninger
INDLEVELSE SKABER UDVIKLING Bilag 1 Identificering af direkte og indirekte omkostninger Januar 2015 WWW.BDO.DK Indhold 1 2 2.1 2.2 DIREKTE OMKOSTNINGER... 3 INDIREKTE OMKOSTNINGER... 4 Analysedel 1...4
Læs mereVejledning til udgiftsopfølgning 4 i staten
Vejledning til udgiftsopfølgning 4 i staten Januar 2016 Indhold 0 Indledning... 1 0.1 Baggrund... 1 0.2 Formål... 1 0.3 Målgruppe... 1 0.4 Opbygningen af vejledningen... 1 0.5 Datagrundlag... 1 0.6 Systemunderstøttelse...
Læs mereStyringsdokument for Statens Administration 2014
Styringsdokument for Statens Administration 2014 Statens Administrations strategiske målbillede Statens Administrations mission og vision Statens Administration arbejder inden for Finansministeriets mission
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser. Juni 2018
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser Juni 2018 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg
Læs mereNotat vedrørende opstilling af faktisk administrationsbudget
++ Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr. 24 21 37 14 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Notat vedrørende opstilling
Læs mereHovedkonto 2 Social og specialundervisning
Budget- og regnskabssystem for regioner 4.2 - side 1 Dato: Juli 2009 Ikrafttrædelsesår: Budget 2009 Hovedkonto 2 Social og specialundervisning Denne hovedkonto omfatter omkostninger og indtægter i forbindelse
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Statens Administration 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2017 6 Gyldighedsperiode og rapportering 8 Påtegning 8 Bilag 1: Kvartalsvis opfølgning
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2015 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 7 Gyldighedsperiode og opfølgning
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 7 Mål for kerneopgaver 7 Gyldighedsperiode og opfølgning 9 Påtegning 9 Model for kvartalsvis
Læs mereSvar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 619 (Alm. del) af 14. september 2018
Finansudvalget 2017-18 FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 619 Offentligt Folketingets Finansudvalg Christiansborg 12. oktober 2018 Svar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 619 (Alm. del) af 14. september
Læs mereVejledning til udgiftsopfølgning 4 i staten. Januar 2017
Vejledning til udgiftsopfølgning 4 i staten Januar 2017 Indhold 0 Indledning... 3 0.1 Baggrund... 3 0.2 Formål... 3 0.3 Målgruppe... 3 0.4 Opbygningen af vejledningen... 3 0.5 Datagrundlag... 4 0.6 Systemunderstøttelse...
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 5 Policylignende kerneopgaver 5 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode
Læs mereSkrivelse. Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende. Indsigtsbegæringsrapport. Juli Side 1 af 5
Skrivelse Indsigtsbegæringsrapport Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende Juli 2018 Side 1 af 5 1. Skrivelse om Indsigtsbegæringsrapport Denne skrivelse beskriver udformningen
Læs mereBudgetopfølgning økonomimedarbejder
Budgetopfølgning økonomimedarbejder Januar 2019 MODST/BIG Generelt Dette er en gennemgang af indholdet af rapporten Budgetopfølgning økonomimedarbejder. Rapporten har til formål at give overblik over institutionens
Læs mereBudget- og regnskabssystem 9.9 - side 1
Budget- og regnskabssystem 9.9 - side 1 9.9 Eksempel på beregning af omkostninger I det følgende angives et eksempel på opgørelsen af de samlede omkostninger, der er knyttet til pasningen af børnene i
Læs mereBudgetproces Alm Brand
Budgetproces Alm Brand SAS forum 2. juni 2010 1 Dagsorden Baggrund Finansiel koncern opdelt i juridiske selskaber og organisatorisk i afdelinger. Krav om opfølgning på en række dimensioner (selskab, afdeling,
Læs mereVEJLEDNING. af 17.12.2013. (revideret 04.07.2014) OM BEREGNING AF BYGHERREBETALTE ARKÆOLOGISKE UNDERSØGELSER
VEJLEDNING af 17.12.2013 (revideret 04.07.2014) OM BEREGNING AF BYGHERREBETALTE ARKÆOLOGISKE UNDERSØGELSER Kulturministeriet, Kulturstyrelsen Baggrund Folketinget vedtog d. 19. december 2012 en række ændringer
Læs mereVejledning om grundbudgetnotat Koncernfælles. August 2016
Vejledning om grundbudgetnotat Koncernfælles August 2016 Side 2 af 9 Indhold Vejledning om det koncernfælles grundbudgetnotat... 3 1. Overblik over ministerområdet... 4 2. Driftsbevilling og statsvirksomhed...
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2015 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 7 Gyldighedsperiode og opfølgning
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2015 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode og opfølgning
Læs mereKulturministeriets ministerieinstruks
Kulturministeriets ministerieinstruks Oktober 2016 16/00164-10 Side 2 0. Indledning Kulturministeriets ministerieinstruks er udstedt i medfør af bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen
Læs mereFinansudvalget FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 217 Offentligt
Finansudvalget 2016-17 FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 217 Offentligt Side 2 af 5 Tabel 1 Ministeriernes rapporterede indkøb på udvalgte indkøbskategorier 2014 (mio. kr.) Konsulentydelser (ej IT)
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04
RIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04 Notat til statsrevisorerne om den fortsatte udvikling i sagen om den økonomiske styring på Aarhus Universitet og Københavns Universitet (beretning
Læs mereRapport om løbende årsrevision ved Danmarks Tekniske Universitet December 2016
Rapport om løbende årsrevision ved Danmarks Tekniske Universitet 2016 December 2016 RAPPORT OM LØBENDE ÅRSREVISION VED DANMARKS TEKNISKE UNIVERSITET 2016 1 13. kontor J.nr.: 27159 I. Indledning 1. Som
Læs mereMiljøstyrelsens registreringsramme
Miljøstyrelsens registreringsramme Oplæg til gå-hjem møde Linda Drengsgaard & Sidsel Hviid Hvem er vi og baggrunden for styringskonceptet 1. januar 2017: Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning klar som
Læs mereStyrelsen indskærper, at formalia i forbindelse med indberetningen for 2012 efterleves.
Til bestyrelsen for: Institutioner for erhvervsrettet uddannelse, institutioner for almene gymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Frederiksholms Kanal 25 1220
Læs mereQuickguide til vurdering af omkostninger ved sociale indsatser og metoder
Quickguide til vurdering af omkostninger ved sociale indsatser og metoder Publikationen er udgivet af Socialstyrelsen Edisonsvej 18, 1. 5000 Odense C Tlf: 72 42 37 00 E-mail: socialstyrelsen@socialstyrelsen.dk
Læs mereRedegørelse for omkostningskalkulationerne ved kommunal leverandørvirksomhed af personlig og praktisk bistand samt madservice.
Redegørelse for omkostningskalkulationerne ved kommunal leverandørvirksomhed af personlig og praktisk bistand samt madservice. I kommunens årsregnskab angives, hvorledes kommunen senest har beregnet priskrav
Læs mereDette notat omfatter en kort opsummering af resultaterne vedr. Allerød Kommune. For en nærmere gennemgang af den nye metode henvises til rapporten.
NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://alleroed.dk Dato: 30. november 2016 Kommunernes administrative ressourceforbrug Sagsnr. 16/14489 Sagsbehandler: jemo Tlf. +4548126128
Læs mereFlytning af registre eller ny kontostreng
Flytning af registre eller ny kontostreng Side 1 af 5 I denne emnebeskrivelse kan du læse om maskinel opsætning af ny intern kontoplan, samt flytninger af lønmodtagerregistre mellem institutioner fx ifm.
Læs mereBilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning
Indhold 1. Indledning... 1 1.1 Generelt... 2 1.2 Definitioner... 2 1.2.1 Regnskabsmateriale... 2 1.2.2 Bilag... 2 1.2.3 Godkendelse... 2 2. Periodisering og transaktionsprincippet... 2 3. Konteringsprincip...
Læs mereKom godt i gang med de nye krav til økonomistyring i Vejledning til Projekt god økonomistyring i den offentlige sektor
Kom godt i gang med de nye krav til økonomistyring i 2012 Vejledning til Projekt god økonomistyring i den offentlige sektor December 2011 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål 3 1.2 Målgruppe 3 1.3 Læsevejledning
Læs merePRINCIPPER FOR OVERFØRSELSADGANG FINANSMINISTERIET SOCIAL- OG INDENRIGSMINISTERIET KL
PRINCIPPER FOR OVERFØRSELSADGANG FINANSMINISTERIET SOCIAL- OG INDENRIGSMINISTERIET KL DECEMBER 2015 HVAD ER PRINCIPPER FOR OVERFØRSELSADGANG, OG HVAD KAN DE BRUGES TIL? Den økonomiske krise og de deraf
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Statens Administration 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2018 6 Gyldighedsperiode og rapportering 8 Påtegning 8 Bilag 1: Kvartalsvis opfølgning
Læs mereVejledning om afrapportering af brugerbetalingsandele i Geodatastyrelsen
Vejledning om afrapportering af brugerbetalingsandele i Geodatastyrelsen Indledning Miljøministeren fastsætter regler om betaling for Geodatastyrelsens produkter og ydelser, jf. lov om Geodatastyrelsen
Læs mereRapport om Ligestillingsredegørelse
Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Forsvarsministeriets Regnskabstyrelse Lovgrundlag Alle departementer samt statslige virksomheder, styrelser, institutioner mv. med mere end 50 ansatte skal efter
Læs mereVejledning om bevillingsafregning for 2014
Vejledning om bevillingsafregning for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 2. Processen 4 2.1 Den generelle tidsplan 4 2.2 Departementernes rolle 4 2.3 Institutionernes rolle 5 2.4 Godkendelse af
Læs mereSagsnr.: 2016/ Dato: 1. november Regler for overførsel af mer- og mindreforbrug til efterfølgende regnskabsår
Notat Sagsnr.: 2016/0002042 Dato: 1. november 2016 Titel: Regler for overførsel af mer- og mindreforbrug til efterfølgende regnskabsår 1. Indledning I bestræbelserne på at sikre god økonomistyring og en
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereVejledning til kontering af udgiftsbilag
Vejledning til kontering af udgiftsbilag - til bogholderen i den mindre virksomhed Version 2.0 Indholdsfortegnelse Forord:... 3 Råd før læsning:... 3 Fremgangsmåde ved kontering af udgiftsbilag:... 4 1)
Læs mereSvar på opfølgende spørgsmål vedr. konkurrenceudsættelse. Du har den 14. marts 2017 stillet Økonomiforvaltningen følgende spørgsmål:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Cecilia Lonning-Skovgaard (V) Svar på opfølgende spørgsmål vedr. konkurrenceudsættelse Du har den 14. marts 2017 stillet Økonomiforvaltningen
Læs mereVejledning om ændringer i nummerstrukturen
Vejledning om ændringer i nummerstrukturen Økonomistyrelsen, juli 2006 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning og baggrund... 3 2. Tidsplan og proces... 3 3. Bevillinger omfattet af omkostningsreformen...
Læs mereLøn- og omkostningsfordeling i LDV
Side 1 af 21 Løn- og omkostningsfordeling i LDV ØSY/SAR/ØST 26/1-2017 Overblik Formål Dokumentet giver en overordnet beskrivelse af funktionaliteten af løn- og omkostningsfordeling i LDV, herunder den
Læs mereI denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS
Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering
Læs mereHAVNEFORORDNINGEN REGNSKAB OG TRANSPARENS INDLEVELSE SKABER UDVIKLING
HAVNEFORORDNINGEN REGNSKAB OG TRANSPARENS FORORDNINGENS KRAV TIL REGNSKABET De finansielle forbindelser mellem de offentlige myndigheder og en havnemyndighed eller en anden enhed, der leverer havnetjenester
Læs mereOmkostningskalkulation personlig og praktisk hjælp 2011
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen NOTAT På baggrund af revisionsbemærkninger i juni 2011 er dette notat tilrettet i forhold til notatet, der blev forelagt Socialudvalget den 18. maj 2011. Tilretningerne
Læs mereIt-systemportefølje: Vejledning til review og rådgivning ved Statens Itråd
It-systemportefølje: Vejledning til review og rådgivning ved Statens Itråd Marts 2019 Vejledning til review og rådgivning ved Statens It-råd, Digitaliseringsstyrelsen version: 1.0 Indhold 1. Indledning...
Læs mereAdministrativ resultatplan for DØRS 2019
Administrativ resultatplan for DØRS 2019 Indledning De Økonomiske Råd (DØR) og sekretariatet (DØRS) er en del af Økonomi- og Indenrigsministeriets koncern. Sekretariatet betjener De Økonomiske Råds formandskab,
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS
Læs mereBEREGNING AF SOCIAL VÆRDI. hvilke resultater kan sammenlignes?
BEREGNING AF SOCIAL VÆRDI hvilke resultater kan sammenlignes? En fælles ramme I Danmark bruger vi hvert år milliarder af kroner på at skabe sociale forandringer. Det skal vi have mest muligt ud af. Derfor
Læs mereRettet 9. september 2005
1. Indledning Dette supplement er udarbejdet som et bilag til PV6 Overgang til drift og har til formål at konkretisere og beskrive de forhold, som en institution skal være opmærksom på ved tilpasning af
Læs mereIntegrationsmanual. SLS integration til Campus Version 4. Moderniseringsstyrelsen SLS integration til Campus
Integrationsmanual SLS integration til Campus Version 4 Moderniseringsstyrelsen SLS integration til Campus 2018 1 1. Indholdsfortegnelse l 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Formål og indledning... 3 3. Oversigt
Læs mereOm bevillingsafregning 2013. November 2013 Version 1.1
Om bevillingsafregning 2013 November 2013 Version 1.1 Indhold 1 Indledning 3 2 Hvad er nyt 4 2.1 Bogføring i de lokale økonomisystemer 4 2.2 Statens Budgetsystem 4 2.3 Primo beholdninger på det udgiftsbaserede
Læs mereØkonomiudvalgets politikkontrol af kommunens administrationsudgifter Økonomiudvalget 18. januar 2017
Økonomiudvalgets politikkontrol af kommunens administrationsudgifter Økonomiudvalget 18. januar 2017 Hvad er administrationsudgifter? Fire forskellige nøgletal som anvendes i den offentlige debat: 1. Udgifter
Læs mereSvar til Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) på spørgsmål om udgifter til folkeskoleområdet
Svar til Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) på spørgsmål om udgifter til folkeskoleområdet Side 1 af 8 Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) har stillet de fem nedenstående spørgsmål til folkeskolernes
Læs mereOpstilling af administrationsbudget for de eksisterende enheder i Fælles Borgerservice Valby
++ Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr. 24 21 37 14 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Opstilling af administrationsbudget
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2018 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 8 Gyldighedsperiode og rapportering
Læs mereI tilknytning til vejledningen er der udarbejdet et regneark, hvori omkostningerne kan opføres således den samlede pladspris kan opgøres.
VEJLEDNING Opgørelse af omkostninger for pladser i plejehjem og plejeboliger Nærværende vejledning indeholder en standardmodel til brug for opgørelsen af omkostninger for pladser i plejeboliger. Vejledningen
Læs mereIndhold. Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen Mål for 2017 Policylignende kerneopgaver Mål for intern administration
Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen Mål for 2017 Policylignende kerneopgaver Mål for intern administration 3 6 6 8 Gyldighedsperiode og rapportering 9 Påtegning 9 Kvartalsvis opfølgning
Læs mereGrundlag for rammestyring i Dragør Kommune.
Grundlag for rammestyring i Dragør Kommune. 5. april 2018. Løn og personaleafdelingen Budgetansvarlig Økonomiafdelingen Budget ramme Direktion Politikere Afdelingsleder Side 1 INDLEDNING Formålet med Grundlag
Læs mereModeller til håndtering af regnskab 2012
Modeller til håndtering af regnskab 2012 6. maj 2013 / Af: Jonna Holmgaard Larsen 1. Registrering af ressourcebrug 2012 I rammeaftale for centralbiblioteksvirksomhed er det aftalt i kapitel 8.1 at centralbiblioteket
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 18 %
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 18 % Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,
Læs mereStrategisk styring med resultater i fokus. September 2014
1 Strategisk styring med resultater i fokus September 2014 INDHOLD FORORD 3 RAMME FOR MÅL- OG RESULTATPLANEN 4 MÅL- OG RESULTATPLANEN 6 1. STRATEGISK MÅLBILLEDE 7 2. MÅL 8 3. OPFØLGNING 10 DEN GODE MÅL-
Læs merea. Herved fremsendes Budgetvejledning 2014, der foreslås at have virkning fra og med finansåret 2014.
Aktstykke nr. 19 Folketinget 2013-14 Bilag Afgjort den 21. november 2013 19 Finansministeriet. København, den 12. november 2013. a. Herved fremsendes Budgetvejledning 2014, der foreslås at have virkning
Læs mereFinansielt regnskab for de centralt styrede konti
1 Finansielt regnskab for de centralt styrede konti 12.11.02. Centralt styrede initiativer (Driftsbevilling) 12.29.01. Bidrag til NATOs militære driftsbudgetter mv. (Reservationsbevilling) 12.29.11. Bidrag
Læs mereKommunale driftsudgifter til sociale indsatser målrettet socialt udsatte
Kommunale driftsudgifter til sociale indsatser målrettet socialt udsatte Udgifterne til kommunernes sociale indsatser til socialt udsatte efter serviceloven har de seneste år ligget på omkring ca. 6,8
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2017 6 Policylignende kerneopgaver 6 Mål for intern administration 8 Gyldighedsperiode
Læs mereSvar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 486 (Alm. del) af 19. marts 2019 stillet efter ønske fra Benny Engelbrecht (S)
Finansudvalget 2018-19 FIU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 486 Offentligt Folketingets Finansudvalg Christiansborg 9. april 2019 Svar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 486 (Alm. del) af 19. marts 2019
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2018 7 Mål for kerneopgaver 7 A. Driftskvalitet 7 B. Informationssikkerhed 7 C. Effektiv it-drift
Læs mereBilag 1. Ny aflønningsmodel i Center for Anlæg og Udbud
Bilag 1. Ny aflønningsmodel i Center for Anlæg og Udbud Styringsmodellen Princippet bag den nye aflønningsmodel er, at alle CAU s udgifter til et anlægsprojekt afholdes på anlægsbevillingen. Det sikrer,
Læs mereNovember Rigsrevisionens notat om beretning om. besparelsespotentialet ved obligatorisk Digital Post på ca. 1 mia. kr.
November 2018 Rigsrevisionens notat om beretning om besparelsespotentialet ved obligatorisk Digital Post på ca. 1 mia. kr. om året Fortsat notat til Statsrevisorerne 1 Opfølgning i sagen om besparelsespotentialet
Læs mereFinansielt regnskab. for de centralt styrede konti
Finansielt regnskab for de centralt styrede konti 12.11.02 Generelle puljer og reserver (Driftsbevilling) 12.29.01 Bidrag til NATOs militære driftsbudgetter mv. (Reservationsbevilling) 12.29.11 Bidrag
Læs mere2. Fødevareministeriet er en koncern
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi 1. Indledning 2. udgave af Fødevareministeriets effektiviseringsstrategi er udarbejdet i 2007. Effektiviseringsstrategien
Læs mereBekendtgørelse nr. 299 af 25. marts 2010 om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør og personlig og praktisk hjælp mv.
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Bilag 8: Baggrundsnotat for beregning af timepriser 2012 for hjemmeplejen Sagsnr. 2012-29256 Dokumentnr. 2012-241990 Timeprisberegning for personlig og praktisk hjælp
Læs mereÅrsrapport 2018 for Kirkeministeriet
Årsrapport 2018 for Kirkeministeriet Marts 2019 Indholdsfortegnelse Side 2 Årsrapport 2018 for... 1 Kirkeministeriet... 1 Indholdsfortegnelse... 2 1 Påtegning af det samlede regnskab... 3 1.1 Fremlæggelse...
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereOrienteringsmøde om årsafslutning 2016
Orienteringsmøde om årsafslutning 2016 15. November 2016 November 2016 DAGSORDEN 1. Velkomst 2. Tidsplan for årsafslutningen 3. Særlige fokusområder - Årsrapport og bevillingsafregning - Statslige garantiforpligtelser
Læs mereVejledning om årsafslutning Oktober 2016
Vejledning om årsafslutning 2016 Oktober 2016 Side 2 af 16 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 4 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere)
Læs mereDet økonomiske potentiale af at få udsatte ledige i arbejde
Det økonomiske potentiale af at få udsatte ledige i arbejde Mange borgere i Danmark er på overførselsindkomst, og det offentlige bruger store summer på disse grupper. Men selv de mest udsatte ledige indeholder
Læs mereAdministrative Tjeklister for organisationer med ramme- og puljeaftaler
Administrative Tjeklister for organisationer med ramme- og puljeaftaler INDLEDNING 2 1 TJEKLISTE VEDR. ANSVARS- OG OPGAVEFORDELINGEN SAMT DOKUMENTATION AF FORRETNINGSGANGE 2 2 TJEKLISTE VEDRØRENDE KONTOPLAN
Læs mereKONTRAKTER TILSYN AKKREDITERING OG REGULERING PERSONALE OG ANSÆTTELSE ØKONOMI OG REVISION ADMINISTRATIVE INDBERETNINGER OG KRAV
KONTRAKTER RESULTATKONTRAKT MED REKTOR Afsender Bestyrelsen/bestyrelsesformanden TILSYN Type Hård er bundet op på løn og indeholder ofte flere elementer AKKREDITERING OG REGULERING UDVIKLINGSKONTRAKTER
Læs mere1 Gennemgang af timeprisberegning
1 Gennemgang af timeprisberegning På baggrund af henvendelse fra Bornholms Regionskommune er BDO blevet bedt om at foretage en kvalitetssikring af kommunens prisberegninger på fritvalgsområdet, idet prisberegningen
Læs mereDen økonomiske registreringsramme - Inspiration og anbefalinger. Juni 2019
Den økonomiske registreringsramme - Inspiration og anbefalinger Juni 2019 Forord Hvad er en god registreringsramme? Registreringsramme er en fællesbetegnelse for den datastruktur, der organiserer og giver
Læs mereBudgetopfølgning fagchef
Budgetopfølgning fagchef Januar 2019 MODST/BIG Generelt Dette er en gennemgang af indholdet afrapporten Budgetopfølgning fagchef. Rapporten har til formål at give overblik over institutionens økonomi ved
Læs mere