Ud over mailen/brevet får du også tilsendt det deltagerbrev, som bliver sendt til alle børnene.

Transkript

1 Navn: Medlemsnummer: Forening: Sovested: Spisehold: Lørdag: Børnefestival 2016 nærmer sig med stormskridt. Vi glæder os nu til, at det bliver den 1. april, og vi kan byde dig og dine børn velkommen til årets oplevelse i KFUM og KFUK. Festivalgejsten har for alvor indfundet sig i Holstebro og hele distrikt Nordvestjylland, og vi er bare klar til at være På Sporet med jer! Mere end 1500 børn, voksne og Talenter har meldt deres ankomst, så der bliver fyldt dejligt op. Med dette brev sender vi dig en lang række informationer, og vi vil bede dig om at læse brevet grundigt igennem, så du er klædt på til at give dine deltagere en god oplevelse. Ud over mailen/brevet får du også tilsendt det deltagerbrev, som bliver sendt til alle børnene. Det er dejligt, at du vil tage med som leder på Børnefestivalen. Uden dig og alle de andre voksne kunne vi ikke afholde festivalen og give børnene en god oplevelse. Vi har lavet rammerne og programmet klar til jer, og vi håber, at du og dine børn vil trives i det. Der er ankomst til sovestederne tidligst fra kl BEMÆRK at det vil ikke være muligt at tjekke ind før! Hav gerne en madpakke med hjemmefra. Festivalen serverer først en aftenforfriskning efter kl Indtjekning: Ved indgangen på skolen finder I en infobod, hvor I skal henvende jer. Her skal I huske jeres deltagerbrev med jeres personlige stregkode, så I kan blive registreret som festivaldeltagere. Som leder kan du med fordel samle alle dine børns deltagerbreve, så du hurtigt kan gå hen og hurtigt få tjekket hele flokken ind. Festivalguiderne vil herefter hjælpe jer med at finde det/de rum, I skal overnatte i. I hvert sovelokale vil der være en pose, som indeholder festivalarmbånd (easy-lock), keyhanger, deltagerkort og en lup til alle. Hjælp børnene med at få sat deres deltagerkort og lup fast i keyhangeren. Er der materialer til flere, end det antal I er i soverummet, så returner venligst posen til infoboden, når I går til Gråkjær Arena. Få

2 gerne pakket soveposer m.m. ud og evt. pustet luftmadrasserne op, så alle ved, hvor de skal bo/sove. Opvarmning i Gråkjær Arena: Dørene ind i Gråkjær Arena åbner en halv time før fællesprogrammet starter. Her vil vores veloplagte festivalband varme op. Så kom gerne i god tid og vær med til at bygge en god stemning op. Bor man på Rolf Krake skolen, skal man beregne 15 minutter til turen, mens de, der bor på VIA, kan nøjes med 10 minutter. På sporet af påsken: Vores detektiv, Find Spor, har en opgave; nemlig at han skal finde Jesus Kristus og Guds rige. Han har fire gange til at fuldføre opgaven, som han får hjælp til af flere personer fra Bibelen. Hjælp til forkyndelsesaktiviteter: Under forkyndelsen/gudstjenesten i arenaen skal der laves forskellige enkle aktiviteter. Disse aktiviteter skal lederne udføre med en gruppe af de nærmeste 8-10 børn. Ved indgangen til hallen vil vi udlevere materialer til 150 tilfældige ledere. De ledere, der ikke får materialer til aktiviteter, skal gå med i den nærmeste gruppe og hjælpe til. Der vil fra scenen blive informeret om, hvornår man skal bruge materialer. Spor at lede efter: Efter hver gang, vi har været samlet i arenaen og har haft besøg af detektiven Find Spor, vil der være nogle spor at finde om netop dét, vi har hørt om og oplevet på scenen. Disse spor er bittesmå sedler, som vi sætter op inde på toiletterne på bostederne så det er en god idé at medbringe sin lup også på toiletterne. Tanken er, at børnene skal finde sedlerne 10 forskellige hver gang og så komme hen til deres voksne og give svarene og meget gerne snakke mere om hvad og hvorfor. Det er en god idé at lave dette i fællesskab i jeres gruppe. Nogle af spørgsmålene er meget nemme, så de mindste børn også kan være helt med. Du kan se spørgsmålene i bilaget. Natkasser fredag og lørdag: Efter programmet i Gråkjær Arena er der en aftenforfriskning på hvert sovested. Det er vigtigt, at man henter forfriskningen, før man går i natkasserne. På Rolf Krake skolen er natkasserne (og forfriskningen) placeret i Stadionhallen, der ligger i gåafstand fra skolen. På VIA er de rundt om i huset. Følg skiltene. Når natkasserne starter, være kaffe/te til de voksne ude blandt børnene. På den måde er det nemt for de voksne at følges med børnene rundt i natkasserne og hjælpe dem til rette. Ved disse kaffeøer, hvor man kan hvile benene og få en lille sludder med hinanden. Samtidig er det er nemt for børnene at finde deres voksne, mens de besøger natkasserne.

3 Under natkassetilbuddene er det vigtigt, at nogle af jer hjælper med til, at der er ro på soverummene til dem, der gerne vil sove. Blå spots: På sovestederne er der 8 forskellige BLÅ SPOTs med opgaver, som børnene skal løse vha. luppen. Kig efter de "blå ting" f.eks. en kommode, maleri i blå ramme, stumtjener med blå frakke, osv. - her kan de lede efter de små lup-opgaver. Løsningsark findes og afleveres i "Informationen" på sovestedet og vindere udtrækkes lørdag aften og søndag formiddag. Opgaverne skiftes ud før natkasserne lørdag, og børnene har således mulighed for at deltage og vinde 2 gange. Slikbod: På begge bosteder vil der være en slikbod, hvor der kan købes forskelligt slik. Slikboden har åben fredag og lørdag i natkassetidsrummet og lørdag eftermiddag, når I kommer hjem fra efterskolebesøget. Lederhygge og -info: Efter natkasserne, når børnene er puttet, er der lederhygge på sovestederne. Vi kalder ledercafeen for Under luppen, og den åbner kl både fredag og lørdag. Her er der mulighed for at pleje lederfællesskabet med musik og sang, hyggeligt samvær og god mad. Fredag ca og lørdag ca. kl er der lederinfo i Under luppen, hvor mindst én leder fra hver klub/forening bør være til stede. Vi har hyret nogle sove-tanter, på begge skoler, hvis opgave er at lytte efter børnene, så alle ledere, der har lyst, har mulighed for at være en del af lederfællesskabet i Under luppen. Morgenvækning: Det er ledernes ansvar at sørge for morgenvækning. Eftermiddag på en efterskole: Efter frokost er der besøg på en efterskole, se foroven på brevet hvilken. I vil blive kørt i bus dertil, og med i bussen er der én fra efterskolen, som på turen vil fortælle jer lidt om, hvad I skal ud at opleve. Sørg for at have udetøj med, da nogle af aktiviteterne foregår udenfor. Afgangen til og hjemkomsten fra efterskolerne sker fra sovestedet (P-pladsen) og ligger på følgende tider: Kl Rydhave, Hestlund, Nørre Nissum (spisehold 1) Kl Nøvlingskov (spisehold 2) Kl Hardsyssel (spisehold 2) Aftenprogrammet, lørdag: Alle sætter sig fra starten på tribunerne.

4 Oprydning på soverummene: Bagagen skal pakkes og forblive i soverummene på de to skoler. Borde, stole m.m. sættes på plads, som det er anvist på beskrivelsen i klasselokalet. Efter gudstjenesten: går man tilbage til sovestederne, hvor der udleveres en lille madpakke til hjemturen. Der er afrejse kl fra jeres sovested. Mad på Børnefestival 2016: Maden er enkel og børnevenlig. Den udleveres fra buffeter, og for at få en hurtig afvikling vil det være rigtig dejligt, hvis I vil hjælpe børnene med at vælge. Når man er færdig med at spise, vil vi gerne, at man rejser sig forholdsvis hurtigt - specielt hvis man er på spisehold 1, da vi ikke har kapacitet til, at man kan blive siddende og hygge. Der skal altså ikke holdes bordskik men gives plads til de næste. Og der er masser af mulighed for at hygge andre steder. Såfremt I har børn, der skal have diæt, skal I henvende jer til informationerne på sovestederne ved ankomsten, så vil de henvise til den ansvarlige. Skulle der i løbet af festivalen opstå et akut behov for mad, kan der i nødstilfælde spørges i informationerne på skolerne, som så vil være behjælpelige med at skaffe noget. Der uddeles vand i flasker under festivalen. Da flaskerne skal tilbage til sponsorerne, er det vigtigt, at de afleveres på de anviste steder. Ved besøget på efterskolerne udleveres der en drikkedunk til alle BØRNENE, som de efterfølgende kan bruge til vand. Fotografering: Hvis I ønsker at få taget et gruppefoto, så henvend jer i medlemsbutikken og lav en aftale. Pressemeddelelse: Vores PR-udvalg laver en pressemeddelelse, som kan tilrettes lokalt. Den bliver sendt til alle voksne deltagere på mail. Rygning: Det er kun tilladt at ryge udenfor. Mobiltelefoner: Vi forsøger at lave en teknisk løsning, så de billeder I tager, mens I venter på, at programmet starter, bliver vist på storskærmen (Instagram #underluppen og #boernefestival). Ellers er telefonerne selvfølgelig slukket under programpunkterne. Kriseplan: og kontakttelefonnr. til sygeplejersker/læger ligger i infoboderne. Kriseplanen ligger også på hjemmesiden. Læs den gerne igennem inden festivalen

5 Her finder I også telefonnr. på festivalens presseansvarlige, som I skal henvise til i tilfælde af en ulykke mv. Vi vil bede alle om at undlade at udtale sig til pressen. Infoboderne: Der er døgnåbne infoboder på begge sovesteder. Her kan man henvende sig omkring alle spørgsmål. Følg med på hjemmesiden: Fortæl forældre og andre, at der løbende bringes nyheder fra festivalen på Parkering: Kort er vedlagt og kan også findes på hjemmesiden. Overnatningslokalerne: Når lokalerne forlades, skal alle vinduer lukkes. Der vil være en oversigt over, hvordan borde og stole skal stå, når I forlader rummet. Siddeunderlag: I arenaen sidder man på gulvet, så tag jeres siddeunderlag/pude med. Sovelokalerne: Pynt, computere og lign. i klasselokalerne må ikke røres. Slikbod og medlemsbutikken: Medlemsbutikken vil være i Gråkjær Arena. Slikboder vil være på begge skoler. Det er en god idé at tage mønter med. Sponsorer: Vi har en masse sponsorer til festivalen som hjælper med til, at vi kan holde deltagerprisen lav. Tjek hjemmesiden for at se dem. Adresser: Rolf Krake skolen, Rolf Krakesvej 7a, 7500 Holstebro VIA University College, Gl. Struervej 1, 7500 Holstebro Idrætsefterskolen Lægården, Lægårdvej 72, 7500 Holstebro Gråkjær Arena, Hostrupsvej 27, 7500 Holstebro Yderligere informationer: Er der noget, du er i tvivl om, er du altid velkommen til at henvende dig til: Udviklingskonsulent Dorte H. Madsen: , dhm@kfum-kfuk.dk Festivalchef Bjarne Knudsen: , bf16chef@kfum-kfuk.dk Til slut vil vi bare sige, at vi glæder os rigtig meget til at være sammen med dig på Børnefestival Mange kærlige hilsner Festivaludvalget