REFERAT ARBEJDSMILJØUDVALG

Transkript

1 1 REFERAT ARBEJDSMILJØUDVALG REFERAT Dato: 4. februar 2019 Tid: Kl. 12:30-15:30 Sted: Stubbekøbingvej 83, 4800 Nykøbing F. Det store mødelokale Indkaldte mødedeltagere: Jørgen Svendsen () Jørgen Wandrup (jwa) Käte Jacobsen (katj) Lasse Christian Frederiksen (lcf) Thomas Nielsen (tnie) Bettina Weiss Jensen (bewj) Karina Romme (karkr) Pernille Benedikte Kristiansen (pbk) Dion Lillie Gornitzka (dlg). Inviterede: Til stede: Jørgen Svendsen () Käte Jacobsen (katj) Lasse Christian Frederiksen (lcf) Thomas Nielsen (tnie) Bettina Weiss Jensen (bewj) Pernille Benedikte Kristiansen (pbk) Dion Lillie Gornitzka (dlg). Afbud: Jørgen Wandrup (jwa) Karina Romme (karkr) Fraværende: Referent: Dion Lillie Gornitzka (dlg) Medbring eller forbered: Referat fra sidste møde Medsendte bilag til mødet Sygefraværslister Anmeldte arbejdsulykker siden sidste møde Statistik for anmeldte ulykker 2018 Forplejning: Jørgen Svendsen Side 1 af 5

2 2 PUNKT DETALJER ANSVAR 1. OPSAMLING PÅ PUNKTER FRA MØDER Velkommen til Pernille og farvel til Thomas. Præsentation bordet rundt Valg af AMR - Overlevering mellem Thomas og Pernille - Lodtrækning mellem AMR AMR nr./år år 4 år år 4 år Pernille pbk 1 (2 år) Jørgen jwa: 2 (2 år) Bettina bewj 3 (2 år) Karina karka 4 (4 år) Käthe katj 5 (4 år) Lasse lcf 6 (4 år) Hvem sidder i hvilke områder: 103/ADM + Solstrålen: jwa + bewj + karka 85: lcf + pbk (Nyk. F. + SKT + Kohaven) + (Grønsund + Sakskøbing + Nysted) 105/104: katj + karka (Nabo + Parkvej + Bryggen) + (Syrevænget+ 104) Personalehåndbogen (PH) - Sygdom ved fnat - står ikke i PH - sygemelding til afdelingen sker anderledes end i PH (Mona) - udgifter til behandlinger? står ikke i PH g_retningslinjer_for_sygefravaer.aspx Karka/dlg/ bewj Side 2 af 5

3 3 Betaling kommer på CenterMED Vi tager det på næste møde + Laura sender link til dlg med den nye PH. Jsven dlg 2. PLAN FOR ARBEJDSMILJØ- ARBEJDET ÅR: 2019 Opfølgning på Plan for arbejdsmiljøarbejdet år Vedhæftet. Pbk deltager i lokal MED den 21. februar 2019 i stedet for tnie. Valg af alle AMR til lokal MED på næste møde. Uddannelse af nye FABère, tager på næste ledermøde. 3. APV Status på handleplaner APV 2019 APV 2019 på lokal MED? APV præsenteres af på lokal MED den 21. februar SYGEFRAVÆR Gennemgang af udsendte Oversigt over alle områder og Samlet sygefraværsprocent. Opfølgning: Bewj opdaterer nabohuset med Ulrik Lcf opdaterer Nyk. F. med Finn/Kurt Karka opdaterer Nysted med Niels Bewj opdaterer Hammerlodden med Sascha/Bent Jsven sender opstillinger til AMU deltagerne. Side 3 af 5

4 4 5. AKTUELLE OPGAVER IFT. ARBEJDSMILJØ Fra sidste møde Iab. Opfølgning fra tidligere møder Iab. Parkvej Intro af nyansatte overleveres fra bewj til katj. Hvilke AMR bruger hvor meget tid til deres arbejdsmiljøopgaver i dagligdagen. - Flere AMR bidrog med hvad de bruger tiden til og at nogle kollegaer imødekommer AMR med deres registreringer af AMR tiden. 6. INDKOMNE EMNER A) Målaftale Målaftale for er under udarbejdelse. Vi har derfor chancen for tideligt i forløbet at se på indsatserne med arbejdsmiljø-briller. Jørgen præsenterer det foreløbige arbejde med målaftalen, herunder drøftelserne i MED ved teamdagen den Jsven udsender Målaftale til hele organisationen. Måleaftalen er med på næste AMU møde. B) Valg af AMR til lokal MED > til næste AMU møde. karka/dlg 7. KORT ORIENTERING - LEDER Forslag til ny organisering af TRIOér og AMU. Mail fra 28/ På trods af opstartsvanskeligheder ser vi forsat TRIO, som et væsentligt forum for arbejdsmiljøarbejde og styrkelse af samarbejdet i organisationen. En del af opstartsvanskelighederne skyldes, at det har været vanskeligt at får TRIOérne til at passe ind i organisationen. Men den nye organisering af GH i tre områder (populært kaldet bobler ) bliver det muligt at styrke og udvikle TRIOérne, så de kan blive den konstruktive patform for samarbejde, som der hele tiden har været målet. Det kræver, at vi tilpasser TRIO til den nye Jsven Side 4 af 5

5 5 organisering. Der foreslås derfor 3 TRIOér en i hvert område: 1) 103 og administrationen, 2) 85 og 3) 104 og 105/85? Samtidig foreslås AMU udvidet med en gruppeleder fra hvert område. Det vil give en umiddelbar og tæt kobling mellem AMU og TRIO, og vil kunne kvalificerer drøftelserne i AMU. Med øget handlekraft i TRIO, vil en række opgaver bedre kunne løftes i TRIO frem for i AMU, og det foreslås derfor, at mødefrekvensen i AMU nedsættes til 3-4 årlige møder, for at kunne frigive ressourcer til opprioritering af arbejdet i TRIO. Trio 1, 2 og 3 er vedtaget af AMU. Gruppelederne er leder i TRIOèrne og finder selv ud af hvem det er som sender dagsorden ud. AMU anbefaler vi mødes måneden før lokal MED GH. 8. ARBEJDSULYKKER Gennemgang af modtagne anmeldte arbejdsulykker. Modtaget 2 anmeldelser, siden sidste møde. Alle Opfølgning: Katj følger op på begge arbejdsmiljøulykker. 9. NÆSTE MØDE Tid: mandag den 4. marts 2019, kl 12:30 15:30 Sted: Stubbekøbingvej 83, 4800 Nykøbing F. dlg Forplejning: pbk Afbud: 10. EVT. Side 5 af 5