Skolebestyrelsesmøde Arresø Skole Tirsdag den 29. april 2014 kl på Magleblik Skoleafdeling - Kursuslokalet Referat Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Arresø Skole Tirsdag den 29. april 2014 kl på Magleblik Skoleafdeling - Kursuslokalet Referat Indholdsfortegnelse Godkendelse af dagsorden... 2 Skolereformen... 2 Skolebestyrelsesvalg... 4 Principper... 4 Nyt fra... 5 Eventuelt punkter til næste møde... 6 Forældrerepræsentanter: Thorbjørn Christensen, Formand Henrik Nielsen, Næstformand Søren Hartz Henrik Tolstrup Nancy Fonskov suppl. Pernille Holm Thomas Gorski Søren Rømer Medarbejderrepræsentanter: Helle Van Driel, lærer, Magleblik Steffen Jensen, lærer, Kregme Elevrepræsentanter: Emil Jonas Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde, skoleleder, Arresø Skole Hanne Bach Christiansen, SFO-leder, Arresø Skole Christina Helverskov, konstitueret souschef DPL, Arresø Skole Afbud: Henrik Nielsen. Steffen Jensen her mødte suppleant Hanne Rasmussen. Thomas Gorski mødte kl. 20 Elevrepræsentanterne ikke mødt. Ordstyrer: Pernille Holm 1

2 NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 5 Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt med den tilføjelse, at ledelsen Information om ledelseskonstituering på Arresø Skole pba Peter ønsker at pkt 2 D rykkes frem som første del til punkt Rasmussens konstituering som skoleleder på Frederiksværk Skole. 2. Konstituering af Peter Rasmussen som skoleder på Frederiksværk Skole taget til efterretning. 2. Skolereformen 60 A) Timefordelingsplan Ved sidste møde var der enighed om timefordelingsplanen. Der ønskes fra ledelsesside, at der gives mulighed for at rokere indenfor de enkelte hovedområder. Dette gav bestyrelsen mulighed for. Dog vil bestyrelsen informeres om rokaderne. Rokaderne er på Ølsted skoleafdeling, som ønsker mere idræt. Forslag fra Ølsted fremlægges. Der blev ved sidste møde stillet spørgsmål til, om nogle fag kunne rykkes til tidligere f.eks. samfundsfag på 7. årgang. Dette undersøges hos ministeriet, og der gives tilbagemelding til bestyrelsen ved mødet. B) 10. årgang Der gives en status om 10. årgang. Årgangen placeres på Gymnasiet for de kommende to skoleår. Den endelige politiske godkendelse sker ved udvalget for Skole, Børn og Familie i møde den 5. maj. Der er tildelt 3,5 lærerårsværk til de elever der pt. er tilmeldt. C) Der gives en status på arbejdet med skolereformen. Bl.a. er der udarbejdet en retningslinie for Motion og bevægelse, som har været behandlet i skolens pædagogiske udvalg og MED. Retningslinien vedhæftet som bilag til punktet. D) Der gives en status på konsekvenser af den økonomiske udmelding til skolerne. Der forelå udmelding den 11. april Skolens ledelse har arbejdet med økonomien og vil ved mødet fremlægge betydning for personalesammensætningen til næste skoleår. D) Skoleleder orienterede om elementerne i tildelingsmodellen, som har givet Arresø skole en væsentlig mindre tildeling til skoleåret 2014/15. I tildelingen er der indarbejdet de rammebesparelser, som byrådet tidligere har vedtaget. Der indgår reducering af personalet på 10. årgang, da der er færre tilmeldte elever. Der indgår en reducering i forhold til læseklassen og inklusionsklassetilbuddet, som begge reduceres, da der er et fald i elevtilgangen. Der indgår en klassesammenlægning på kommende 7. årgang. Derudover har der på lærerområdet været ansat 5 årsværk til at dække lockoutmidlerne. Den længere skoledag med de ekstra undervisningstimer og de nye timer til understøttende undervisning, vil for undervisningstimerne vedkommende give flere lærertimer. Men da lærerne skal undervise flere timer (780 i snit en forhøjelse fra 660), er der ingen synlig effekt på, at der skal ansættes yderligere personale på lærerområdet. Den understøttende undervisning tildeles økonomisk med 50 % på lærerløndelen og 50 % på pædagogløndelen. For lærerdelen udløses på den understøttende undervisning dog først en lærerstilling ved 1019 understøttende timer mod 780 på de andre fagtime. Samlet giver det for lærerdelen giver dette en reduktion på ca. 19 årsværk Der indgår en rationaliseringseffekt på TAP-området 2

3 ved nedlæggelse af Kregme Skoleafdeling. Og dette sammenholdt med den generelle rammebesparelse giver dette en reducering på 3 årsværk. På det pædagogiske område reduceres også, da den længere skoledag bevirker en kortere åbningstid i SFO. Derudover er belastningsgraden, dvs. antal børn pr. medarbejder steget fra 12,8 til 15. Mini-SFO oprettes ikke i Og så er der som ovenfor beskrevet en nedgang i inklusionsklassen, hvilket også har betydning for personalenormering i SFO. En ændring i overenskomsten ved arbejde i undervisningsdelen, giver en reduktion. Samlet reduceres det pædagogiske område med 4,2 årsværk. Ledelsen redegjorde, at skolens beregninger vil blive yderligere valideret i samarbejde med økonomisk afdeling. På den baggrund vil bestyrelsen ikke komme med en udmelding, men udtrykte bekymring for den store reducering i personalestaben. Der blev fra bestyrelsen også påpeget, at reduceringerne var på områder, hvor der var elevnedgang, så det derfor blev vurderet, at det ikke ville berøre eleverne så meget. Medarbejderside gjorde opmærksom på, at for lærerdelen skal der undervises mere og at dette ville mærkes for eleverne. A) Den ønskede omrokering på Ølsted mht. til mere idræt, således at hidtidig praksis følges, blev taget til efterretning. B) Bestyrelsen fandt, at en placering på gymnasiet er en god løsning. C) Herunder blev bl.a. kommunikation drøftet. Skolebestyrelsen vil anbefale, at der på forældreintra oprettes en FAQ. Her kunne også Facebooksiden benyttes. Ledelsen vil inddrage ideen i overvejelser om kommunikation. 3

4 Status og retningslinie for Motion og bevægelse taget til efterretning. 3. Skolebestyrelsesvalg 20 Valget kører efter procesplanen. Der er årsmøde og opstillingsmøde tirsdag den 6. maj. Planlægning og fordeling af opgaver jf. formandens oplæg udsendt elektronisk den 3. april. Valget kører efter planen. Ved årsmødet ønskes, at SFO-leder og skoleleder gennemgår reformen med udgangspunkt i slidesshowet til åbenthus dagen. Plakaterne ønskes også hængt op. Ledelsen sørger for projektor og PC. 4. Principper 40 a) Skole/hjemsamarbejdet Det tilrettede udkast er sendt i høring. Men omkring tidspunkt på dagen for afholdelse af skole/hjemsamtaler og forældremøder afventes forståelsespapir a) Udkastet godkendt med tilrettelse, at Intrakommunikation kun er til korte beskeder. Ved yderligere kommunikation benyttes personlig kontakt. og lønaftale mellem lærergruppen og Halsnæs Kommune. Ved mødet gives status på disse aftaler, og derefter kan der arbejdes videre med princippet. b) Ros til oplægget. Der ønskes, at sidste ny forskning på b) Antimobbestrategi området inddrages i teksten. Fælleselevrådet repræsentanter i elevrådet har udarbejdet et Pernille Holm vil sende links mm til skoleleder. udkast til en Antimobbestrategi, som hermed sendes til behandling i bestyrelsen. Bestyrelsen kommenterer oplægget, som herefter sendes i høring, således at det kan vedtages på næste skolebestyrelsesmøde. Oplægget har taget udgangspunkt i den strategi, som blev udarbejdet af skolebestyrelsen på Kregme Skole i c) Der blev udleveret høringssvar fra udskolingen på Magleblik. Nogle af spørgsmålene var rettet mod ledelsens håndtering af princippet i praksis. X c) Vikardækning Princippet blev sendt i høring ved sidste møde. Bliver behandlet i MED den 28. april. Princippet kan herefter vedtages. d) Reform har afledt nye eller ændrede principper. Reformen lægger op til en række nye eller tilpassede principper. Der er efterhånden faldet tilstrækkeligt mange rammer på plads, således at bestyrelsen kan se på dem. Bestyrelsen tager et overblik og beslutter det videre arbejde jf. det vedlagte bilag. Ledelsen har ikke fået behandlet princippet, så derfor kommer princippet op på næste bestyrelsesmøde, hvor ledelsen så også har haft mulighed for at behandle høringssvaret. d) Bilagsmaterialet taget til efterretning. Der var drøftelse om tilbagemelding på den understøttende undervisning. Ledelsen fremlagde, at der arbejdes med en retningslinie for den understøttende undervisning, hvor perioden fra skoleårets start og til efterårsferien 4

5 Det drejer sig om principper for; Undervisningens organisering Samarbejde med foreninger, ungdomsskole, musikskole m.fl. Princip for undervisningsfritagelse Forældrenes pligt. Oplæg til dette princip vedlagt som bilag. Der lægges op til, at princippet herefter kan sendes i høring. bliver en forsøgsperiode, som undervejs evalueres. Ledelsen styrer evalueringen i samarbejde med medarbejderne. Derved var der ikke konflikt i forhold til det udarbejde bilag fra skolebestyrelsesformanden. Til temaet om forældreansvar var der enighed om, at det var et godt materiale. Der blev nedsat en gruppe bestående af Hanne Bach Christiansen, Christina Langhoff og Henrik Nielsen. Opgaven bliver at tilrette materialet. Bestyrelsen ønskede, at udvalget ser på ordene den gode hvad dækker gode over. Det pædagogiske personale er ikke nævnt de skal med ind. 5. Nyt fra 15 a) Formanden Indkaldt til dialogmøde den 12/ Hvem kan deltage. Thorbjørn Christensen er valgt til implementeringsudvalget. b) Skolens ledelse. Folder vedrørende reformen udleveret til hjemmene. Evaluering af Åben Hus Dag den 26/4. Byggeri. c) Forældrehenvendelser d) Afdelingerne (se bilag) e) elevrådet f) Andre a) Søren Hartz, Thorbjørn Christensen, Henrik Tolstrup, Henrik Nielsen, Søren Rømer, Helle V. Driel, Steffen Jensen eller Hanne Rasmussen deltager. Fra ledelsesside deltager Hanne Bach Christiansen, Christina Langhoff og Peter Rohde. Ledelsen står for tilmelding til forvaltningen. b) Orienteret om åbent hus dagen. Mange forældre var til stede så det var en succes. Orienteret om flytteproces Kregme til Magleblik. Der arbejdes på, at rykke eleverne over i den sidste uge inden sommerferien. c) Fremlagt elevsag fra Pernille Holm. e) intet nyt f) Langtidsssygemelding på 9. årgang Kregme har skabt omrokeringer. Ros fra bestyrelsen til den hurtige handling speciel med fokus på afgangsprøverne. 5

6 6. Eventuelt punkter til næste møde 5 Styrelsesvedtægt. Styrelsesvedtægten sendes i høring fra 30/4 19/5. Der indkaldes derfor til et extraordinært møde den 12/5 fra kl Før dialogmødet. Formanden indkalder der bliver indlagt en arbejdsmiddag. Mødet slut