Mødeleder : Åsa Hiller Dato: 21. juni kl Fraværende:Lenette og Peter

Transkript

1 Dagsorden: Punkt 1. Godkendelse af referat Punkt 2. Nyt fra elevrådet Punkt 3. Årsmødet Mødet blev afholdt d. 7. juni kl Mødets indhold og forløb skal evalueres Punkt 4. Fravær Tallene forelægges skolebestyrelsen sammen med den nuværende handleplan. Ledelsen gennemgår handleplanen samt evt. ønsker til ændringer. Beslutning Referatet Godkendt Har ikke haft noget møde siden sidst. Venter til pkt. 5 En god aften med en god snak, men få deltagere. Programmet stemte ikke helt overens med det faktiske forløb, da Kommunens uddannelsespolitik ikke kunne fremlægges. Så programmet ændredes, i stedet fortalte BM om sine ideer. BM: vigtigt, at der var en positiv snak om tingene så vi kan få et positivt lys på skolen. Sidste øjeblik for årsmødet, og der var da også kun 3 forældre ud over skolebestyrelsen. Vi holder fast i, at Erik Sommer kommer og synger med os den 19. april næste år må have mere fokus på årsmødet næste år. Håber, kontaktforældrene kan komme mere på banen næste skoleår, og de vil hjælpe med. Forældreintra skal på programmet i SB og udbredes mere til forældrene også elevintra skal op og køre. BM gennemgår oversigten over dagsfravær indtil 1/6: Sygedage 6,7 pr. elev Ulovlige 0,4 - - Lovlige 5, ,9 i alt pr. elev Højt sygefravær da undersøgelse, speciallægebesøg etc. på Læsø giver en hel fraværsdag. Ulovligt fravær lavere end på andre skoler. Lovligt fravær højere. Handleplanen gennemgås. BM har haft 22 sager med mere end 20 fraværs- - SFO

2 dage 16 sagsbehandlinger Sager fra den sidste måned ikke behandlet for sent i år. Omsorgssamtale ved sygdom. Ønsket om melding af lovligt fravær med 5 dages varsel blev ikke overholdt det var også for kort tid til at handle på forhånd. Så vi vælger at handle efter fravær, eleverne får besked om, hvad der er nået i den tid, de har været væk. Ann vil hellere have lektier med på ferie. Så snak med klasselæreren om, hvad man forventer at læse, mens I er væk så kan I se, hvad der er nået, når I kommer hjem. Der kan sendes breve ud (gerne fra klasselæreren), som forvarsel, når f.eks. 7% fravær er nået. Samtalerne foregår altid sammen med læreren. Ved tildeling af specialundervisning vil man kræve, eleverne der skal have Læseløft, skal møde op ikke tage på ferie midt i et forløb og spilde resurserne, der er blevet tildelt man indgår en aftale (kontrakt) for næste skoleår. Sender breve ud i næste uge tager det op i begyndelsen af næste skoleår. Kommenter gerne, når I har læst Handleplanen igennem hjemme. Bjarne mener, det nok bliver bedre med fravær næste år, man er blevet opmærksom på problemet. Punkt 5. Lokaler Eleverne i 3 afd. har fremsendt en skrivelse til skoleledelsen og bestyrelsen. Skoleledelsen vil ved mødet orientere om handlingsgrundlaget for dens beslutning. Se bilag. Skrivelse fra eleverne vedrørende flytning af 3. afdeling. Prøver at gå gennem SB, selv om det er BM, der træffer afgørelsen. Karina fremlægger skrivelsen og beder om SB s mening. De spørger, hvad der er galt i at blive flyttet. 3. afd. vil foreslå 1. afdeling flyttes til gangen ved kontoret i stedet for dem. BM svarer på spørgsmål. Aldersintegreret Indskoling skal væk fra SFOafdelingen og op hvor der er IT tilgang. Overbygningens faglokaler ligger i kælderen - SFO

3 ved kontorfløjen. Indskolingens værksteder er i kælderen under den gamle skole, og legepladsen ligger lige bag den gamle skole. Og så har overbygningen for vane at ryge bag den gamle skole og overtræder reglerne. Får nu ikke noget at gøre der, og opdages nemt, hvis de færdes ved de små. Vil gerne hygge sig sammen i overbygningen, men nu må man aflåse lokalerne i frikvartererne, fordi de hærger lokalerne på forskellig vis, det vil man forhindre, fordi på kontorgangen færdes der altid voksne. De skal nok få et opholdslokale her, hvor de kan hygge sig sammen uden yngre elever. Lokalet I havde på loftet, blev ødelagt, stolene i opholdsområdet var boltet i gulvet, men blev rykket op etc. Ikke af ond vilje I flyttes I skal bare ikke overlades til jer selv det kan I ikke klare. Gårdvagten bliver samlet omkring 2. og 3. afdeling flere på vagt i området. Lokale 11, Historielokalet, spec. Lokalet og Pit Stop + endnu 1 lokale til overbygningen. IB roser eleverne for deres indsats. Også ros fra Anette. Bærbare PC vogne til 2. og 3. afdeling. Lokale 11 s udstyr flyttes til Loftet i 1. afdeling. Skabene i 3. afdeling flyttes med, og der sættes hængelåse på med kode. 1. afdeling skal have garderobe i skabslokalet. 3. afd. må male deres lokaler. Efter dette punkt går eleverne. Punkt 6. Principper vedr. forældremøder Kun 6. klasse har i dette skoleår kun holdt 1 forældremøde. Der var 2 møder i Indskolingen, selv om det ene var en orientering om aldersintegreret undervisning. Ide katalog til forældremøder evt. op på et kontaktforældremøde. Skrive om sundhedsindsatsen på stedet. Lave en - SFO

4 sundhedsstrategi. Elevplaner, ministeriet kræver ikke 2 elevplaner, men dumt at lave 1 til efteråret og ikke lave nogen igen før næste efterår evaluere i foråret. Punkt 7. Kontaktforældreordning. Kontaktforældre inddrages i skolebestyrelsens arbejde. SB kan skrive et nyhedsbrev, hvor de skriver om hvad de laver - når der sker noget nyt osv. Og sender ud til kontaktforældrene. Ide evt. indkalde kontaktforældre til temamøde og arbejde derudfra hvor mange? - 4? For mange. 2 måske før forældremøderne. Evt starte med kontaktforældrene sidste møde før sommerferien, så kan de have temaet med på 1. forældremøde i det nye skoleår. Torsdag udsendes orienteringsbrev om det nye skoleår, skema mm. her vil indkaldelsen til kontaktforældrene kunne være med. (Mener, det først bliver efter sommerferien) Tema: Trivsel Mobning Motion/Sundhed Mentorordning etc. Evt. fast trivselsdag hvert år? BM: Værdisæt(mangler) Fremlægges først for lærerne. BM s tanker: Trivsel og værdisæt samles og behandles en hel dag i det nye skoleår af Lærerne, Forældre og Elever sammen med en person udefra. Mistrivsel blandt unge: Er tilbudt foredrag om sociale medier evt. for skolen om dagen og for forældrene om aftenen. Natteravnene i samarbejde med socialforvaltningen. Her bør sportsklubberne også inddrages. Selv i 0. klasse er børnene slemme over for hinanden og har et grimt sprog. Allerede i 2. klasse opfordres børn til at blive venner over facebook. Alt sammen bør tages op med kontaktforældrene og behandles på forældremøder - SFO

5 Punkt 8. Fagfordeling. Skolen er i gang med fagfordelingen og skema. Kalender. Punkt 9. Indsatsområder. Skolebestyrelsen ønsker at drøfte indsatsområder. Punkt 10. Skolebestyrelsens ønsker. Uddeler skema til lærerne i morgen. Derefter orienteringsbrev til forældrene med nye ringetider og diverse informationer. Spørgsmål: Får forældrene i den aldersintegrerede indskoling lister over de hold børnene er inddelt i? Ja, sammen med orienteringsbrevet. Holdene er dannet med den forudsætning, at det bliver 2 gode hold. Indsatsområderne tages sammen med udfærdigelse af kvalitetsrapporten i næste skoleår. Kalender udfærdiges på lærernes arbejdsaften onsdag, skal koordineres med mange ting test prøver mmm. Samme som pkt. 9. Punkt 11. Meddelelser. Brev fra 2 forældre i aldersintegreret indskoling. BM redegjorde for sin information til forældrene. 2 Nyuddannede lærere på skolen, Lone Christiansen og Anne Høeg har fuldført deres læreruddannelse. Folder til uddeling til forældre og elever i Jobklassen. LP modellen der laves kontrakt og sættes i gang. Introduceres for lærere og pædagoger i august. Punkt 12. Punkter til næste dagsorden Punkt 13. Eventuelt Går i Centrum og køber sommerferieis. - SFO

6 Med venlig hilsen Åsa Hiller Skolebestyrelsesformand Bjarke Markussen Skoleleder Underskriftside Åse Hiller Ann Rytter Jens Isaksen Lenette Madsen Kitty Palsgaard Mette Odgaard Peter Kirkemoe Sara Jerup Andersen Jonas Seip Inger Bondesen Anette Agerboe Mødet afsluttede kl SFO