Skolebestyrelsen Fællesskolen Hoptrup Marstrup Vilstrup. Kontaktforældrefolder

Transkript

1 Skolebestyrelsen Fællesskolen Hoptrup Marstrup Vilstrup Kontaktforældrefolder Formål med kontaktforældrefunktion: at holde fast i og understøtte kontakt og samarbejde mellem skole og hjem at fremme klassens faglige og sociale trivsel medvirke til at understøtte og synliggøre skolens værdigrundlag, principper, politikker m.v. at have en synlig rolle i forhold til børnenes trivsel såvel generelt som specifikt at være sparringspartner til skolen og skolebestyrelsen

2 Forord Skolebestyrelsen ønsker med denne pixiudgave af kontaktforældrefolderen, at have en hands on udgave når kontaktforældrearbejdet starter op. Haderslev kommune beskriver i sin information til alle forældre Læring i universer fælles retning lokal udvikling forældres store betydning og rolle i barnets liv og udvikling. Denne betydning ønsker skolebestyrelsen at sætte i spil hvert år, når eleverne starter i deres klasser. Skolen ønsker at inddrage og involvere, så meget som muligt. På Fællesskolen Hoptrup Marstrup Vilstrup bruger vi betegnelsen kontaktforældre.

3 Men hvad vil det egentligt sige at være kontaktforælder? Hvad skal man lave og hvor meget kræver det? For hver klasse vælges der som minimum 3 kontaktforældre. Man vælges som kontaktforældre for ét år ad gangen. Som kontaktforældre er de primære opgaver at tage initiativ til sociale aktiviteter/arrangementer for klassens børn og forældre tage kontakt til nye børn og forældre i klassen tage debatemner og temaer op til forældremøder have en koordinerende rolle ifm. skolens arrangementer være fortaler for og opfordre til dialog. Sociale arrangementer Erfaringen viser, at der er færre konflikter i en børnegruppe, der hvor forældregruppen fungerer sammen, laver ting sammen, tager en dialog om evt. problemstillinger eller bare kontakter hinanden. Når forældre er i god og tæt kontakt, så smitter det positivt af på elevernes trivsel. Enhver forældre kan altid tage initiativ til et socialt arrangement men som kontaktforældre forventes det, at der tages initiativ til minimum to sociale arrangementer for klassens børn og voksne. At kontaktforældrene har ansvaret for at tage initiativ til sociale arrangementer betyder ikke, at det er kontaktforældrene, der skal stå for alle opgaver ifm. arrangementet. Opgaver kan uddelegeres til resten af klassens forældre, så alle er med til at bidrage til den sociale trivsel i klassen og bidrage til de fælles aktiviteter. Det er muligt, at låne skolen til fællesarrangementer, som understøtter elevernes trivsel. For lån af skolen skal skolens kontor kontaktes. Ideer til arrangementer Som ideer til arrangementer kan nævnes En tur i Dyrehaven, Slivsøen, Tomaj Strand, Madsby Legepark, Sillerup Mølle, Damparken, Tørning Mølle, Gram slot og Gram Lergrav. Aktiviteter i Marstrup Hallen eller Skolehaven. Fælles spisning, spilleaftner (bingo, pakkespil, dialog/værdispil, brætspil). Auktion over elevers arbejde, f.eks. billeder. Mulighederne er mange og listen er ikke udtømmende. Der findes god inspiration på hjemmesiden HUSK - Store og ressourcekrævende arrangementer er ikke nødvendigvis mere værdiskabende end de små simple arrangementer

4 Kontakten til nye børn og forældre Når der kommer nye elever i klassen, skal kontaktforældre aftale, hvem der tager kontakt til de nye forældre og byder dem velkommen i forældrekredsen. Kontakt til nye forældre (og elever) kan ske enten ved velkomstbrev via Intra, telefonisk eller personligt. Det forventes, at der tages kontakt og bydes velkommen indenfor 14 dage. Debatemner og temaer På forældremøderne eller til sociale arrangementer kan kontaktforældrene tage debatemner og temaer op til drøftelse i forældregruppen. For Børneuniverset årgang kan det fx. være børnefødselsdage og gaveniveau, legeaftaler, lommepenge, mobiltelefoner, lektier, trivsel, drillerier, mobning. Udover ovenstående kan det for Junioruniverset årgang fx. være videoaftener, lejrskole, sprogbrug, dreng/pige, pubertet, teenageproblemer, fester, adfærd på sociale medier, facebook, rygning, alkohol, ungdomsklub. Kontaktforældre kan være igangsættere, med til at starte drøftelse vedr. evt. oprettelse af klassekasse. Skolen har principper for klassekasse disse finder I på skolens hjemmeside. Den koordinerende rolle I forbindelse med skolens traditioner og arrangementer udarbejdes og udsendes hvert år en oversigt, som fortæller, hvor kontaktforældre er tovholdere, praktiske hjælpere og støtte ved Skolefest Musisk marked Kontaktforældrene skal koordinere og fordele opgaver mellem klassens forældregruppe. At være fortaler for og opfordre til dialogen Det er ikke kontaktforældrenes rolle at løse problemer, men medvirke til at løse op for problemstillinger. Kontaktforældrene skal gøre lærerne opmærksomme på eventuelle problemer i klassen fx. omkring elevernes trivsel, mobning, utilfredshed med undervisningen o.l.. Kontaktforældre skal opfordre til, at der tages kontakt til klasselæreren, SFO-pædagogen eller ledelsen, så der gennem dialogen kan findes en afklaring, men det er ikke kontaktforældrenes opgave at være hverken part eller mægler i konflikter. Både som forældre og kontaktforældre er man altid velkommen til at tage kontakt til skolebestyrelsen eller skolens ledelse, hvis der opstår spørgsmål eller problemstillinger, der ønskes drøftet.

5 De sekundære opgaver Ud over de primære opgaver er du som kontaktforældre bindeled til skolens bestyrelse. Derfor inviteres alle kontaktforældre til et årligt fælles kontaktforældremøde, hvor repræsentanter for skolebestyrelsen også vil deltage. Dette for at skabe et dialogforum for og med skolebestyrelsen og vidensdeling mellem kontaktforældrene. Som kontaktforældre kan du ligeledes blive inddraget i planlægning af forældremøder. Klasselæreren tager i givet fald kontakt til klassens kontaktforældre for input til dagsorden til forældremøder. Alternativt kan dagsorden udarbejdes i samarbejde mellem klasselærer og kontaktforældre. Velkommen til samarbejdet. Venlig hilsen Skole og bestyrelse

6 At være tovholder betyder at kontaktforældre kan bede om, at øvrige forældre hjælper til. Kontaktforældre er tovholdere og initiativtagere ved nedenstående arrangementer. De sørger for, at øvrige forældre fra klassen får besked om opgaver samt får de praktiske oplysninger, som de har behov for. Emne Tidspunkt/ Tovholdere Praktiske oplysninger dato SB-medlemmer tilknyttes klasserne, og deltager i forældremøder Juni/august Skolebestyrelsen Skoleleder udarbejder oversigt Elevrådsfest September/oktober Elevråd V/ AA Elevrådet kontakter kontaktforældregrupper, hvis der er brug for hjælp til det praktiske arbejde Fælles kontaktforældremøde September/oktober Skolebestyrelsen Evaluering, inspiration, udvikling af forældresamarbejde Skolefest: kl. forældre Forældre står for salg i boden Opstilling af scene (søndag) Kaffe/kage/slik/salg Hjælpe ved oprydning efter skolefest Torsdag aften efter forestilling Øvrige klasser/holds kontaktforældre får besked senest 8 dage før hvilken aktivitet de er tovholdere for Indskoling, 3. og 4. kl. forældre hjælper ved aktivitetsboderne Forældre er praktiske hjælpere elevrådet finder på aktiviteter og giver besked om tidsplan Juleklippedag Kl. læ. alle forældre er meget velkomne Fastelavnsfest/ karneval Ændret struktur der er ikke fællesspisning SFO og elevråd v/ AA/SG står for festen Fælles forældremøde. Det fælles forældremøde er et årsmøde. Dagsordenen er: Marts/april Skolebestyrelse og ledelse Kontaktforældre må meget gerne løbende komme med input til årsmødets dagsorden. generel orientering, evaluering, opfølgning, dialog og input Idrætsdag/ aktivitetsdag Børneunivers Medarbejdere kontakter evt. kontaktforældre, hvis der er behov for hjælpere i børneunivers.

7 Musisk marked kl. forældre: Bod, salg af kaffe m.v. 4. kl. forældre: Hjælper med oprydning Salg: Opstilling til boder, kaffebrygning m.m. Afslutning for 6. årgang kl. kontaktforældre Alle 6. kl.`s forældre inviteres På skolens hjemmeside under Forældre, Kontaktforældrerådet findes inspiration til arrangementer, hvor øvrige kontaktforældre gennem årene har hjulpet med at samle inspirationsmateriale, ideer m.m til brug for videndeling mellem kontaktforældre: Derudover finder I også på skolens hjemmeside: politikker, principper m.m.