Referat udviklingsmøde for LivøFerie16, d. 16.januar 2016 Brobjergskolen, Århus

Transkript

1 Referat udviklingsmøde for LivøFerie16, d. 16.januar 2016 Brobjergskolen, Århus Første del Introduktion og forventningsafstemning Efter kort introduktion til dagens program, sang og kort opsummering af processen indtil nu, lavede vi en forventningsafstemning. Deltagerne fortalte om deres forventninger, bekymringer og hvilke kompetencer vi har, der kan få bekymringerne til at forsvinde! Der afholdes kontraktforhandlinger med Troels i starten af februar måned. Vi arbejder på at programmet er færdigt og tilmeldingen starter til 15.februar, som de tidligere år. Økonomigruppen fremlæggelse: Gruppen fremlagde, hvilke parametre, de har arbejdet ud fra. Hvad skal dækningsbidraget være? Hvad skal maden koste og hvem kan få rabat? De fremlagde følgende forslag til deltagerpriser 2016: 0-2 år Telt: 0 kr. 3-9 år Telt: 1295 kr år Telt: 1895 kr år Telt: 2695 kr. 25+ Telt: 2995 kr. Hus: 0 kr. (hvis seng 795 kr.) Hus: 1795 kr. Hus: 2395 kr. Hus: 3195 kr. Hus: 3495 kr. De forklarede, at det er huspriserne, der stiger og derfor er det også denne pris, der er steget mest i forhold til tidligere år. Ikke teltprisen. 1

2 Forslag fra salen: - Give rabat til de studerende i stedet for en bestemt aldersgruppe. Fare for at vi mister de unge. - Lave Livøs Venner, hvor folk kan donere penge. De, der ikke har råd, kan søge denne pulje af penge. Måske i form af en fond? - Det skal ikke gå ud over de ældre. I stedet sætte deltagerbetalingen op for de årige. - Man kunne skrue på de frivilliges forhold i stedet? Hvorfor ikke lade ugekoordinatorerne, børnepasserne eller hjælpelærerne betale lidt? Det gør man på nogle festivaler. - Have mindre forskel i prisen på hus og telt. - Lave en form for afbetalingsordning. Ville måske give mening for de unge. - Give ekstra rabat til de unge på teltpladsen og mindre rabat på hus og telt for de voksne. Det kunne lokke de unge til at være på teltpladsen. Lave særligt område for unge, uden voksne. Kunne lokke dem til at de ikke skal tage hensyn og godt må larme (herefter debat om dette var at gå på kompromis med konceptet, hvis generationerne ikke blandes). - Lade nogle af lærerne være frivillige i stedet her kunne vi spare penge? Kommentarer fra salen: - Det er meget dyrt, hvis man skal afsted med hele sin familie. - Det er for dyrt for lærerne. Vi skal huske at mange kommer for studiekredsene, ikke for konceptet. Gruppen fremlagde det økonomiske perspektiv af madordning og købmandsordning. - Vi kan ikke bare lægge ekstra pris på varer, vi køber og sælger videre. Så skal vi betale moms! Det er meget administrativt tungt! - Vi kommer uden om dette ved at lægge ekstraprisen på den kolde mad. Så går det udenom SFOF s officielle regnskab. - Når man regner på, hvad det koster selv at ansætte kokke og leje køkken og udstyr, så er det meget dyrere end at få mad udefra, fx Ranum Kro. Ved samme budget ville vi kun have 21 kr. tilbage til at købe råvarer for. Gruppen fremlagde planerne om en exit-strategi - For ikke at ende med et stort underskud, så ønsker vi at have en exit-strategi indskrevet i vores kontrakt med forpagteren. Hvis ikke vi har fået omkring 80 % af deltagernes tilmeldinger 1.maj, så trækker vi stikket. At der er 80 %, der er tilmeldt 1.maj er realistisk i forhold til de tidligere år. Men alt dette afhænger selvfølgelig af om Troels er med på dette. Husk at det drejer sig kun om et depositum, der skal betales inden 1.maj. 2

3 Kommentarer fra salen: - Vi skal ikke melde det (så højt) ud til potentielle deltagere. - Uge 3 deltagerne melder sig sent til (svar fra gruppen: Netop derfor skal det meldes ud, så især unge melder sig til tidligere). - Man burde lave early bird tilbud for at lokke folk til at melde sig tidligt (svar fra gruppen: Ja men så er det kun de nye deltagere, der kommer til at betale fuld pris. Det kan måske virke afskræmmende). Økonomigruppen indstiller følgende til bestyrelsen: - Deltagerbetalingen bliver som fremlagt - Mulighed for støtte til visse personer via oprettelsen af en støtteforening/fond fx frivillige kan vælge at betale noget eller folk kan indbetale et mindre beløb, hvis de ønsker at støtte. - Man skal kunne betale over flere rater. - Lukke studiekredse tidligt, der ikke har mange tilmeldte. 3

4 Anden del: Gruppefremlæggelse Efter gruppearbejde fortsatte dagen med fremlæggelser fra grupperne. Maglogistikgruppen (ved Jan) - Principper og overvejelser, der har indgået som grundsten i gruppens arbejde o Folk er på ferie det skal vi huske. Ikke for mange opgaver! o SFOF og LivøFerie skal overleve (dvs. økonomisk) o Handle lokalt Brugsen i Ranum, fiskehandleren på havnen, Ranum Kro, landmanden, kiosken på Livø og færgen o 2016 skal fungere så justerer vi i 2017! o Og vi kan altid håbe på en bedre tid ny forpagter på Livø engang - Varm mad om aftenen o Vi kan ikke leje storkøkkenet o Udekøkkener er en mulighed men Troels vil ikke stå for det vi skal selv leje det o Troels har ingen planer om at udskifte ovnene o Madlogistikgruppen foreslår, at vi et antal aftener får mad fra Ranum Kro. 5 eller 4 gange? Og så 1 eller 2 gange, hvor husene selv laver mad. Men spørgsmålet er: Gider man det? o Ranum Kro: God, men ikke en Østerbro-gastrorestaurant Vi har fået et tilbud. Men vi skal finde ud af, hvad det koster, hvis det er 100 % økologiske råvarer. Vi skal have set nærmere på vegetarretterne og vegetarbehovene. o Varersituationen Gruppen undersøger om det er bedst at bestille fra Osuma eller Daglig Brugsen. Vi skal muligvis have en distributionscentral, der fordeler og opbevarer de varer, der bestilles. o Logistik/arbejdsopgaver Eigil og Marianne har tilbudt at være på Livø som praktiske frivillige /servicefolk i alle 3 uger. Bestyrelsen har godkendt dette. Troels vil gerne leje sin traktor og truck ud. Kølecontainer skal leges Begrænset mulighed for brug af dankort og hæve kontanter (men mulighed for bankoverførsler eller mobile pay!) o Troels tilbyder: Morgenbrød mod betaling En kiosk/reception/cafe, Vi ved det ikke, men håber man kan købe øl, is, vand, slik osv. i kiosken, som vi plejer. o Kommentarer og forlag fra salen: Selv at lave aftensmad i 1 eller 2 dage kan ses som en teambuildingøvelse. Få de nye med! Er det det værd at bestille fra Ranum, hvis vi alligevel selv skal lave salat? Så bliver det pludselig endnu dyrere! Sætter vi for meget i værk? Vi kunne også bare bestille fra Troels storkøkken, som tidligere. 4

5 Vi skal ikke lave mad i de små køkkener vi bruger udendørsarealerne, bål og grill. 5+2 modellen er genial. Den tilbyder rum til at hus og telt kan gøre som de vil de behøver ikke lave mad til klokken 18 og/eller de kan spise varm frokost og rugbrød til aftensmad. Husk at tage højde for småbørnene og deres forældre! De skal ikke spise for sent. Troels har lovet mundtligt, at der kommer ekstra køleskabe. God erfaring i uge 3 med at lave madstudiekreds, der står for varm frokost. Der er ofte sen frokost, fordi folk først skal hjem fra studiekreds det skal overvejes om Ranum Kro kan levere til frokosten så den kan blive serveret lige når folk kommer fra studiekreds. - Studiekredsudviklingsgruppen (ved Peter, Pelle og Jens) o Gruppen har i efteråret idéudviklet på nye forslag til studiekredse er videregivet til ugekoordinatorerne, der nu arbejder på programmet. o Angående 2017, så starter gruppen allerede op med at idéudvikle igen før afholdelsen i o Opfordring: har du en idé til ny studiekreds eller lærer? Så kontakt endelig gruppen! Peters mail er: gmail.com. - Flygtningeprojektgruppen (ved Maja) o Udspringer af projektet fra uge 3 med de afviste asylansøgere, der foregik for 8-9 år siden. Vi tog erfaringerne fra dengang: Ikke kun succes at integrere projektet i en normal uge. Derfor en særlig uge til dette projekt. o Vi har lavet et stort fundraisingarbejde. Vi har fået penge fra Kulturstyrelsens Folkeoplysningspulje og Dansk Folkeoplysnings Samråd. Derudover håber vi at lave mindre fundraising, f.eks. kontakte firmaer og lignende og få gratis materialer og mad. o Ugen vil have færre deltagere end normalt: omkring 100. Heraf vil være frivillige/undervisere, dvs. kun 80 deltagere, ligeligt fordelt mellem flygtninge og etniske danskere. Det vil være for familier. Dvs. der skal være et barn. Forældre/onkler/bedsteforældre med børn. o Masser af aktiviteter! Det er Livø, som vi kender det, men intet er som det plejer! o Det er ikke en stakkels flygtninge uge, man er der på lige fod. Ligeværdighed. o Vi forsøger at få frivillige, som også har andet etnisk herkomst og som kan fungere som tolke. - Foredragsgruppen (ved Rune) o Gruppen har lige afholdt deres første møde, så derfor kun nået at brainstorme. o Gruppen har talt om, hvad der ville være et godt foredrag på Livø. Skal det være info eller underholdning? Vi blev enige om at det skal folkeoplysende, politisk gerne, engagerende og meget gerne aktuelt. Men intet er fast. Emner, der kunne dækkes: Blandt andet Livøs overlevelse SF s politik fortalt af SF s formand Jubilæumstema: Nogen, der var der, da det startede: Hvad var Livø dengang det startede? Formanden for SFOF kunne indgå for at trække tråde op til nutiden. Kan man bruge landmanden? Kan man invitere andre partier og holdninger? Fx Alternativet. o Gruppen vil gerne komme med konkrete forslag/aftaler til ugekoordinatorerne o Forslag? Så kontakt Rune på mail gmail.com - Jubilæumsgruppen (ved Pelle) 5

6 o Der var ikke rigtig nogen, der mødte op. Ikke rigtig nogen, der fortsætter arbejdet. Vi slår i stedet op på nettet, at man kan tilmelde sig! Et forslag er, at have en jubilæumskoordinationsgruppe for hver uge, der står for aktiviteter. o Vi skal have lavet et forord til kataloget, noget om hvad der er sket de sidste 40 år. o Forslag salen: Vi kan kontakte Kiti Dencker kan hun skrive et tredje vers? o Forslag salen: Kontakte dem, der har været der alle årene! Få dem til at fortælle deres historier! Vise hvilken udvikling, som Livø har været igennem! o Forslag salen: Vi skal da holde en fest! Uden for Livø! For alle ugerne så kan vi fundraise nogle penge! Pelle: God ide, men der mangler frivillige! o Forslag salen: Vi skal da dele billeder fra de sidste 40 år! Måske via facebook? Opfordr folk til at dele historier og billeder! - Marketinggruppen (ved Frederikke) o Gruppen har arbejdet med, hvordan man tiltrækker de unge. o Flyers på uddannelsesinstitutioner uden for meget tekst! Qr kode, der viser til specifik side om at være ung på Livø, masser af billeder! Kom på mega fed ferie med din familie uden din familie! (-forstået: Man bor med sin familie, men er ikke sammen med dem hele tiden). Uddelingen arrangeres bedre end tidligere, så vi har flere frivillige, der deler dem ud. Folk bliver en slags agenter for LivøFerie. Få ungdomspartierne til at dele ud! Også brug for en digital flyer: Man deler med sine venner. o Lav en særlig hjemmeside for bestemte aldersgrupper! o Flere sociale medier Instagram, hashtags (#mitlivø, #Livø16) bruge instagram mere reklamemæssigt ikke kun når vi er deroppe! Mere trafik end nu på LivøFerie hver måned (fx af en rund sten!) Snapchat bruge 24 timer funktionen! Det er der rigtig mange unge, der bruger. Facebook sider: LivøFerie siden skal deles i grupperne 1,2 og 3, så flere liker hovedsiden. Lave billedstorme med 3 ugers mellemrum! Mind folk om at dele billeder på instagram og facebook! Livø er mega sejt! Det samme med flyeren mind folk om det igen og igen. o Kommentar fra salen: Livøvennerne en lukket facebookgruppe for unge. De kan bruges som agenter! o Forslag fra salen: Mere storytelling! (fx historien om Niels og Karen, der mødte hinanden på Livø). Men også historier fra de unge, hvorfor er det fedt at være ung. Afslutning: Opfordring til at stille op til bestyrelsen! Der er generalforsamling i foråret. Det er en oplagt mulighed for at være med til at bestemme LivøFeries fremtid og få sin stemme hørt! Transportrefusion gives ved fremsendelse af billetter og udgiftsark til [email protected] Næste udviklingsmøde er 12.marts i København. Der kommer meget snart meget mere info herom. Har du forslag eller kommentarer til indhold af programmet for dagen, så send dem gerne til [email protected] Mødet blev afsluttet med en navnerunde med ens Livøhistorie samt sang. Tak til alle deltagende for engagement og ideer! 6