ANDELSBOLIGFORENINGEN 3.april 2018 Langelandsvej Frederiksberg

Transkript

1 INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i beboerlokalet i havehuset onsdag den 25.april 2018 kl

2 INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i beboerlokalet i havehuset onsdag den 25.april 2018 kl Dagsorden: JA NEJ 1. Valg af dirigent b. stemmeudvalg 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af foreningens regnskab med revisors påtegning og budget 4. Forslag fra bestyrelsen: a. Forslag fra andelshaverne: 5. Valg til bestyrelsen. På valg er: Preben Skovager Liv Christensen Mads Pedersen Suppleanter: Morten Philipps 6. Valg af administrator. b. Valg af revisor 7. Eventuelt Forslag fra andelshaverne skal være bestyrelsen i hænde senest onsdag den 11. april Ved generalforsamlingen serveres 2 stk. smørrebrød pr. deltager, samt øl og vand, hvorfor tilmelding skal ske på nedenstående kupon eller på [email protected], senest 20. april Ved tilmelding på mail skrives generalforsamling i emnefeltet og skriv adresse og antal deltagere, og om I ønsker at spise bagefter, i mailen. Dersom man er forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan indkaldelsen benyttes som stemmeseddel. Den skal i så tilfælde afleveres i den hvide postkasse ved havehuset, i LUKKET KUVERT mærket STEMMESEDDEL, med NAVN/ ADRESSE udenpå, senest fredag den 20. apr KLIP HER Til generalforsamlingen kommer person(er). Antal til spisning NAVN Langelandsvej nr. OBS. AFLEVERES I POSTKASSEN VED HAVEHUSET SENEST fredag d.20. april. 2018

3 FORMANDENS BERETNING Så blev det endelig den tid hvor vores ansøgning om altaner blev godkendt og vi håber at alt kan være på plads, så vi til næste års generalforsamling kan se op på vores flotte altaner. Det har været et kæmpestort arbejde og den primære indsats har ligget I altanudvalget. Så fra bestyrelsen og på hele foreningens vegne kan vi ikke takke Susi, Jes og Sebastian nok. Jeres arbejde har været uvurderligt. Vi har i bestyrelsen været ramt af at Sebastian desværre valgte at forlade foreningen og det har betydet at bl.a. Liv har haft en stor arbejdsbyrde mht. til ventelister og vurderinger. Mads har siden Sebastian trådte ud, indgået som medlem af bestyrelsen og assisteret med vurderinger. Bestyrelsen har spurgt Mads om han ville stille op til at indgå permanent i bestyrelsen og det har han sagt ja til. Så bestyrelsen vil indstille Mads Petersen til bestyrelsen og han vil derfor være valgbar til årets generalforsamling. Samtidig har vi jo så brug for en ny suppleant og vi vil derfor gerne opfordre alle, der kunne tænke sig at deltage i bestyrelsesarbejdet, ville stille op. Håndværkere / vedligeholdelse Projekt stigstrenge forsætter i år. Arbejdet bliver i 2018 udført i opgangene 28 og 30. Nærmere tidsplan vil blive sendt til beboerne. Vi har måttet udskifte belysningen på fortrappen i 2 opgange, da vores bedagede installation i sin tid har indeholdt tryk til opgangslys inde i lejlighederne og det derfor er nødvendigt at omlægge installationen. Vi har valgt at gå med en løsning med LED lamper der kører på følere. Det krævede lidt justering, men nu kører det. Fremadrettet vil vi benytte samme løsning når opgangslyset i andre opgange skal omlægges Ny udendørs belysning foran opgangene 32A, 42 og 44. Da vores gamle lamper ikke stod til at redde har vi udskiftet belysningen i disse opgange. Her er vi gået med en LED løsning der ikke er så følsom over for vind og vejr. Vi påtænker at udskifte løbende på de andre opgange, men I må meget gerne melde tilbage om de nye lamper virker efter hensigten og giver tilstrækkeligt lys? Rotter Grundet at hele København har været meget plaget af rotter i år og vi i vores område er meget hårdt ramt. Pgr. både Metro byggeri, men især byggeriet på Langelands Plads. Det har gjort at vi har haft problemer med rotter i nogle af vores opgange. Vi har derfor i januar fået installeret rottespær i alle opgange. I må meget gerne hjælpe med at rapportere hvis i ser rotter i gården, så vi kan melde det til kommunen Fællesarealer Viceværterne har i årets løb flere gange måtte tømme kældergangene for diverse henstillede effekter. Det skal indskærpes, at det ikke er tilladt at henstille noget i kælderog loftgange samt tørrerum. Det vil blive fjernet uden yderligere varsel. Derudover er der også stillet meget skrammel på bagtrapperne og på fortrapperne. Kan vi ikke stramme op her, og undlade at bruge trapperne til opbevaring af uønskede effekter. Det er veletableret fakta at børn ikke altid husker at rydde op efter sig. Så vi vil meget gerne opfordre forældre til at hjælpe med at samle legetøj mm. sammen i gården, så det ikke altid ligger spredt over det hele. Det er ikke viceværtens opgave at samle legetøj sammen.

4 Storskrald Storskrald er primært til effekter der ikke kan være i skraldespanden. Så effekter der kan bøjes sammen, skæres i mindre stykker eller generelt være i de almindelige skraldespande SKAL IKKE i storskrald. Der må ligeledes heller ikke stilles byggeaffald i storskrald. Skal du stille noget i storskrald, så tænk først om det på nogen mulig måde kan være i en almindelig skraldespand og hvis ikke så stil det pænt ind i rummet, så der er plads til så meget som muligt. Isoleringsmateriale og gips mm. må under ingen omstændigheder komme i storskrald. Alternativet er at vi er nødt til at lukke vores storskraldsrum og så skal andelshaverne selv køre deres effekter på genbrugsstationen I det store og hele bruger alle storskraldrummene efter hensigten. Det samme gælder for de øvrige genbrugscontainere. Jo mere genbrug vi kan lave, jo bedre er det for miljøet og vores alle sammen s pengepung. Dog skal alle papkasser slås sammen så de ikke fylder en hel container (vi kan se hvem i er på jeres kasser fra Zalando mm. ). Pizzabakker og mælkekartoner er ikke til genbrug. Bioaffald Husk at få hentet jeres affaldsbeholder til bioaffald hos kommunen. Affaldscontainerne skulle ankomme i løbet af foråret Bytteskab ved 38 Bytteskabet fungerer i sig selv fint, men hvis det er fyldt må der IKKE henstilles ting ved siden af skabet. Vores vicevært skal ikke bruge tid på at smide ting ud når det flyder ud over det hele. Fælles have/arbejdsdag maj I år vil vi gerne invitere til fælles have/arbejdsdag maj og håber på at se så mange af jer som muligt. Det er en fast tradition i foreningen at vi selv gør haven forårsklar og møder hinanden til lidt hyggeligt fællesarbejde. Det vil som udgangspunkt være begge dage fra til og man kan melde sig til enten lørdag, søndag eller begge dage. Hvis der er stemning for det giver Foreningen gerne en bøf til grillen lørdag og lidt at drikke til. Og der er selvfølgelig forplejning i løbet af dagene. Og tag endelig børnene med. Tilmeld jer på [email protected] Ventelister Vi har fortsat en del opskrivninger på den eksterne venteliste og der er mange der er aktivt søgende. Vi har over 30 til fremvisning af de andele der er til salg. Alle andele der er kommet til salg bliver dermed solgt på den interne eller eksterne liste Beboerlokale og pavilloner Det er muligt at leje beboerlokalet for 100 kr. per dag. Ved leje, kan lokalet benyttes fra Booking af beboerlokalet skal ske senest 14 dage før og varsles med ophæng i opgangen 32B. Ønsker man at rydde op dagen efter, eller forberede dagen før, skal lokalet også lejes i disse dage. Pavillonerne kan lejes for 100 kr. per pavillon per dag. Vi henviser i denne forbindelse til foreningens regler for støj i gården. Se de fulde regler på hjemmesiden. Bookningen af lokalet og pavilloner sker ved at skrive til andelsboligforeningens ([email protected]). Det er muligt at se om lokalet og pavillonerne er ledige, i kalenderen på foreningens hjemmeside.

5 Vaskerier Vaskerierne har det forløbne år fungeret fint. Husk at fjerne brikker efter endt vask, gør rent, brug Matas Hexa for at blødgøre vandet og vask en gang imellem på 90 grader for at undgå lugtgener. Lad lågen stå åben på vaskemaskinerne, så undgår man at gummiet forgår. Sluk for tørretumbleren efter endt brug ( på selve maskinen). Opstår der problemer så ring (se opslag i plast chartek) Salg af lejligheder Vi har haft 4 salg det sidste år, hvoraf alle er solgt internt - heraf er 2 blevet sammenlagt med nabolejligheden. Vi har derfor nu 68 andele i foreningen. Efterspørgslen på lejlighederne er fortsat høj - både de andele der er ny istandsatte og de der skal have en opdatering. Hjemmeside og mail Vi er blevet tilbudt en løsning til både mail, hjemmeside og ventelister af ABF. Desværre kan man ikke afprøve den inden man binder sig for et år. Så vi har tegnet for et år og afprøver det i løbet af 2018 Det er gået fortrinligt med mailhenvendelser til bestyrelsen. Bliv endelig ved med det. Indtil videre er mailadressen fortsat: [email protected] Dette har blandt andet gjort at vi efter generalforsamlingen i år afskaffer kontortiden, da den ikke bliver brugt i en grad så det kan svare sig. Så fremadrettet vil kontakten til bestyrelsen udelukkende være pr. mail. Vi kan selvfølgelig altid aftale at mødes med andelshavere, hvis det skulle være nødvendigt. Nye Andelshavere Der er siden sidste generalforsamling kommet én ny andelshaver til foreningen, så vi byder velkommen til: Kenneth Bojsen Møller Og så er der kun tilbage at ønske jer alle sammen en rigtig god sommer Bestyrelsen