ANDELSBOLIGFORENINGEN 3.april 2018 Langelandsvej Frederiksberg

Transkript

1 INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i beboerlokalet i havehuset onsdag den 24.april 2019 kl

2 INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i beboerlokalet i havehuset onsdag den 24.april 2019 kl Dagsorden: JA NEJ 1. Valg af dirigent b. stemmeudvalg 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af foreningens regnskab med revisors påtegning og budget 4. Forslag fra bestyrelsen: a. Forslag fra andelshaverne: 5. Valg til bestyrelsen. På valg er: Frank Gooding Gitte Berg Jes Lerche Ratzer Pernille Drost Jørgen Axelsen Suppleanter: Morten Philipps 6. Valg af administrator. b. Valg af revisor 7. Eventuelt Forslag fra andelshaverne skal være bestyrelsen i hænde senest onsdag den 10. april Ved generalforsamlingen serveres 2 stk. smørrebrød pr. deltager, samt øl og vand, hvorfor tilmelding skal ske på nedenstående kupon eller på [email protected], senest 19. april Ved tilmelding på mail skrives generalforsamling i emnefeltet og skriv adresse og antal deltagere, og om I ønsker at spise bagefter, i mailen. Dersom man er forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan indkaldelsen benyttes som stemmeseddel. Den skal i så tilfælde afleveres i den hvide postkasse ved havehuset, i LUKKET KUVERT mærket STEMMESEDDEL, med NAVN/ ADRESSE udenpå, senest fredag den 19. apr KLIP HER Til generalforsamlingen kommer person(er). Antal til spisning NAVN Langelandsvej nr. OBS. AFLEVERES I POSTKASSEN VED HAVEHUSET SENEST fredag d. 19. april. 2019

3 FORMANDENS BERETNING Så er der gået et år mere og vi nærmer os mere og mere der hvor de forskellige store byggerier i nabolaget bliver afsluttet. Så vi vil om kort tid have både ny Langelands Plads med plads til leg og hygge, P-kælder under Langelands Plads og en Metrostation ved Aksel Møllers Have. Alt sammen vil gøre at vores lokalområde for første gang i mange år hænger ordentligt sammen. Meeeen, som I jo ved, så er det blevet vores tur til at rode lidt i butikken. Mere om det senere. I bestyrelsen har Liv, grundet store arbejdsopgaver og familieforøgelsen, valgt at prioritere familielivet. Det har vi fuld forståelse for, selvom Livs indsats vil blive meget savnet. Vi vil gerne sige en kæmpe tak for Livs indsats igennem årene. Preben har valgt at gå endeligt på pension og vil i den forbindelse sælge sin andel og nyde landlivet fuldt ud. Derfor må vi desværre også sige farvel til hans enorme erfaring i bestyrelsen. Det er enden på en æra og vi vil savne hans enorme indsigt i både drift og historie i foreningen. Jørgen Axelsen som er suppleant i øjeblikket ønsker at stille op til bestyrelsen og bestyrelsen har spurgt Pernille Drost 32A, 1.th., Jes Lerche Ratzer - 28,4 og hørt om de ville stille op til at indgå permanent i bestyrelsen og det har de sagt ja til. Så bestyrelsen vil indstille dem til bestyrelsen og de vil derfor være valgbar til årets generalforsamling. Samtidig vil vi gerne opfordre alle, der kunne tænke sig at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet, til at stille op. Altaner Jeg er lidt bange for at jeg gentager mig selv, men nu får vi altaner denne gang skulle den være god nok og arbejdet skulle gå i gang i uge 14. Der startes fra henholdsvis nr. 28 og arbejder sig hen mod 44. Det betyder at vi i løbet af sommeren vil blive begrænset i gården og vi håber på jeres forståelse for dette. Samtidig skal vi henstille til at CYKELPARKERING IKKE ER TILLADT I GÅRDEN. Alle andelshavere har et cykelskur og vi har for nylig renoveret alle 3 cykelkældre. Så venligst henstil jeres cykler der, så de ikke er til gene for byggeri, renovation og vicevært. Vi vil, hvis nødvendigt flytte cykler ud af gården. Håndværkere / vedligeholdelse Projekt stigstrenge afsluttes i år. Arbejdet er blevet udført i opgangene 38 og 40 i. og senere i år færdiggør vi 28, 42 og 44 og så er vi i mål. Nærmere tidsplan vil blive sendt til beboerne. Baghuset er nu også blevet udstyret med ny LED belysning med indbygget føler. Fremadrettet vil vi benytte samme løsning når opgangslyset i andre opgange skal omlægges Der er også en del fejl på vores trappebelysning og problemer med løbestrøm. Vi er i øjeblikket ved at få overblik over omfanget af dette, med henblik på at få det løbende renoveret. Baghuset er blevet renoveret for revner og sætningsskader i pudset op igen. Vi renoverer / har renoveret indfatninger på tagvinduer i nogle af vores opgange, og der skal skiftes rygning på taget fra Alt dette foretages med lift fra gaden. I samme omgang er det konstateret at den del af taget efter ca. 35 år trænger til at blive udskiftet. Så vi får indhentet tilbud i samme ombæring.

4 Fællesarealer Både her og på storskrald har vi en en copy/paste og det er ikke OK. Kan vi ikke lige hjælpe hinanden med at stramme lidt op! Viceværten har i årets løb flere gange måtte tømme kældergangene for diverse henstillede effekter. Det skal indskærpes, at det ikke er tilladt at henstille noget i kælderog loftgange samt tørrerum. Det vil blive fjernet uden yderligere varsel. Derudover er der også stillet meget skrammel på bagtrapperne og på fortrapperne. Kan vi ikke stramme op her, og undlade at bruge trapperne til opbevaring af uønskede effekter. Det er veletableret fakta at børn ikke altid husker at rydde op efter sig. Så vi vil meget gerne opfordre forældre til at hjælpe med at samle legetøj mm. sammen i gården, så det ikke altid ligger spredt over det hele. Det er ikke viceværtens opgave at samle legetøj sammen. Storskrald Storskrald er primært til effekter der ikke kan være i skraldespanden. Så effekter der kan bøjes sammen, skæres i mindre stykker eller generelt være i de almindelige skraldespande SKAL IKKE i storskrald. Der må ligeledes heller ikke stilles byggeaffald i storskrald. Skal du stille noget i storskrald, så tænk først om det på nogen mulig måde kan være i en almindelig skraldespand og hvis ikke så stil det pænt ind i rummet, så der er plads til så meget som muligt. Isoleringsmateriale og gips mm. må under ingen omstændigheder komme i storskrald. Alternativet er at vi er nødt til at lukke vores storskraldsrum og så skal andelshaverne selv køre deres effekter på genbrugsstationen I det store og hele bruger alle storskraldrummene efter hensigten. Det samme gælder for de øvrige genbrugscontainere. Jo mere genbrug vi kan lave, jo bedre er det for miljøet og vores alle sammen s pengepung. Dog skal alle papkasser slås sammen så de ikke fylder en hel container (vi kan se hvem i er på jeres kasser fra Zalando mm. ). Pizzabakker og mælkekartoner er ikke til genbrug. Fælles have/arbejdsdag 4-5 maj I år vil vi gerne invitere til fælles have/arbejdsdag maj og håber på at se så mange af jer som muligt. Det er en fast tradition i foreningen at vi selv gør haven forårsklar og møder hinanden til lidt hyggeligt fællesarbejde. Det vil som udgangspunkt være begge dage fra til og man kan melde sig til enten lørdag, søndag eller begge dage. Hvis der er stemning for det giver Foreningen gerne en bøf til grillen lørdag og lidt at drikke til. Og der er selvfølgelig forplejning i løbet af dagene. Og tag endelig børnene med. Tilmeld jer på [email protected]. Fremadrettet vil vi bestræbe os på at afholde det den første weekend i maj. Ventelister I løbet af i år overgår driften af vores venteliste til vores Administrator Høgsbro Holm. Alle opskrevne på ventelisterne vil modtage direkte besked omkring dette. Vi har fortsat en del opskrivninger på den eksterne venteliste og der er mange der er aktivt søgende. Vi har over 30 til fremvisning af de andele der er til salg. Alle andele der er kommet til salg bliver dermed solgt på den interne eller eksterne liste

5 Beboerlokale og pavilloner Det er muligt at leje beboerlokalet for 100 kr. per dag. Ved leje, kan lokalet benyttes fra Booking af beboerlokalet skal ske senest 14 dage før og varsles med ophæng i opgangen 32B. Ønsker man at rydde op dagen efter, eller forberede dagen før, skal lokalet også lejes i disse dage. Pavillonerne kan lejes for 100 kr. per pavillon per dag. Vi henviser i denne forbindelse til foreningens regler for støj i gården. Se de fulde regler på hjemmesiden. Bookningen af lokalet og pavilloner sker ved at skrive til andelsboligforeningens ([email protected]). Det er muligt at se om lokalet og pavillonerne er ledige, i kalenderen på foreningens hjemmeside. Vaskerier Vaskerierne har igen i år fungeret fint. Det anbefales at vaske en gang imellem ved 90 grader for at undgå lugtgener. Lad lågen stå helt åben efter endt brug, ellers vil gummiet forgå. Brug Matas Hexa for at blødgøre vandet, samt nedsætte brugen af vaskemiddel. Du kan tørrer tumble på tid, 1 time (god til dun produkter) Opstår der problemer så ring/skriv SMS. Se opslag i plast chartek. Salg af lejligheder Vi har haft 6 salg det sidste år, hvoraf 3 er solgt internt. Efterspørgslen på lejlighederne er fortsat høj - både de andele der er ny istandsatte og de der skal have en opdatering. Hjemmeside og mail Det er gået fortrinligt med mailhenvendelser til bestyrelsen. Bliv endelig ved med det. Indtil videre er mailadressen fortsat: [email protected] Dette har blandt andet gjort at vi i år har afskaffet kontortiden, da den ikke bliver brugt i en grad så det kan svare sig. Så fremadrettet vil kontakten til bestyrelsen udelukkende være pr. mail. Vi kan selvfølgelig altid aftale at mødes med andelshavere, hvis det skulle være nødvendigt. Nye Andelshavere Der er siden sidste generalforsamling kommet én ny andelshaver til foreningen, så vi byder velkommen til: Emil Kobbernagel Mads B. Petersen og Simone Olsen Simone Wøhlk Og så er der kun tilbage at ønske jer alle sammen en rigtig god sommer Bestyrelsen