Ordinær generalforsamling AB Silkeborghus

Transkript

1 Ordinær generalforsamling AB Silkeborghus Østerbrohuset Lokale 7, Århusgade 103 Lørdag den 26. april 2014 kl Side 1 af 9

2 Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling lørdag den 26. april 2014 kl jf. Foreningens vedtægter 22. Generalforsamlingen afholdes i Østerbrohuset Lokale 7, Århusgade 103. Dagsorden til DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 2014 Punkt 1 Valg af dirigent & formalia Punkt 2 Bestyrelsens beretning (jf. Bilag 1) Punkt 3 Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2013 (jf. Bilag 2) Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen til ændring af månedlig ydelse (jf. Bilag 3) Punkt 5 Forelæggelse og godkendelse af budget for 2014 (jf. Bilag 4) Punkt 6 Indkomne forslag til generalforsamlingen Punkt 7 Valg til bestyrelsen (jf. Bilag 5) Punkt 8 Valg til revisor (jf. Bilag 6) Punkt 9 Fastsættelse af antal pligtarbejdstimer m.m. (jf. Bilag 7) Punkt 10 Valg til tillidshverv (jf. Bilag 8) Punkt 11 Eventuelt Bemærkning til dagsorden For forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, henvises til reglerne herom i foreningens vedtægter, se uddrag herunder: Indkaldelse m.v. 23 (23.2) Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage for generalforsamlingen. (23.3) Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med at det kommer til behandling. For yderligere information henvises til foreningens vedtægter. Bilag Bilag 1 Bestyrelsens beretning (jf. dagsorden punkt 2) Bilag 2 Årsregnskab 2013 (jf. dagsorden punkt 3) Bilag 3 Forslag fra bestyrelsen til ændring af månedlig ydelse(jf. dagsorden punkt 4) Bilag 4 Budgetforslag for 2014 (jf. dagsorden punkt 5) Bilag 5 Valg til bestyrelsen (jf. dagsorden punkt 7) Bilag 6 Valg til revisor (jf. dagsorden punkt 8) Bilag 7 Pligtarbejde mm. (jf. dagsorden punkt 9) Bilag 8 Valg til tillidshverv (jf. dagsorden punkt 10) Side 2 af 9

3 Bilag 1 Bestyrelsens beretning (Dagsorden punkt 2) Byggesagen Da vi skrev om byggesagen til sidste års beretning var forventningen jo at vi kunne afslutte ikke længe efter. Dét kom så ikke til at holde helt stik. De sidste opgaver har også trukket ud. Det tog tid at få fejludbedret på det elektriske arbejde så trappelyset kom til at virke, og der blev ved at være hængepartier. I efteråret blev det opdaget at der manglede brandsikringer i installationsskakterne i strengen SP th. og at der var problemer med isoleringen i flere andre. Det tog en rum tid at få alt i orden. Endelig er det dog lykkedes, kommunen har godkendt regnskabet og de sidste penge er på vej til os. Dermed kan vi indløse vores byggesagskassekredit og få endeligt overblik over økonomien. Indtil videre har det set ud til at der bliver lidt i overskud, da nogle af arbejderne er blevet billigere end oprindeligt budgetteret. Vi håber at kunne give de sidste oplysninger om dette til generalforsamlingen. Vi har nu en 1-årsgennemgang og en 5-årsgennemgang af badeværelser mm. Forhåbentligt er der dato for 1-årsgennemgangen inden generalforsamlingen. Vi krydser fingre for at badeværelserne har klaret den første tid godt, men der venter nok alligevel noget arbejde i den forbindelse. Baseret på erfaringer fra andre foreninger må vi nok erkende at sager som disse simpelthen tager langt tid, og trækker ud længere end man kunne forestille sig. Etableringen af badeværelserne har betydet et kæmpe kvalitetsløft til vores ejendom der nu er tidssvarende med egne badeværelser til alle lejligheder. Det afstedkommer uundgåeligt nye udgifter og arbejdsopgaver. Fx skal Sprinkler- og alarmanlæg serviceres årligt af flere forskellige instanser, hvilket koster. Det skal tjekkes ugentligt, med aflæsninger og noteringer, hvilket Lone (HG) tager sig af på betryggende og pålidelig vis. Nye beboere I løbet af 2013 har foreningen fået følgende nye beboere: Kasper Rosenmejer og Kinga Kosowska Silkeborg Plads 2, 5 TV Emilie Rosenfeldt Silkeborg Plads 2, 4 TV Stort velkommen til jer Pligtarbejde Der var igen i år afsat 7 timers pligtarbejde pr. andelshaver. Gården blev ryddet flot op. Det store loftsrum blev tømt for storskrald. De nyindkøbte havemøbler blev samlet, de gamle blev malet op og der blev pudset vinduer mv. Bestyrelsen takker for indsatsen. Vandaflæsning Der er blevet aflæst vandmålere i alle lejligheder. Vi er pt. igang med at finde den bedste løsning på, hvordan det individuelle vandforbrug skal afregnes. Arbejdet vanskeliggøres af at det viser sige at nogle af både de gamle og nye målere er defekte. Si de 3 af 9

4 Bestyrelsens sammensætning Britta Sørensen valgte at træde ud af bestyrelsen i oktober Suppleant Signe Hansen trådte ind i bestyrelsen Bestyrelsens nuværende sammensætning: Formand Susanne Næstformand Katrine Kasserer Jane Sekretær Signe Ordinært bestyrelsesmedlem Lone Huslejeindberetning Det er med stor glæde at bestyrelsen kan konstatere at alle andelshavere nu har fået en aftale med deres bank og at huslejen bliver overført automatisk til tiden:-) Udvalg m.m. Der blev ved sidste generalforsamling nedsat følgende udvalg og tillidshverv: Blomsterudvalg: Lone Ladegaard Pedersen (HG2.tv.) og Jane Hansen (SP1.th.) Festudvalg: Marie Mejdahl (SP2.tv.)og David Rønne (SPst.) Vicevært: Ulrik Sørensen (HG 4.tv.) Varmemester: Finn Mørck Hansen (HG 3. tv.) Revisor: Lone Feldthaus (SPst.) Ulrik vikarierer indtil videre på varmemesterposten pga. Finn er sygemeldt. Vi takker alle ansvarlige for indsatsen og glæder os til at høre fra festudvalget i 2014 Side 4 af 9

5 Bilag 2 Årsregnskab 2013 (Dagsorden punkt 3) Side 5 af 9

6 Side 6 af 9

7 Bilag 3 Forslag til ændring af månedlig ydelse (Dagsorden punkt 4) Side 7 af 9

8 Bilag 4 Budgetforslag for 2014 (Dagsorden punkt 5) Side 8 af 9

9 Bilag 5 Valg til bestyrelsen (Dagsorden punkt 7) Formand (2 år) Susanne (ikke på valg) Næstformand (2 år) Katrine (ikke på valg) Kasserer (2 år) Jane (på valg) (modtager genvalg) Ordinært bestyrelsesmedlem (2 år) Lone (på valg) (modtager genvalg) Sekretær (1 år) Signe (på valg) (modtager ikke genvalg) 1. Suppleant (1 år) (På valg) 2. Suppleant (1 år) (På valg) Bilag 6 Valg til revisor (Dagsorden punkt 8) Revisor (På valg) Sidste års revisor var Lone (SP st.) Bilag 7 Pligtarbejde + forslag (Dagsorden punkt 9) Bestyrelsen foreslår at antallet af pligtarbejdstimer i 2014 sættes til 7 timer fordelt efter behov. Bestyrelsen foreslår allerede nu pligtarbejde 10. maj. Bilag 8 Valg til tillidshverv & udvalg (Dagsorden punkt 10) Blomsterudvalg 2 pers. Festudvalg 3 eller 4 pers. Vicevært Varmemester Daglig drift af varmeanlægget Side 9 af 9