Kontrakt om udskiftning af motorer i lodsfartøjet L/F Frigg

Transkript

1 Kontrakt om udskiftning af motorer i lodsfartøjet L/F Frigg

2 1 kontraktens parter Nærværende kontrakt om udskiftning af motorer i lodsfartøjet L/F Frigg er indgået mellem DanPilot Havnepladsen 3A 5700 Svendborg CVR nr (I det følgende kaldet DanPilot) DanPilot er repræsenteret ved Søren Westphal, der er bemyndiget til, på DanPilots vegne at indgå og ændre aftaler. og Virksomhed Adresse Postnr og by CVR nr. (I det følgende kaldet leverandøren) Leverandøren er repræsenteret ved [indsæt navn], der er bemyndiget til, på leverandørens vegne at indgå og ændre aftaler. 2 Aftalegrundlag Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Eventuelle rettelsesblade 2. Nærværende kontrakt 3. Kravspecifikation af [indsæt dato] 4. Leverandørens tilbud, herunder tilbudsliste af [indsæt dato] 5. Meddelelser fra Søfartsstyrelsen B 6. Meddelelser fra Søfartsstyrelsen A 7. Dansk værfts standard Såfremt der er uoverensstemmelse mellem det i denne kontrakt anførte og de øvrige dokumenter, har nærværende kontrakt forrang. Kravspecifikationen har forrang forud for leverandørens tilbud. I øvrigt har de af DanPilot udarbejdede dokumenter forrang. Side 2 af 10

3 Købeloven finder anvendelse, så vidt andet ikke er aftalt. "Køber" i relation til Købeloven skal forstås som DanPilot, og "sælger" skal forstås som leverandøren. Leverandøren skal til enhver tid opfylde samtlige love og bestemmelser, der vedrører opfyldelsen af denne kontrakt. Leverandøren skal selv holde sig ajour med eventuelle lovændringer. 3 Aftalens omfang og ydelser Aftalen omhandler køb og montrering af motorer til lodsfartøjet Frigg, med kendingsbogstaverne OV8897 og omfatter levering af materiel, med tilhørende montering og installationsarbejder, samt levering og montering af motorinstrumenter m.m. Leverandøren skal levere, de(t) i kravspecifikationen specificerede udstyr og ydelser/installationsarbejder, som skal opfylde de i kravspecifikationen anførte tekniske krav og specifikationer, således at den omhandlende lodsbåd efter arbejdets afslutning og godkendelse fremstår fuldt funktionsduelig. I det omfang de omfattede installationer medfører levering af installationsmaterialer og forbrugsmaterialer, er disse at forstå inkluderet i leverandørens leverance, og inkluderet i den aftalte faste samlede pris, uanset om disse materialer er direkte specificeret i kravspecifikationen eller ej. Kontakten giver mulighed for ekstraarbejder, som er en naturligvis tilknytning til hovedydelsen i stk. 1 og 2. Omfanget af ekstraarbejder er ikke fastsat, men kan rekvireres løbende af DanPilot. Ekstraarbejde kan alene iværksættes efter forudgående skriftlig godkendelse af DanPilot. 4 Pris Fast samlet pris, eksklusive moms, for den i kravspecifikationen specificerede leverance/ydelse udgør: DKK [indsæt tilbudspris] Alle i denne kontrakt omhandlede arbejder, leverancer, tjenesteydelser m.v. er, medmindre andet er nævnt særskilt i kontrakten, er indeholdt i ovenstående kontraktsum. Betaling for ekstraarbejder afregnes efter følgende timepris, eksklusiv moms: 5 Betalingsbetingelser DKK [indsæt tilbudt timepris] Betalingsbetingelserne vil være løbende måned + 20 dage netto fra fakturadato, under forudsætning af at det fakturerede er leveret og godkendt. Side 3 af 10

4 6 Fakturering Fakturering skal ske elektronisk under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer). EAN-nr.: Fakturering kan tidligst ske, når levering har fundet sted. 7 Dokumentation Leverandøren skal ved aflevering af Frigg levere komplet dokumentation på nye installationer i form af 2 sæt tegninger og en elektronisk kopi. Leverandøren skal efter leveringen fremsende dokumentation for, at letvægtsopgørelse ikke bliver forøget inden for Søfartsstyrelsens gældende regler, til DanPilot. Leverandøren skal efter leveringen fremsende de relevante dokumenter, der hører til de installerede motorer og tilhørende motorinstrumenter m.m. til DanPilot. 8 Reservedele Leverandøren indestår for, at det i en periode på 10 år fra leveringsdatoen er muligt at skaffe reservedele, som er nødvendige for at vedligeholde de leverede motorer i funktionsdygtig stand. Desuden indestår leverandøren for, at der maksimum er 24 timers leveringstid på reservedele fra bestilling. 9 Igangsætning Igangsætningstidspunkt for entreprisen aftales mellem DanPilot og leverandøren. 10 Udlevering DanPilot forelægger lodsfartøjet for leverandøren på dennes arbejdssted i [indsæt navn på havn] havn således at leverandøren kan udføre udskiftningen af motorerne og de tilhørende installationer/arbejder, som beskrevet. DanPilot afholder omkostningerne i forbindelse hermed. Dato for forlægningen af lodfartøjet aftales mellem DanPilot og leverandøren. 11 Levering Side 4 af 10

5 Leveringen af de i 3 nævnte ydelser skal finde sted seneste den [indsæt dato] 2012 således, at samtlige krav i henhold til denne kontrakt er opfyldte og således at lodsfartøjet er klar til at indgå i DanPilots drift. Såfremt fartøjet ikke er godkendt af Søfartsstyrelsen inden denne dato, eller lodsfartøjet ikke overholder samtlige krav, som fremgår af denne kontrakt, anses fartøjet ikke at være klar til aflevering. Rette leveringssted er leverandørens arbejdssted i [indsæt navn på havn]. Leverandøren afholder omkostningerne i forbindelse hermed og er således indeholdt i den samlede pris. 12 Forsinkelse i Levering Indtræder der forsinkelse, påhviler det leverandøren straks skriftligt at give DanPilot meddelelse herom tillige med oplysning om årsagen til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler leverandøren at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt. Leverandøren skal uopfordret med højst 7 dages mellemrum holde DanPilot underrettet om forsinkelsens varighed og om de foranstaltninger, der er igangsat for at afkorte og indhente forsinkelsen. Sådanne foranstaltninger må ikke på nogen måde belaste DanPilot. Ingen forsinkelse, som ikke skyldes fejl fra DanPilots side eller en af DanPilot godkendt force majeure må medføre højere priser eller større udgifter for DanPilot, end hvis leveringen var sket på den kontraktligt aftalte leveringsdato, jf Bod, Ansvar og Erstatning Ved forsinkelse efter 12 forpligter leverandøren sig til at erlægge en konventionalbod, der udgør ½ % af værdien af kontraktsummen. Konventionalboden beregnes for hver påbegyndt 7 dage. Konventionalboden kan dog ikke overstige 5 % af det samlede kontraktbeløb. DanPilot er berettiget til at modregne konventionalboden i enhver betaling, som skal erlægges af DanPilot til leverandøren. DanPilot har ved krav om eller modregning af konventionalbod ved for sen levering ingen pligt til at dokumentere noget tab som følge af forsinkelsen, men DanPilot skal give leverandøren specificeret opgørelse over, hvorledes konventionalboden er beregnet. Side 5 af 10

6 Kan DanPilot dokumentere at tabet som følge af forsinkelsen er større end konventionalboden, har DanPilot krav på erstatning for det således dokumenterede tab. Stk. 4 Leverandøren opfylder denne kontrakt i eget navn og under eget ansvar. Ethvert tab eller skade på 3. mands person eller ejendom er DanPilot uvedkommen. Leverandøren skal godtgøre DanPilot ethvert tab og omkostning, som DanPilot måtte blive pålagt i forbindelse hermed, og som rettelig vedrører leverandørens forhold i forbindelse med udførelsen af dennes forpligtelser efter denne kontrakt. Stk. 5 Det forudsættes at leverandøren har tegnet fyldestgørende ansvarsforsikring for at dække eventuelle tab i henhold til stk. 4. Forsikringen skal som minimum dække tingskade og/eller tab på 5 mio. kr. og personskadeskader på 10 mio. kr. Leverandøren skal forevise gyldigt forsikringsbevis, såfremt dette begæres af DanPilot. Stk. 6 Leverandøren er selvstændig ansvarlig for at overholde alle love og bestemmelser, jf. 2 stk. 2. Dette omfatter også forsvarlig miljøhåndtering, herunder bortskaffelse af affald og materialer, og krav i henhold til sikkerhed og arbejdsmiljø. DanPilot kan kræve dokumentation eller bevis for at disse krav opfyldes. 14 Ophævelse Har forsinkelse i levering varet i mere end 3 (tre) måneder, og denne kontrakts parter ikke indenfor dette tidsrum har kunnet nå til enighed om en revision af leveringsplanen, har DanPilot ret til uden yderligere varsel helt eller delvis at ophæve kontrakten. Indtræder yderligere forsinkelse, som medfører, at den reviderede leveringsplan ikke kan overholdes, har DanPilot ret til uden yderligere varsel helt eller delvis at ophæve kontrakten. Hæves kontrakten som følge af forsinkelse jf. stk. 1, og skyldes forsinkelsen ikke force majeure, har DanPilot krav på påløbet konventionalbod til ophævelsesdagen eller krav på erstatning for det tab, der er en følge af kontraktens ophævelse. 15 Force Majeure Stk.1 Skyldes leverandørens forsinkelse omstændigheder, som har udelukket leverandøren fra at foretage rettidig levering, og som ikke kunne være forudset, og som leverandøren ikke kunne afbøde (force majeure), og er dokumentation herfor godkendt af DanPilot, forlænges leveringstiden med et tidsrum, der svarer til den forsinkelse force majeure situationen forårsager. Side 6 af 10

7 Ved forsinkelse udover 6 (seks) måneder har DanPilot dog, uanset årsagen til forsinkelsen, ret til uden forudgående varsel at ophæve kontrakten. Undlader en underleverandør at levere materiel til leverandøren rettidigt, vil leverandøren kun kunne påberåbe sig force majeure, såfremt materiellet ikke på økonomisk rimelig måde kan fremskaffes fra anden side, og kun såfremt underleverandører over for leverandøren vil kunne påberåbe sig force majeure. Påberåbes force majeure skal leverandøren dog uden unødig ophold rette henvendelse til DanPilot og samtidig i videst mulige omfang søge at minimere effekten af forholdet samt at sikre opfyldelsen af forpligtelserne efter denne kontrakt. Generelt antages mangler ved materialer og materiel, lokale arbejdskonflikter, vejrskader eller finansielle problemer er ikke at betragte som force majeure. Stk. 4 Er der tale om force majeure, jf. stk. 1-3, er leverandøren ikke pligtig at betale hverken konventionalbod eller erstatning. 16 Godkendelse og Modtagelse Godkendelse og modtagelsesforretning foretages af DanPilot, hvor DanPilot, efter materiellet er leveret og monteret, og alle installationsarbejder er afsluttede, foretager en kontrol af det leverede for at sikre at dette lever op til de stillede krav, jf. 11. Stk.2 I tilfælde af, at denne kontrol viser at materiellet ikke opfylder de kontraktuelle krav, har DanPilot ret til at afvise materiellet og betragte dette som ikke leveret. 17 Garanti Leverandøren garanterer, at det leverede materiel er i nøje overensstemmelse med foreskrevne specifikationer, samt at materiellet ikke er behæftet med konstruktions-, monterings-, eller materialefejl, eller fejl der skyldes dårligt udført arbejde. Inden for en garantiperiode på 12 måneder måneder fra ibrugtagning erstatter og udskifter leverandøren vederlagsfrit, defekte dele på motorerne, som er affattet af leverancen efter denne kontrakt, der konstateres behæftet med fejl eller mangler indenfor garantiperioden. Side 7 af 10

8 Inden for en garantiperiode på 6 måneder fra ibrugtagning erstatter og udskifter leverandøren vederlagsfrit alle rør og øvrige komponenter, som er affattet af leverancen efter denne kontrakt, der konstateres behæftet med fejl eller mangler indenfor garantiperioden. Stk. 4 For enkelte dele eller komponenter, der er blevet udbedret/udskiftet i overensstemmelse med foranstående garantibestemmelser løber en ny garantiperiode med samme indhold som for det oprindelige materiel. Stk. 5 Såfremt DanPilot konstaterer fejl, jf. det i stk. 1-3 anførte, meddeles leverandøren dette, og det aftales parterne imellem, hvorvidt de konstaterede fejl udbedres på stedet (f.eks. hvor lodsfartøjet er beliggende, pt. Kalundborg Havn), eller materiellet skal sendes til leverandørens adresse for udbedring/ombytning. Stk. 6 Transportomkostninger i forbindelse med returnering af defekt materiel til leverandørens adresse afholdes af DanPilot. Hvis reklamationen er berettiget i henhold til nærværende garantibestemmelse, afholder leverandøren transportomkostninger i forbindelse med fremsendelse af repareret materiel til den af DanPilot angivne adresse indenfor Danmarks grænser. Stk. 7 Nærværende garanti begrænser ikke DanPilots øvrige misligholdelsesbeføjelser. 18 Ændringer Nærværende kontrakt samt tillæg til denne kan ændres ved skriftlig aftale imellem DanPilot og leverandøren. Sådanne aftaler skal fremgå som ændringslister til kontrakten og skal være underskrevet af begge parter. 19 Immaterielle Rettigheder Leverandøren indestår for, at han besidder alle immaterielle rettigheder og licensrettigheder mv., der er nødvendige til denne kontrakts opfyldelse. Skulle tredjemand over for DanPilot fremkomme med påstand om, at leverancer i henhold til denne kontrakt krænker rettigheder som nævnt i stk. 1, skal DanPilot omgående give leverandøren skriftlig meddelelse herom. Leverandøren er pligtig at holde DanPilot skadesløs for ethvert tab eller krav fra tredjemand i denne anledning. Skadesløsholdelse omfatter også DanPilots udgifter i forbindelse med en eventuel retssag, herunder udgifter til juridisk og teknisk bistand. Side 8 af 10

9 20 Underleverandører Hvis leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af nærværende kontrakt, skal leverandøren af egen drift oplyse navn på de anvendte underleverandører til DanPilot. Leverandøren skal i alle kontrakter med underleverandører vedrørende fremstilling/levering af det af nærværende kontrakt omfattede materiel, optage bestemmelser svarende til de i nærværende kontrakt indeholdte. Bestemmelserne skal sikre, at 1. Leveringstiden overholdes, 2. Materiellet opfylder de i nærværende kontrakt opstillede krav, 3. Samtlige garantier tilfalder leverandøren som anført i Uvedkommende kan ikke gives adgang til nogen form for oplysning om indholdet af de mellem leverandøren og dennes underleverandører indgåede kontrakter. Oplysninger skal behandles fortroligt, jf. dog 21 stk. 3. Såfremt en eller flere underleverandører er økonomisk tilknyttet leverandøren, erklærer leverandøren, at han inden underskrivelse af nærværende kontrakt, udtrykkeligt har gjort DanPilot bekendt hermed. 21 Offentliggørelse /Tavshedspligt DanPilot og leverandøren forpligtiger sig til ikke at offentliggøre kontraktens indhold, helt eller delvist, medmindre den anden part skriftligt forudgående har givet tilladelse hertil. Ligeledes må de informationer af kommerciel eller teknisk art, som parterne måtte udveksle gennem samarbejde ikke videregives til tredjemand med mindre den anden parts skriftlige samtykke foreligger. Oplysninger til tredjemand, der er nødvendige for DanPilots og leverandørens rette opfyldelse af nærværende kontrakt er undtaget for bestemmelserne i stk. 1 og 2. DanPilot er ligeledes berettiget til at videregive oplysninger påkrævet i henhold til lov og anden bindende bestemmelse, f.eks. som følge af lov om offentlighed i forvaltning og til brug for statistik. Stk. 4 De i stk. 1-3 anførte bestemmelser vil ligeledes være gældende efter at kontrakten er opfyldt af parterne. 22 Overdragelse Nærværende kontrakt eller heraf flydende fordringer må ikke på noget tidspunkt i kontraktens løbetid, overdrages, sælges eller belånes, uden der i hvert enkelt tilfælde er indhentet skriftlig tilladelse hos DanPilot. Side 9 af 10

10 23 Insolvens og Likvidation Henset til kontraktforholdets beskaffenhed, herunder sikkerhedsmæssige forhold, er DanPilot berettiget til uden varsel skriftligt at ophæve kontrakten, hvis leverandøren tages under konkursbehandling eller træder i likvidation. 24 Overskrifter De i nærværende kontrakt anvendte overskrifter er ikke en del af kontrakten, men tjener alene til orientering. 25 Sædvane Ved fortolkning af denne kontrakt ses bort fra hidtil fulgte sædvaner ved kontrakters indgåelse og praktiske anvendelse, inklusive forespørgsel, tilbud og DanPilots og leverandørens generelle indkøbs- og salgsbetingelser. Såfremt DanPilot eller leverandøren i enkelte tilfælde under afviklingen af nærværende kontrakt undlader at gøre sin ret gældende, skal dette ikke tages som udtryk for afkald på denne ret i andre eller lignende tilfælde. 26 Tvistigheder Såfremt nærværende kontrakts indgåelse og opfyldelse giver anledning til uenighed mellem parterne, der ikke kan bilægges i mindelighed, vil sådan uenighed være at henvise til afgørelse ved en dansk domstol, med værneting ved DanPilots forretningssted (hovedkontor administrationen). Enhver uenighed om nærværende kontrakts indgåelse eller opfyldelse skal afgøres efter dansk ret. 27 Originaleksemplarer Denne kontrakt er udstedt i 2 (to) originaleksemplarer, hvoraf det ene beror hos leverandøren, og det andet hos DanPilot. Hver part afholder egne udgifter i forbindelse hermed. Dato: Dato: For DanPilot: For leverandøren: Lars S. Ahrendtsen, Direktør Side 10 af 10