09.40 Orientering fra Dansk Fjernvarme v/ Uffe Schifter-Holm, Birthe Boisen og Peter Skovsgaard, Dansk Fjernvarme

Transkript

1 PROGRAM Velkomst og præsentation Orientering fra Dansk Fjernvarme v/ Uffe Schifter-Holm, Birthe Boisen og Peter Skovsgaard, Dansk Fjernvarme Nyt om skattepligt v/ Peter Skovsgaard, Dansk Fjernvarme Pause Nyt fra Energistyrelsen v/ Anne Christine Matzon, Energistyrelsen Nyt fra Forsyningstilsynet Orientering om de seneste afgørelser fra Forsyningstilsynet og aktuelle problemstillinger, der er under behandling i sekretariatet. v/ Maria Dalsgaard Clausen, Forsyningstilsynet Frokost

2 PROGRAM Nyt fra Ankenævnet v/ Susanne Sjøgren, Ankenævnet på Energiområdet Nye regler, afgørelser og deres betydning m.m. v/ Line Markert, HORTEN og Pernille Aagaard Truelsen, Energi & Miljø - Ny projektbekendtgørelse - Ophør eller fastholdelse af leveringsforholdet opsigelsesvarsel og mulighed for at indføre udtrædelsesgodtgørelse for at holde på kunderne - Ledningsejerregisteret og gæsteprincippet prisen for (ikke) at have styr på sine ledninger - AB18: Særligt nyt og vigtige opmærksomhedspunkter - Den gode kontrakt fem gode råd - Miljøoplysningsloven (den glemte lov om aktindsigt) Kaffe & kage Paneldebat om behovet for ændring af opsigelsesvarsel og udtrædelsesvilkår v/ Lars Goldschmidt, Fjernvarme Horsens, Morten Stobbe, VEKS og Kim Behnke, Dansk Fjernvarme Nye regler, afgørelser og deres betydning m.m. fortsat v/ Line Markert, HORTEN og Pernille Aagaard Truelsen, Energi & Miljø Afslutning Tak for i dag

3 ORIENTERING FRA DANSK FJERNVARME Uffe Schiffer Holm Peter Skovgaard Birthe Boisen

4 EMNER Uffe Schifter-Holm Målere Peter Skovsgaard Ferieloven Markedsmæssighed Anmeldelsesbekendtgørelsen Birthe Boisen Ændring af lov om midlertidig regulering af boligforhold, lov nr 1733/2018 Varslingsregler Meddelelse fra Forbrugerombudsmanden om spam Persondata Sikker mail Vejledning om ansatte Vejledning til foreninger Spørgsmål til vedtægter og generalforsamling Bestyrelseshonorar gennemsigtighed Stemmer ved fuldmagt Kodeks

5 UFFE SCHIFTER-HOLM

6 NY MÅLERBEKENDTGØRELSE OG MÅLERTEKNISK VEJLEDNING Den 1. juli 2018 trådte en ny bekendtgørelse om måleinstrumenter i kraft, som ophævede tidligere vejledninger mm. Sikkerhedsstyrelsen har lavet en kort vejledning om egenkontrol under den nye bekendtgørelse (link). Dansk Fjernvarme har deltaget i CLM-arbejdsgruppe, som har lavet en ny målerteknisk vejledning. Den kan findes på DaniaMets hjemmeside. Læs mere om vejledningen i denne medlemsnyhed.

7 NYE EU-REGLER OM LEVERING AF FORBRUGSDATA Den 21. december 2018 offentliggjorde EU en ændring af Energieffektivitetsdirektivet, som bl.a. indeholder nye regler om levering af forbrugsdata. Alle fjernvarmemålere der installeres efter 25. oktober 2020 skal kunne fjernaflæses. Alle nuværende ikke-fjernaflæselige målere skal opgraderes eller udskiftes til fjernaflæselige målere senest d. 1. januar Efter 25. oktober 2020 skal der, hvor der er installeret fjernaflæste målere, leveres forbrugsdata minimum hvert kvartal, hvis forbrugeren ønsker dette eller har valgt at modtage elektroniske afregninger ellers minimum hvert halvår. Fra 1. januar 2022 skal der, hvor der er installeret fjernaflæselige målere, leveres forbrugsinformationer til forbrugerne på mindst månedsbasis. Læs mere i denne medlemsnyhed.

8 NYE EU-REGLER OM LEVERING AF FORBRUGSDATA Ud over de nye krav i Energieffektivitetsdirektivet arbejder Energistyrelsen lige nu på, om følgende formuleringer i direktivet kræver ændringer i den danske lovgivning: Artikel 10, litra 3: Uanset om der er installeret intelligente målere skal medlemsstaterne kræve, at i det omfang der foreligger oplysninger om slutkundernes energifakturering og hidtidige forbrug, stilles de på slutkundens anmodning til rådighed for en leverandør af energitjenester, der er udpeget af slutkunden. Artikel 11, litra 1: Medlemsstaterne sikrer, at slutkunderne gratis modtager alle deres fakturaer og faktureringsoplysninger for energiforbrug, og at slutkunderne også på passende vis har gratis adgang til deres forbrugsoplysninger. Energistyrelsen har lige fået gennemført en kortlægning af målere og aflæsningssystemer ved fjernvarmeselskaberne. Denne skal blandt andet benyttes til at vurdere konsekvensen af nye lovkrav. Energistyrelsen har meget fokus på levering af data til bygningsdrift i større bygninger.

9 DANSK FJERNVARME ETABLERER ARBEJDSGRUPPE I forhold til at foretage fremtidssikre investeringer er det vores anbefaling, at fjernvarmeselskaberne overvejer denne klare udvikling nøje, når der skal skiftes målere eller vælges nye aflæsnings- eller datahåndterings-systemer. Det er ligeledes vigtigt at tage stilling til pris og fleksibilitet, hvis der indgås aftaler med tredjepart om håndtering af fjernaflæsningssystem og datahåndtering. Vi er ved at etablere en arbejdsgruppe med forskellige interessenter, hvis fokus er at udarbejde anbefalinger og vejledning i forbindelse med investeringer i målere, fjernaflæsningssystemer og datahåndteringssystemer. For yderligere information: skriv mail Uffe Schifter-Holm ush@danskfjernvarme.dk Mobil:

10 PETER SKOVSGAARD

11 FERIEÅRET ÆNDRES TIL 1/9-31/8 Nuværende regler: Optjening i kalenderår fx 2016 Afholdelse af ferie op til 16 måneder forskudt fra 1/ / Forpligtelse pr 31/12 17: afholdt 1/ / / / / / / / / / / / / / /4-2020

12 FERIEÅRET ÆNDRES TIL 1/9-31/8 Kommende regler: Optjening i ferieåret fx 1/ / Afholdelse af ferie samtidig, men op til 16 måneder fra 1/ / Forpligtelse pr 31/12 21: Optjent 1/ / minus afholdt 1/ / (evt. plus indefrysning) 1/ / / / / / / / / / / / /

13 1/1-31/ FERIEÅRET ÆNDRES TIL 1/9-31/8 Overgangsordning: Optjening i perioden 1/ / afholdes 1/ / (16,64 dg) Optjening i perioden 1/ / indbetales til fond udbetales ved pensionsalder eller når arbejdsmarkedet forlades 1/ / / / / / / / /5-30/ Indfryses indtil pension 1/ / / /12-20

14 HVORDAN OPGØRES FERIEPENGEFORPLIGTELSEN Summariske metode Seneste bruttoløn pr. måned x 12 måneder Ganget med 12% (kalenderår) + hensættelse til ferietillæg Konkrete metode Faste lønomkostninger inkl. pension, personalegoder m.v. pr. medarbejder pr. dag. Ganget med antal restferiedage + hensættelse til ferietillæg 1/2-31/1 13 1/2 pct. 1/3-28/2 13 1/2 pct. 1/4-31/3 13 1/2 pct. 1/5-30/4 15 1/2 pct. 1/6-31/5 15 1/2 pct. 1/7-30/6 15 1/2 pct. 1/8-31/7 10 1/2 pct. 1/9-31/8 10 1/2 pct. Ændring af regnskabsmæssigt skøn derfor ændres kun fremadrettet 1/10-30/9 10 1/2 pct. 1/11-31/ /2 pct.

15 FORPLIGTELSE 31/ FORPLIGTELSE 31/ / Optjent 1/ / Afholdt 1/ / Optjent 1/ / Optjent 1/ / / Optjent 1/ / Evt. indbetaling til særlig feriefond + Optjent 1/ / Afholdt 1/ /

16 ANDRE OMRÅDER AT VÆRE OPMÆRKSOM PÅ VED DEN NYE FERIELOV Negativ ferie Ferietillæg (1%) Ferie-fridage / 6. ferieuge Kortfristet eller langfristet forpligtelse

17 KURSUS I DEN NYE FERIELOV Kolding 4. februar 2019

18 OVERSKUDSVARMEAFGIFT GENOPTAGELSE Skat har udsendt tre genoptagelsescirkulærer den 16/11: SKM SKTST måling tilbage i tid overskudsvarme, rumvarme - standardberegninger SKM SKTST vederlag gratis overskudsvarme SKM SKTST overskudsvarme fra miljømæssige renseprocesser Frist for genoptagelse 16. maj Hvad sker der i øvrigt med overskudsvarmeafgiften?

19 MARKEDSMÆSSIGHED (TRANSFER PRICING), ENERGIBESPARELSER Lovgrundlag: VFL 28b, stk. 4, 1. pkt.: Aftaler, som varmedistributionsvirksomheder indgår med andre virksomheder, herunder koncernforbundne virksomheder, skal indgås på markedsbestemte vilkår. VFL 28b, stk. 5: De af stk. 4 omfattede aftaler skal foreligge i skriftlig form på aftaletidspunktet. Virksomhederne skal på begæring fra Forsyningstilsynet forelægge tilstrækkelig dokumentation for, hvordan priser og vilkår for væsentlige aftaler er fastsat.

20 MARKEDSMÆSSIGHED (TRANSFER PRICING), ENERGIBESPARELSER En ny bekendtgørelse om markedsmæssighed har været i høring. Men den er ikke kommet som bekendtgørelse endnu. Når den kommer, forventer vi krav om et bilag på aftaletidspunktet om køb af energibesparelser fra selskaber, man er koncern- eller interesseforbundet med (fx lille ejerandel eller delvist samme ledelse) udarbejdelse af dokumentation for årets handler med koncern- eller interesseforbundne parter, senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb. dokumentationen skal på forlangende indsendes til kontrol med varsel på 60 dage. Vi håber der følger en god vejledning med. Lige nu kontrolleres efter de forventede fremtidige krav, men uden anden vejledning end SKATs principper. Risiko for at kravet spreder sig til andre områder.

21 ANMELDELSESBEKENDTGØRELSE AF 3/12 OG KONTERINGSVEJLEDNING AF 23/11 Forsyningstilsynet har udstedt ny anmeldelsesbekendtgørelse den 3/12. Fortsat opdeling på om selskabet sælger over eller under 50 TJ varme. Ændrer blandt andet: Opdeling af omkostninger på tre områder Frister for indberetning fastsættes I den tilhørende vejledning defineres anlægsaktiver mere præcist.

22 ANMELDELSESBEKENDTGØRELSE AF 3/12 OG KONTERINGSVEJLEDNING AF 23/11 For selskaber over 50 TJ Opdeling af omkostninger på tre områder Produktion, transmission og distribution

23 SKILLELINJER - PRODUKTION Grænseflade: Ved bygningsgrænsen yderst på facaden Kendetegn/eksempler Varmeproducerende udstyr Fx motorer, kedler, vedvarende energi Etableres i dedikerede bygninger Omfatter også brændselslagre inden i/udenfor bygninger

24 SKILLELINJER - TRANSMISSION Grænseflade Ifht. produktion: Ved produktionsanlæggets bygnings-grænse på ydersiden. Ifht. distribution: Ved hydraulisk adskilte punkter så som vekslere. Ved afspærrings-ventiler på primærside. Kendetegn Store isolerede ledningsanlæg til transport af store mængder. Varmekunder er ikke tilkoblet transmissionsnettet.

25 SKILLELINJER - DISTRIBUTION Grænseflade Enten grænse ved produktion (ved bygnings yderside), eller transmission (ved vekslers afspærringsventiler på sekundærside). Grænse til forbrugere: Ved hovedhanen eller afspærringsventiler. (alt efter om selskabet ejer unit) Kendetegn Isolerede ledningsanlæg til transport af vand til slutbrugerne.

26 FORDELING AF ADMINISTRATIONOMKOSTNINGER OG RENTER. FORDELINGSPRINCIPPER 1) Først fordeles så meget som muligt direkte. 2) KUN det resterende fordeles forholdsmæssigt

27 ANMELDELSESBEKENDTGØRELSE AF 3/12 OG KONTERINGSVEJLEDNING AF 23/11 For selskaber under 50 TJ Ingen ændring i frister for indberetning 15/3 og 15/9 alt efter regnskabsafslutning. For selskaber over 50 TJ Indberetning af priseftervisning 15/4 Indberetning af årsrapport 30/5 Processen med revisor bør planlægges så effektivt om muligt. Så 15/4 mangler måske kun godkendelsen af årsrapporten.

28 ANMELDELSESBEKENDTGØRELSE AF 3/12 OG KONTERINGSVEJLEDNING AF 23/11 Opmærksomhed vedrørende anlægsaktiver IPO Finansiel leasing Vedligeholdelse contra forbedring Nedtagning/skrotning

29 BIRTHE BOISEN

30 LOV OM MIDLERTIDIG REGULERING AF BOLIGFORHOLDENE DECEMBER e. Kommunalbestyrelsen kan til brug for undersøgelse af en begrundet mistanke om overtrædelse af 48, stk. 1, og 50, stk. 1, om bopælspligt: 1) Indhente oplysninger fra forsyningsselskaber om en konkret boligs samlede forbrug i en afgrænset periode på mindst 1 måned. 2) Opsøge udvalgte husstande. Adgangen efter 1. pkt. strækker sig alene hen til husstandens dør. Kommunalbestyrelsen kan ikke overskride dørtærsklen eller komme indenfor i boligen. Kommunalbestyrelsen kan med tilladelse fra ejendommens ejer eller beboer betræde et fællesareal.«

31 VARSLINGSREGLER Væsentlige prisændringer - krav om 3 måneders varsel af kunderne. Individuel varsling? Hvad skal man gøre, hvis kravet om 3 måneders varsel ikke kan overholdes? Paragraffen Husk varsling af væsentlige prisændringer læs Paragraffen fra 20.december 2018.

32 SPAM Markedsføringsloven 10 stk. 1 og stk En erhvervsdrivende må ikke rette henvendelse til nogen ved brug af elektronisk post, et automatisk opkaldssystem eller telefax med henblik på direkte markedsføring, medmindre den pågældende har givet sit forudgående samtykke hertil. Den erhvervsdrivende skal give mulighed for let og gebyrfrit at tilbagekalde samtykket. Stk. 2. En erhvervsdrivende, der fra en kunde har modtaget dennes elektroniske adresse i forbindelse med salg af produkter, kan uanset stk. 1 markedsføre egne tilsvarende produkter til kunden via elektronisk post. Det forudsætter dog, at den erhvervsdrivende giver kunden klar og utvetydig mulighed for let og gebyrfrit at frabede sig dette både i forbindelse med afgivelsen af adressen til den erhvervsdrivende og ved hver efterfølgende henvendelse.

33 SPAM Dansk Fjernvarmes henvendelse til Forbrugerombudsmanden Kan selskabet rette henvendelse til en kunde uden kunden på forhånd har accepteret at hans telefonnummer kan bruges til at modtage information fra servicetjenester? Forbrugerombudsmanden ja det må selskabet gerne. Forbrugerombudsmandens opfattelse er, at en henvendelse om en tjeneste undtagelsesvist kan være en servicemeddelelse. Det vil fx være tilfældet, hvis en tjeneste giver abonnenten mulighed for løbende at følge med i sit forbrug eller regulere sit forbrug, så slutbrugeren kan undgå en højere regning end nødvendigt. Det er Forbrugerombudsmandens vurdering, at information om tjenesten, som beskrevet i jeres anmodning, er en servicemeddelelse. En SMS, hvor jeres medlemmer oplyser slutbrugerne om tjenesten, vil derfor ikke være omfattet af spamforbuddet, dvs. de kan sende beskeden uden et forudgående samtykke fra modtagerne.

34 SPAM Spam er det, som Forbrugerombudsmanden får allerflest klager over. Typisk modtager Forbrugerombudsmanden omkring spamklager om året. Vejledning fra Forbrugerombudsmanden

35 Kvikguide

36 SPAM Hvilke kommunikationsformer er omfattet af spamforbuddet se vejledningens kap 5. Vær særlig opmærksom på brug af sociale medier

37 PERSONDATA SIKKER MAIL Kryptering af forbrugsrelaterede data sendt via ? Datatilsynet har meddelt, at de fra vil håndhæve en skærpet praksis i forhold til krypteret . Det er Datatilsynets opfattelse, at vil det normalt være en passende sikkerhedsforanstaltning for både offentlige og private aktører at anvende kryptering ved transmission af fortrolige og følsomme personoplysninger med via internettet. To systemer mailen er beskyttet fra afsender til modtager - mailen kræver en kode for at åbne den Se mere her: Vi afventer svar fra Datatilsynet!

38 PERSONDATA VEJLEDNINGER FRA DATATILSYNET Vejledning om ansatte november Ofte stillede spørgsmål om frivillige foreninger eskyttelse/endelig_vejledning_med_ofte_stillede_spoergsmaal_om_frivillige_fo reningers_behandling_af_personoplysninger.pdf

39 SPØRGSMÅL TIL VEDTÆGTER OG GENERALFORSAMLING Kodeks for god selskabsledelse og bestyrelsesarbejde Dansk Fjernvarmes vejledning om standardvedtægter I øjeblikket udfordres vi på: Bestyrelseshonorar krav om gennemsigtighed Stemmer ved fuldmagt dansk-fjernvarme-opfordrer-til-fuld-gennemsigtighed-om-bestyrelsens-honorar

40 TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN