CphBusiness HSU. 27. juni Referat af 1. møde 25. juni kl CphBusiness, Valby. I mødet deltog:

Transkript

1 27. juni 2012 CphBusiness HSU Referat af 1. møde 25. juni kl CphBusiness, Valby I mødet deltog: OGR Ole Gram-Olesen Rektor GC Gregers Christensen Uddannelsesdirektør JJER Jacob Jersild Ressourcedirektør JOCA John Callisen Afdelingschef, Valby BLA Bo Steen Larsen Afdelingschef, City SUR Susanne Rievers Afdelingschef, Nørrebro KRI Kirsten Ringgaard Afdelingschef, Lyngby SYS Synne Stuhr Hansen TR (AC), Valby akademiets bestyrelse JCH Jan Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby PAB Palle Bech TR (CO10), Lyngby HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City EML Else Marie Lie TR (HL), City ALA Annette Larsen TR (AC / GL), Nørrebro akademiets bestyrelse HLB Hanne Larsen-Bentin TR (AC / IDA), Hillerød CHJ Charlotte Morell Jørgensen TR (HK), Lyngby JWM Janne Madsen TR (FTF), Lyngby GGH Gitte Hansen Valby Der var afbud fra: AT Annette Thromsholdt Afdelingschef, Hillerød Desuden deltog: SAVO Sabrina Vogt Drinnan Administrativ leder, Lyngby HAF Hanne Feld Ledelsessekretariatet - referent 1

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Sket siden sidst 3. Overførsel af medarbejdere 4. Personalepolitiker. 5. Standarder for it-udstyr 6. Opsummering a. kommende opgaver i HSU bl.a. : Nedsættelse af LSU Arbejdsmiljørepræsentation b. næste møder Mandag den 20. august kl Mandag den 1. oktober kl Mandag den 12. november kl Eventuelt 2

3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, og OGR bød velkommen til 1. møde i HSU, herunder en særlig velkomst til de nye medlemmer. OGR oplyste desuden, at SAVO deltog som gæst, idet hun har deltaget i arbejdet med personalepolitikken, samt at HAF deltager som referent. 2. Sket siden sidst OGR orienterede kort om en række bestyrelsesmøder ordinære og ekstraordinære i de seneste uger, samt om møder med ministeriet (FIVU). Det er besluttet, at skolerne tilsammen skal udspalte 19,4 mio. kr. til CphBusiness, og papirarbejdet forventes snart afsluttet. Kun akademiuddannelsen i Gastronomi udlægges. OGR oplyste desuden, at der ikke er truffet beslutning om fusion med KEA. KEA har trukket tilbud til skolerne tilbage, og bestyrelsen har anmodet de to rektorer (CphBusiness og KEA) om at udarbejde en liste over emner, der skal afdækkes, inden en forhandling kan gå i gang. Kapitaludspaltningen skal være på plads, inden medarbejderne kan overføres. GC oplyste, at arbejdet med ATA (arbejdstidsaftalen) forventes færdig og underskrevet den 26. juni. JJER orienterede om arbejdet med kontoplan og budgetinstruks, samt at der afholdes budgetmøde og indtastning af budgetter i uge 32 og 34. Arbejdet med nye s og Fronter kører. Bl.a. skal strukturen fastlægges. Der blev stillet forslag om, at der udsendes en nyhedsmail én gang om ugen. 3. Overførsel af medarbejdere JJER orienterede om dialog med Moderniseringsstyrelsen, der kan overføre medarbejderne med tilbagevirkende, så løn i august kan udbetales. Orientering til den enkelte medarbejder om overflytning afventer udkast til brev fra Moderniseringsstyrelsen. Det forventes, at der senere udsendes enten ny ansættelseskontrakt eller en allonge. Det blev aftalt, at orienteringsbrevet rundsendes til TR inden udsendelsen til medarbejderne til hurtig kommentering. 3

4 4. Personalepolitiker ALA gennemgik oplægget til personalepolitik udarbejdet af gruppen. TR anbefaler værdiseminar som første skridt og hurtig involvering af øvrige medarbejdere. Nogle emner skal drøftes i HSU, andre emner blandt alle medarbejdere. OGR roste gruppen for det store og flotte arbejde, der tyder på konsensus på tværs af afdelingerne. Han ønskede tid til gennemlæsning og indtænkning af SCK-projektet. Der var en kort drøftelse af dele af oplægget bl.a. mærkedage og beløb til gave og reception. Indtil der er lavet en endelig personalepolitik, tages beslutning ad hoc eller køres som hidtil. JJER ønskede generelt fokus på Work / Life Balance. Det blev besluttet, at ALA sender oplæggene ud til HSU med angivelse af frist for indsendelse af kommentarer. 5. Standarder for it-udstyr JJER orienterede om, der vil blive lagt stor vægt på mobilitet, så der flg. indfases: Bærbar pc Mobil hjemmeopkobling Mobiltelefon Eksisterende hjemmeopkoblinger slukkes ikke, før det aftales. Administrativt personale kan få en stationær pc, ip telefon og headset. Alt købes på statsaftale, og indfases efter en plan, hvor nyansatte og ansatte, der ikke har udstyr, får først. Medarbejdere, der har mobiltelefon i dag, får muligvis nyt nummer. AML udtrykte bekymring for, om der fortsat er adgang til gamle mails. JJER oplyste, at mails og materiale kopieres i uge 28, hvorfor webmail skal bruges i stedet. Fronter-materiale kopieres dog primo juli. Materiale og mails vil derfor være tilgængeligt fremover. 6. Opsummering Kommende opgaver i HSU bl.a. : Nedsættelse af LSU Arbejdsmiljørepræsentation Personalepolitik 4

5 Næste møder Mandag den 20. august kl Mandag den 1. oktober kl Mandag den 12. november kl Eventuelt Desuden lægges: Værdiseminar mandag den 3. september kl JWM efterlyste arbejdstidsaftale for HK / TAP. Emnet tages op senere. SUR oplyste, at informationsmateriale til de studerende skal ud snart. 2. års studerende starter 13. august, og der mangler link til materialet. Da de studerende ikke læser deres skol i ferien, sendes linket ud med brev. 5