Skolebestyrelsesmøde. Onsdag den 29/ kl Ordstyrer: Tine

Transkript

1 Dagsorden: Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 29/ kl Ordstyrer: Tine Tilstede: Mulle, Helle, Anders, Bettina, Emma, Johanna, Monique, Pia, Troels, Ida, Kim, Tine. Afbud fra: Casper, Annette. Vi har ikke hørt fra Allan. Dagsordenspunkt Sagsfremstilling Beslutning 1. Godkendelse af referat Tvivl om kommunikationen angående computere til 5. og 6. årgang. Opslaget skal forlænges på forældreintra. Desuden laver vi snarest et opslag, hvor forældrene skal tilkendegive om de kan medbringe computer selv eller skal låne. Referat godkendt. 2. Nyt fra elevrådet Elevrådet har ansøgt fælleselevrådets pulje om midler til udendørs bordtennisborde og fodboldmål. Elevrådet vil desuden gå i gang med at revidere fordeling af udenomsarealer i pauserne. 3. Punkter til drøftelse a) Orientering om skolens økonomi. Der afholdes økonomimøde før bestyrelsesmødet, hvor a)i 2016 havde vi regnet med at gå ud med en egenkapital på ca , og den rammer vi, når regningen for ombygningen af

2 regnskabet for 2016 gennemgås, og budget for 2017 drøftes. Kort resume fra mødet. b) Orientering om skoleårets planlægning. Herunder budgetudmelding og personalesituationen. Vi er godt i gang med planlægningen af rammerne for det kommende skoleår. Vi vil derfor gerne orientere om lærernes arbejdstid, mødestruktur, afvikling af særlige dage og fællesugen næste skoleår. c) Skolens ledelse har været til kvalitetssamtale i skoleafdelingen. Kvalitetssamtalen er skolens overordnede ramme for kvalitetsarbejdet det næste skoleår. Formålet med samtalen er, med udgangspunkt i skolens resultater om elevernes læring og trivsel, at skabe sammenhæng imellem politiske effektmål, strategier og praksis på skolerne. Med afsæt i kvalitetssamtalen skal skolens ledelelse udarbejde en kvalitetsplan, som der bliver fulgt op på fra forvaltningen. Orientering om skolens reslutater og drøftelse af kvalitetsplanen for det kommende skoleår. d) Tine har deltaget i et arrangement med Skole og Samfund, hvor valgfagssamarbejdet i nord blev præsenteret. Med afsæt i dette oplæg vil vi gerne drøfte vores nuværende valgfagsmodel. Skal vi fortsætte med at arbejde sammen med Skt. Klemensskolen eller udvide samarbejdet til at omfatte flere skoler, så eleverne kan få flere valgmuligheder? administrationen er betalt. Skolens budget for det kommende år ser fornuftigt ud. Vi får flere penge at drive skole for. Blandt andet fordi tildelingen til specialklasserne er ændret fra klassetildeling til elevtildeling. Det giver os mulighed for at have to voksne på. I forhold til modtagelsesklasserne får vi næste år to klasser, hvoraf den ene er under afvikling. Derfor overgår vi også til modtagerfleksordning hos de yngste elever. Hos de ældste fortsætter modtagelsesklasseordningen. Det betyder, at vi skal ansætte lærere. I sfo har vi flere elever end indeværende år. Dertil kommer flere specialklasseelever, som udløser flere penge. Så vi skal ansætte en pædagog til sfo. b)vi er godt i gang. Vi ved, hvor mange voksne vi skal have til det kommende skoleår. Vi kigger pt. på timefordelingsplan, der skal blandt andet lægges to f-dage mere. Derefter laver vi fagfordeling og skemalægning. Fællesugen er placeret i uge 15. Vi har kigget på at afkorte skoledagen for 4.årgang næste år, men kan ikke finde en god begrundelse for det. De læser for godt og trives også godt. Men vi vil gøre det for specialklasserne. Lærernes arbejdstid lokalaftalen fortsætter

3 næste år. Lektie-læsebåndet bibeholder vi i det kommende år. Stadig med en kombination af lektie og læsning, men løsner lidt op for andre tiltag. c) Skolens resultater Vores afgangsprøver giver ikke et reelt billede, da alle afgangselever indgår. Også specialklasseelever. Når vi filtrerer resultaterne ser billedet helt anderledes og meget bedre ud. Skoleafdelingen lover at arbejde videre med det! Vi ønsker et samarbejde om, hvad der skal ske for eleverne i modtagelsesklasserne efter endt skoletid hos os. Vores læseindsats: Det virker godt! 80%målsætning : 2.kl: 80%, 3.kl 79%, 6.kl 62% (lærerne undrede sig over nt.) 8.kl. 84% Mate: 3.kl: 79%, 6.kl. 77% Andelen af elever med gode resultater skal stige det gør de ikke over det hele.(2. årgang og 8. årgang gør) Andelen af elever med dårlige resultater skal falde det gør de også! Det samme billede ca. for nuværende årgangs frivillige test. Vejlederne er med til de nationale

4 test, for at sikre den bedst mulige gennemførelse. Fokus på de to poler: Vi skal have flere, der klarer sig rigtig godt og færre, der klarer sig dårligt. Læsevejlederne skal hjælpe med at vejlede lærerne i at differentiere. Udskoling, alkohol og stoffer: I TU er der data, der viser, at der er nogle elever, der er for godt i gang vi er ikke så bekymrede, tror de har pralet lidt Med det kendskab vi har til klasserne bliver vi ikke bekymrede. Der er iværksat forskellige tiltag i udskolingen. LMV Gode tilbagemeldinger. Fokus videre: variation og rod. Specialområdet: udslusning. Min uddannelse Vi er godt i gang. Fokus på hvordan vi får det til at give mening for alle Kvalitetsplan udarbejdes med følgende fokusområder til næste samtale: 1. Uv. diff. 2. Ungekultur med fokus på alkohol og stoffer hvordan kan skolen være med

5 til at styrke en kultur, hvor det ikke er i fokus. 3. Min Uddannelse hvordan kommer det til at give mening for børn, forældre og medarb. I forlængelse af orienteringen drøftede vi mulige tiltag for at motivere forældre til at deltage i arrangementer, hvor man kan drøfte det gode ungdomsliv. Bruge forældrerådet til at følge op. Idé: Lade eleverne få en opgave, som kun kan løses, hvis forældrene deltager i arrangementet. Lade eleverne komme med cases/udfordringer fra deres egen virkelighed, som forældrene skal drøfte og lave aftaler om. Vi sammenligner vores elevers normer med landsgennemsnittet og får en drøftelse af hvad der er almindeligt. Forslag om at man til skolehjemsamtalerne inddrager drøftelse af de sociale medier og alkohol. d. Positive tilkendegivelser fra eleverne i forhold til at udvide valgfagsmodellen. Man vil gerne have flere valg. Evalueringen viser positiv tilfredshed i samme grad som nord.

6 4. Aktuelle emner Tilbagemelding fra Kim fra ungemiljøets drøftelse af indkøbskulturen hos de unge. 5. Orientering/meddelelser - a) formand - b) ledelse - c) TR/AMR Et samarbejde kræver, at en ret stor ensartethed i ugens organisering f.eks. fagdag på samme dag og i samme længde. Derfor er det allerede for sent i processen hen mod næste skoleår. Man skal være opmærksom på elevernes fravær ved større samarbejder. En god idé at kigge på muligheder i løbet af næste skoleår. Gerne koble en skole mere på gruppen. Tilbagemelding fra afdelingsmødet i ungemiljøet: I timerne er det ikke et problem at få eleverne til at lade være med at spise det, som de køber. Teamet i ungemiljøet vil motivere til indkøb af sunde madvarer. Motivere til at bruge bodens tilbud fremfor de lokale supermarkeder. Drøftelse af hvor markante vi skal være i vores udmelding til eleverne. Herunder også signalværdien til andre elever og elevernes sundhed. Der var enighed i bestyrelsen om, at eleverne må forlade skolen med en forældretilladelse. Man må ikke købe usunde ting med tilbage på skolen. De skal indtages udenfor skolens område. a) Invitation til kick-off arrangement d om dannelse i OCC. Bestyrelsens formand er inviteret sammen med ledelse og tillidsvalgte.

7 - d) elevråd - e) andre Interview til fokusgruppe-interview om læringsmiljøvurdering. Tine deltager. b) Deltagelse af forældrevalgt til ansættelsessamtaler? Vi aftalte, at vi skriver ud generelt, og så kan man melde sig til, hvis man har mulighed for og lyst til at deltage. Vi har lavet et lærerskift i en klasse pr c) SFO kunne tænke sig at oprette en instagram eller facebookprofil. Umiddelbar tilslutning fra forældre, hvis den vedligeholdels hyppigt. d) Se ovenfor. e) Godt tiltag med at klubben har sagt mobil-fri mellem kl. 15 og Eventuelt 8. Punkter til kommende møder 9. Datoer for kommende møder Forslag til kommende mødedatoer alle fra 17-19: torsdag den 27. april og mandag den 29. maj.