Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører"

Laurits Ibsen
5 år siden
Visninger:

1 Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde tirsdag den , klokken Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen, Janne Mosbak, Jakob Kruse Enemærke, Karl Zilmer, Stefan Roos Megele Nr Dagsordenspunkt Drøftelser Beslutninger Ansvarlig 1. Nyt fra Formanden Taget kontakt til Futurelink mhp at få ProCore og Futurelink til at udvikle betalingsløsning, der kan imødekomme ønsket om at FSFImedlemmer kan betale de kommende elektroniske beviser over vores hjemmeside. Deadlines Afventer en endelig police fra forsikringen. André sender policen til, der laver en beskrivelse af forsikringen til hjemmesiden. /Andr é 2. Næstformanden Har gennemgået medlemmernes hjemmesider for at se, hvor der var brug af DFRs logo, der ikke må benyttes af den enkelte instruktør. Fandt 9, som han kontaktede. 3. Nyt fra Kasserer Drøftes hvornår, det er det bedste tidspunkt for kontingentudsendelse. Er der mulighed for Swipp, MobilePay, betalingsservice? laver en opsamlende liste over diverse udfordringer og tanker i forb. med kontingentopkrævning, og der ses på dette inden næste opkrævning. / Janne/ André I god tid inden næste opkrævning. Janne Mosbak redegør for regnskabet. På bundlinjen er der overskud.

2 Kommentarer: Flere nye medlemmer end budgetteret med. Hjemmesiden billigere end budgetteret med. Mindre lønomkostninger end budgetteret med. Der er penge til at kunne afholde flere arrangementer; det besluttes at afholde en række arrangementer, når de nye beviser og uddannelsesplaner introduceres. Alle Kan først besluttes, når vi har en endelig udmelding fra DFR Færre beviser solgt end budgetteret med.(usikkerheden omkring de elektroniske beviser kan have bevirket mere tilbageholdende ordrer. Desuden har FSFIs bestillinger ved DFR været mere i små og dermed dyrere portioner.) Der har været flere udgifter til kørsel og bestyrelsesmøder. (Hvilket afspejler aktiviteten i bestyrelsen). 4. Nyt fra andre bestyrelsesmedlemmer Karl og Jakob har indledt arbejdet med kvalitetskataloget. I den forbindelse foreslås det, at der også laves designmanual for det grafiske udtryk på alt, hvad foreningen sender ud. Så det fremstår i overensstemmelse med logoet og det, foreningen ønsker at udstråle. Følgende er en del af det grafiske udtryk: Fonte, forsider, skabeloner til brevpapir, nyhedsbrev, powerpoint, -signatur, spørger en grafiker om det er en opgave, han kan løse samt bud på pris. KZ/JKE Inden næste møde. 5. Nyt fra sekretariat - Vedr. observatører Se tidligere fremsendt statusopdatering fra sekretariatet vedr. blandt andet udfordringer omkring kontingent. tager kontakt til DFR omkring observatører og kontakter, de der ikke længere skal have den status i FSFI. Snarrest - Infomedia har fremsendt dokumenter vedr. infomedia. Formålet er at holde foreningen orienteret omkring relevante nyheder Infomedia prøves af og evalueres om et halvt år. - Orienterende henvendelser fra medlemmer To henvendelser: Et medlem har skrevet en førstehjælpsbog Medlemmet tilbydes, at bogen nævnes på listen over tilgængelige bøger på hjemmesiden. Forinden vil bestyrelsen for

3 Et medlem har henvendt vedr. kvalitetsarbejdet god ordens skyld gerne se bogen. Medlemmet opfordres i første omgang til at tilmelde sig temadage og generalforsamling. 6. Vedr. henvendelser fra medlemmer. a) Klage over afgørelse på dispensationsansøgning. b) Klage fra medlem over kollegers undervisning. c) Klage fra medlem vedrørende AOFs annoncerede timetal i katalog. svarer medlemmet, at ansøgningen ikke kan imødekommes grundet manglende dokumentation. skriver svar i overensstemmelse med procedurer og med henvisning til bestyrelsens generelle holdning til kvalitet i undervisningen; en holdning som også er afspejlet i oplæget til temadage. Desuden skal det tydeliggøres, hvilke konsekvenser der kan være for køreleverne. André har talt med DFR om lignende dag. Der er taget kontakt både med AOFs bestyrelse. Dette gøres igen. Desuden tager kontakt til de instruktører, der er medlem af FSFI Andre 7. Opdatering vedr. kvalitetssikringstema dage. André viser udkast med slides fra Nicolaj Surh. N.S. opfordrer til, at bestyrelsen også ser sig selv som igangsættere af processen og er bevidste omkring holdninger og motivation for kvalitetsarbejdet. Også omkring tvivlspunkter. Og at bestyrelsen er med til at kvalificere og opsamle på dagen. Det besluttes at bestyrelsen udover at være tydelige deltagere i programmet også er til rådighed for, at der kan stilles spørgsmål til sidst ALLE Samtidig påpeger bestyrelsen, at det er vigtigt at bestyrelsen har visioner, IKKE peger på de veje folk skal gå. vil udsende en mail med deltagerliste og praktisk info til alle deltagere umiddelbart før temadagene. André kontakter NS og herefter Christina vedr. endeligt program og deltagerantal. Der udsendes i øvrigt endnu en nyhedsmail med invitation (og deadline) til AN/ Uge 5 Uge 4

4 medlemmerne samt nyhed på hjemmesiden og FB-opdatering. 8. Generalforsamling a) Program: Vigtigt at starten ikke er for tidlig. Først kaffe, så velkomst og derefter oplæg ved Thomas. a) Velkomst klokken Thomas. informerer ham, laver program og har styr på hotellet. b) Dagsorden c) Eventuelle ændringsforslag fra bestyrelsen d) Indkaldelse b) Laves efter vedtægterne og medsendes invitationen ændringsforslag lægges løbende på hjemmesiden. c) Janne taler med revisoren vedrørende den bedst mulige formulering vedr. regnskab og bilagskontrol. d) minder om generalforsamlingen i kommende nyhedsmail og udsender en egentlig rettidig indkaldelse efterfølgende Janne e) Praktiske aftaler Der er mulighed for at have udstillere på dagen. Hotellet skal dog vide det i forvejen. har kontaktet SK ang. ordstyrerposten. Han er klar, men overvejer også andre kandidater, så han selv kan være menig deltager i debatten. f) På valg/ikke på valg: e) Stefan undersøger om der er udstillere, der har interesse. Jakob gennemgår vedtægterne for eventuelle henvisningsfejl etc. holder tråd i ordstyrer. f) Formand Andre Nielsen (ikke på valg) Næstformand Jakob Kruse Enemærke (på valg modtager genvalg) Kasserer: Janne Mosbak (på valg - modtager genvalg) SM JKE

5 Bestyrelsesmedlemmer: Stefan Roos Megele (Ikke på valg) Karl Zilmer. (indtrådt fra supl.post opstiller til bestyrelsen) 9. Nyhedsmail Næste nyhedsmail skal indeholde reminder om kvalitetstemadage og GF, om bestyrelsens holdning til overholdelse af reglerne, om vedligeholdelseskurser, om mødet med DFR og de kommende beviser/uddannelsesplaner. laver et udkast og rundsender først til bestyrelsen. Snarrest muligt. 10. Eventuelt Som følge af punkt 5 drøftes FSFIs udvalg af bøger på hjemmesiden. Stefan undersøger listen over førstehjælpsbøger på hjemmesiden og finder ud af, om der skal suppleres med nogle. Stefan. Sekretariatets stigende/varierende arbejdsmængde og opgaver vendes endnu engang. laver i første omgang et udspil til bestyrelsen.

Relaterede dokumenter

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører

Foreningen af selvstændige førstehjælpsinstruktører Bestyrelsesmøde mandag den 4. maj 2015 i Fredericia Mødedeltagere: Afbud: Referent: André Bjørn Nielsen (AN), Preben Bansemer (PB), Karl Zilmer (KZ),