Afbud fra Steen Jeppson. Næstformand Pia Weise Pedersen deltog i mødet i Steen Jeppsons fravær.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 5. december 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Birthe Mørck, Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Joan Jensen. Afbud fra Steen Jeppson. Næstformand Pia Weise Pedersen deltog i mødet i Steen Jeppsons fravær. Eksterne deltagere: Under punkt 3 deltog direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 5. Status på Ældrerådets brochure 6. Status på temadrøftelser i Ældrerådet 7. Drøftelse af rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer 8. Høring vedrørende tilsynskonceptet for Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler 10. Koordinering og tilrettelæggelse af budgetprocesserne Valg til Danske Ældreråds bestyrelse KL s sundhedskonference den 22. januar Refleksion over året der er gået 14. Henvendelse fra Henrik Høgh vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 19. december Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Forretningsudvalget godkendte dagsordenen. 2. Orientering fra Formandskabet Kirsten Nissen mindede om, at Ældrerådets mærkesager skal behandles på mødet i Ældrerådet den 30. januar 2019, og formanden opfordrerede derfor til, at udvalgene behandler mærkesagerne inden da. Videre orienterede formanden om, at formandskabet vil lægge op til, at Forretningsudvalget på mødet den 16. januar 2019, behandler kommissoriet for Forretningsudvalget.

2 3. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ) v/ direktør Lars Gregersen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. På mødet deltager denne gang fra Direktionen direktør Lars Gregersen. Forretningsudvalget tog direktør Lars Gregersens orientering vedrørende finanslovsaftalen 2019 til efterretning. 4. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Boligudvalget Formand Merete Raaschou oplyste, at Boligudvalget ikke havde holdt udvalgsmøde siden sidste møde i Forretningsudvalget. Videre henviste Merete Raaschou til Boligudvalgets studietur til Soltofta Demensboende i Malmø den 12. december Teknik- og Miljøudvalget Formand Joan Jensen oplyste, at Teknik- og Miljøudvalget havde foretaget konstituering i udvalget, hvorefter Bjarne Mortensen tiltræder som formand for udvalget fra den 1. februar Joan Jensen oplyste, at hun fortsætter som formand indtil 31. januar 2019, og herefter tiltræder posten som næstformand i udvalget. Videre orienterede Joan Jensen om Teknik- og Miljøudvalgets drøftelser på møde den 4. december 2018, hvor udvalget blandt andet havde gjort sig overvejelser om det videre arbejde på baggrund af temadrøftelserne i Ældrerådet den 28. november Joan Jensen oplyste, at det var udvalgets opfattelse, at der havde været mange gode indslag på mødet. Endvidere orienterede Joan Jensen om, at Teknik- og Miljøudvalget havde drøftet udvalgets deltagelse i parkbrugerråd, og at udvalget i denne sammenhæng havde besluttet, at der skal udarbejdes et dokument, som medlemmerne kan bruge og tage med på møderne sådan, at de for 2

3 udvalget vigtige forhold bliver nævnt, sammen med de forhold, man som medlem har særskilt kendskab til fra lokalområdet. Endvidere oplyste Joan Jensen, at Teknik- og Miljøudvalget havde haft oplæg af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende flextransport, et område der tidligere har hørt under Kultur- og Fritidsforvaltningen. Joan Jensen oplyste blandt andet, at ca. tusind borgere er visiteret til ordningen, og at det er kommunen der bestemmer kriterierne og visiterer hertil. Joan Jensen oplyste, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i forlængelse af mødet vil finde nogle af de tidligere aftaler frem, så udvalget kan se, hvem der varetager hvilke områder af ordningen. Teknik- og Miljøvalget vil ligeledes holde møde med Movia. Herudover oplyste Joan Jensen, at udvalget havde behandlet høringen om udbud af el-scootere m.v., hvor Hjælpemiddelcentret havde deltaget. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg oplyste, at Omsorgsudvalget ikke havde holdt møde siden sidste i Forretningsudvalget, og at udvalgets næste møde er i januar Herudover oplyste Lise Helweg, at udvalget eventuelt i februar - påtænker et besøg i Bomiparken. Sundhedsudvalget og Regionsældrerådet Formand Hanne Simonsen oplyste, at der ikke havde været holdt møde i Sundhedsudvalget og Regionsældrerådet Hovedstaden siden sidste møde i Forretningsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget Formand Birthe Mørck orienterede om Kultur- og Fritidsudvalgets møde med Borgerservice, hvor der blandt andet var blevet drøftet digitalisering. Videre oplyste Birthe Mørch, at udvalget havde oplevet det vanskeligt at kommunikere de udfordringer videre, som ældre møder blandt andet i forbindelse med digitale indgange til svømmehaller, hvor problemet er registreringen og dét at få en kode sammen med det sociale aspekt ved besøg i svømmehaller. Birthe Mørck oplyste, at udvalget skal afprøve digitale løsninger hos Borgerservice, Kvarterhuset i Jemtelandsgade, i januar Herudover oplyste Birthe Mørck, at Kultur- og Fritidsudvalget vil prøve at finde et tidspunkt til et møde med den nye kultur- og fritidsborgmester, for blandt andet at drøfte budget. Videre oplyste Birthe Mørck, at Kultur- og Fritidsudvalget havde beskæftiget sig emnet ensomhed, og at udvalget vil se på kommissoriet. Videre var udvalget også begyndt at tale om, hvordan man kan komme rundt og tage billeder i byrummet, efter inspiration af teknik- og Miljøudvalgets temadrøftelser. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Pia Weise Pedersen oplyste, at hun var blevet valgt som næstformand i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget efter at Bjarne Mortensen er udtrådt af udvalget. Pia Weise Pedersen oplyste, at udvalget vil tage varetagelsen af næstformandsposten op på ny til maj

4 Pia Weise Pedersen orienterede herefter om Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 26. november 2018 med kommitteret Jon Andersen vedrørende Taskforcen for førtidspension og fleksjob. Pia Weise Pedersen oplyste, at der i forlængelse af taskforcens arbejde er nogle handleplaner, som skal implementeres med henblik på at give et løft af beskæftigelsen. På mødet var blandt andet blevet drøftet speciallægehenvisninger, herunder om forvaltningen følger disse, og hvis ikke, om der gives en begrundelse herfor. Det var udvalgets opfattelse, at det havde været et godt møde. 5. Status på Ældrerådets brochure 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Den 28. november 2018 blev der taget nye udvalgsfotografier til brochuren, og denne del er herefter afsluttet. I forhold et foto til brochurens forside, er denne del ved at blive afklaret, idet forsiden bør afspejle byrummet med dens fornyelse og genkendelighed, og som et sted hvor alle aldersgrupper færdes AD Medias journalist har udsendt første del til gennemgang af det materiale til brochuren, der omfatter en række af de overordnede beskrivelser af rådets mærkesager, høringsprocesser, Danske Ældreråd, Ældrerådets samarbejdspartnere m.v. Som der blev orienteret om på mødet i Ældrerådet den 28. november 2018, vil ældrerådsmedlemmer modtage citater til godkendelse, så snart disse modtages i sekretariatet. Kirsten Nissen oplyste, at hun for indeværende er ved at gennemgå det materiale fra AD Media, hvortil hun havde udtalt sig. Videre oplyste Kirsten Nissen, at udvalgsformændene vil få tilsendt materiale fra AD Media, så snart det modtages i sekretariatet, og at det herefter er op til formændene at tage stilling til, hvordan processen skal foregå i det enkelte udvalg. Kirsten Nissen mindede om, at citater vil blive sendt direkte til det enkelte medlem, til godkendelse. Herefter tog Forretningsudvalget orienteringen til efterretning. 6. Status på temadrøftelser i Ældrerådet 4

5 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På mødet i Ældrerådet den 31. oktober 2018 tilkendegav Boligudvalget, at udvalget ønsker at tilrettelægge et tematiseret ældrerådsmøde om Alternative boliger i begyndelsen af 2019, og indtil videre tænkes dette at finde sted i marts Herudover er Sundhedsudvalget i gang med forberedelser vedrørende et tematiseret møde under overskriften Ulighed i sundhed, hvor offentliggørelsen af regeringens sundhedsreform spiller ind i forhold til tidspunktet for udvalgets arbejde og videre tilrettelæggelse. Herudover skal Omsorgsudvalget på et kommende møde have drøftelser om et tematiseret møde eventuelt i maj 2019, hvor der indtil videre lægges op til temaerne socialpædagoger og demens. Ældrerådet tog endvidere ovennævnte orientering til efterretning på mødet i Ældrerådet den 28. november Merete Raaschou oplyste, at Boligudvalget for indeværende afventer status på den politiske behandling af seniorbofællesskaber, og at udvalget eventuelt holder temadrøftelse i marts Hanne Simonsen oplyste, at Sundhedsudvalgets oplæg ikke behøver at afvente sundhedsreformen, men kan finde sted i foråret, og at temaet, som tidligere orienteret om, er Ulighed i samfundet. Lise Helweg oplyste, at Omsorgsudvalget drøfter tilrettelæggelse af temadrøftelse i Ældrerådet på udvalgets møde i januar, hvor nogle af temaerne blandet andet vil være demenskoordinatorer og socialpædagoger. Birthe Mørck oplyste, at Kultur- og Fritidsudvalget vil rundt og tage billeder, og at temaerne blandt andet vil være digitalisering, biblioteker og kulturpas. Temadrøftelserne vil af tidsmæssige grunde finde sted efter sommerferien. Herefter tog Forretningsudvalget orienteringen til efterretning. 7. Drøftelse af rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer med henblik på godkendelse i Ældrerådet på møde den 19. december Formandskabet har på møde den 30. november 2018 vurderet, at det er hensigtsmæssigt at der i rådet lægges nogle rammer for, hvornår man som medlem kan købe et måltid mad samt drikkevarer 5

6 ved deltagelse i konferencer m.v., når man som medlem er nødsaget til at tage af sted dagen inden en given konference. Der er for indeværende ikke truffet en aktiv beslutning om sådanne rammer i Ældrerådet, og formandskabet finder derfor, da der i mange tilfælde kan være en saglig begrundelse for, at man som ældrerådsmedlem er nødsaget til at tage af sted tidligere, at der i rådet bør tages stilling rammerne for et måltid mad. Forretningsudvalget besluttede at indstille til Ældrerådet på møde den 19. december 2018, at ældrerådsmedlemmer, der vælger at tage afsted dagen før for at deltage i konferencer m.v., har mulighed for at få betalt et måltid mad til et rimeligt beløb, og at eventuelle drikkevarer i forbindelse hermed, er for egen regning. 8. Høring vedrørende tilsynskonceptet for at Forretningsudvalget drøfter høringen vedrørende tilsynskoncept for 2019, idet bemærkes, at det er hensigten, at der i løbet af 2019 skal foretages en større gennemgang af tilsynskonceptet som sådan, og hvor Ældrerådet vil blive inddraget. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 3. december 2018 sendt tilsynskoncept 2019 i høring i Ældrerådet. Forvaltningen bemærker følgende i vedhæftede notat til Ældrerådet: Center for Analyse, HR og Kvalitet udarbejder hvert år et koncept for de kommunale tilsyns, som Sundheds og Omsorgsudvalget skal godkende. Forud for godkendelsen er det aftalt, at konceptet skal i høring i Ældrerådet. Forvaltningen udarbejder en indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 24. januar 2019 med henblik på, at tilsynene kan starte umiddelbar efter, det betyder, at Ældrerådets kommentarer skal foreligge i begyndelsen af januar Udkastet til tilsynskonceptet for 2019 er indholdsmæssigt identisk med konceptet for Der er foretaget enkelte redaktionelle ændringer i konceptet. Det betyder, at tilsynene i 2019 vil blive gennemført på samme måde som i Det er hensigten, at der i løbet af 2019 skal foretages en lidt større gennemgang af tilsynskonceptet, således at konceptet for 2020 bliver forandret på en række punkter. Det forventes, at der i løbet af første halvår 2019 gennemføres en inddragende proces med henblik på revisionen. Det er naturligt, at Ældrerådet bliver en del af denne proces. Bilag Tilsynskoncept

7 Sundheds- og Omsorgsforvaltningens notat af 29. november 2018 til Ældrerådet vedrørende høringen om tilsynskoncept Forretningsudvalget drøftede høringen vedrørende tilsynskoncept 2019, og udvalget besluttede herefter, under henvisning til at der alene er tale om redaktionelle ændringer og at rådet bliver inddraget i en kommende revisionsproces af konceptet, at indstille til Ældrerådets godkendelse den 19. december 2018, at rådet ingen bemærkninger har til høringen. Det bemærkes, at Omsorgsudvalget ikke holdt møde i december måned, hvorfor Forretningsudvalget behandlede høringen med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse. 9. Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Teknik- og Miljøudvalgets udkast til høringssvar vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler. Hjælpemiddelcentret har den 20. november 2018 henvendt sig til Københavns Ældreråd i forbindelse med, at centret er i gang med at indgå ny aftale om udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler. Høringsmaterialet er tilsendt den 30. november 2018 Hjælpemiddelcentret vil gerne præsentere udbudsmaterialet for Ældrerådet og høre, om rådet har input til, hvad der er vigtigt for ældre borgere ift. hhv. el-scootere og transport af hjælpemidler. Trafik- og Miljøudvalget behandler høringen på mødet den 4. december 2018, hvor også Hjælpemiddelcentret deltager, med henblik på Forretningsudvalgets godkendelse på mødet den 5. december 2018, idet høringsfristen er den 14. december Bilag Samlet udbudsmateriale vedr. el-scootere og transport af hjælpemidler herunder: 1. Rammeaftale af transport af hjælpemidler 2. Udbudsbetingelser af transport af hjælpemidler 3. Udkast til kravspecifikation 4. Tilbudsskema 1,2 og 3 5. Rammeaftale for udbud af el-scooter 6. Udbudsbetingelser 7. Udkast til kravspecifikation Teknik- og Miljøudvalgets udkast til høringssvar. 7

8 Forretningsudvalget godkendte Teknik- og Miljøudvalgets høringssvar, idet Teknik- og Miljøudvalgets formand tog den af Hanne Simonsen fremlagte problematik i forbindelse med aflevering af el-scootere m.v., med til videre overvejelser i udvalget. 10. Koordinering og tilrettelæggelse af budgetprocesserne 2020 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget indledningsvist drøfter budgetprocesserne vedrørende Ældrerådet besluttede på møde den 3. oktober 2018, at udvalgene påbegynder arbejdet med budgetønsker m.v. Der er sammenhæng i arbejdet mellem kommunens budget og rådets budgetønsker, rådets mærkesager og udvalgenes kommissorier, og derfor vil formandskabet lægge op til, at der på Forretningsudvalgets- og Ældrerådets møder i januar 2019 tages fat på drøftelser herom. Det må forventes, at der bliver behov for at indkalde til ekstraordinære møder i Forretningsudvalget og Ældrerådet, og at høringsfristerne er korte. I forhold til kommunens budgetproces kendes indtil videre følgende vedrørende Sundheds- og Omsorgsudvalget: Der holdes dialogmøde den 5. marts 2019 kl I forhold til formøde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (økonomichef Søren Winther), afventer sekretariatet for indeværende datoforslag. Vedrørende Socialudvalget, holdes der fællesmødet med Socialudvalget den 27. februar Det forventes at mødet holdes om eftermiddagen sådan (men endnu kendes ikke tidspunktet), at Ældrerådet kan holde ordinært møde om formiddagen. Der holdes formøde med Socialforvaltningen den 20. februar 2019 kl Sekretariatet afventer mødested. I forhold til de øvrige politiske udvalg i kommunen, hvor der ikke er vedtægtsbestemte møder, opfordres Ældrerådets udvalg til at holde sig orienteret om datoer af relevans for budgetforhandlinger samt gøre sig overvejelser i forhold til kontakt til borgmestre og forvaltninger. Der vil blive udarbejdet et årshjul knyttet til budgetprocessen i kommunen, som vil blive sendt til Ældrerådet. Indtil dette er udarbejdet henvises til sekretariatets notat med angivelse af datoer for møder i de politiske udvalg. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet udvalgene arbejdere med budgetønsker m.v. 11. Valg til Danske Ældreråds bestyrelse

9 1. at Forretningsudvalget indledningsvist drøfter valg til Danske Ældreråds bestyrelse. Der er valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd i foråret Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem samt to stedfortrædere til bestyrelsen. Bestyrelsens valgperiode er to år. Bestyrelsen træder i funktion umiddelbart efter repræsentantskabsmødet, der finder sted d. 29. april. Valg: Valg til bestyrelsen foregår som decentrale valg i Danske Ældreråds ti valgkredse. Valg afholdes fra kl i forbindelse med en temadag, arrangeret af Danske Ældreråd. Valg afholdes således: Valgkreds 8, 9 og 10 i Hovedstaden: Torsdag d. 7. marts, Nordsjæl. Konf.Center, Allerød Ældre-/seniorrådet afholder udgifter til transport til valgstedet. Bestyrelsen har efter vedtægtens 9, stk. 8, besluttet, at valg afvikles og ledes af en valgstyrer, der er udpeget af bestyrelsen. Valgstyreren udpeges af og blandt formandskabet og sekretariatet. Danske Ældreråds formandskab er valgansvarlig. Sekretariatet varetager praktiske forhold vedrørende valget. Valg til bestyrelsen sker efter 6 og 9 i vedtægten for Danske Ældreråd. Indstilling af kandidater: Kandidater kan indstilles af valgkredsens ældre-/seniorråd. Kandidater skal komme fra et ældre- /seniorråd i valgkredsen. Kandidater skal indstilles på det vedhæftede skema. Hvert ældre- /seniorråd kan højst indstille to kandidater, en kandidat til bestyrelsen og en kandidat som stedfortræder. Indstilling skal være sekretariatet i hænde senest d. 30. januar 2019 kl Kandidatanmeldelsen forsynes med indstilling og evt. begrundelse fra ældre-/seniorråd i valgkredsen. Kandidaten sender egne kontaktoplysninger, evt. et foto, samt ca. 10 linjers begrundelse for ønsket om at blive valgt til Danske Ældreråds bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer, der genopstiller, indstilles på samme måde som øvrige kandidater. Tidsplan: januar 2019 frist for indstilling af kandidater til bestyrelsen februar 2019 modtager hver valgkreds en indkaldelse til valgmøde med specifikke informationer vedrørende valget, herunder præsentation af opstillede kandidater m.m februar til og med 7. marts 2019 afvikles bestyrelsesvalg i 10 valgkredse. 12. marts 2019 offentliggøres valgresultatet. Information vedrørende valg af formand sker i forbindelse med indkaldelse til repræsentantskabsmødet i januar

10 Følgende ni medlemmer af Ældrerådet blev i 2017 valgt som delegerede (stemmeberettigede): Kirsten, Hanne, Merete, Lise, Bente, Benna, Joan, Anne-Marie og Bjarne. Det er hensigten, at Ældrerådet behandler valget til Danske Ældreråds bestyrelse på mødet i januar 2019, idet der er frist for indstilling af kandidater den 30. januar Forretningsudvalget drøftede indledningsvist valget til Danske Ældreråds bestyrelse, hvorefter Ældrerådet på mødet den 30. januar 2019 skal beslutte, hvordan rådets repræsentation fremadrettet skal se ud. Ældrerådet skal således den 30. januar 2019 vælge en kandidat til bestyrelsen, en suppleant til bestyrelsen samt ni delegerede. Forretningsudvalget besluttede, at der fremadrettet sættes et fast punkt på Forretningsudvalgets dagsordenener vedrørende orientering fra Danske Ældreråd. 12. KL s sundhedskonference den 22. januar 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og godkender at ti medlemmer samt sekretariatet har mulighed for at deltage i KL s sundhedskonference den 22. januar 2019, jf. proceduren ved Ældrerådets deltagelse i KL s ældrekonferencer. KL afholder den årlige sundhedskonference den 22. januar 2019 på Hotel Comwell i Kolding, og årets tema er "Nøglen til et borgernært sundhedsvæsen". Formandskabet indstiller, at det er muligt for ti medlemmer af Ældrerådet samt sekretariatet at deltage i KL s sundhedskonference den 22. januar 2019, jf. proceduren ved Ældrerådets deltagelse i KL s ældrekonference. Forretningsudvalget godkendte formandskabets indstilling sådan, at Ældrerådet på mødet den 19. december 2018 beslutter, hvilke ti medlemmer, der deltager i KL s sundhedskonference Efter Ældrerådets beslutning den 19. december 2018 er det muligt for deltagende medlemmer at foretage selvstændig tilmelding til konferencen, og sekretariatet vil sørge for fælles transport. 13. Refleksion over året der er gået v/ Kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 10

11 1. at Forretningsudvalget reflekterer over året der er gået. Formandskabet drøftede på møde den 30. november 2018, at det er hensigtsmæssigt at Forretningsudvalget i fællesskab vender året der er gået i forhold til at kunne komme godt fra start i det nye år. Forretningsudvalget vendte overordnet muligheden for eventuelt at afholde et seminar i Ældrerådet i løbet af 2019, hvor alle forslag og overvejelser i forhold til emner til et godt seminar, skal inddrages. 14. Henvendelse fra Henrik Høgh vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen 1. at Forretningsudvalget tager Henrik Høghs henvendelse vedrørende evaluering af borgerrådgiverfunktionen til efterretning, med henblik på drøftelse på møde i Ældrerådet den 19. december Henrik Høgh har den 1. december 2018 anmodet om, at en sag fra Økonomiudvalget vedrørende igangsættelse af en evaluering af Borgerrådgiverfunktionen behandles på førstkommende Ældrerådsmøde, idet Ældrerådet har et udmærket samarbejde med Borgerrådgiveren, og Henrik Høgh derfor finder, at Ældrerådet bør høres. Bilag Link til materiale fra behandling i Økonomiudvalget: Der var enighed i Forretningsudvalget om, at Ældrerådet skal høres i forhold til en sådan proces, og at der er stor tilfredshed med Borgerrådgiverfunktionen. [Det bemærkes, at Henrik Høgh efterfølgende har trukket forslaget tilbage, idet det sidenhen er besluttet, at Ældrerådet skal høres]. 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 19. december 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 11

12 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsordenen til møde i Ældrerådet den 19. december Mødet i Ældrerådet den 19. december 2018 afsluttes tidligere end ellers, idet rådets julefrokost begynder kl Faste punkter Godkendelse af dagsorden. Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse. Øvrige punkter Status på Ældrerådets brochure Status på temadrøftelser i Ældrerådet Rammer for spisning m.v. i forbindelse med konferencer Høring vedrørende tilsynskonceptet for 2019 Høring vedrørende udbud af el-scootere og transport af hjælpemidler KL s sundhedskonference den 22. januar Eventuelt Forretningsudvalget drøftede i fællesskab udfordringer med toiletforhold i byen. 12