Introduktion til IMS Middelfart Claus Broch Christensen

Transkript

1 Introduktion til IMS Middelfart Claus Broch Christensen

2 Dagsorden Hvem er Lyngsoe Systems? Hvad er Intelligent Materialestyring - IMS? Velkendte og nye begreber Materieleflow Mobiltelefon som værktøj Browser som værktøj Status Spørgsmål 2

3 Hvem er Lyngsoe Systems? Hovedkvarter i Aars, ca. 250 ansatte Ekspertiseområder Konsulentopgaver indenfor logistik og sporbarhed Løsningsspecifikation og -design Softwareudvikling Systemintegration Projektimplementering - projektledelse, installation, indkøring, uddannelse, etc. IT-drift, vedligehold og support Hardware RFID, mobile enheder, infrastruktur Mere end 35 års erfaring som leverandør af IT-løsninger til optimering af logistikprocesser Mere end 20 års erfaring som leverandør af RFID-løsninger Mere end 15 års erfaring som leverandør af sporbarhedsløsninger Lyngsoe Systems arbejder over hele verden og har kunder på alle kontinenter 3

4 Forretningsområder Supply Chain Solutions Sporbarhed fra jord til bord track and trace og optimering af logistikprocesser i hele værdikæden Airport Solutions Optimering af baggagehåndtering i og mellem lufthavne Postal Solutions Optimering af logistikprocesser hos Postvæsner og pakke-/kurerfirmaer Controls Solutions Lagerstyringsløsninger og styringer til sorteringsanlæg og andre mekaniserede anlæg Library Solutions Automatisk Materialehåndtering og Intelligent Materialestyring til biblioteker 4

5 Hvad er Intelligent Materialestyring? IMS er et logistiksystem tilpasset bibliotekerne til: At holde styr på materialernes placering Nøjagtig placerings-information At sikre at afleverede materialer fordeles fornuftigt til de forskellige filialer Mål om at undgå under- eller overflydte hylder At understøtte medarbejdernes arbejdsprocesser med fremfinding og opsætning af materialerne At forhindre og/eller opdage fejl i håndteringen af materialer At skabe overblik i form af rapporter til både daglig opfølgning og mere overordnet ledelsesinformation 5

6 Hvad er Intelligent Materialestyring? Selvbetjeningsautomat / Sorteringsrobot BS-server Medarbejder BS GUI IMS Mobil-klient IMS-server IMS Web-klient 6

7 Velkendte og nye begreber Bibliotekssystemet data er udgangspunkt Materialeprofil med opstilling, delopstilling, klassifikation m.m. genbruges i IMS IMS har ingen persondata Udlån, lånere, venteliste m.m. forbliver i BS IMS indfører nye data og begreber Opstillingsgrupper (hvad står hvor?) Lokaliteter (hylder, reoler, krybber m.m.) Anvisningsalgoritme (hvor skal afleverede materialer mest hensigtsmæssigt hen?) Materialehotel (med optimeret og effektiv fremfinding) M.m. 7

8 Materialebevægelser Den korteste vej med Direkte udveksling A HB C B Den direkte vej er jo som bekendt den korteste, men jo flere filialer, der indgår i bibliotekssystemet, jo større bliver sorteringsopgaven ude på de enkelte filialer, og de mange ruter bliver sværere at håndtere kørselsmæssigt. Understøttes af IMS 8

9 Materialebevægelser Den mest simple håndtering med Central sortering A HB C B Fordelen ved at anvende central sortering er, at man på de mange filialer undgår at skulle sortere materialerne. Den centrale sortering vil blive foretaget af et automatisk sorteringsanlæg til mange forskellige destinationer. Understøttes af IMS 9

10 Mobiltlf. som værktøj - mobilklient Applikation til smartphone (Android) Fremfinding (mulighed for samling af flere lister) Bestillings-ordrer Kassations-ordrer Genopfyldnings-ordrer Materialepleje-ordrer Opsætning Klargøring til opsætning (fra andre filialer) Generel opsætning (sæt på plads i udlån eller udstilling) Reservationshylder (2 modeller med og uden bon) Tjek korrekt levering af transportenhed Sikkerhed for korrekt håndtering Mulighed for at fange fejl tidligt Skift transportenhed ved afkast F.eks. selvbetjeningsautomater Hvad står der i IMS om 10

11 Browser som værktøj - webklient Web-baseret klient (Firefox, IE, Chrome) Administrationsopgaver Systemadministration og -opsætning Stamdata modtaget fra BS Søge- og administrationsopgaver Titler, materialer, bestillinger Filialspecifik opsætning Administration af biblioteksinfrastruktur (reoler, fag, hylder, osv.) Administration af opstillingsgrupper Tilknytning af flydgrupper Rapporter Statistik, hændelser, status M.m. 11

12 Status 12

13 Status Materialestyring KBH 40% AAK 16% Fejlhenvendelser alle typer 31% materiale kan ikke findes fysisk 71% Medarbejdertilfredshed 13

14 Afslutning Spørgsmål? 14

15 Bogvogn med ekstern skanner Udviklet af København 15