Aftalen med Moderniseringsstyrelsen

Transkript

1 Aftalen med Moderniseringsstyrelsen Sikkerhed Kort Implementering Indkøbskonto Lounge Løsningen Administration Rejsekonto Statistik Rejseafregning Flere fordele

2 2 Eurocard Accepteres over 32 millioner MasterCard steder i verden ATMs Firmahæftelse og mulighed for privathæftelse i særlige situationer Flere faktureringsmuligheder Fakturering den sidste dag i måneden med 30 dages betalingsfrist Elektronisk fakturering (papir ved privathæftende kort) E-saldo for enkel og hurtig adgang til transaktionsinformationer for kortindehaver 2

3 Limitering af kort Eurocard kan limiteres på følgende niveauer Afdelingsniveau Brugerniveau Geografisk niveau (Danmark, Skandinavien, Europa etc.) Ingen kontanthævning Intet internetkøb Brancheblokering (casinoer, barer/klubber) Tilbage 3

4 Sikkerhed med Eurocard CHIP på alle kort Selvvalgt PIN-kode MasterCard SecureCode sikker handel på nettet med SMS eller selvvalgt kode Løbende overvågning følger bedragerisk og irregulær adfærd 24H spærring af kort 4

5 Loungeprogrammer Basis niveau Kortet leveres uden direkte loungeadgang. Kortholder kan dog mod betaling anvende de pt. 20 Eurocard lounges. Der er særlig pris for loungen i Københavns Lufthavn Eurocard Lounges Kortholder kan anvende de pt. 20 Eurocard lounges uden betaling. Analyser viser, at 87% af alle statens loungebesøg foretages i disse lounges, og Eurocard Lounges vil dermed dække de flestes behov. Priority Pass Dækker Eurocards 20 lounges ikke kortindehavers behov, eller har kortholder ofte behov for gratis at kunne medtage en gæst, kan Priority Pass undtagelsesvist tilknyttes et Eurocard. Priority Pass giver kortindehaver og én evt. gæst gratis adgang til mere end 600 lounges. Bemærk, at Priority Pass kun må vælges i særlige tilfælde. * Antal lounges pr. januar 2012 Tilbage 5

6 Rejsekonto En månedlig faktura for alle rejsebureau køb Fakturering den sidste dag i måneden og 20 dages betalingsfrist Fakturalayout i forhold til virksomhedens behov (information og sortering) Elektroniske filer sendes dagligt til rejseafregningssystemet Elektronisk fakturering via OIOUBL Fakturering i valgfri valuta Har samarbejdet med CWT i over 20 år på rejsekontoløsninger Enkel implementering af løsning Tilbage 6

7 Indkøbskonto En virksomhedskonto, som kan anvendes af relevante medarbejdere Gratis og mulighed for oprettelse af flere konti pr. afdeling Elektronisk fakturering ved OIOUBL Fakturering den sidste dag i måneden med 30 dages betalingsfrist Ved køb af flybilletter leveres automatisk passagernavn, billetnummer, afrejsedato og rute. Det er tydeligt, hvem der har købt rejsen og skal godkende betalingen Indkøbskort er netbaseret og kræver dermed ikke fysisk opbevaring og bliver aldrig væk Indkøbskonto fungerer sammen med MasterCard SecureCode, som via et password forhindrer uautoriseret brug af kontoen Tilbage 7

8 Statistik Business Report. Overblik og forhandlingsargumenter Business Report er et webbaseret statistikværktøj som følger alle rejse- og indkøbsaktiviteter. Business Report giver dig letforståelige statistikker og opsummeringer på leverandører, destinationer, perioder og rejseform og giver dermed stærke argumenter overfor leverandører og rejsebureauer. Giver dig konkret viden om hvorvidt den aktuelle rejsepolitik overholdes 8

9 Implementering med Eurocard Hvordan sikrer vi en enkel og effektiv implementering? Tæt samarbejde mellem institutionen og Eurocard Dedikeret implementeringsteam Kvalitetssikring med Eurocard Best Practice Implementation Plan Gøre det enkelt for administrator elektronisk at bestille flere kort på en gang Eurocard koordinerer opsætning hos rejsebureau Teknisk support til fil integration 9

10 Services i løsningen Corporate Support består af 7 medarbejdere. Svarer på alle tekniske driftsspørgsmål Åbent fra Institutionerne har eget kontaktnummer og egen kontaktmail Operational support består af yderligere 5 medarbejdere Svarer på alle spørgsmål angående elektroniske filer, fakturering og opsætning af løsninger Åbent fra Institutionerne har eget kontaktnummer og egen kontaktmail Tilbage 10

11 Bilag - Prisliste Eurocard Corporate Rejsekonto Indkøbskonto Kort/kontooprettelse Gratis Gratis Gratis Årligt kortgebyr 0 kr. 0 kr. 0 kr. Kontanthævning ATM 0 kr. 0 kr. 0 kr. Valutatillæg 0% - 0% Returnering af valuta 35 kr. - - Betalingsfrist 30 dage 20 dage 30 dage Loungeadgang - Eurocard med loungeadgang *) 0 kr Eurocard uden loungeadgang **) 95 kr Gæst/efterfølgende gæst 125 kr./125 kr. Morarenter (referencerenten + 8%) 8,20% p.t. 8,20% p.t. 8,20% p.t. Rykkergebyr rykker kr. 100 kr. 100 kr. Rykkergebyr rykker kr. 100 kr. 100 kr. Rykkergebyr rykker kr. 100 kr. 100 kr. Kompensationsbeløb jf. renteloven 310 kr. 310 kr. 310 kr. For øvrige priser henvises til Eurocards standardpriser på eurocard.dk *) Gælder i alle Eurocard lougnes se eurocard.dk for loungeadgang **) Pris per besøg for loungebesøg dækker udelukkende besøg i Novia Lounge i Københavns Lufthavn 11