Velkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S

Transkript

1 Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S 1

2 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS

3 Acadre nyheder Agenda Acadre 15 SP2 Forbedringer i CM klienten Acadre Administration med massebehandling Logningsmodul med upload af statistik til alarmcentral Ny version af Acadre 15 Web Ny Office Web Integration Meetings Plus Dagsordensportal til borgerne Dagsordensportal til politikerne Politiker APP til ipads Proaktiv Kvalitetssikring Benchmarking Afslutte sager og dokumenter Godkendelse for publicering 3

4 Forbedringer i CM klienten Nye rapporter i aktindsigtsmodulet Dokumenter undtaget for aktindsigt overføres med titel til de autogenerede aktindsigtsrapporter 4

5 Acadre Administration med massebehandling 5

6 Acadre Administration med massebehandling 6

7 Logningsmodul Logningsmodul med upload af statistik til alarmcentral De enkelte kunder kan logge ind på alarmcentralen og få en statistik over, hvordan Acadre performer. Statistikken kan maksimalt gå ½ år tilbage i tiden. 7

8 Ny version af Acadre 15 Web Mine seneste Husker brugerens seneste brugte sager, dokumenter, autoprofiler og skabeloner Dokumentautoprofiler Journalisering i eksisterende sager ved hjælp af dokumentautoprofiler Send s Mulighed for at sende s med vedhæftede dokumenter og med eventuel autojournalisering af en Dagsordenspunkter Oprettelse af dagsordenspunkter inklusiv tilknytning af bilag samt understøttelse af sagsindblik 8

9 Ny version af Acadre 15 Web PDF konvertering Mulighed for at konvertere én eller flere dokumenter til PDF i én arbejdsgang Kolonnevælger Mulighed for, i alle lister, at vælge kolonner, tilpasse deres bredde og eventuel vælge en anden sortering end den der er standard. 9

10 Ny Office Web Integration (OWI) Tilkøbsmodul til Acadre 15 Web Masser muligheder for at arbejde med dokumenter inde fra Office programmerne, inkl. understøttelse af fletteinformation og massefletning. Modulet er understøttet i disse Office versioner: Word, Excel og PowerPoint 2010 Word, Excel og PowerPoint 2013 Word, Excel og PowerPoint 365 (desktop-versionen) NB: Modulet er ikke understøttet under operativsystemet IOS, hvilket fx bruges på en ipad. 10

11 Ny Office Web Integration (OWI) Funktionalitet Gemme et dokument i en eksisterende eller ny sag ved hjælp af registreringsguiden i Webklienten (svarende til tegnestiften i CM klienten) Indsætte Acadre oplysninger i dokumentet, efter at den er gemt: Support for Acadre flettefelterne Indsæt modtageroplysninger uden brug af flettefelter. Massefletning til flere modtagere Kontaktsøgning for at søge efter modtagere Overføre dokumentet til dagens post Vise dokumentprofil i Webklienten 11

12 Meetings Plus Brugervenlig understøttelse af udvalgsarbejdet Meeting Plus er et modul til Acadre der giver politikere og medarbejdere adgang til dagsordensdokumenter via tablet (ipad). Meeting Plus giver desuden borgerne direkte adgang til at se de åbne punkter fra en udvalgsdagsorden. Meeting Plus i kombination med Acadre giver en hurtig, sikker og effektiv understøttelse af udvalgsarbejdet, både i forhold til politikere, borgere og kommunens ansatte. 12

13 Meetings Plus Funktionalitet Portal til den offentlige del af udvalgsbehandlingen hvor borgeren kan: Se de åbne dagsordener og referater Oprette sig som bruger og vælge favoritter (senere abonnere) Politiker portal hvor udvalgsmedlemmerne kan: Se de lukkede dagsordener og referater De oprettes automatisk som brugere og kan vælge favoritter (senere abonnere) Politiker APP til ipad (senere Android og Windows) hvor udvalgsmedlemmerne kan: Gøre set samme som på politiker portalen Oprette noter og dele noter 13

14 Proaktiv kvalitetssikring Hvorfor nu det? Kvalitet i et ESDH system er en absolut nødvendighed hvis vi ønsker at publicere data ud til offentligheden Publicering af åbne sager til hjemmesiden Publicering af sager til Borger.dk så borgeren kan få indsigt i egen sag Sikring af at sager afsluttes og dokumenter låse rettidigt 14

15 Proaktiv kvalitetssikring Proaktiv kvalitetssikring tilgås via en browser I form og funktion benytter modulet samme design som Acadre 15 web. Modulet giver sagsbehandleren en nem og overskuelig oversigt over OBS-punkter i forhold til de regler organisationen ønsker. Sagsbehandleren modtager kun advisering når der er kommet nye sager eller dokumenter med OBS-punkter som anses for kritiske 15

16 Proaktiv kvalitetssikring Funktionalitet Hjælpe brugerne af Acadre til at have en korrekt adfærd omkring registrering og anvendelse af systemet. Personlig benchmarking af medarbejdere op imod vedkommendes afdeling. Foreslår finesser og effektive måder at bruge Acadre på. Danner grundlag for at dokumenter og sager kan udstilles. Scanning efter cpr nr. og stopord i dokumenter 16