F2 Touch. Version 5.0
|
|
- Clara Johansen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 F2 Touch Version 5.0
2 Indholdsfortegnelse Læsevejledning... 4 Introduktion til F2 Touch... 5 Kom i gang med F2 Touch... 6 Login... 6 Min indbakke... 7 Akt-, sags- og dokumentvisning i indbakken... 8 Aktsøgning... 9 Aktsøgning ved angivelse af titel... 9 Aktsøgning på Til/Fra/Ansvarlig Vis akt Vis detaljer/skjul detaljer i aktvisning Chats, bestillinger, noter og påtegninger i aktvisningen Andre handlinger i aktvisningen Ny akt og rediger akt Tilføj bilag Ret bilag Slet bilag Sagshjælp Lister og mapper Indstilling og opsætning Android IOS (iphone og ipad) Sager Tilknyt akt til sag Oprettelse af chat Noter Side 2 af 51
3 Påtegning Tilkøbsmoduler til F2 Touch...36 F2 Bestilling F2 Godkendelser på Android og iphone Vis akt: Godkendelser F2 Forelæggelse Vis akt: Forelæggelser F2 csearch Simpel søgning Avanceret søgning F2 Manager til ipad Appendix...48 Understøttede browsere Figurliste Side 3 af 51
4 Læsevejledning Denne manual henvender sig til eksisterende, nye og mulige brugere af F2-Touch. Ud over en introduktion til F2 modulet indeholder manualen også en generel beskrivelse af funktionalitet og konfiguration. En forudsætning for at anvende denne manual er et kendskab til F2 Desktopklienten. Nye brugere kan med fordel læse F2 Desktop Introduktion for at forstå de grundlæggende begreber og modeller i F2. For yderligere information angående begreber og funktionalitet henvises der til F2 Desktop - Funktionsbeskrivelse. Manualen er skrevet således, at gengivelse af kommandoer dvs. de knapper du som bruger skal trykke på er markeret med fed, mens henvisninger til felter eller lister i F2 står i citationstegn. Henvises der i manualen til anden dokumentation, hvor du vil kunne få yderligere information om en bestemt funktionalitet eller lignende, står dokumentets navn i kursiv. Manualen indeholder desuden en række skærmbilleder, der skal gøre det nemt og hurtigt for dig at finde den beskrevne funktionalitet. Skærmbilleder med streger og tilhørerende tekst viser dig, hvor du skal trykke henne i din F2-løsning, mens skærmbilleder med en blå firkant udpeger et område med mere funktionalitet for dig. I denne manual vil der være nogle funktioner, som kun er tilgængelige, hvis brugeren har åbnet F2 Touch fra en bestemt type enhed. Dette er indikeret ved, at afsnittet starter med en sort boks, hvori der står Enhed: og herefter vil de enheder, som funktionaliteten er tilgængelig på, være nævnt. Side 4 af 51
5 Introduktion til F2 Touch F2 Touch er en web-klient (hjemmeside), som er optimeret til at køre på forskellige enheder; iphone, ipad, Android og Microsoft-telefoner samt gængse internetbrowsere på PC og Mac. Se afsnittet Understøttede browsere for en mere udførlig liste. F2 Touch-klienten køres i de omtalte mobile enheders indbyggede webbrowsere. I dette dokument vil vi blot referere til mobile enheder som enheder. F2 Touch kan også hentes som app i Apple App Store og Google Play. F2 Touch er en light version af F2 Desktop-klienten med udvalgte funktionaliteter såsom mailbehandling, chats, godkendelser og sagsarbejde. Da det er en webklient, kan der være forskelle i funktionaliteten fra F2 Desktop-klienten til F2 Touchklienten. F2 Touch understøtter to forskellige layouts, der automatisk vælges afhængigt af den enkelte enhed: Smalt layout: Til enheder med mindre skærme dvs. smartphones såsom iphone, Android- og Microsoft-telefoner. Bredt layout: Til enheder med større skærme såsom ipad, android tablets, Mac og PC. Funktionelt er der ingen forskel mellem det smalle og det brede layout. Følgende beskrivelse er baseret på det smalle layout, og der er taget udgangspunkt i iphone versionen. Side 5 af 51
6 Kom i gang med F2 Touch F2 Touch til iphone hentes i Apples App Store og til Android i Play Butik. For mobiltelefoner med Microsoft operativsystem vises F2 Touch via installerede browsere. Når app en er hentet, spørges der efter hvilken URL, der skal anvendes. Denne tastes i det angivne felt i App en. Figur 1: Play Butik Figur 2: App Store Login F2 Touch åbnes med en login-skærm, hvor der skal anvendes samme login som på F2 Desktop-klienten. For at undgå at skulle indtaste logininformationer hver gang, er det muligt at sætte hak i Husk mig. Figur 3: Login Log ind Afhængig af hvordan F2 Touch er sat op (konfiguration), kan hakket i Husk mig, ved Log ud, fjernes på alle de enheder, hvor denne funktion er blevet benyttet. Såfremt installationen understøtter flere sprog, vælges hvilket sprog app en skal anvende ved login. Side 6 af 51
7 Efter indtastning af login-oplysninger er der muligt at vælge jobrolle. Dette er vist overfor. Vælg jobrolle Ønskes ikke at få vist tildelte roller, kan der i opsætningen vælges hvilken rolle der ønskes vist ved log in. Figur 4: Vælg jobrolle Min indbakke Når F2 Touch åbner, vises Min indbakke. Ulæst akt Akttype Afsender Vedhæftede dokument Brevdato På hver akt ses: Aktansvarlig Titel Brevdato, hvis akten er sendt eller modtaget Afsender Akttype (det ses via ikonet) Ansvarlig Figur 5: Min indbakke Derudover kan chats, dokumenter, noter eller påtegninger være tilknyttet akten. Ulæste akter er markeret med fed. Side 7 af 51
8 Når F2 Touch åbnes, er der en række muligheder for navigation, preview, m.m. Disse muligheder går igen på alle lister i F2 Touch. Figur 6: Listevisningen og dens muligheder Akt-, sags- og dokumentvisning i indbakken Som default vises indbakken som en liste af akter. Indbakken kan også vises som sager eller dokumenter. Dermed vises de sager, hvori akter i indbakken indgår eller de dokumenter, som er tilknyttet akterne. Skift visning af indbakken Knappen anvendes til at skifte mellem akt- (standardvisning), sags- og dokumentvisning af indbakken. Figur 7: Skift visning af indbakken Side 8 af 51
9 Ved sagsvisning sorteres sagerne efter sagsnummer og ved dokumentvisning bliver dokumenterne grupperet efter aktens sidste ændring. Aktvisning Sagsvisning Dokumentvisning Aktsøgning Figur 8: Indbakkens tre visningsmåder Søgefelt Søgekriterium I søgefeltet for de forskellige lister kan der søges efter: Ord eller dele af ord, der forekommer i akters titel eller sagstitel. Parter, der optræder som afsender, modtager eller ansvarlig for en akt. Figur 9: Titelsøgning Aktsøgning ved angivelse af titel Indtastes fx Dag finder F2 Touch de akter i den aktuelt valgte liste fx Arkivet, Min indbakke eller Mit skrivebord, hvis titel eller tilhørende sagstitel indeholder Side 9 af 51
10 ord, der starter med Dag. Det betyder, at F2 Touch både finder akter med titel Dag, dag og dagsorden, men akter hvis titel eller sagstitel indeholder fx Ugedag findes ikke. Søgeordet kan suppleres med søgeudtryk ligesom i F2 Desktop-klienten: *, AND, OR og NOT. Fremgangsmåden ved brug af søgninger er de samme som i F2 Desktop-klienten for mere information henvises der til F2 Desktop - Funktionsbeskrivelse. Generelle alternativer gennemgås kort i de følgende afsnit. Søgning med OR Søgeudtrykket kontorchef OR departementschef finder alle akter, hvis titel eller sagstitel indeholder ordet kontorchef samt alle akter, hvis titel eller sagstitel indeholder ordet departementschef. Søgning med * (trunkering) Ved brug af * søges der efter ord, som starter med en given tekst. Således finder dep* OR kon* alle akter i den aktuelt valgte liste, hvis titel eller sagstitel indeholder ord, der starter med dep eller kon. Det kunne fx være departement eller koncern. Modsat F2 Desktop-klienten sætter F2 Touch selv * efter hvert ord medmindre, der indsættes et mellemrum efter ordet. Det betyder, at i ovenstående eksempel kan der skrives dep* OR kon og samme resultat fås som ved at skrive dep* OR kon*. Såfremt der søges efter et helt ord uden trunkering, er dette også muligt. Det gøres ved at slutte søgestrengen med et mellemrum. Således finder søgeudtrykket Peter<mellemrum> alle akter, hvor ordet Peter optræder i akt- og/eller sagstitlen, men ikke akter og/eller sager med Petersen i titlen. Søgning med AND Skrives der AND mellem søgeordene, finder F2 Touch de akter, der indeholder begge ord. Det betyder, at i det ovenstående eksempel, hvor der søges på dep AND kon, finder F2 Touch de akter, hvor titlen indeholder ord, der starter med dep samt ord, der starter med kon. Skrives der flere ord på søgelinjen, sætter systemet selv AND imellem dem og finder de akter, hvor alle de angivne ord optræder i akt- og/eller sagstitlen. Søgning med NOT Skal der fremsøges akter, hvis titel indeholder et bestemt ord på nær dem, der skrives efter NOT, kan der søges på søgeord 1 NOT søgeord 2. Fx søges der på møde 2012 NOT bevilling, fremsøges alle akter, hvis titel eller sagstitel indeholder både ordene møde og 2012, men ikke dem med ordet bevilling i titlen. Søgeresultatets sortering Når der fremsøges akter, sorteres de i kronologisk rækkefølge således, at den senest opdaterede akt står øverst i resultatlisten. Side 10 af 51
11 For listerne Mit Arkiv, Mit Skrivebord og Min Indbakke samt Enhedens indbakke, Enhedens arkiv og Enhedens skrivebord gælder, at alle handlinger relateret til akten fx ændringer i synlige chats relateret til akten, betragtes som en opdatering af akten og påvirker aktens placering i resultatlisten. Aktsøgning på Til/Fra/Ansvarlig Der kan søges på en specifik part fra F2 s partsregister og dermed fremsøges alle akter, der har den pågældende part som henholdsvis ansvarlig, afsender eller modtager. Søg på modtager Søg på afsender Søg på ansvarlig Vis akt Figur 10: Søg på modtager, afsender eller ansvarlig Trykkes der på en akt, åbnes denne i en læsetilstand, hvor aktens metadata, dokumenter, bilag, chats og aktnoter vises. Det er muligt at se den samlede akt som PDF ved at trykke på. Figur 11: Aktvisning Side 11 af 51
12 Vis detaljer/skjul detaljer i aktvisning Ved tryk på Vis detaljer/skjul detaljer i aktvinduet foldes detaljer for akten ud og ind. Under detaljer øverst ses og ændres styringslinjer, personligt flag for akten, adgangsniveau, ældre versioner af akten samt journaliseres akten. Det er ikke muligt at foretage ændringer i ældre versioner af en akt. Under detaljer om akten findes detaljer om den sag, som akten er tilknyttet, hvis akten vel at mærke er knyttet til en sag. Her findes: Sagstitel. Sagsnummer. Information om oprettelse af sagen (opretteren og oprettet dato). Information om afslutning af sagen (afslutteren og afsluttet dato). Sagens emneord, hvis ét eller flere emneord er tilknyttet. Sagens status. Sagens statuskode. Skjul detaljer/vis detaljer Figur 12: Vis detaljer/skjul detaljer Side 12 af 51
13 Chats, bestillinger, noter og påtegninger i aktvisningen Tryk her for hurtig navigation til aktens chats Er der knyttet chats, bestillinger, noter og/eller påtegninger til akten, aktiveres et felt, der tager titel efter den pågældende funktion fx chats. Ved tryk på feltet/funktionen Chats navigeres der hurtigt og nemt ned til sektionen, hvor aktens chats ligger. Figur 13: Naviger til aktens chatsektion Det samme gør sig gældende for hhv. bestillinger, noter og påtegninger. Er feltet markeret med fed, betyder det, at der ligger ulæste chats, bestillinger, noter og/eller påtegninger på akten. Også selve akt titlen vil være fed så længe den endnu ikke er set, altså første gang den åbnes. Er der både ulæste chats, noter, bestillinger og/eller påtegninger på akten, vises chatten som udgangspunkt først. Herefter vises noter, bestillinger, påtegninger. Side 13 af 51
14 Andre handlinger i aktvisningen Tilføj til akt Alt efter adgangsrettigheder kan der ved tryk på tilføjes: Ny chat. Chat til alle. Ny note. Ny bestilling. Ny påtegning. Figur 14: Tilføjelser på akten Yderligere handlinger på akten Ved tryk på er følgende handlinger med rette adgangsrettigheder mulig: Rediger akt. Marker som set. Ændr ansvarlig. Sæt supplerende. Skift sag. Ny F2 Manager. Slet akt. Marker som ulæst. Aktdokument som PDF. Figur 15: Andre handlinger Ny akt og rediger akt Som beskrevet tidligere kan nye akter oprettes i F2 Touch. Eksisterende akter kan også redigeres, såfremt en bruger har adgang til dette. Som en del af redigeringen af akten kan der også redigeres i de bilag, som er tilknyttet akten. Der kan tilføjes, opdateres og slettes bilag på en akt, hvilket beskrives nærmere i de følgende afsnit. Side 14 af 51
15 Desuden kan der oprettes dokumenter fra andre applikationer og herfra åbne disse i F2 Touch, der så knytter dokumentet til den aktuelt åbne akt. Figur 16: Opret ny akt Tilføj bilag Der er i F2 Touch to måder at tilføje bilag til en akt på: 1. Der udpeges i F2 Touch et dokument gemt i filsystemet. 2. Der åbnes et dokument i F2 Touch via andre applikationer. Disse to måder gennemgås i det følgende. Tilføj bilag indefra F2 Touch Enhed: iphone, ipad og Webbrowser Akten sættes i redigeringstilstand ved tryk på og Rediger akt. Side 15 af 51
16 I dialogen, der åbner, trykkes der på Tilføj for at tilføje et eller flere bilag til akten. Herefter udpeges en fil i filsystemet på den enhed, som F2 Touch tilgås fra. Tilføj bilag Udpeg fil Figur 17: Tilføj bilag trin 1 Gem Fortrydes den valgte fil som bilag til akten, fjernes markeringen af filen, inden der trykkes på Gem. Ved tryk på Gem tilknyttes den valgte fil som bilag til akten. Figur 18: Tilføj bilag trin 2 Tilføj bilag fra anden applikation Enhed: iphone, ipad, Android eller tablets. Et bilag tilføjes til en akt fra en anden applikation ved først at have den akt åben i F2 Touch, som bilaget skal tilføjes. Side 16 af 51
17 Akten skal være i redigeringstilstand. Dette gøres ved tryk på akt. og Rediger Figur 19: Tilføj bilag fra anden applikation trin 1 Herefter åbnes til den applikation, som bilaget skal hentes fra. I nedenstående eksempel bruges en tekstredigeringsapplikation, men det kunne også være en billedredigeringsapplikation eller lignende. Vælg F2 Touch Tryk på ikonet for deling: På en Apple IOS trykkes på. På en Android trykkes på. Derefter trykkes på F2 Touch-app en. Figur 20: Tilføj bilag fra anden applikation trin 2 Side 17 af 51
18 Nu knytter F2 Touch bilaget til den akt, som er åben i redigeringstilstand i F2 Touch. Bilaget bliver dermed lagt med eventuelt andre bilag som vist nedenfor. Fortrydes den valgte fil som bilag til akten, fjernes markeringen af filen, inden der trykkes på Gem. Figur 21: Tilføj bilag fra anden applikation trin 3 Ret bilag I F2 Touch er der to måder at rette et vedlagt bilag på en akt på: 1. Der udpeges et eksisterende dokument i filsystemet på den enhed, som F2 Touch tilgås fra, som overskriver et eksisterende bilag på akten. 2. Bilaget åbnes i en anden redigeringsapplikation, hvor rettelserne udføres og derefter sendes bilaget til F2 Touch. Disse to måder gennemgås i det følgende. Ret bilag ved at overskrive det med eksisterende dokument fra filsystem Enhed: Webbrowser Side 18 af 51
19 Akten sættes i redigeringstilstand ved tryk på og Rediger akt. Et bilag rettes ved i dialogen der åbnes at trykke på Opdater på linjen for bilaget. Dette er kun muligt via F2 Touch fra en webbrowser og ikke fra F2 Touch app en. Figur 22: Ret bilag trin 1 Tryk på Opdater for at redigere bilag En fil i filsystemet på den enhed, som F2 Touch tilgås fra, vælges som vist overfor. Udpeg fil Figur 23: Ret bilag trin 2 Side 19 af 51
20 Gem Når filen er valgt, gemmes den på akten ved tryk på Gem. Det valgte bilag erstattes dermed med den udpegede fil som vist nedenfor. Fortrydes valget, fjernes markering af filen, inden der trykkes på Gem. Figur 24: Ret bilag trin 3 Ret bilag ved at redigere det i ekstern applikation Enhed: iphone, ipad, Android eller tablets. Et bilag rettes ved at eksportere det til en ekstern redigeringsapplikation og derefter hente det tilbage i F2 Touch. Dette gøres ved først at få vist bilaget i F2 Touch ved at trykke på bilagets titel på akten, når akten er i læsetilstand. Figur 25: Ret bilag i ekstern applikation trin 1. Side 20 af 51
21 Når bilaget er åbnet i F2 Touch, trykkes på delingsfunktionen for at åbne dokumentet i en tekstredigeringsapplikation efter eget valg: På en Apple IOS trykkes på. På en Android trykkes på. Figur 26: Ret bilag i ekstern applikation trin 2. Bilaget redigeres i den valgte redigeringsapplikation. Efter endt redigering i den eksterne applikation, gemmes bilaget og sendes derefter tilbage til F2 Touch. Det gøres på følgende måde: F2 Touch åbnes, herefter sættes akten i redigerings-tilstand ved først at trykke på og derefter på Rediger Akt. Figur 27: Ret bilag i ekstern applikation trin 3. Side 21 af 51
22 Vælg Åbn i F2 Touch Herefter åbnes den eksterne applikation, hvor det redigerede bilag ligger. Vælg delingsfunktionen i applikationen, som på Apple IOS er ikonet. Android er ikonet. Vælg Åbn i F2 Touch, og dokumentet sendes tilbage til F2 Touch. Bilaget vedhæftes som et nyt bilag, og der vælges, om begge versioner af dokumentet ønskes gemt eller, om den gamle version skal slettes. Figur 28: Ret bilag i ekstern applikation trin 4 Hvis den gamle version af dokumentet/bilaget skal slettes, trykkes der på Slet ud for det gamle bilag. Afslut ved at trykke på Gem. Bilaget er dermed opdateret. Figur 29: Ret bilag i ekstern applikation trin 5 Side 22 af 51
23 Slet bilag Slet bila Akten sættes i redigeringstilstand ved tryk på og Rediger akt. I dialogen, der åbnes, trykkes på Slet på linjen for bilaget som vist i det nedenstående. Det pågældende bilag slettes, når akten gemmes. Figur 30: Slet bilag trin 1 Bilaget bliver overstreget Gem Dette indikeres ved, at bilaget overstreges som vist nedenfor. Fortrydes sletningen, fjernes markering af filen, inden der trykkes på Gem. Figur 31: Slet bilag trin 2 Side 23 af 51
24 Sagshjælp Sagshjælpen i F2 Touch fungerer på samme måde som i F2 Desktop-klienten. Ved tryk på Gem eller Send, vælges/fravælges sagshjælpen. Sagshjælpen tilbydes desuden på samme tidspunkter som i F2 Desktopklienten. Læs mere om denne funktion i F2 Desktop Funktionsbeskrivelse. Figur 32: Sagshjælp Lister og mapper F2 Touch indeholder alle de fleste lister og mapper, der er adgang til i F2 Desktopklienten fx Mit skrivebord, Mit arkiv, favorit- og personlige søgninger. Seneste dokumenter vises ikke. Menu Disse tilgås ved at trykke på Menu øverst til venstre. Figur 33: Adgang til lister og mapper Lister og mapper åbnes ved at trykke på dem. Trykkes der på en gruppering af lister eller mapper, foldes denne gruppering enten ind eller ud. Side 24 af 51
25 Figur 34: Lister Figur 35: Mapper Søgning i dette vindue filtrerer de viste lister til de lister, som har den søgte bogstavkombination som en delstreng i deres navn. Fx kan der skrives akke i søgefeltet, og F2 Touch viser efterfølgende alle lister med et navn, der indeholder akke. Dette kunne typisk være i listerne Min indbakke og Enhedens indbakke. Figur 36: Søgning efter lister Side 25 af 51
26 Indstilling og opsætning Indstillinger Åben Indstillinger ved tryk på ikonet i højre hjørne som vist nedenfor. Figur 37: Indstillinger Da indstilling og opsætning varierer i forhold til, om det er et Android- eller Apple IOS-styresystem, er de følgende afsnit delt op i de to styresystemer. Android Ved tryk på Indstillinger åbner siden som vist nedenfor. Her hæves/sænkes antallet af akter, som vises i indbakken samt rollevælgeren til-/fravælges ved login. På et Android-enhed trykkes på ikonet og nedenstående opsætningsside åbner. Figur 38: Indstillinger på Android Side 26 af 51
27 Her angives server-url samt notifikationer i F2 Touch aktiveres/ deaktiveres. Figur 39: Opsætning på Android IOS (iphone og ipad) Ved tryk på Indstillinger åbner siden som vist overfor. Her hæves/sænkes antallet af akter, som vises i indbakken samt rollevælgeren til-/fravælges ved login. Figur 40: Indstillinger på IOS Der laves opsætning af F2 Touch på iphone eller ipad ved at trykke på Indstillinger, som er indstillingerne for selve enheden, som kører F2 Touch app en. Tryk herefter på F2 Touch i menuen i venstre side, og Side 27 af 51
28 nedenstående side vises. Her angives server-url og hvilke dele af enheden, som F2 Touch har adgang til. Figur 41: Opsætning på IOS Ved tryk på Meddelelser åbnes nedenstående skærmbillede, hvor indstillinger vedrørende notifikationer findes. Figur 42: Ved tryk på meddelelser Side 28 af 51
29 Sager I F2 kan akter som bekendt være samlet under en sag. I F2 Touch kan der navigeres mellem de forskellige akter på en sag samt der kan knyttes en akt til en eksisterende sag. På akter der er tilknyttet en sag, er der et sagsikon. Sag Ved tryk på vises en liste af de akter, der ligger på sagen. Trykkes der på sagsnummeret, vises titlen på sagen som vist nedenfor. Figur 43: Gå til sag Sagens akter Sagstitel Figur 44: Visning af sagens akter Figur 45: Sagstitel ved tryk på sagsnummer Side 29 af 51
30 Tilknyt akt til sag Skal en eksisterende akt tilknyttes en sag, åbnes akten i læsetilstand, og der trykkes på. Tilknyt akt til sag Tryk herefter på Tilknyt akt til sag som vist overfor. Figur 46: Tilknyt eksisterende akt til sag En ny side åbner. Her fremsøges den sag, som akten skal tilknyttes. På listen over fremsøgte sager trykkes på den sag, som akten skal tilknyttes og herefter på OK. Akten er nu tilknyttet den valgte sag. Figur 47: Liste med fremsøgte sager Side 30 af 51
31 Ny akt Skal en ny akt tilknyttes en sag via F2 Touch, gøres dette ved at åbne den sag, som den nye akt skal tilknyttes. Herefter trykkes der på ikonet for en ny akt. Figur 48: Opret ny akt på sag Tilknyt akt til sag Nederst på den nyoprettede akt trykkes der på kassen til venstre for feltet Tilknyt akt til sag som vist overfor. Den nyoprettede akt lægges dermed på sagen. Figur 49: Knyt en nyoprettede akt til en sag Side 31 af 51
32 Oprettelse af chat Opret ny chat Chats oprettes ved at åbne en akt, trykke på og derefter på Ny chat. Knappen ligger i den blå topbjælke. Trykkes der på Ny chat, åbner chatvinduet, hvor modtagere tilføjes under feltet Deltagere. Figur 50: Opret chat Når et navn indtastes i feltet Deltagere, søger F2 Touch ligesom F2 Desktop-klienten i partsregisteret og foreslår parter, som matcher det indtastede. Herefter skrives en chatbesked, og når der trykkes på Send besked, sendes chatten til de indtastede modtagere. Figur 51: Nyoprettet chat Side 32 af 51
33 Trykkes der på Chat til alle, sættes alle, der er involveret på akten automatisk på som modtagere i chatten. Chat til alle Det er en hurtig og nem måde at sende en besked til alle involverede på akten. Figur 52: Chat til alle I F2 Touch er det muligt at åbne chats direkte i fx indbakken. Chats tilgås enten på akten under feltet Chats eller via chat-ikonet i én af listerne. Marker chat som ikke set Arkiver Gå til chat Tilgås en chat direkte fra én af listerne fx Min indbakke, kan chatten markeres som ikke set, arkiveres eller chatvinduet kan åbnes. Figur 53: Chat åbnet ved tryk på chat-ikon Er en chat ulæst eller er der kommet nye indlæg i chatten, ser chatikonet ud på følgende måde. Side 33 af 51
34 Noter Opret ny note Der oprettes en ny note ved åbne en akt, trykke på og derefter på Ny note. Figur 54: Opret ny note Noter tilgås på akten under feltet Aktnoter. Figur 55: Ny note Marker note som ikke set Arkiver Gå til note Noter kan også åbnes direkte fra én af listerne fx Min indbakke ved tryk på note-ikonet. Tilgås en note direkte fra én af listerne, kan noten markeres som ikke set, arkiveres eller notevinduet kan åbnes. Figur 56: En note, der åbnes fra hovedvinduet Er en note ulæst, ser noteikonet ud på følgende måde. Det samme gør sig gældende for chat funktionen. Side 34 af 51
35 Påtegning Der oprettes en ny påtegning ved at åbne en akt, trykke på på Ny påtegning. og derefter Påtegninger tilgås på akten under feltet Påtegninger. Opret ny påtegning Figur 57: Opret påtegning Det er også her, at en påtegning markeres som Set, før en sag kan afsluttes. Denne funktionalitet følger standarden fra F2. Figur 58: Påtegning Side 35 af 51
36 Tilkøbsmoduler til F2 Touch De fem nedenstående afsnit beskriver, hvordan tilkøbsmodulerne F2 Bestilling, F2 Godkendelser, F2 Forelæggelse, F2 csearch og F2 Manager fungerer i F2 Touch. De beskrevne funktionaliteter er således kun tilgængelig, hvis det respektive modul er tilkøbt. F2 Bestilling F2 Bestilling understøtter det at foretage en formel anmodning til en anden person eller enhed om at udføre en opgave, se mere herom i F2 Bestillinger - Manual. NY bestilling åbnes via en akt. Hvorpå der trykkes på og derefter på Ny bestilling. Opret ny bestilling Figur 59: Opret ny bestilling Bestillinger tilgås på akten under feltet Bestillinger. Tilsvarende kan bestillingen også tilgås på svarakten, som oprettes, når en bestillingsmodtager formelt starter udførsel af en bestilling. Side 36 af 51
37 Figur 60: Bestillinger Proceduren med at oprette, behandle og afslutte en almindelig bestilling i F2 Touch er den samme som i F2 Desktop-klienten. Koncern bestillinger kan ses, men ikke redigeres og i relation til eksterne bestillinger, da kan man ikke trykke sig ind på for at se detaljer (fra previewet) For et overblik over bestillingshistorikken trykkes på Vis detaljer som vist nedenfor. Side 37 af 51
38 Modtages en bestilling i F2 Touch, kan der oprettes en svarakt ved at trykke på Svarakt oprettet. Læs mere om bestillinger i F2 Bestilling (inkl. ekstern) - Brugermanual. Figur 61: Bestillingshistorik F2 Godkendelser på Android og iphone F2 Godkendelser imødekommer behovet for at gennemføre godkendelser af produceret materiale. En godkendelse kan ikke oprettes i F2 Touch Ved tryk på Godkendelser i listevisningen vises en liste over alle de akter med et godkendelsesforløb, som brugeren må se. Figur 62: Liste af akter med godkendelsesforløb Side 38 af 51
39 Ved tryk på Godk. i bunden af F2 Touch fås et overbliksbillede. Tryk op godkendelser i listen, viser en alm. Akt liste med godkendelser. Bemærk: Når både Forelæggelser og Godkendelser er aktiveret, forkortes disse i visningen til Forelæg. Og Godk. Figur 63: Godkendelsesoversigt Vis akt: Godkendelser Har en åben akt en godkendelse tilknyttet, ses godkendelsesforløbet på selve akten. Figur 64: Behandling af godkendelse som kopimodtager Figur 65: Behandling af godkendelse som godkender Side 39 af 51
40 En godkendelse kan behandles, hvis den ligger hos en bruger, som er angivet som godkender, på vegne af godkender eller kopimodtager. Er brugeren godkender, godkendes eller returneres akten evt. med en bemærkning. Er brugeren kopimodtager, markeres godkendelsen som set og hvis det ønskes, tilføjes en bemærkning. Bemærk: Der kan ikke oprettes godkendelser i F2 Touch. Læs mere om godkendelser i F2 Godkendelser - Brugermanual. F2 Forelæggelse F2 Forelæggelse er udviklet til at understøtte ministerforelæggelser inden for statsadministrationen. Tryk her for at se forelæggelser Igangværende forelæggelser, som brugeren har adgang til at se, vises ved at trykke på Forelæg. i bunden af F2 Touch. Figur 66: Forelæggelser Oversigten viser, hvem forelæggelsen skal forelægges for. Den nuværende placering på forelæggelsesruten er markeret med grøn baggrund. Fra venstre ses: 1. Enhedsgodkender. 2. Afdelingsgodkender. 3. Departementschef. 4. Minister. Såfremt der er mange forelæggelser, er der i bunden af oversigten en knap Hent flere. Figur 67: Forelæggelsesoversigt Vis akt: Forelæggelser Hvis den viste akt er en forelæggelse: Side 40 af 51
41 Ses forelæggelsesrækkefølgen. Forelæggelsen ligger hos den part, der er angivet med fed. Figur 68: Forelæggelse Bemærk: Der kan ikke oprettes forelæggelser i F2 Touch. Læs mere om forelæggelser i F2 Forelæggelse Brugermanual. F2 csearch F2 csearch muliggør en hurtig fritekstsøgning på tværs af alt data i F2, som den pågældende bruger har adgang til at se. Modsat F2 s normale søgefacilitet arbejder csearch på præindekserede data, som det kendes fra internettets søgemaskiner Google, Bing m.v. Dette gør, at csearch hurtigt og løbende finder søgeresultater. For brugeren betyder det en næsten øjeblikkelig søgning. Åbn csearch Figur 69: Åbn csearch csearch tilgås ved at trykke på csearch i bunden af F2 Touch som vist nedenfor. Simpel søgning En simpel søgning efter en tekststreng foretages ganske enkelt ved at anføre denne i søgefeltet, hvorefter søgningen automatisk sættes i gang. Side 41 af 51
42 Søgeord Søgeresultater Søgningen fremfinder alle sammenhænge, hvor søgeordet/- teksten indgår både som helt ord, men også som en del af et ord. Ønskes der at søge efter et helt ord, anføres et mellemrum efter sidste bogstav i søgefeltet. Figur 70: Søgning i csearch Når et af søgeresultaterne udvælges, vises den tilhørende akt. Bemærk: Der kan i csearch også søges ved brug af operatorer som beskrevet i afsnittet Aktsøgning ved angivelse af titel. Avanceret søgning I csearch på F2 Touch findes de samme avancerede søgefunktioner, som når csearch tilgås i F2 Desktop-klienten. Side 42 af 51
43 Klik her for at udfolde de avancerede søgefelter De avancerede søgefunktioner er f.eks. søgninger på værdier i metadatafelterne til, fra, oprettet eller søgninger på specifikt indehold på en akt. Figur 71: Avanceret søgning For yderligere information om csearch, henvises der til F2 csearch Brugermanual. Side 43 af 51
44 F2 Manager til ipad F2 Manager er udviklet til ipad. Med F2 Manager deler en organisation dokumenter via ipad. Via F2 Manager er der såvel både online og offline adgang til sager, møder og godkendelser for organisationens medarbejdere/ledere. I F2 Touch markeres sager og akter, som ønskes overført til F2 Manager. Dette gøres ved at åbne en sag eller en akt, som ligger på en sag, trykke på og derefter på Ny F2 Manager. Ligger der allerede et møde på sagen vil der kun stå F2 Manager. Bemærk: Funktionen Ny F2 Manager er kun tilgængelig, hvis akten er tilknyttet en sag. Ny f2 Manager/F2 Manager Figur 72: Oprettelse af F2 Manager En synkroniseringsside til F2 Manager åbner, hvor relevante informationer i forbindelse med oprettelsen til F2 Manager angives som ved oprettelse af et ad hoc-møde i F2 Desktop-klienten. Side 44 af 51
45 Figur 73: Almindelig visning På synkroniseringssiden angives: Synkronisering til ipad. o o Hak i Aktiv gør én eller flere sager tilgængelige på ipad i det tidsrum, der specificeres under feltet Periode. Om nye elemeter skal tilføjes automatisk eller manuelt på synkroniseringslisten. o Specifik mødedato og tidspunkt. Dette er et valgfrit felt til at kategorisere mødet. Parter, som skal have materialet synkroniseret til deres ipad. Synkroniseringslisten, hvor det fremgår hvilke af sagens akter, der skal overføres til F2 Manager. Hvis hakket ud for en given akt fjernes, flyttes akten til listen Sagens øvrige akter. Bilagene kan også flyttes ved bruge af drag and drop funktionen. Sagens øvrige akter er listen, hvor de akter, der ikke synkroniseres til F2 Manager ligger. Sættes der hak ud for en given akt, flyttes akten til synkroniseringslisten. Bilagene kan også flyttes ved bruge af drag and drop funktionen. Bemærk F2 Touch fortæller dig her, at skærmen er for smal til at vise alle kolonner. Hvis en bruger vender telefonen, vil F2 touch tilpasse sig således, at brugeren kan se alle kolonner. Side 45 af 51
46 Når en bruger vender skærmen 90 grader, vil F2 Touch tilpasse sig således at alle kolonner bliver synlige. Drag and drop bruges til at ændre på rækkefølgen af bilag eller flytte bilag mellem de to lister. Dette gøres ved at holde Figur 74: Visning af listerne synkroniseringlisten og Sagens øvreig akter nede og herefter med fingeren trække bilaget til der, hvor bilaget ønskes placeret. Det kan både være mellem listerne eller bare ændring af rækkefølgen af bilag. Ved tryk på Vis avanceret kan der tilføjes: Interessenter. Titel og beskrivelse af møde. Hvornår der må afgives vurderinger (indtil X antal timer før start). o Dvs. de individuelle punkter på dagsordenen markeres til vurdering, så hver enkelt deltager kan kommentere dagsordenspunkterne, medmindre der er pålagt restriktioner. Hvornår materialet må deles (X antal timer før start). Figur 75: Udvidet visning Når brugeren har angivet den ønskede information, trykkes der på Gem og herefter er F2 Manager-fanen gemt. Side 46 af 51
47 Bemærk: I F2 Desktop-klienten er der en F2 Manager-fane på sagen, når en Ny F2 Manager er oprettet via F2 Touch. I F2 Manager vises den sag, som påføres Ny F2 Manager i F2 Managers Dagsmappe. Læs mere om F2 Manager i F2 Manager Brugermanual. Side 47 af 51
48 Appendix Understøttede browsere F2 Touch er optimeret til følgende browsere: Internet Explorer, seneste to versioner: Google Chrome, nyeste version: Mozilla Firefox, nyeste version: Apple Safari til Mac, nyeste version (ikke på Windows PC) Apple Safari til ios, seneste to versioner Android version 4.0 og fremefter. Side 48 af 51
49 Figurliste Figur 1: Play Butik... 6 Figur 2: App Store... 6 Figur 3: Login... 6 Figur 4: Vælg jobrolle... 7 Figur 5: Min indbakke... 7 Figur 6: Listevisningen og dens muligheder... 8 Figur 7: Skift visning af indbakken... 8 Figur 8: Indbakkens tre visningsmåder... 9 Figur 9: Titelsøgning... 9 Figur 10: Søg på modtager, afsender eller ansvarlig Figur 11: Aktvisning Figur 12: Vis detaljer/skjul detaljer Figur 13: Naviger til aktens chatsektion Figur 14: Tilføjelser på akten Figur 15: Andre handlinger Figur 16: Opret ny akt Figur 17: Tilføj bilag trin Figur 18: Tilføj bilag trin Figur 19: Tilføj bilag fra anden applikation trin Figur 20: Tilføj bilag fra anden applikation trin Figur 21: Tilføj bilag fra anden applikation trin Figur 22: Ret bilag trin Figur 23: Ret bilag trin Figur 24: Ret bilag trin Figur 25: Ret bilag i ekstern applikation trin Figur 26: Ret bilag i ekstern applikation trin Side 49 af 51
50 Figur 27: Ret bilag i ekstern applikation trin Figur 28: Ret bilag i ekstern applikation trin Figur 29: Ret bilag i ekstern applikation trin Figur 30: Slet bilag trin Figur 31: Slet bilag trin Figur 32: Sagshjælp Figur 33: Adgang til lister og mapper Figur 34: Lister Figur 35: Mapper Figur 36: Søgning efter lister Figur 37: Indstillinger Figur 38: Indstillinger på Android Figur 39: Opsætning på Android Figur 40: Indstillinger på IOS Figur 41: Opsætning på IOS Figur 42: Ved tryk på meddelelser Figur 43: Gå til sag Figur 44: Visning af sagens akter Figur 45: Sagstitel ved tryk på sagsnummer Figur 46: Tilknyt eksisterende akt til sag Figur 47: Liste med fremsøgte sager Figur 48: Opret ny akt på sag Figur 49: Knyt en nyoprettede akt til en sag Figur 50: Opret chat Figur 51: Nyoprettet chat Figur 52: Chat til alle Figur 53: Chat åbnet ved tryk på chat-ikon Side 50 af 51
51 Figur 54: Opret ny note Figur 55: Ny note Figur 56: En note, der åbnes fra hovedvinduet Figur 57: Opret påtegning Figur 58: Påtegning Figur 59: Opret ny bestilling Figur 60: Bestillinger Figur 61: Bestillingshistorik Figur 62: Liste af akter med godkendelsesforløb Figur 63: Godkendelsesoversigt Figur 64: Behandling af godkendelse som kopimodtager Figur 65: Behandling af godkendelse som godkender Figur 66: Forelæggelser Figur 67: Forelæggelsesoversigt Figur 68: Forelæggelse Figur 69: Åbn csearch Figur 70: Søgning i csearch Figur 71: Avanceret søgning Figur 72: Oprettelse af F2 Manager Figur 73: Almindelig visning Figur 74: Visning af listerne synkroniseringlisten og Sagens øvreig akter Figur 75: Udvidet visning Side 51 af 51
Sådan bruger du F2 Touch
Sådan bruger du F2 Touch Quick guide til F2 Touch Version 1 16-04-2018 F2 Touch generelt F2 Touch er en webudgave af F2 F2 Touch kan benyttes på enten din smart phone, din tablet eller på din computer
Læs mereNovell Filr 1.0.2 Quick Start til mobilapp
Novell Filr 1.0.2 Quick Start til mobilapp September 2013 Novell Quick Start Novell Filr giver dig nem adgang til alle dine filer og mapper via skrivebordet, browseren eller en mobilenhed. Derudover kan
Læs mereGoogle Chrome side 1 af13
Google Chrome side 1 af13 Indholdsfortegnelse: Download Google Chrome... Side 2 Overblik... Side 3 Angiv startside... Side 7 Søg direkte i adresselinjen... Side 8 Bogmærker sider... Side 8 Bogmærkeadministratoren...
Læs mereUdbud.dk Brugervejledning til leverandører
Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4
Læs mereDu får personlig hjælp og svar på spørgsmål ved at kontakte podio@dn.dk
Dato: 22. maj 2013 Til: DN s lokale afdelinger Sagsbehandler: Kathrine Hegelund, khe@dn.dk, 61 68 80 72. Vejledning til Podio Alle DN s lokale afdelinger har hver sit arbejdsrum i Podio. Her kan man finde
Læs merePSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 7.0
PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 7.0 Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til, at du kommer på MinTid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at
Læs mereNavision Stat 7.0. Kvikguide om tilpasning af rollecenteret. Overblik. Side 1 af 29. ØSY/STO 18. maj 2015
Side 1 af 29 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 18. maj 2015 Kvikguide om tilpasning af rollecenteret Overblik Formål Denne kvikguide omhandler de tilpasninger som du kan foretage i Handlingsbåndet, Navigationsmenuen
Læs mereNovell Vibe Quick Start til mobilenheder
Novell Vibe Quick Start til mobilenheder Marts 2015 Introduktion Din Vibe-administrator kan deaktivere mobiladgang til Novell Vibe-webstedet. Hvis du ikke har adgang til Vibemobilgrænsefladen som beskrevet
Læs mereAnklagemyndighedens Vidensbase
Anklagemyndighedens Vidensbase Indhold 1 OM DENNE VEJLEDNING... 2 2 LOGIN... 3 3 SØGNINGER... 4 3.1 SØG EFTER DOKUMENTER... 4 3.2 NAVIGÉR DIG FREM... 5 3.3 KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION... 6 3.4 VISNING
Læs merePSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 6.0
PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 6.0 Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til at du kommer på Min Tid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at
Læs mereKvikguide. YouSee Bredbånd
Kvikguide YouSee Bredbånd Følgende dele er med i kassen Modem Strømforsyning Netværkskabel Modemkabel (bemærk, at de hvide beskyttelseshætter skal fjernes inden brug) Signalfordeler (skal kun bruges, hvis
Læs mereVDI-GUIDE FOR AALESTRUP REALSKOLE
VDI-GUIDE FOR AALESTRUP REALSKOLE Af Martin Lohse Mikkelsen IT-vejleder - Side 1 af 37 Forord Dette dokument skal hjælpe dig med brugen af skolens VDI system. Et VDI-system er en virtuel computer, som
Læs mereKvikguide. YouSee Bredbånd
Kvikguide YouSee Bredbånd Følgende dele er med i kassen Modem Strømforsyning Netværkskabel Modemkabel (bemærk, at de hvide beskyttelseshætter skal fjernes inden brug) Signalfordeler (skal kun bruges, hvis
Læs mereBrugervejledning til diverse i OS X
Brugervejledning til diverse i OS X Gert Søndergaard 19. august 2003 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion til Mac OS X...3 Flere brugere på samme maskine...3 Dock - den gamle kvikstart...4
Læs mereKom godt i gang med OneDrive
Kom godt i gang med OneDrive Office365 er en mulighed for lærere og elever at bruge en office-pakke på egne enheder - man kan downloade det til brug på pc - mac - tablets og smartphones, i alt op til 5
Læs mereMobilbarn. Krav for MobilBarn. Apple-enheder kræver minimum ios 6.0 eller højere. Android-enheder kræver minimum Android 2.3 eller højere.
Guide til mobilbarn Mobilbarn Krav for MobilBarn. Apple-enheder kræver minimum ios 6.0 eller højere. Android-enheder kræver minimum Android 2.3 eller højere. Internet forbindelse via Wifi/3G/LTE. For at
Læs mereMini brugermanual CMD 5.1
Mini brugermanual CMD 5.1 Kom i gang For at tilgå CMD skal du åbne en web browser og indtaste URL en på dit CMD website i adressefeltet, hvorefter dialogboksen til log in vises. 1. Indtast dit brugernavn
Læs mereSådan får du Salmebogen på CD-ROM til at fungere i Internet Explorer 7 både under Windows XP og Windows Vista
Sådan får du Salmebogen på CD-ROM til at fungere i Internet Explorer 7 både under Windows XP og Windows Vista Beskrivelse af fejlen Salmebogen på CD-ROM har visse problemer med at fungere i Internet Explorer
Læs mereGuide til PlaNet v1.0. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.0 Original skrevet af: Sidst opdateret 20-11-2014 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5 Min
Læs mereGuide til PlaNet v1.12. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.12 Original skrevet af: Sidst opdateret 15-11-2016 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereAAK LIS Tværgående ledelsesinformation til Byrådet
AAK LIS Tværgående ledelsesinformation til Byrådet Sådan installerer du App en Undervisningsmateriale: Sådan installerer du App en Sådan navigerer du rundt i App en Sådan er en rapport opbygget i App en
Læs mereportal.microsoftonline.com
Office Online Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com Du skal
Læs mereDPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning
DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...
Læs mereNetkalenderen.dk. Vejledning. - til din private kalender på Internettet.
Netkalenderen.dk Vejledning - til din private kalender på Internettet. bjornhart IT 02-03-2011 Forord... 3 Ved PC brug... 4 Overblik... 4 Knapper... 5 Planlæggeren... 6 Aftaler... 7 Opret Almindelige datoer...
Læs mereIn stal l ati on sv ejl edn i n g er ti l di gi tal e n o- tesbøger
Dato 15. marts 2016 Sagsbehandler Kim N. Eriksen Mail kine @vd.dk Telefon +45 2544 7014 Dokument 16/03534-1 Side 1 / 29 In stal l ati on sv ejl edn i n g er ti l di gi tal e n o- tesbøger 1. Introduktion
Læs mereECdox som favorit. Indledning 1. Internet Explorer 2. Chrome 4. Safari 5. Favorit på mobile enheder 6 Android 6 IOS 7. ECdox på mobile enheder 7
ECdox som favorit Indledning 1 Internet Explorer 2 Chrome 4 Safari 5 Favorit på mobile enheder 6 Android 6 IOS 7 ECdox på mobile enheder 7 Indledning Dette dokument beskriver hvordan man opretter og arbejder
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereInstallation af ETF s cloudløsning for Privatpraktiserende ergoterapeuter
Installation af ETF s cloudløsning for Privatpraktiserende ergoterapeuter For at starte opsætningen af produktet, downloades programmet ved at gå til nedstående link, og vælge under Privat praktiserende
Læs mereBrug af Office 365 på din Android-telefon
Brug af Office 365 på din Android-telefon Startvejledning Tjek mail Sæt din Android-telefon op til at sende og modtage mail fra din Office 365-konto. Tjek din kalender, uanset hvor du er Hav altid styr
Læs mereGuide til PlaNet v1.11. Original skrevet af:
Guide til PlaNet v1.11 Original skrevet af: Sidst opdateret 20-08- 2015 1 INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5
Læs mereRUTruteplanlægningsvejledning. Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015
RUTruteplanlægningsvejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015 Indhold 1. Introduktion til RUT... 2 1.1 Om vejledningen... 2 2. Log på RUT... 4 3. Sådan planlægger du ruter... 6 4. Sådan finder
Læs mere3456.78 123456 MANUAL TIL. Vvskatalogets alogets administrationssystem
3456.78 123456 MANUAL TIL Vvskatalogets alogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du nemt i gang Side 5 Find frem til en vare Hierarkisøgning Side 6 Avanceret søgning
Læs mereInstagrammanual til frivillige i Mødrehjælpen
15. marts 2016 Instagrammanual til frivillige i Mødrehjælpen Indhold 1. Hvad kan man anvende Instagram til?... 2 2. Sådan oprettes en profil på Instagram... 2 3. Valg af brugernavn... 2 4. Valg af profilnavn...
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereLeif Smidt E-MAIL GODT IGANG MED IPAD - IOS 9
Leif Smidt E-MAIL GODT IGANG MED IPAD - IOS 9 KAPITEL E-MAIL På din hjemmeskærm finder du en app ved navn Mail. Appen er et mailprogram, som kan vise og håndtere dine e-mails på en enkel og overskuelig
Læs mereHer kan man oprette et nyt slideshow ved at trykke på kassen med "Opret nyt slideshow". Dette fører en til "Rediger slideshow".
Hjælp til Praksisskærm Redigering i Praksisskærm Redigeringsdelen består af 2 sider. Den ene side - "Oversigt over slideshows" indeholder oversigten over ens slideshows. Den anden - "Rediger slideshow"
Læs mereOpstartsvejledning til ipad. Tinderhøj Skole
Opstartsvejledning til ipad Tinderhøj Skole Den første skærm når du starter din ipad Sæt fingeren på pilen og træk den til højre. Vælg sprog En ipad kommer med mulighed for at vælge mange forskellige sprog.
Læs mere3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift 1. 3.1 Introduktion til kanalen 1. 3.2.1 Hvad er et spot? 2. 3.2.2 Opret et nyt spot 2
3.0 Velkommen til manualen for kanalen Shift 1 3.1 Introduktion til kanalen 1 3.2 Shift kanalside 1 3.2.1 Hvad er et spot? 2 3.2.2 Opret et nyt spot 2 3.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 3.2.4 Rediger et spot
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 4. september 2015 Side 1 af 23 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 1. Check-in... 4 2. Her og nu... 5
Læs mere1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10
2017 Onlinehjælp WorkZone Mobile2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile 2017 3 2. Nyheder 4 3. Kom godt i gang 6 4. Brug WorkZone Mobile 7 5. Log på og log af 10 6. Arbejde med møder 11 7. Arbejde
Læs mereInstallation og opsætning af Outlook klient til Dynamics CRM
Dynamics CRM 4.0 Bredana Systemudvikling A/S - How to Installation og opsætning af Outlook klient til Dynamics CRM Først velkommen til din hostede Dynamics CRM. Med Outlook klienten installeret får du
Læs mereDalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver
Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... Error!
Læs mereportal.microsoftonline.com
Office Online og OneDrive Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com
Læs mereREFWORKS FAGKONSULENTENS VEJLEDNING
REFWORKS FAGKONSULENTENS VEJLEDNING Nationale Kliniske Retningslinjer Version 09-02-2015 2015 Indholdsfortegnelse 1. Refworks og Nationale Kliniske Retningslinjer... 3 2. Ekstern adgang til RefWorks...
Læs mereTDC HomeBox VDSL. Installationsvejled ning til dig med telefoni og bredbånd
TDC HomeBox VDSL Installationsvejled ning til dig med telefoni og bredbånd 2 Udstyr fra TDC Følgende skal være i kassen, du har modtaget fra TDC: TDC HomeBox VDSL Installations vejled ning til dig med
Læs mereNovell Vibe 4.0. Marts 2015. Hurtig start. Start af Novell Vibe. Lære Novell Vibe-grænsefladen og funktionerne at kende
Novell Vibe 4.0 Marts 2015 Hurtig start Når du begynder at bruge Novell Vibe, kan det være en god idé at starte med at konfigurere dit personlige arbejdsområde og oprette et teamarbejdsområde. Dette dokument
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKTION SØGERESULTAT
INDHOLDSFORTEGNELSE Introduktion Søgeresultat Ikoner i søgeresultatet Sådan arbejder du med dit søgeresultat Sammenlign valgte Føj alle til overvågning Eksporter data Gem som eksportkriterium Hent eksportkriterium
Læs mereHjælp under login på Mit DLR Oktober 2015
Hjælp under login på Mit DLR Oktober 2015 Jeg logger ind med bruger-id og nøglekort og får at vide, at der ikke er nogen sager i DLR Der er logget ind med forkert NemID. Vi oplever mange henvendelser,
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige
Netprøver.dk Brugervejledning til Eksamensansvarlige 11. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Forberedelser før prøvedagen... 4 2.1 Sådan logger du på www.netprøver.dk... 4 2.2 Sådan godkender du indlæsninger
Læs mereSådan logger du ind... 2 Hvilke mapper kan du tilgå... 3 Visning af eksempel af en fil... 5 Sådan deler du en fil... 7 Se hvad du deler med andre...
Sådan logger du ind... 2 Hvilke mapper kan du tilgå... 3 Visning af eksempel af en fil... 5 Sådan deler du en fil... 7 Se hvad du deler med andre... 9 Offline synkronisering... 11 Klienter til mobile enheder...
Læs mereDynamicweb Exchange Opsætning
Brugervejledning Dynamicweb Exchange Opsætning OUTLOOK 2003 Document ID: UG-4008 Version: 1.30 2006.07.04 Dansk UG-4008 - Dynamicweb Exchange Opsætning, Outlook 2003 JURIDISK MEDDELELSE Copyright 2005-2006
Læs mereVejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring
Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Målgruppe: Campus katalogadministratorer Indhold: Denne vejledning giver dig et indblik i, hvordan du opretter en læringsaktivitet med læringsformen
Læs mereBRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE
Til Forsyningsvirksomheder i Danmark Dokumenttype Brugervejledning Rambøll Hjemmeside Full Responsive Dato Oktober 2017 BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE Revision 01 Dato
Læs mereGUIDE TIL CLOUD DRIVE
GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten
Læs mereSådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere
Læs mereIntroduktion. Formål Manualen giver omfattende retningslinjer og trin for trin instruktioner til at arbejde med appen
Introduktion Formål Manualen giver omfattende retningslinjer og trin for trin instruktioner til at arbejde med appen Hvem er manualen til? Manualen er skrevet til slutbrugere som bruger appen. For opsætning
Læs mereContents. WorkZone Process 2013
2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis
Læs mereSide 1 af 13 NETLYDBOG.DK. - Sådan downlåner du - Sådan overfører du til en MP3-afspiller
Side 1 af 13 NETLYDBOG.DK - Sådan downlåner du - Sådan overfører du til en MP3-afspiller Side 2 af 13 Indholdsfortegnelse Vær opmærksom på:... 2 1. Sådan downlåner du en netlydbog fra netlydbog.dk... 3
Læs mereCitrix Receiver guide til Mac, Iphone, Ipad Version 1.4 18-05-2015
Citrix Receiver guide til Mac, Iphone, Ipad Version 1.4 18-05-2015 Om Seas-Nve Citrix Reciver 2015 Tidligere kunne Citrix kun tilgås fra en Browser (eks. Internet explorer, Safari, Crome) via Seas-Nve
Læs mereIntendantur Del 3 Guide til webapplikation til bestilling af mad
Intendantur Del 3 Guide til webapplikation til bestilling af mad I det følgende vil vi gennemgå de forskellige funktioner, i web applikationen som skal anvendes til bestilling af mad. Trin for trin kan
Læs mereGoogle Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9
Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereManual og Hjælp Skoletasken 2
Manual og Hjælp Skoletasken 2 I Skoletasken 2 - Hjælp Indhold I Introduktion 1 Velkomst 2... 2 2 Systemkrav... 2 3 Installation... 3 4 Skoletasken... 8 II Opsætning 10 1 Systemopsætning... 10 2 Bogopsætning...
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...
Læs mereBruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01
Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift
Læs mereNy release til AutoCore Eftermarked
Ny release til AutoCore Eftermarked Release 2.0 22.marts 2015 Beskrivelse og vejledning til ordrebehandling i AutoCore Eftermarked Opsummering over nye funktioner i AutoCore Eftermarked Kære Bruger, Mandag
Læs mereQuick Start til programmet Novell Filr 2.0 Web
Quick Start til programmet Novell Filr 2.0 Web Februar 2016 Quick Start Dette dokument hjælper dig med at lære Novell Filr at kende og hjælper dig med at forstå nogle af de vigtigste begreber og opgaver.
Læs mereAndroid-app til Legacy pa Windows-pc
Android-app til Legacy pa Windows-pc Efter at have bøvlet med kamera, kamerastativ, min store 17 bærbare pc, samt blyanter, viskelæder, nøgler, mobiltelefon, briller og hvad man ellers har med på arkivbesøg
Læs mereGENERELT PATIENTADMINISTRATION
1.1 Log på - log af 1.2 Vælg Afdeling 1.3 Søgemuligheder 2.1 Patient administration GENERELT PATIENTADMINISTRATION PERSONALEADMINISTRATION 3.1 Opret nyt personalemedlem 3.2 Redigere personaleoplysninger
Læs mereDan Rolsted PIT. Side 1
Side 1 Side 2 Indledning I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder IOS (ipad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows
Læs mereCOOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38
BRUGERMANUAL til Podio 23. februar 2015 Side 1 af 38 INDHOLDSFORTEGNELSE HVAD ER PODIO?... 3 HVAD KAN VI PÅ PODIO?... 4 Aktivitet... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer & aktiviteter... 5 Opslagstavle...
Læs mereMobil Print/Scan vejledning til Brother iprint&scan
Mobil Print/Scan vejledning til Brother iprint&scan Version G DAN Definitioner af bemærkninger Vi bruger følgende ikoner i hele brugsanvisningen: Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en given
Læs mereCitrix Receiver komplet guide til installation, brug og fejlfinding Version 1.4 18-05-2015
Citrix Receiver komplet guide til installation, brug og fejlfinding Version 1.4 18-05-2015 Om Seas-Nve Citrix Reciver 2015 Tidligere kunne Citrix kun tilgås fra en Browser (eks. Internet explorer, Safari,
Læs mereHold styr på aftalerne på både pc og mobil VELKOMMEN TIL GOOGLE-SKOLEN 4. DEL
VELKOMMEN TIL GOOGLE-SKOLEN. DEL I DETTE NUMMER: Opret en ny kalender Lav en kalenderaftale Del din kalender med andre Sådan bruger du flere kalendere på én gang GRATIS 0 KR Hold styr på aftalerne på både
Læs mereServicebrev BørneIntra 2.14 (Web og App)
Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra 2.14 (Web og App) Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder Side 1 af 26 Indhold 1. Ændringer i webdelen version 2.14... 3 1.1 Responsivt
Læs mereNyhedsmodul brugermanual
Nyhedsmodul brugermanual version 6 Indholdsfortegnelse 1. Kategorier... 02 1.1. Hvordan opretter jeg en kategori?... 02 1.2. Hvordan viser jeg en nyhedskategori på websitet?... 02 2. Oprettelse/redigering
Læs mereVEJLEDNING Udfyldelse af spørgeskemaet
VEJLEDNING Udfyldelse af spørgeskemaet Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Tekniske krav... 3 Adgang og forbindelse... 4 Navigation i spørgeskemaet... 7 Spørgeskemaets afsnit... 7 Navigationslinjen...
Læs mereSymantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault Vejledning til brugere af Microsoft Outlook 2010/2013 10.0 Komplet Outlook-tilføjelsesprogram Symantec Enterprise Vault: Vejledning til brugere af Microsoft Outlook 2010/2013
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Google Docs Præsentationer Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 8 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 21 Vejledende løsning... Side 22 GoogleDocs Præsentationer
Læs mereSKYPE FOR BUSINESS QUICK CARDS KOM GODT I GANG MED SKYPE FOR BUSINESS
SKYPE FOR BUSINESS QUICK CARDS KOM GODT I GANG MED SKYPE FOR BUSINESS . Indstillinger.. Installer Skype for Business på din computer.. Basis-indstillinger.. Indstil og skift headset og webcam.. Statusvisning
Læs mereKvikmanual. F&H Varekatalog. Version 1
Kvikmanual DK F&H Varekatalog Version Inhold LOGIN Brugerlogin... KATALOG Forside... 5 Søgning... 6 Filtrering... 7 Navigation... 8 Produktvisning... 9 BRANDS Oversigt... 0 Produktliste... FAVORITTER Favoritliste...
Læs mereMendeley er både en reference manager og et akademisk socialt netværk.
Mendeley på PC er Mendeley er både en reference manager og et akademisk socialt netværk. Mendeley kan hjælpe dig med at organisere din forskning og samarbejde med andre online. Mendeley kan generere litteraturlister
Læs merePLANLÆG, SAMMENSÆT OG DEL UNDERVISNINGSMATERIALE. Fremtidens løsning til distribution af digitalt undervisningsmateriale
PLANLÆG, SAMMENSÆT OG DEL UNDERVISNINGSMATERIALE Fremtidens løsning til distribution af digitalt undervisningsmateriale DE VIGTIGSTE SPØRGSMÅL INDEN VI STARTER HVAD ER ET FORLØB I MEEBOOK? Et forløb er
Læs mereModul 8: Clouds (Lagring af filer)
Det sprogpædagogiske kørekort 2012/2013 Modul 8: Clouds (Lagring af filer) Del I Christoph Schepers Studieskolen 8/2012 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Installer Dropbox (punkt 1-3).. 3 Åbn Dropbox
Læs mereRedaktørmanual TYPO3 Version 6.2
Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2 www.t3cms.dk TYPO3 Manual Version 6.2 Side 1 af 20 T3CMS Tlf: 70 25 00 22 Indholdsfortegnelse Generel info om TYPO3 3 Rediger din side 4-6 Indsættelse af links 7 Indsæt
Læs mereTastevejledning Windows XP
Tastevejledning Windows XP Tastevejledningen dækker den danske udgave af Windows XP. Der er taget udgangspunkt i en standard installation, hvor der ikke er foretaget tilpasninger i skærmopsætning, valg
Læs mereGUIDE TIL CLOUD DRIVE
GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide til, hvordan du effektivt kommer i gang med at bruge Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive-klienter 2. Guide til Windows-klienten 2.1. Installation
Læs mereGoogle Apps til Office 365 til virksomheder
Google Apps til Office 365 til virksomheder Skift nu Office 365 til virksomheder ser anderledes ud end Google Apps, så når du logger på, vil du få vist denne skærm for hjælpe dig med at komme i gang. Efter
Læs mereUdbud.dk. Brugerdokumentation, formidler. Vejledning til at anvende Udbud.dk
Udbud.dk Brugerdokumentation, formidler Vejledning til at anvende Udbud.dk oktober 2012 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Overordnet opbygning af website... 4 2.1 Forside og navigation... 4 2.2
Læs mereApotekets app Medicinhusker. Guide - version 2
Apotekets app Medicinhusker Guide - version 2 1 Om Medicinhusker App en kan hentes gratis til iphone og ipad i App Store og til Android smartphones i Google Play Butik. Det kræver ikke internetforbindelse
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indhold
Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder...
Læs mereCommunicator effektiviserer virksomhedens aktuelle telekommunikation i ét vindue på din pc
Communicator effektiviserer virksomhedens aktuelle telekommunikation i ét vindue på din pc Version 240216 Side 1 af 32 Indholdsfortegnelse Introduktion... 4 Om programmet... 4 Om manualen... 4 For at komme
Læs mereNovotek Planning Systems A/S 2013 Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2
Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2 Indhold Hovedskærmens opbygning... 2 Tastaturgenveje... 3 Hovedskærmbilleder... 4 Stamdata generelt... 5 Kalender... 6 Opret/rediger kalender... 7 Specifik kalender pr.
Læs merePædagogisk IT. Vejledning i Office 365 til elever og deres familier. Version 4 Side 1. Kan udfyldes for at hjælpe med at huske
Navn: Uni-login: Uni-login kode: Office365 email: Kan udfyldes for at hjælpe med at huske UNI-LOGIN @undervisning.kk.dk Version 4 Side 1 Indledning Velkommen til denne vejledning i Office 365, som introducerer
Læs mereBRUGERMANUAL. Ruteplanlægning i RUT. Røde Korsindsamlingen 8. MARTS 2012. RødeKors.dk
BRUGERMANUAL 8. MARTS 2012 Ruteplanlægning i RUT Røde Korsindsamlingen RødeKors.dk INDHOLD 1 Introduktion til RUT... 3 2 Sådan finder du og logger på RUT... 4 3 Et par tips... 4 4 Planlægning af ruter...
Læs mereIT vejledning i MUS for ledere
IT vejledning i MUS for ledere Indhold 1. Indledning... 1 2. MUS processen... 1 3. AUHRA pålogning og startside... 2 4. Lederens invitation til MUS... 5 5. Lederens forberedelse til MUS... 7 6. Lederens
Læs mereKom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1
Sitecore Foundry 4 Kom godt i gang 26. maj 2014 - Version 1.1 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk Indholdsfortegnelse Indledning...
Læs mereBrugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38
Brugermanual Byggeweb Capture Entreprenør 7.38 Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 5 Principper... 6 Opbygning... 7 Projektinfo - Entreprenør... 7 Opsummering
Læs mere