1 Godkendelse af dagsorden Godkendt, med tilføjelse af ny punkt 11. Pilotprojekt Kirkegårde

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 26. januar Kl Mødested: Haslev Kirkehus Mødet holdt i Haslev kirkehus. Mødet startede med rundvisning af mandskabsbygningen, bindingsværkshuset, "det gule hus". Punkt 5. Forretningsudvalget fra Haslev MR deltager. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt, med tilføjelse af ny punkt 11. Pilotprojekt Kirkegårde 2 Referat fra sidste møde Referat godkendt. 3 Nyt fra formanden Sag: Temadag om kirkegårde (1609) EKSTRA DAG: Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar Provst orienterede om -notat fra arkitekt Wohlert; Taget på Haslev kirke kan formentlig holde år endnu, hvis der jævnligt foretages tilsyn og omhyggelig fagmæssig vedligeholdelse. Pris på nyt tag i dagspris kr inkl. moms Provstiet har afholdt vellykket konflikthåndteringskursus for MR,. I samarbejde med Næstved provsti har provstiet holdt Temaaften om Samarbejde og sammenlægning med stort fremmøde. 4 Sv. på provstiudvalgets afslag på ansøgningen om tilbygning til Kirkehuset, Haslev Sag: tilbygning til Haslev Kirkehus (1607) - Haslev Sogn Den gav PU afslag på Haslevs ansøgning om tilbygning til kirkehuset til kr , Haslev MR har sendt skrivelse med ønske om at PU genbehandler ansøgningen med henblik på tilladelse. Sv. på provstiudvalgets afslag på ansøgningen om tilbygning til Kirkehuset, Haslev Gunnar Kjærgaard Larsen forlod mødet under sagens behandling. PU værdsætter og anerkender de gode tanker bag projektet. PU savner klarhed i tal og opstillinger, hvorfor provsten indkalder formanden og adm.chefen til møde for at gennemgå Haslevs økonomi og regnskab, med ekstern assistance. PU anmoder MR om at undersøge alternative muligheder for lokaler, samt at MR også undersøger besparelser. Haslev Kirke. Tilbygning til sognegård 5 Ansøgning dækning af udgifter vedr. skimmelsvamp i Strøby Kirke Sag: Strøby Kirke - skimmelsvamp (1436) - Strøby Sogn Janne Melcher forlod mødet under sagens behandling. PU imødekommer ansøgningen med kr ,47 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Strøby MR ansøger om 5 % midler kr ,47 til betaling af udgifter vedr. arbejdet med skimmelsvamp i Strøby kirke. Dokumentation vedlagt. Ansøgning dækning af udgifter vedr. skimmelsvamp i Strøby Kirke 6 forpagtningsaftale Sag: Forpagtning - Endeslev (1618) - Endeslev Sogn Forpagtningsaftale til godkendelse. Beslutning fra 5 % puljen for Stevns lignignsområde Provstiet overfører pengene til kirkekassens konto snarest. Fremadretttet skal Skema om ansøgning til 5 % pulje bruges, og PU vil også have konsulent faktura med time specifikation. PU godkender forpagtningsaftale. forpagtningsaftale aftale til godkendelse 7 Syn Li.H. + Højerup Sag: Syn Lille Heddinge Højerup (1593) - Lille Heddinge Sogn Synsrapporter på Lille Heddinge og Højerup kirker, præstebolig, boliger Godkendt med forbehold for budgetmæssig dækning. VS: syn Li.H. + Højerup 8 Den gode præstebolig - forslag til fælles vedligeholdelse Sag: "Den gode præstebolig" (1619) Et af PU fokusområdet er præsteboliger, Projekt "den gode præstebolig" startede op efteråret Alle MR og præster fik indbydelse til opstartmøde, og alle fremmødte er med i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen har holdt tre møder, og er enige om det fremsendte forslag, om fælles drift og vedligeholdelse af provstiets præsteboliger. Hans P. fremlagde arbejdsgruppens forslag for PU. PU anerkender det fine arbejde som arbejdsgruppen har lavet. Efter drøftelse var der bred enighed om at forslaget skal fremlægges på formandsmødet. Gunnar Kjærgaard Larsen ønsker ført til protokol at han er imod forslaget da han mener at det flytter kompentence fra MR til PU, og at udgiften ligger bedst i kirkekassen, evt. som ekstra driftsbevilling. Godkender PU forslaget bliver det fremlagt på formandsmødet 29.2 præstebolig indbydelse opstart referat fra 30 oktober 2015 Referat fra 27 november 2015 Finderup Præstegård Rapport Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Kopi af 1458 DV Finderup præstegård Den gode præstebolig - forslag om nyorganisering (1) PP forslag - præseboliger 9 Noter fra arbejdsgruppe vedr. provstiprojektet "ungdomspræst" Sag: Projekt "ungdomspræst" (1620) Opstartmøde blev afholdt i Terslev provst og sekretær deltog i mødet. Et lille udvalg bestående af Hans, sgp Eigil og sgp Ole blev nedsat. Projektet udsættes til forår 2017, hvor arbejdsgruppen indkalder alle MR til et orienterende møde Udvalget har nu afleveret notat hvor de foreslår at "ungdomspræst" parkeres og isf inviteres til fælles møde om "fælles indsatsområder". Noter fra arbejdsgruppe vedr. provstiprojektet "ungdomspræst" 10 Pilotprojekt - Kirkegårde Materiale fremsendt på de sidste kirkegårde PU mangler baggrundsmateriale. Provstiet beder deltagende MR om evaluering. 11 Habilitet På lukket dagsorden Referat, Side: 3

4 Orientering 12 PU Økonomiudvalg Sag: Økonomiudvalg (1613) : Økonomiudvalget (provst, næstformand, Hans, Gunnar, Keld, Janne, sekretær) holdt første møde mandag På mødet fremlagde provsten "Økonomisk poltik, strategi og handlingsplan i Tryggvælde provsti". Udvalget vedtog at til næste møde skal sekretær indhente informationer fra menighedsrådene om anlægsopsparinger, videreførte anlægsmidler, forbrug af midlertidige driftsbevillinger. Udvalget ønsker oversigt over alle forpagtninger i provstiet, og specifikation på alle stiftslån. Information om erfaring med anlægspuljer indhentes fra provstier som har indført dette. indkaldelse Økonomisk politik i Tryggevælde provsti B 13 kristendom for voksne Sag: Kristendom for voksne (1622) Orientering fra opstartsmødet i "kristendom for voksne" kristendom for voksne Referat fra møde Formandsmøde Foreløbig punkter til dagsorden er: -Plejeplaner -Økonomi -Drift og vedligehold af præsteboliger 15 Lyderslev Kirke - istandsættelse af sakristi og afløbsplan Sag: Lyderslev kirke - sakristi (1493) - Lyderslev Sogn Lyderslev Kirke - istandsættelse af sakristi og afløbsplan Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Terslev kirkekasse Sag: Terslev - Kasseeftersyn (1542) - Terslev Sogn Orientering fra provst Formandssagen Eftersyn af Terslev Kirkekasse 17 Til Terslev Mhr.: Disp til at fortsætte med færre medlemmer valgperioden ud Sag: Terslev Mhr.: Disp (1608) - Terslev Sogn Til Terslev Mhr.: Disp til at fortsætte med færre medlemmer valgperioden ud 18 Udbet. af salgskapital til reparationer i Højerup Kirke Sag: Frigivelse af kapital (1579) - Højerup Sogn Udbetling af salgskapital til repartioner i Højerup Kirke 19 Tryggevælde Provsti - kvartalsrapport 3. kvt. Sag: PUK Kvartalsrapport 2015 (1528) PUK kvartalsrapport og kommentarer godkendt af stiftet. Tryggevælde Provsti - kvartalsrapport 3. kvt. 20 Brug af frie midler Sag: Valløby Menighedsråd (1621) - Valløby Sogn Valløby Formand er mundtligt orienteret om at de gerne må bruge frie midler til opgaverne, også den lidt større renovering af badeværelse i PG. brug af frie midler 21 Provstidøgn 2016 Sag: Provstidøgn 2016 (1612) Referat, Side: 5

6 Orientering BekræftelseOrder confirmation Rødvig Kro & Badehotel - Ref: Evt. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 7