Fruering og Vitved Menighedsråd

Transkript

1 Fruering og Vitved Menighedsråd 1 Referat af fællesrådsmøde Onsdag den 13. november Referatet sendes til: MR- medlemmer, kirkeværger, suppleanter, sognepræst, ansatte, regnskabsfører samt lejer af forpagtergårdsboligen. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden 2 Bemærkninger til referat fra mødet den 29. september Økonomi, herunder fremlæggelse af kvartalsrapporter og gennemgang og underskrift af revisionsprotokollater fra kasseeftersyn, samt tillæg til revisionsrapport (Fruering) 4 Orientering og gennemførelse af valg af formænd, næstformænd, kontaktperson, kirkeværge, sekretær, underskriftsberettiget, fælles regnskabsfører og kasserere samt kirkeværge (Fruering). 5 Fastsættelse af menighedsrådsmøder i Orientering fra møde i Distriktsforeningen den 9. september vedrørende eventuel ændring af Folkekirkernes nuværende styring 7 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd 8 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd 9 Orientering ved sognepræsten 10 Orientering ved kontaktpersonen 11 Orientering ved kirkeværger 12 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget 13 Orientering ved medarbejderrepræsentant 14 Orientering ved folkevalgte kasserere 15 Beslutning om tilslutning til Vejkirker i Orientering fra sommermøde udvalget 17 Eventuelt, uddeling af julegaver, vagt ved juletræet juleaften, 1. juledag og 2. juledag Mødet blev ledet af: Arne Sørensen Referent: Niels Peter Skrubbeltrang Mødedeltagelse: Der var afbud fra Anne Marie, Eva, Eli og Magda. Suppleanter var indkaldt og her mødte Tove Beck, Vagn Beck, Niels Arne Vesterskov og Anders Nielsen Mødet blev indledt med at vi sang nr. 256: Spurven sidder stumt bag kvist. Arne bød velkommen specielt til suppleanter. Desuden markeredes Inge Gerds nyligt passerede 10 års jubilæum som sognepræst.

2 2 Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Arne oplyste, at seneste møde var 29. august og ikke 29. september som anført i dagsordenen. Under punkt 4 valg blev tilføjet: Valg af bestyrelse for Fonden af 23. oktober Med disse tilføjelser blev dagsordenen godkendt Pkt. 2 Bemærkninger til referat fra mødet 29. august 2013 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Pkt. 3 Økonomi, herunder fremlæggelse af kvartalsrapporter og gennemgang og underskrift af revisionsprotokollater fra kasseeftersyn, samt tillæg til revisionsrapport (Fruering) Anne Marie knyttede enkelte supplerende bemærkninger til kvartalsrapporterne. Der er stigende overensstemmelse mellem budget og realiseret. Det er vigtigt, at planlagte opgaver bliver gennemført, og hvis der er udskudte opgaver, at beløb hertil bliver øremærket i årsrapporten. Det forventes, at begge kirkekasser kommer ud med et positivt resultat for 2013 Provstiet har godkendt, at det opsparede beløb til renovering af dige ved præstegården frigives og anvendes til ny asfalt på vejen. Begge kvartalsrapporter blev godkendt og underskrevet. Revisionsprotokollater Fruering Der var ingen bemærkninger i revisionsprotokollerne fra kasseeftersynet og disse blev godkendt og underskrevet. Tillægget til revisionsprotokollen for Fruering blev ligeledes godkendt og underskrevet. Det blev ført til beslutningsreferat, at begge menighedsrådene er orienteret om, at der i begge kasser indestår mere end kr. på bankkonti i Nordea. Ud fra en vurdering af risikoen ved placering i et af landets største pengeinstitutter og ønsket om størst mulig forrentning og det administrative mest enkle, har rådene accepteret dette. Det blev godkendt, at Menighedsrådsbladet også i 2014 sendes til suppleanter, graverkontorerne, organist og webbmaster. Pkt. 4 Orientering og gennemførelse af valg af formænd, næstformænd, kontaktperson, kirkeværger, sekretær, underskriftsberettiget, fælles regnskabsfører og kasserere. I henhold til Menighedsrådslovens 10 stk. 10 har alle valgene virkning for 1 år ad gangen. Det samme gælder for menighedsrådenes bygningskyndige. Til gengæld gælder valgene til menighedsrådenes faste udvalg for hele rådets funktionsperiode. Følgende blev valgt: Fruering: Formand: Niels Peter Skrubbeltrang Næstformand: Legarth Madsen Kirkeværge: Vagn Beck Christensen Underskriftsberettiget: Eva Jensen Kasserer: Jørgen Kiærskou Bygningskyndig: John Vind Christiansen I Fruering blev der desuden nedsat et ad hoc. udvalg vedrørende renoveringen af Fruering kirke. Udvalget består af Kirkeudvalget (Legarth, Eli, Eva) samt Vagn, Holger, Inge Gerd og Niels Peter. Niels Peter tager initiativ til et første møde.

3 3 Vitved: Formand: Arne Sørensen Næstformand: Preben Balskilde Laursen Kirkeværge: Ulla Pedersen Underskriftsberettiget: Magda Jensen og Lene Juul Kasserer: Magda Jensen Sekretær: Lene Juul Bygningskyndig: Jens Ove Thomasen Fælles kontaktperson: Inge Gerd Terpager Staal Fælles sekretær: Legarth Madsen Fælles regnskabsfører: Anne Marie Madsen Som bestyrelse for Fonden af 23. oktober 1986 (grundlagt af Jørgen Schindel) blev Inge Storm, Arne Sørensen og Inge - Gerd alle genvalgt. Arne orienterede om, at Inge Storm, der er kasserer for Fonden af 23. oktober 1986 og Kirke & Sogne Kontakt, har oplyst at have problemer med at benytte Net bank og bliver afkrævet dokumentation. Det blev besluttet at føre til referat hvilke funktioner og beføjelser Inge-Storm er tildelt, og sammen med referatet, Kirke & Sogne Kontakt og tidligere fuldmagter, kan dette forhåbentlig føre til at pengeoverførselssystemet elektronisk fungere igen. Pkt. 5 Fastlæggelse menighedsrådsmøder i 2014 Følgende datoer blev fastlagt: Onsdag den 29. januar. Ordinært møde Onsdag den 26. marts. Ordinært møde, årsregnskab Onsdag den 21. maj. Provstesyn og menighedsrådsmøde Tirsdag den 12. august. Ordinært møde, kvartalsrapporter Søndag den 24. august. Sommermøde Onsdag den 17. september. Ordinært møde, godkendelse af budgetter Torsdag den 20. november. Kvartalsrapporter og lovpligtige valg Alle ordinære møder begynder kl og holdes i præstegården. Provstesynet begynder dog kl.9.00 i Fruering og kl i Vitved. Det efterfølgende menighedsrådsmøde forventes at kunne begynde ca. kl Pkt. 6 Orientering fra møde i Distriktsforeningen den 9. september vedrørende eventuel ændring af Folkekirkernes nuværende styring Arne orienterede om debatmødet. Menighedsrådsforeningen har indgivet høringssvar, som vedlægges referatet. I alt er der kommet 671 høringssvar herunder 472 svar fra 526 menighedsråd. Høringsnotat med opsamling fra høringssvarene er ligeledes vedlagt referatet. Pkt. 7 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd Følgende punkter blev nævnt: Provstiet har frigivet opsparet beløb kr. fra præstegårds dige til vejrenovering Nabohøring vedrørende nedrivning og opførelse af nyt parcelhus Fruering Kirkevej 10. Vi har ikke gjort indsigelser. E postkasse er oprettet via Digitale Arbejdsplads Synsrapporter er godkendt i provstiet Svar fra provstiet på vores brev fra 1. september. Vedlægges referatet Møde for formænd og kontaktpersoner i provstiet 22. januar kl til om mødeledelse og strategi.

4 Møde 19. november kl til på Diakonhøjskolen om uddannelse af kirkefunktionærer. Tilmelding på nettet til Udstilling Kulturhuset. Natur og landskabsbilleder fra Skanderborg af Finn Larsen indtil 27. november. Kirken af levede stene. Håndbog for menighedsråd med vejledning i at integrere sognediakoni i arbejdet. Eksemplar afleveret til Inge - Gerd Pkt. 8 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd Har bestilt digital signatur til e postkasse. Anne Marie følger op Orienterede fra afsluttende budgetsamråd. Udskrivningsgrundlaget er steget med kr. I alt er der ca. 12 mio. kr. til anlægsopgaver i provstiet. Vibeke havde omtalt Brandsoft kursus i Odense vedrørende opmåling af kirkegårde. Holger følger op og aftaler nærmere. Deltaget i kursus for formænd og kasserer 25. september Omtalte tilbud om lokal kirkeudvikling fra Kirkefondet. Omfattende opgave, som vi ikke aktuelt har planer om at deltage i.. Kursus opvarmning af kirker i december. Pkt. 9 Orientering ved sognepræsten Begge Alle Helgens gudstjenester med efterfølgende kirkekaffe var godt besøgt Menighedsrådene besluttede, at der er lys på begge kirker fra Alle Helgens og til Kyndelmisse Kan efter flytningen til Arbejdernes Landsbank ikke længere disponere over kontiene for kollekter. Menighedsrådene besluttede, at tildele Inge Gerd fuldmagt til at disponere over kontiene til Fruering Kirkeblok og Vitved Kirkeblok. Dette anføres i beslutningsreferatet, hvilket forhåbentlig kan løse problemet. Alternativt må Inge Gerd rette henvendelse til Landsforeningen, da problemet ikke alene skyldes flytningen, men en lovpligtig opstramning i pengeinstitutterne om bemyndigelse til at disponere over konti, på grund af opstramning i lovgivningen om hvidvaskning af penge. Vedrørende Krolegatet finder Inge - Gerd selv løsning, da det ikke har noget med menighedsrådene at gøre. Menighedsrådene tilsluttede sig betaling af bustransport til kirken for børnene fra børnehaven Skovtroldene. Såfremt det samme ønske må komme fra børnehaven i Virring gælder det samme, da der er midler på budgettet vedrørende bustransport. Pkt. 10 Orientering ved kontaktperson Der har været afholdt planlægningsmøde i oktober. Vibeke bevilges kursus i grundlæggende beskæring. Forslag om førstehjælpskursus for medarbejdere og andre interesserede og evt. anskaffelse af hjertestarter. Punktet sættes på dagsordenen til næste menighedsrådsmøde og Niels Peter undersøger muligheder og vilkår. Pkt. 11 Orientering ved kirkeværger Fruering Svend har aftalt møde med Vagn og Holger onsdag den 20. november, hvor der laves overdragelsesforretning Ligeledes holdes der møde med Holger og Vagn, hvor der følges op på de aftalte tiltag på kirkegården. Holger laver referat 3 gamle gravsten er flyttet, så de nu står sammen med de øvrige nedlagte gravsten 4 Vitved

5 Ulla omtalte besøget af kirkegårdskonsulenten, og man er nu gået i gang med nogle af opgaverne. Har fjernet gamle hække, men mangler at plante nye Enighed om, at en fredning alene gælder gravmindet (stenen) og ikke gravstedet. Derfor blev det besluttet, at en fredet gravsten kan flyttes til en anden placering. Det blev besluttet, at sløjfede gravsten kan genbruges af professionel stenhugger men ikke af private Pkt. 12 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget Asfaltering af vejen til præsteboligen og lapning af parkeringspladsen ved Fruering kirke er udført. Aftalt med nabo (Søren Mikkelsen), at han kan benytte udkørsel til vejen, da det er privat fællesvej. Naboen har selv betalt for asfalteringen i udkørselen. Aftale med Søren Mikkelsen om benyttelse af Furden. Der er modtaget skilte som forbyder ridning og kørsel på Furden. De vil snarest blive sat op. Reparation af stendige ved præstegården er udført. De to nye døre i forbindelse med værkstedet er endnu ikke udført. John Laursen har lovet, at det sker snarest. Fældning af træer udføres når Træstubben er færdig med at rydde op efter stormen. Ok at materiale fra regnskabsfører arkiveres i depotrummet. Der skal evt. opsættes flere hylder. Der køres stadig med lastbiler i rabatten. Jørgen følger op over for John Laursen. Oprensning af dammen tages op til provstesynet. Pkt. 13 Orientering ved medarbejderrepræsentant Gurli Gospelkoncerten for 2014 holdet flyttes til januar 2015 Fangekoret kommer 22. marts Der opkræves ikke entre, da udgiften ligger inden for budgettet. Emnet tages op til en principiel diskussion på et senere møde. Orgelet i Fruering er blevet stemt. Orgelstemmeren anbefaler renovering (tangenter er slidte) og hovedrengøring efter renoveringen af kirken. Gurli får bedømmelse også fra Frobenius. Menighedsrådet besluttede, at der købes nyt el klaver til Fruering kirke. Gurli får pris. Det skal være et let klaver som kan flyttes, som det nuværende. Holger Er i gang med grandækning, og forventer at være færdig i løbet af 14. dage Der indkøbes nu ny printer/scanner (er tidligere bevilget) Overvejer sammen med Vibeke deltagelse i Brandsoft inspirationsdag GIAS systemet virker tilfredsstillende Hvad der i vinterens løb nås af de planlagte opgaver er meget afhængig af vejret Afventer indkøb af datalogger hos Energitjenesten sammen med Vitved Pkt. 14 Orientering ved folkevalgte kasserere Ingen bemærkninger. Pkt. 15 Beslutning om tilslutning til Vejkirker i 2014 Det blev besluttet, at både Fruering og Vitved fortsætter som vejkirker også i Formændene sørger for tilmelding. Der ændres ikke på de anførte åbningstider Pkt. 16 Orientering fra sommermøde udvalget Udvalget har endnu ikke haft møde. Vender tilbage på det kommende møde 5

6 6 Pkt. 17 Eventuelt, uddeling af julegaver, vagt ved juletræet juleaften, 1. juledag og 2. juledag Legarth indkøber gaver efter oplysning om antal fra Gurli og Inge Gerd. Formændene skriver kort. Følgende blev aftalt vedrørende vagter i julen: Fruering Juleaften kl Legarth Juleaften kl Preben 1. juledag kl Niels Peter 29. december kl Jørgen Vitved Juleaften kl Arne Juledag kl Ulla 2. juledag kl Lene Det var enighed om fortsat at lægge referatet på hjemmesiden selvom der ikke er mange der læser det her. Fremover bliver der krav om, at regnskaber skal offentliggøres, hvilket kan ske på hjemmesiden. Mødet sluttede kl