Områdeudvalg kultur og udvikling REFERAT

Transkript

1 Områdeudvalg kultur og udvikling REFERAT Sted: Mødelokale 14, Allingåbro Dato: Mandag den 15. april 2013 Start kl.: 8:30 Slut kl.: 10:00 Medlemmer: Helen Rosager ( Formand) Peter Hansen (Ledelse) Finn Rosenløv (Ledelse) Trine Grejsen (Ledelse) Lise Lotte Andersen (BF) Doris Hald Frandsen (AMR) Søren Frieboe (DMF) Birgit Juhl (AMR) Jytte Skiffard (HK) Krista Andreasen (Sekretær) Fraværende: Trine Grejsen (Ledelse) Doris Hald Frandsen (AMR) Birgit Juhl (AMR) Jytte Skiffard (HK) Norddjurs Kommune

2 Områdeudvalg kultur og udvikling Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat Arbejdsmøljørapport Drøftelse af arbejdsskade- og fraværsstatistik for Information fra ledelsen Information fra medarbejderne Eventuelt...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune

3 Områdeudvalg kultur og udvikling Godkendelse af referat Sagsgang: OKU Åben sag Sagsfremstilling Godkendelse af referat af den 10. december 2012 Indstilling Formanden indstiller referat til godkendelse Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Referatet blev godkendt. 1

4 Områdeudvalg kultur og udvikling Arbejdsmøljørapport P05 13/7367 Åben sag OKU Sagsfremstilling Der er indhentet arbejdsmiljørapporter fra biblioteksområdet, Grenaa Egnsarkiv og Kulturskolen. De fremsendte arbejdsmiljørapporter drøftes og der udfærdiges en endelig rapport til hovedudvalget. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller at punktet drøftes og at der udfærdiges en endelig rapport til hovedudvalget. Bilag: 1 Åben Arbejdsmiljørapport fra Grenaa bibliotek /13 2 Åben Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørum /13 3 Åben Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørsted /13 4 Åben Arbejdsmiljørapport fra Kulturskolen april /13 5 Åben Arbejdsmiljørapport fra Biblioteket i Auning /13 6 Åben Arbejdsmiljørapport Grenaa Egnsarkiv /13 Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Biblioteksområdet Peter Hansen gennemgår de fremsendte rapporter. Vinduer er utætte/rådne og trænger til udskiftning. Der fremsendes et anlægsforslag på udskiftning af vinduer. Kulturskolen Finn Rosenløv gennemgår den fremsendte rapport. Problemer i forhold til at være i lånte lokaler. Indføres der heldagsskole, kan det give problemer med lokaler på folkeskolerne. Grenaa Egnsarkiv. 2

5 Områdeudvalg kultur og udvikling Der er løbende dialog med forvaltningen i forhold til ustabilt IT. Der er indledt dialog med Museum Østjylland i forhold til der manglende magasinplads. 3

6 Områdeudvalg kultur og udvikling Drøftelse af arbejdsskade- og fraværsstatistik for P05 13/7367 Åben sag OKU Sagsfremstilling Arbejdsskadestatistik for 2012 Det fremgår af statistikken, at områder under kultur- og udvikling ingen arbejdsskader har haft i 4. kvartal Fraværsstatistik for 2012 På grund af nyt lønsystem er det forsat ikke muligt at udfærdige en fraværsstatistik. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at arbejdsskadestatistikken drøftes. Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik /13 Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Taget til efterretning 4

7 Områdeudvalg kultur og udvikling Information fra ledelsen Sagsgang: OKU Åben sag Sagsfremstilling Ledelsen informerer om aktuelle emner. Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Finn Rosenløv orienterer om det nye projekt kulturakademiet tilmeldingsfrist den 15. april. Kulturakademiet er skabt et tæt samarbejde med Kulturhuset Pavillonen, hvorved Kulturhuset bliver omdrejningspunkt for kulturakademiet. Opstart af ny sæson der er stadig ventelister. Der er sket nedvarsling af normering på 10 lektioner fra sæson 2013 / Bibliotekerne Peter Hansen har travlt med den digitale borgerløsning. Åben digital selvbetjening godt besøgt. Er i gang med en projektansøgning til kulturstyrelsen indenfor dette område. 9 computere er blevet tilbudt fra Kulturstyrelsen. Er ved at være færdig med den store indretningsplan på Grenaa bibliotek. Biblioteksområdet har ansat en i seniorjob på det administrative område. Kultur og udvikling Helen Rosager Kultur, udvikling, teknik og miljø har fået tilbudt en i seniorjob til de administrative opgaver i forbindelse med projektøkonomi / regnskaber. Orienterer om igangværende proces i udviklingsforvaltningen i forhold til omorganisering af forvaltningen. Der er etableret en følgegruppe der består af TR ( medarbejderrep. ) samt AMR. Der afholdes et fælles seminar for hele udviklingsforvaltningen i juni

8 Områdeudvalg kultur og udvikling Information fra medarbejderne OKU Åben sag Sagsfremstilling Medarbejdersiden informerer om aktuelle emner. Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Er medtaget under punktet information fra ledelse. 6

9 Områdeudvalg kultur og udvikling Eventuelt OKU Åben sag Sagsfremstilling Eventuelt. Beslutning i Områdeudvalg kultur og udvikling den Udvalgene kan i perioden april 2013 indsende forslag til driftsbudgettet for 2014 og fremover. 7

10 Områdeudvalg kultur og udvikling Bilagsoversigt 2. Arbejdsmøljørapport Arbejdsmiljørapport fra Grenaa bibliotek 2013 (50648/13) 2. Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørum 2013 (50658/13) 3. Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørsted 2013 (50653/13) 4. Arbejdsmiljørapport fra Kulturskolen april 2013 (50643/13) 5. Arbejdsmiljørapport fra Biblioteket i Auning 2013 (50651/13) 6. Arbejdsmiljørapport Grenaa Egnsarkiv 2013 (50698/13) 3. Drøftelse af arbejdsskade- og fraværsstatistik for Arbejdsskadestatistik (50742/13) 8

11 Områdeudvalg kultur og udvikling Underskriftsside Helen Rosager ( Formand) Peter Hansen (Ledelse) Finn Rosenløv (Ledelse) Trine Grejsen (Ledelse) Lise Lotte Andersen (BF) Doris Hald Frandsen (AMR) Søren Frieboe (DMF) Birgit Juhl (AMR) Jytte Skiffard (HK) Krista Andreasen (Sekretær) 9

12 Bilag: 2.1. Arbejdsmiljørapport fra Grenaa bibliotek 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50648/13

13 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads: Grenaa: Dato for sidste APV: Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Træk i udlånet fra Atriumgården. Dårlige vinduer og uisoleret. Forslag: Nye vinduer mod atrium og isolering skal på anlægsbudget. Anlægsforslag formuleres og foreslåes forvaltning (Peter Hansen), isolering efterses (Lisbeth Rindholt Jørgensen) Henvendelse til Kim om særligt bestemte områder Lisbeth Rindholt Jørgensen. 2013: Anlægsforslag til 2013 om et nyt energianlæg foreslåes Peter Hansen 2. Støv på fladerne i kontorer, udlån m.m. Forslag: Der laves en rengøringsplan uge for uge, hvor der gøres rent, og den indretter man sig efter. Den skal offentliggøres. Lisbeth Rindholt Jørgensen Mellemgang og udluftning ved kopimaskiner. Luk ovenvinduerne op. De lukker selv ved regn, men der er ikke automatisk lukning om aftenen. Behandles på afdelingsmøde. Lisbeth Rindholt Jørgensen Regn ved gl. vinduer mod atriumgård:

14 Henvendelse til Kim hvor det er slemt senest Lisbeth Rindholt Jørgensen 5.Misfarvninger: Forslag: lofter i frokoststuen udredes Lisbeth Rindholt Jørgensen Loftet på Bibliotekschef-kontor udredes Peter Hansen. Gulvtæppe i det store kontor udskiftes Lisbeth Rindholt Jørgensen. 6. Lys, forslag Kontor ønskes rullegardin i visse vinduer Lisbeth Rindholt Jørgensen Sorteringskontor: Lysforhold tjekkes til vinter Lisbeth Rindholt Jørgensen Udlånet: Lyset er flere steder gået ud og det 35 årige lysanlæg kan ikke repareres der foreslåes et anlæg til Peter Hansen 7. Støj der generer Forslag: der arrangeres et dialogmøde omkring kontormiljø og samtaler. Øvrige forslag: konference hjørne, hvor der kan samtales, høreværn, høretelefoner Lisbeth Rindholt Jørgensen. 8. Ergonomi Forslag: høje ergonomiske og barstole på hjul til Sorteringskontor og Voksenbiblioteker og Ekspedition. Lisbeth Rindholt jørgensen Bogholderiet og ensidigt skærmarbejde: der laves en opfølgning på hvordan ensidigt arbejde undgås ledninger på gulvet fjerne, når ombygningen er færdig eller senest (Peter Hansen) Servicelederkontor: oprydning og 2x pc Børnebibl: pc ved børnebiblioteker, Kidsmart, Wii, 3 x pc ved pigehjørnet Fagbibl: 2 x publ. Pc + 1 adm. Pc

15 Ekspeditionen: 1 kopimaskine Tidsskrifthjørnet: 3 x pc for publikum. Sorteringskontor: pc og gulvet ryddet for pakkasser. Annemarie: pc IT-kontoret: gulvet ryddes så vidt muligt Det store kontor: alle 4-5 pc er. Bogkasser væk fra gulvet Peter: Ledninger ved pc Lisbeth: ledninger ved pc Kælder: hovedrengøring efter endt oprydning og inden Åben magasin Trappen til magasin: AMR undersøger om der skal være et gitter for nedgang til kælderen a.h.s. til småbørn. Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Ledelsen og organisering af arbejdsgangen så man undgår stress. I Grenaa har mange projekter været i gang nu. Forslag: Revision af mødestrukturen, udsendelse af referater og MUS-samtaler til efteråret Peter Hansen Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest Peter Hansen 2. Der ønskes mere inddragelse i beslutningsprocesserne før de er effektueret. Forslag: Indrag relevante medarbejdere, tag en uformel snak med de implicerede. Punkt på afdelingsdagsorden senest Lisbeth Rindholt Jørgensen Alle projekter skal have en realistisk tidsplan og der skal være mere styring og koordinering af projekterne. Skabelon for håndtering af større projekter udarbejdes. Lisbeth Rindholt Jørgensen ,

16 Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode?

17 Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

18 Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.

19 Bilag: 2.2. Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørum 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50658/13

20 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads:_Ørum Bibliotek Dato for sidste APV: Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1.Varme i udlånet. Ovenvinduerne giver ikke nok, når der er hedebølge. Forslag: Åbn alle sidevinduer og døren ud til fællesområdet Lars Jørn Larsen Snuesmitte fra børnene. Forslag: brug desinficerende håndgele. Kim sender en flaske ud (Lars Jørn Larsen) 3.Ledninger på gulvet fjernes. Udbedret senest (Peter Hansen) Kontor: 2 x pc ved vinduet. Depot: ved kopimaskinen Udlån: 2 x pc mod idrætsanlæg Musiklytteposten 2 x selvbetjeningsautomaterne Skranken 2 x pc + pc ved skrivebord + skrivebord ved væg 4. 5.

21 Udfordringer psykisk arbejdsmiljø Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest Peter Hansen Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode?

22 Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

23 Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.

24 Bilag: 2.3. Arbejdsmiljørapport fra biblioteket i Ørsted 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50653/13

25 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads:Ørsted d Dato for sidste APV: Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Kontorvinduer, der er kulde-træk. Forslag: Kontorvinduerne efterses og tættes senest Tobaksrøg i biblioteket fra udendørsrygning samt skod i skraldespanden i kontoret. Forslag: Ørsted går i dialog med rygerne. Lars Jørn Larsen senest Akustik og megen støj på kontoret, som også er et frokostrum. Forslag: Der indkøbes en bærbar pc til adm, eller opsætningen ændres på den eksisterende som så kan anvendes i mødelokalet efter behov. Her er ro. Senest Lars Jørn Larsen 4. Ekspedition, her er én høj stationær stol som er svær at indstille i højden. Forslag: der købes en ny ergonomisk høj stol på hjul Støv i kælderen efter ombygning Forslag: Hovedrengøring, hvilket forudsætter at der er afholdt bogsalg og oprydning. Gl. pc er sendes til IT-kontoret. Gamle regnskaber tilbydes Arkivet v. Trine Grejsen. Senest Ledninger på gulvene.

26 Senest 24/02/2015 Peter Hansen Kontor: 3 x pc Oprydning på gulvet (Ørsted) Udlån: 2 x pc for børn 1 WII Kasseapparat og løs ledningen gennem døråbning (Allan?) Skranken med 2 x pc Trådløst netværk skal fastgøres til muren 2 x pc i voksen 2 x selvbetjenings automater Medierummet med 1 pc og 1 kopimaskine Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Manglende informationer og referater om, hvad der sker i Norddjurs Biblioteker Forslag: Evaluering af mødestrukturen og overvejelse om udsendelse af dagsorden og referater til alle som supplement til fællesdrev Peter Hansen 2. Selvbetjent åbningstid og afvisning af lånerne giver et dårligt psykisk arbejdsmiljø. Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest Peter Hansen Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode?

27 Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

28 Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.

29 Bilag: 2.4. Arbejdsmiljørapport fra Kulturskolen april 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50643/13

30 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads: Kulturskolen Norddjurs Dato for sidste APV: April 2013 Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Den største opgave er at komme til at undervise i egnede lokaler, så lærerene ikke skal rulle klaverer rund, låse og beskytte instrumenter og materialer når undervisningen foregår i folkeskolens klasselokaler. 2. Aflysning, afbrydelser og flytning af undervisning i folkeskolens lokaler medfører besværlige arbejdsforhold for lærerne, som vi fortsat arbejder på at mindske. 3. Stole i sammenspilslokalet(pavillonen) skal udskiftes/repareres. 4. Vi arbejder løbende med at tjekke lydniveauerne. Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Der arbejdes fortsat på at mindske de problemer der opstår ifm. den yderlige placering, som gæst i andres huse. Dette medfører at lærere bliver ramt af en følelse af at være til besvær for værterne(skolerne), og dermed at deres (ellers meget høje) faglighed ikke nyder den fornødne respekt. 2. Det skal fortsat undersøges om medarbejderne mener der er problemer ifm. vedvarende opmærksomhed og koncentration. 3. Det skal fortsat undersøges hvorvidt virkningen af at arbejde alene og udenfor normal arbejdstid kan afhjælpes.

31 4. Det skal fortsat undersøges om medarbejderne mener der er problemer ifm. at skulle træffe selvstændige beslutninger. Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode? Nej men vi har haft 2 personer til supervissionssamtaler på Arbejdsmiljøcenteret ifm. følelse af højt arbejdspres. Igangsatte aktiviteter Der er søgt midler til egne lokaler for at bedre arbejdsforholdene Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

32 Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.

33 Bilag: 2.5. Arbejdsmiljørapport fra Biblioteket i Auning 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50651/13

34 Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg Arbejdsplads:Auning d Dato for sidste APV: Udfordringer fysisk arbejdsmiljø 1. Aircondition i kontoret, det trækker ned Forslag: Prøv at flytte skriveborde væk fra luftkanalerne, som er placeret i loftet ud mod vejen. Senest Lars Jørn larsen 2.Mødelokalet og varme fra det store vinduesparti. Forlag: Der indhentes tilbud på solfilter til den øverste halvdel ned til dørene. Senest Lars Jørn Larsen 3.Støv på vandrette flader, masser af støv og nullermænd oven på rumkasserne i udlånet. Forslag: Rengøring iværksættes straks ovenpå rumkasserne. Øvrig rengøres tages op til revision i Lysindfald i Ekspeditionen generer på bestemte tidspunkter. De eksisterende gardiner afhjælper ikke problemet. Forslag: Indhente tilbud om solfilter på de omtalte vinduer øverst Senest Lars Jørn Larsen 5.Rungende lyd og støj fra andre mennesker og ventilationsanlæg i hele huset men især i kontorerne. Flere gange besøg af teknikere har ikke afhjulpet problemet. Forslag: Der indkøbes høreværn senest Lars Jørn Larsen

35 6. Ergonomi i Ekspeditionen. Der er for mange vrid af nakken og ryggen hvilket giver spændingshovedpine. Forslag: Der indkøbes 2 x mindre skærme, der kan rotere samt 2 x moustrapper til erstatning af musen Lars Jørn Larsen 7. Ledninger på gulvet Kontor: 4 x pc er Ekspedition: 2 x pc er Udlån: Bag skråvogne og selvbetjeningsautomater 2 x publikumspc er i voksen 4 x publikumspc er i børn Udfordringer psykisk arbejdsmiljø 1. Mange andre medarbejdere i løbet af ugen giver stress. Forslag: Arbejdstrilrettelæggelsen evalueres. Senest Forslag:Evaluering af mødestruktur og Mus-samtaler senest Peter Hansen 2. Mindre synlighed af ledelsen og hvor er Lars p.t. Forslag: Der indkøbes en Samsung Galaxy SII til Lars til biblioteksbrug. Telefonlister opdateres med ledernumre hvis det ikke er sket Lars Jørn larsen Forslag: Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer. Senest Peter Hansen 3. Løn bliver udbetalt for sent. Forslag: det indskærpes for bogopsætterne at lønsedler skal være indberettet senest d. 14. i måneden, for at der udbetales løn til den første Lars Jørn Larsen Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i indeværende periode? Spændingshovedpine.

36

37 Igangsatte aktiviteter Uddybende bemærkninger Dato: Lederens underskrift Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

38 Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene medbestemmelse. Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget. Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget. Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige arbejde. Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til rapportens indhold. Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som sikkerhedsrepræsentant. For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes Arbejdsmiljøpolitik.

39 Bilag: 2.6. Arbejdsmiljørapport Grenaa Egnsarkiv 2013 Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50698/13

40

41

42 Bilag: 3.1. Arbejdsskadestatistik Udvalg: Områdeudvalg kultur og udvikling Mødedato: 15. april Kl. 8:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 50742/13

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54