WORKSHOP UDVIKLINGSRÅDSMODELLEN RUNDE 1 - ROLLER

Transkript

1 WORKSHOP UDVIKLINGSRÅDSMODELLEN RUNDE 1 - ROLLER Udviklingsrådenes Byrådets Byrådets Koordinering synlighed ( Erfa. gruppe for Sogneforeninger Udvikler lokalsamfundet sogneråd på lokalplan I forhold til erhvervslivet? Styrkelse af nærdemokratiet Byrådspolitikerne deltager gerne på Udviklingsrådenes møder. Uformel dialog må ikke blive glemt Tidlig inddragelse helt afgørende. Lydhør og understøttende God tid, hvis muligt (mest til forvaltningen) Bord 1 Bord 2 Tidlig inddragelse Åben dialog, uformel og løbende Borgerforeninger/lokal Forvaltningens forvaltningens FUR s FUR`s Det er godt at Udviklingsrådet dækker området geografisk. God idé med årsmøde -Skal Borgerforeningens repræsentant være medlem af Borgerforeningen? (Det mener vi ikke) -Det skal ikke være på generalforsamlingen, at der vælges bestyrelse de er udpeget af borgerforeninger/byerne. -Side 8. De lokale borgerforeninger/lokalråd skal udskiftes med byer. Valgproceduren må ikke blokere for den geografiske dækning/spredning. Samtlige medlemmer skal ikke være på valg hvert år. Bord 3 Pres på koordinator n! (-GF) Bord 4 Vejledning i opstart af projekter (er det muligt?) Hurtig reaktion Sikre 9 velfungerende udviklingsråd. Svæve over vandene Der er et forum for at de lokale UR kan snakke sammen Prioritering af dagsordenspunkter og en ordstyrer som ikke er referent feks. gennem en årsplanlægning. Bord 5

2 Byrådets Byrådets Hvad skal justeres Udviklingsrådenes Forvaltningens forvaltningens 1. FUR`s arbejde skal styres nedefra (de lokale UR`s) 2. FUR kan forening 1. med Byrådets arbejde og dermed styrke de lokale ildsjæle/initiativer. Politikerne (Byrådet) må gerne gå på besøg hos alle Udviklingsråd i Kommunen, for at få erfaringer og informationer uden for Politikernes egen lokalsamfund. Det er vigtigt at Udviklingsrådene inddrages tidligere Forvaltningen skal være mere obs. på at inddrage Udviklingsrådet tidlig. Hvordan kan vi få mere indflydelse på høringstekst. Gode og effektive kommunikationskanaler er nødvendig. Herom skal Kommunens kommunikationsafdelings samarbejde med FUR/Udviklingsrådene af skabe. Bindeleddet mellem politiker og borger. Udvikle det område man repræsentere. Høringspart. Lokalforandring Bindemidlet mellem borger/borgerforening - politiker Mere synlighed på udviklingsrådets arbejde. Bedre til at støtte op om hinanden. Hvordan bliver jeg en del af noget større uden at miste min lokalforankring. Synliggøre udviklingsrådene. Forvaltningens er at være understøttende (punktum) Skal være dialogparate, lyttende og involverende + hjælpsomme -Denne bullit skal fjernes: Skal være ambassadører for udviklingsrådene, herunder PR - De sidste to bullits skal skrives sammen til denne sætning: Udviklingsrådene og forvaltningen skal inddrage borgerforeninger + de øvrige foreninger, ved at agere fødselshjælper af og filter (kvalitet/aktualitet) for disses ideer (altså for at understrege at UR + forvaltningen i samarbejde hjælper de lokale foreninger De lokalforeninger + UR har altid udspillet/initiativretten. Forvaltningens er at være understøttende. Bord 6 Bord 7 Bord 8

3 FUR s FUR s Eksisterende + nye -Fælles projekter (vindmøller, trafik (cykelstier turisme), turisme mv. Vigtige for fællesskab og samhængskraft evt. målsæt altid et aktivt projekt (evt. Varde å relateret.) - Erfaringsdeling + hjælp de svage/nybegynder. - Styrkelse af FUR som samlende funktion. - Inddragelse (tidligt iht. målsætningen) i forhold til Kommune + Byråd. - FUR bidrage til ressourcefordeling af indsats (fælles nå i mål/hæve niveauet) - Årets landsby nævnes som opgave. - Se frem og ikke rapportere (det kan gøres skriftligt ved siden af) - Speciel indsats for synlighed. - Sammenbinding af FUR og dermed Kommunen m/fælles projekter. - Høringssvar fra alle UF (flere detaljer) Bord 9

4 WORKSHOP UDVIKLINGSRÅDSMODELLEN RUNDE 2 ØVRIGE TEMAER Uddannelse og uddannelse og Varde Kommune bør tilbyde kursus for nye Bord 1 bestyrelsesmedlemmer Synlighed kommunikation Fundraising Præciseres mere tydelig i teksten. Handle om? Forenkles Kursus/uddannelse vil være godt Betydning af netværk Projektledelse. Uddannelse og udvikling. Geografi geografi Dele af gruppen ønsker en modernisering Bord 2 Den geografiske inddeling fungerer godt Sammentømret, passion, lidenskab og kærlighed til sit lokalområde Opfordre til grænseoverskridende projekter hvor et eller flere udviklingsråd går sammen om et Økonomi/muligheder økonomi/muligheder ved yderligere økonomi projekt. Den geografiske opdeling fungerer. Ønske til 2.0: flere fælles/tværgående projekter. Det er godt, at der er flere penge til at kvalificerer projekter/projektansøgninger. Borgerinddragelse er nævnt (synligheden er vigtig i udviklingsrådets arbejde) Bosætningen er en vigtig del i udviklingsrådenes arbejde. Med øget budget er det muligt at ansætte professionelle til nogle af opgaverne. De ekstra midler kan bruges på konsulenter (konsulenter = professionel hjælp og inspiration ude fra) Det skal være muligt at spare pengene op. Det er vigtigt at alle udviklingsråd får det samme beløb. Bord 3 Årshjul årshjul Godt for alle med et årshjul. Bord 4 Fast plan synlighed Struktur Forståelse Virker fint ok rytme i møderækkelse Let læselig og forståelig

5 Uddannelse og uddannelse og Der er behov for et kursus i projektledelse skal synliggøres i introkurset. Gode kurser inspirere og opfordrer til erfaringsudveksling. Fokus på projektledelse og lokal forankring. Fokus på at generationsskiftes => Storming (Tuckmans) 1. UR skal selv definere, hvilke opgaver som skal gøres af UR og hvilke i lokale projektgrupper. 2. Det skal virke lokalt. Økonomi/muligheder økonomi/muligheder ved yderligere økonomi. Dygtig til fundraiser. Forsøg med større budget til udviklingsrådene over tid. Gøre udviklingsrådet mere interessant som samarbejdspartner for lokalsamfundet. Mulighed for mere sammenhængskraft/projekter på tværs mellem lokalsamfundet. Bord 5 Bord 6 Synlighed synlighed Bord 7 Synlighed synlighed -Mere synlighed via J.V. Ugeaviser, Elektroniske medier. -Være hvor borgerne er møde op til generalforsamlinger og moder lokalt. -Messer events mm. -Tale tingene op fortælle de gode historier. Være synlig. Tale tingene op fortælle de gode historier. -Æres den som æres bør! -Udviklingsrådene og Byråd og Forvaltning bakker op og udvikler måske en anerkendelse (f.eks. et stempel) med venlig hilsen og god vind med projektet, fra Udviklingsrådene og Byrådet. -Udviklingsrådene skal være fødselshjælpere det er en opgave der foregår i kulisserne. De, der trækker det egentlige slæb (altså de lokale foreninger) skal have anerkendelse og synligheden. Bord 8 Formålet med synlighed: Borgerforeninger, lokale foreninger mv. skal have tilstrækkeligt kendskab til UR til at søge assistance i forhold til idéer og projekter.

6 Årshjul årshjul -FUR som aktiv medorganisator struktur/forudseelighed. -Tilbagemeldinger på møder m/kommunen mv. er vigtige for UR. -Forståelse og medejerskab. -Endnu en deltager vil være tids/ressourcekrævende. 1 Red. + 1 suppleant. -Interaktivt og ikke kun lyttende. -FUR sætter dagsorden det skal være vigtigt når FUR siger noget. Påtænkte beslutn. Politikker meldes meget tidligt ud => bagland info/dialog. Diskutere deltagerantal: marts møde m/3 rep. Evt. i stedet for andet møde/tidsudfordrende. Frivillige m/lokal mødeaktiviteter i netværk => flere møder. Tidsmæssigt! Udfordrende! -FUR: Proaktiv og møde/dagsorden sætter -Ikke bureaukratisk => handlingsorienterende / medengagerende. Mors: Kommunale Bureaukrati assistenter til foreninger så fokus er på selve aktiviteterne (ikke adm.) Bord 9 Specifikt om udviklingsplaner * Udviklingsplaner. Vi ønsker forvaltninger, efter indstilling fra UR vil støtte en by i at forny sine udviklingsplaner, inden perioden udløber. Mulighed for et levende dynamisk udviklingsplan, sammenhæng med idèkatalog. Hvordan får vi gjort udviklingsplanerne levende ting ind ting ud. Bord 5 Bord 6 Bord 7 Udviklingsplaner. -At få ejerskab i klyngerne/klyngesamarbejdet. -Byer <500 skal have mulighed for at søge midler fra en del af puljen til konkrete planer. -Alle byer (også de små) må laves uden hjælp fra forvaltningen. Udviklingsplaner skal kunne justeres smidig køreplan. Uenighed i udviklingsplaner. Indlemning i større byers planer. Side 10 Side 9 = ok Udviklingsplaner: Hvis udgangspunkt for arbejde, tilskud og lydhørhed, skal der findes kommunale ressourcer til at få mere på plads. NU!

7 WORKSHOP UDVIKLINGSRÅDSMODELLEN RUNDE 3 - OPSAMLING Bemærkning til forvaltningens FUR s årshjul uddannelse og synlighed muligheder -Gøre det tydeligt (udviklingsplaner), at små landslager også kan lave en udviklingsplan. (uden hjælp fra forvaltning) -Hvordan kommer de ud og leve? Proces/handlingsplan. Sætning om Varde By`s økonomi tages ud Udviklingsrådene er også udpeget til nævn/råd f.eks Nationalparkråd Bord 2 Byrådets Bord 4 FUR s geografi uddannelse og synlighed muligheder Hvordan udpeges en neutral borger ildsjæle ect. (spørg Stine) Ingen Godt med uddannelse Pixie udgave Byrådets Bord 5 Bemærkning til forvaltningens geografi årshjul Hvor går UR`s grænser? * Tilskud til udviklingsplaner også når version 1 stopper Bindeleddet til Byrådet (s 8 nederst) skal ikke nødvendigvis være borgerforeninger. Det må være lokalt forankret i tradition for udviklingsråd/foreninger

8 synlighed muligheder Bemærkning til forvaltningens FUR s geografi årshjul uddannelse og synlighed * Udviklingsplaner. Vi ønsker forvaltninger, efter indstilling fra UR vil støtte en by i at forny sine udviklingsplaner, inden perioden udløber. Ræk ud efter borgere der ønsker at engagerer sig For at udviklingsråd ver. 2.0 kommer til at fungerer er en effektiv kommunikation platform en nødvendighed. Det skal drøftes mellem FUR og Kommunens kommunikationsafdeling. Mulighed for et levende dynamisk udviklingsplan, sammenhæng med idèkatalog. Bord 6 Bemærkning til Byrådets Bord 7 Bemærkning til forvaltningens FUR s Bemærkning til geografi årshjul uddannelse og muligheder Spare pengene op til et større projekt. Eks. 2 x Hvordan får vi gjort udviklingsplanerne levende ting ind ting ud. Mange ting kan løses via vedtægter eller dagsorden. Eks. alle til orde bordet rundt. Eks. info fra FUR fast punkt. Varde Kommune, FUR mv. Eks. Pixie udgave

9 Bemærkning til Byrådets forvaltningens FUR`s geografi årshjul uddannelse og synlighed Udviklingsplaner. -At få ejerskab i klyngerne/klyngesamarbejdet. -Byer <500 skal have mulighed for at søge midler fra en del af puljen til konkrete planer. -Alle byer (også de små) må laves uden hjælp fra forvaltningen. -Version 2.0 bruger ordet medlemmer løbende. Mange udviklingsråd har ikke decideret medlemmer. Byrådets Bord forvaltningens FUR s geografi årshjul synlighed muligheder Udviklingsplaner skal kunne justeres smidig køreplan. Retningslinjer U.P. revideret UR økonomi: Punkt side 19 (Varde By) skal ikke stå der. Side 10: Retningslinjer i stedet for regler! Byrådets Deltage i UR møder evt. fast tildeling/kontrakt Bord forvaltningens Mest obs på inddragelse tidligt! Hjælp til fundraising. Proaktive, idèskabende, inkluderende. Flow i kommunikation => UR => Kommunen. Voresstemmer. Bord

10 geografi uddannelse og synlighed muligheder Byrådets FUR`s årshjul uddannelse og muligheder Varde Hovedby = Hvad gør vi for at andre også får ejerskab af hovedbyen. Folder m/info og forklaringer til nye medlemmer Messe: Ikke spare på assistance (Varde Messe) Beløb per beboer der er meget stor forskel på UR Uenighed i udviklingsplaner. Indlemning i større byers planer. Side 10 Side 9 = ok Udviklingsplaner: Hvis udgangspunkt for arbejde, tilskud og lydhørhed, skal der findes kommunale ressourcer til at få mere på plads. NU! Fint let forståeligt Skrivet Udviklingsrådene i Varde Kommune, Version 2 er langt det ville vinde ved at blive redigeret drastisk ned (til ca. ½). Når det er sagt, er det vigtig dokument, der fortjener redigering, så det vil blive udbredt og læst. Bord