Vejledning til elektronisk anmeldelse af priser for fjernvarme

Transkript

1 Vejledning til elektronisk anmeldelse af priser for fjernvarme Anmeldelsespligt for fjernvarmepriser Alle kollektive varmeforsyninger skal til Energitilsynet anmelde fjernvarmepriser og grundlaget for prisfastsættelsen 1. Anmeldelsespligten påhviler kollektive varmeforsyningsanlæg, jf. varmeforsyningslovens 2, samt industrivirksomheder, kraftvarmeværker med en eleffekt over 25 MW og geotermiske anlæg m.v., som leverer opvarmet vand, damp eller gas bortset fra naturgas. De nærmere regler for anmeldelsespligten er fastsat i Energitilsynets anmeldelsesbekendtgørelse nr af 04/12/ Egne blokvarmecentraler, der udelukkende leverer varme til en boligbloks, virksomheds eller institutions eget forbrug, er iflg. bekendtgørelse nr. 647 af 17/09/ undtaget fra kapitel 4 i lov om varmeforsyning. Anmeldelsesskemaet på Energitilsynets hjemmeside benyttes for leverancer til bygningers opvarmning og forsyning med varmt vand. Skemaet sikrer, at alle data angives korrekt. Anmeldte priser er offentligt tilgængelige Priser m.v. anmeldt til Energitilsynet er offentligt tilgængelige, jf. anmeldelsesbekendtgørelsens 4, stk. 3. Energitilsynet offentliggør priser for leverancer til bygningers opvarmning og forsyning med varmt vand. Priser for leverancer til anden anvendelse offentliggøres ikke. Offentliggørelsen sikrer gennemsigtighed i varmepriserne. Varmeforsyninger kan anmode Energitilsynet om, at anmeldte data ikke offentliggøres. Anmodningen, ledsaget af forsyningens begrundelse for ikke at offentliggøre de pågældende data, indsendes til [email protected] senest samtidig med anmeldelsen. Anmeldelse er en betingelse for gyldighed Tariffer, omkostningsfordeling og andre betingelser, der ikke er anmeldt som foreskrevet efter varmeforsyningslovens 21, stk.1, er ugyldige 3, jf. varmeforsyningslovens 21, stk.3. Anmeldelse skal efter anmeldelsesbekendtgørelsens 4 2 ske inden 30 dage efter tariffernes fastsættelse eller vedtagelse dog senest samtidig med, at tarifferne træder i kraft. 1 Varmeforsyningslovens 21, stk. 1: Tariffer, omkostningsfordeling og andre betingelser for de af 20 og 20 b omfattede ydelser skal med angivelse af grundlaget herfor anmeldes til et af transport- og energiministeren nedsat tilsyn (Energitilsynet) efter regler fastsat af tilsynet Varmeforsyningslovens 21, stk. 3. Tariffer, omkostningsfordeling og andre betingelser, der ikke er anmeldt som foreskrevet efter stk. 1, er ugyldige.

2 Anmeldelse af fjernvarmepriser Indberetningssiden er indgangen til indberetning i EnergiData Online efter valg af værk på selskabssiden. Indberetningssiden indeholder, ud over stamdataoplysninger (venstre side) for det værk, der skal indberette, et blokafsnit (højre side) med link til: Skema anmeldelse af fjernvarmepriser Vejledning Gældende prisanmeldelse ( ) Vælg skema Gyldighed ikrafttræden Inden du kommer til skemaet, skal du vælge ikrafttrædelsesdato. Skriv ikrafttrædelsesdato dd-mm-åååå ikke tidligere end dags dato Anmeldelsen er en gyldighedsbetingelse. Der kan ikke anmeldes priser med tilbagevirkende kraft 3 Ikrafttrædelsesdatoen kan derfor ikke være tidligere end den dag, anmeldelsen findes sted. Den dato, der anføres, skal være det tidspunkt, hvor levering sker til de nye priser ikke betalingsdatoen.

3 Udfyldelse af skema Distribution til endelig forbruger Hvis forsyningen ikke foretager distribution af opvarmet vand, damp eller gas, bortset fra naturgas til endelig forbruger, rettes på skemaet (default JA). Distribution til forbruger Dokumentationsmateriale Ved anmeldelsen skal der samtidig fremsendes materiale, der viser, hvorledes de fastsatte priser er beregnet: det budget, der er grundlag for prisfastsættelsen investerings- og henlæggelsesplan den senest afsluttede årsrapport (årsregnskab) tarif(pris)blad Materialet indsendes pr. mail til Prisanmeldelse Alle priser angives ekskl. moms. For at muliggøre prissammenligning af de forskellige tarif- og prissystemer, skal priserne angives som gennemsnitspriser for udvalgte forbrug. Priser angives for de nedenfor nævnte 7 aftagerkategorier (i det omfang de findes i forsyningens område). Hvis beløb evt. = 0, anføres dette. Aftagerkategorier Der er 7 aftagerkategorier: 1Beboelseslejligheder, 2Enfamiliehuse samt 3-7Fem aftagerkategorier under Boligblokke, erhvervsbygninger, institutioner mv.

4 For de aftagerkategorier, der findes/er valgt, skal flg. felter udfyldes: 1. Variabelt bidrag 2. Fast bidrag: 2.1. Abonnementsbidrag 2.2. Effektbidrag Beregningsgrundlag for effektbidrag 2.3. Evt. andet fast bidrag 1. Variabelt bidrag Årsforbrug MWh Der er angivet et årsforbrug i MWh for de enkelte aftagerkategorier. Hvis der for de angivne aftagerkategorier og årsforbrug er valg mellem flere tariffer, benyttes tariffen for opvarmning af boliger. Hvis der gælder flere tariffer herfor, benyttes den, der giver den laveste samlede betaling. Anvendes en anden enhed end MWh, skal denne omregnes til MWh. Omregningsfaktorer: GJ 3,6 GJ = 1 MWh Pris GJ x 3,6 = Pris MWh Gcal 0,86 Gcal = 1 MWh Pris Gcal x 0,86 = Pris MWh Ved en afkøling på 40 0 C af fjernvarmevandet svarer 1 Gcal til 25 m 3 fjernvarmevand 2. Fast bidrag pr. år Det faste bidrag specificeres i abonnementsbidrag og effektbidrag. Der er derudover mulighed for at angive evt. andet fast bidrag Abonnementsbidrag Bidraget angives for alle de aftagerkategorier, der findes i det område, forsyningen dækker (beboelseslejligheder og enfamiliehuse, fem kategorier under boligblokke, erhvervsbygninger, institutioner mv.) Effektbidrag Det samlede beløb angives i feltet. På grund af forsyningernes forskellige beregningsmetoder til beregning af effektbidrag beregner systemet ikke det samlede beløb. Det skal udregnes særskilt. Beregningsgrundlag for effektbidrag Aftagerkategori: Beboelseslejligheder og enfamiliehuse: Ved beregning af effektbidrag er der fastsat beregningsgrundlag for beboelseslejligheder og enfamiliehuse. For disse aftagerkategorier skal der blot markeres i feltet for enten areal, rumfang, hedeflademål eller tilslutningsværdi (for hver aftagerkategori kun én markering). Aftagerkategori: Boligblokke, erhvervsbygninger, institutioner mv. For de større forbrug i boligblokke, erhvervsbygninger, institutioner mv. har Energitilsynet ikke fastsat tal for de forskellige beregningsgrundlag. I disse tilfælde må beregningerne baseres på de aktuelle forhold.

5 Beregningsgrundlaget (areal antal m 2, rumfang antal m 3, hedeflademål antal m 2, tilslutningsværdi antal KW) angives i felterne. Andet grundlag: Anvendes kun for Boligblokke, erhvervsbygninger, institutioner mv. Her beskrives hvilket andet grundlag (end areal, rumfang, hedeflademål, tilslutningsværdi ) der anvendes, og hvordan det beregnes. For hver aftagerkategori angives kun ét beregningsgrundlag. Eksempler på angivelse af beregningsgrundlag Kun ejendomme med årsforbrug 200 MWh og derover 2.3. Evt. andet fast bidrag Her angives andet fast bidrag, som ikke hører under 2.1. og 2.2., herunder evt. målerleje. 3. Samlet forbrugerpris Systemet beregner automatisk den samlede forbrugerpris som summen af variabelt og (de forskellige) faste bidrag. Forventet fordeling af anvendt brændsel/købt varme Her anføres den procentuelle fordeling på forskellige brændsler/købt varme, der er indgået i selskabets budgetlægning i forbindelse med prisfastsættelsen. For købt varme angives fordelingen på grundlag af producentens forhold. Summen af procentfordelingen skal være 100 %. Det angives, hvor stor en andel af det samlede forventede brændselsforbrug/-køb der er kraftvarme. Forventet årssalg Endvidere angives det forventede salg i MWh. Under årssalg angives den varme, brugerne betaler for, dvs. nettab ikke medregnet.

6 Evt. supplerende oplysninger Oplysninger, der ikke omfattes af den elektroniske indberetning, kan indsendes til Gennemførelse af indberetningen Udskriv kladde Undervejs i indberetningsforløbet kan oplysningerne printes ud inden godkendelse [Udskriv Kladde]. Gem indberetning og signer Når oplysningerne i den enkelte formular er korrekt udfyldt, gemmes formularen [Gem] og signeres af en person, som juridisk tegner anmelderen [Signer og send]. Ved godkendelsen vil de rapporterede oplysninger blive vist i en tekstboks, der skal signeres digitalt [Underskriv]. Bemærk, oplysningerne registreres først, når de er godkendt og signeret. Kvittering Efter signeringen sendes pr. mail en kvittering for anmeldelsen med kopi af de anmeldte data. Fra indberetningssiden, se side 2 øverst, [Gældende prisanmeldelse - pdf] kan de indberettede data derudover udskrives som PDF-fil. Fejl i indberetning Hvis anmelder efter godkendelsen konstaterer fejl i indberetningen, er der mulighed for at annullere en tidligere indberetning ved at følge proceduren på ny og indsende en revideret indberetning. Den ny indberetning vil erstatte den gamle. Ny kvitteringsmail med kopi af de anmeldte data sendes til anmelderen, og en ny PDF-fil vil kunne ses i stedet for den gamle version. Flere indberetninger Indberetning for flere værker med samme CVR-nr. sker ved at gå tilbage til indberetningssiden og vælge nyt værk. Ved indberetningstekniske spørgsmål kontakt [email protected] eller Energitilsynets sekretariat på telefon