Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Palle Rasmussen (PR) Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Rideklubben Karuplund søger om lokaletilskud Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Karosseriet søger om udstyr Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning søger om udstyr Ringsted IF-vægtløftning søger om udstyr Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe Orientering, juni

3 Side 2 1. Rideklubben Karuplund søger om lokaletilskud Sagsid: 17/10921 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Rideklubben Karuplund fremsender lejekontrakt. (60244/17) Rideklubben Karuplund ansøger om at få lokaletilskud til lejede lokaler på Karuplund. Beskrivelse af sagen Rideklubben Karuplund blev godkendt som folkeoplysende forening i Foreningen søger om lokaletilskud til lejede lokaler. Foreningen har pr. 31. december 2016 følgende aktivie antal medlemmer: 4-12 år: 41 medlemmer år: 8 medlemmer år: 2 medlemmer år: 11 medlemmer 61- op: 1 medlem I alt 63 aktive medlemmer. Klubben har lejet lokaler på Karuplund, Egemosevej 1, 4174 Jystrup. Foreningen har fremsendt udkast til lejekontrakt. Denne vedlægges som bilag. Klubben har overfor administrationen meddelt, at de har anvendt de lejede lokaler i 97,50 timer i Det er administrationens vurdering, at dette timetal vil være stigende i 2017 grundet foreningens aktiviteter. Administrationen har haft møde med klubbens formand. Det er vurderingen, at klubbens drift er stabil og udviklingsorienteret. Såfremt det besluttes at give foreningen lokaletilskud, er dette tilsagn uopsigeligt fra kommunens side jf. Folkeoplysningsloven (er tidligere undersøgt hos KL). Lokaletilskuddet er udelukkende givet til den adresse som foreningen lejer lokaler på, og kræver således en ny godkendelse, såfremt foreningen på et senere tidspunkt vælger at flytte til en anden adresse. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen bør imødekommes. Det er endvidere vurderingen, at et tilsagn om lokaletilskud skal være begrundet i foreningens forventede aktivitetstimetal som ifølge klubben antages at være max 250 timer årligt. Såfremt det på sigt viser sig, at foreningen udvider sine aktiviteter, skal klubben søge om en hævelse af tilskudsberettigede timer. Såfremt man imødekommer et tilskud på 250 årlige aktivitetstimer, vil det makimalt blive en udgift på kroner (i niveau 2016).

4 Side 3 Det er endvidere administrationens vurdering, at et tilsagn vil kunne imødekommes indenfor den budgetterede ramme for lokaletilskud der administreres af Folkeoplysningsrådet. Direktionen indstiller, at der bevilliges lokaletilskud til 250 aktivitetstimer efter gældende regler. Godkendt.

5 Side 4 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag , Økonomioversigt, Udstyr, rekvisitter og projekter, juni 2017.pdf (71469/17) Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på kroner i Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Til efterretning.

6 Side 5 3. Karosseriet søger om udstyr Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Karosseriet (Foreningen for funktionel træning) søger om tilskud til indkøb af to Airbikes. Beskrivelse af sagen Forenigen har ca. 80 aktive medlemmer alle primært over 25 år. Foreningen søger om tilskud til indkøb af to stk. Assault Airbike til en samlet pris på ,02. Det er håbet, at foreningen kan udvide medlemskredsen ved løbende at investere i nyt udstyr. Foreningen tilbyder målrettet træning; hvor medlemmer lærer grundlæggende træningsteknikker med fokus på individet. En af de ting foreningen lægger meget vægt på er, at skabe et socialt sammenhold mellem medlemmer, så man glæder sig til at deltage i træningerne. Vi arrangerer hertil flere sociale arrangementer udenfor foreningen, fx Ringsted Festival, paintball, træklatring og diverse løb. Foreningen har den holdning, at der skal være plads til alle. Så foreningen har løbende samarbejde med andre foreninger, som kommer og får undervisning af foreningens instruktører, eller udlåner lokaler til træning. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Det er dog kotyme, at foreningen med bidrager med egenfinansiering i forhold til udstyr. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der tildeles 50 % af indkøbet, dog max kroner.

7 Side 6 4. Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning søger om udstyr Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning, søger om udstyr til kommunalt lokale. Beskrivelse af sagen Lokalet som der søges om fælles udstyr til, er et lokale som ligger på Vesterled i Benløse. Voksenundervisningsskolerne vil benytte lokalet primært til yoga og andre ikke-larmene hold. Udstyret der søges om tilskud til, vil være udstyr som benyttes af alle brugerne af lokalet. Der søges om følgende udstyr: Antal: Rekvisit: Pris: 13 Tæningsmåtter (grøn) 1.677,00 2 Ophæng til træningsmåtter 700,00 13 Overball (25 cm.) 1.261,00 2 Opbevaringskurve til bolde 240,00 2 Foam Roller, medium sort 538,00 1 Opbevaringsholder til Foam Roller 1.499,00 12 Yogamåtter 3.840,00 12 Øjenpuder 948,00 12 Yogabælter 1.080,00 I alt: ,00 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at asøgningen opfylder kriterierne i retninglinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der ydes tilskud på kroner under forudsætning af at de ønskede rekvisitter indkøbes.

8 Side 7 5. Ringsted IF-vægtløftning søger om udstyr Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Ringsted IF-vægtløftning søger om udstyr. Beskrivelse af sagen Foreningen søger om tilskud til indkøb af 1 stk. 20 kg. vægtstang 6.431,25 1 sæt teknikskiver, 2,5 kg ,50 I alt: 7.593,75 Foreningen ønsker udstyr af mærket ELEIKO, og har mulighed for at købe udstyret med 30% rabat. Beløbet er inkl. moms. Foreningen søger om tilskud på kroner. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der tildeles kroner under forudsætning af, at det ønskede udstyr købes, dog max. 2/3 af den reelle udgift.

9 Side 8 6. Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag - Tilbud fra HP Tennisanlæg på nyt kunstgræstæppe (71467/17) 2 Bilag - Ansøgning fra Ringsted Tennisklub om nyt kunstgræstæppe.pdf (71468/17) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg X Ringsted Tennisklub søger om nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal. Beskrivelse af sagen Ringsted Tennisklub har behov for et nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal, idet det nuværende tæppe er nedslidt. Klubben har indhentet tilbud på udskiftning af tæppet. Prisen er kroner inkl. moms. Tilbuddet vedlægges som bilag. Kunstgræstæppet har ligget i hallen i ca. 15 år, og bliver benyttet hver eneste dag i vintersæsonen. Klubben oplyser, at den forventede levetid for et sådan tæppe er år. Der spilles fortsat på tæppet, men revnerne omkring baglinjen bliver større og større. Administrationen har besigtet tæppet, og kan konstatere, at gulvet flere steder er revnet. Klubben skriver endvidere, at Ringsted Kommune i sin tid betalte udgiften for klubben. Ansøgningen vedlægges som bilag. Klubben anfører i sin ansøgning, at man vil kunne medfinansiere med kroner. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 8. juni Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at Ringsted Kommune bør være medfinansierende på et kunstgræstæppe.

10 Side 9 Man kan vælge at afvise ansøgningen, at give hele beløbet eller at give et tilskud, fx 2/3 af udgiften. Det har igennem en længere årrække været kotyme at foreningerne er medfinansinerende på udstyr og rekvisitter ofte har foreningernes bidrag været ca. 1/3 af beløbet. Det vil derfor også være administrationens vurdering, at foreningen skal bidrage med en større andel, end den som foreningen selv anfører. Det er endvidere vurderingen, at beløbet kan finansieres via konti på det folkeoplysende område (vedligehold af private idrætsanlæg og lokaletilskud). Direktionen indstiller, at der bevilliges et tilskud på kroner (svarende til 2/3 af beløbet) til et nyt kunstgræstæppe, der finansieres via midler på det folkeoplysende område. Anbefales godkendt.

11 Side Orientering, juni 2017 Sagsid: 17/181 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen - Formanden og administrationen har været på tilsyn hos forskellige foreninger. Besøgene har givet en større viden om aktivitetsnievauet hos de foreninger som blev besøgt. - Der er indkaldt til møde ultimo juni i forbindelse med udvidelsen af Ringsted Sportscenter. Der inviteres to medlemmer fra Folkeoplysningsrådet. Formanden har udpeget Erik Schaumann og Jørgen Ellekjær. - Anni Hiltunen deltog i Ørslev IFs jubilæum. - Lederuddannelse opfordring om at dele budskabet blandt foreningslivet. - Sommersjov-folder uddelt.

12 Side 11 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem